Gebruikersbeheer – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

De Gebruikersbeheer functie stelt u in staat om alle gebruikers te bekijken die toegang hebben tot het Exclaimer-abonnement en hun gebruikersrollen, gebruikersrollen te bewerken (alleen abonnementeigenaren en gebruikersbeheerders), en naar de Abonnement beheren opties te navigeren.

Hoe u er toegang toe krijgt

Om toegang te krijgen tot de sectie Gebruikersbeheer:

Log in op uw Exclaimer-account met uw abonnementseigenaar of gebruikersbeheerdersreferenties en start uw abonnement.

OPMERKING: Als u meerdere abonnementen heeft, zal het systeem uw abonnement niet automatisch starten. Selecteer Starten naast het relevante abonnement.
Vanuit de zijbalk van het menu, vouw Configuratie uit en selecteer Abonnement beheren.

_{De sectie Gebruikersbeheer.}

Weergave en bewerking van abonnementsgebruikers

De Gebruikersbeheer sectie bevat een lijst van alle gebruikers die toegang hebben tot het abonnement en hun rechten.

_{De Gebruikersbeheer sectie toont alle gebruikers die toegang hebben tot het Exclaimer abonnement en hun gebruikersrollen.}

Een gebruiker bewerken:

Zorg ervoor dat u bent aangemeld als de abonnementsEigenaar of Gebruikersbeheerder. Gebruikers die niet de Eigenaar of een Gebruikersbeheerder zijn, kunnen niet omgaan met de rol selectievakjes.
Selecteer de selectievakjes in de genoemde Rol kolommen om de rol van een gebruiker in te stellen. Een gebruiker kan een combinatie van rollen hebben. Elke rol wordt geleverd met verschillende lees/schrijf rechten binnen Exclaimer.

Beheerders: Kunnen alle functies in Exclaimer gebruiken behalve abonnementen aanschaffen of annuleren, en het wijzigen van gebruikersaantallen of rollen.
Redacteuren: Kunnen een selectie van functies in Exclaimer gebruiken. Sommige rechten omvatten alleen-lezen toegang.
Auditors: Kunnen alleen de Audit Log functie gebruiken.
Gebruikersbeheerders: Kunnen alleen de functies gebruiken die beschikbaar zijn op het Gebruikersbeheer scherm: een gebruiker toevoegen, een gebruiker verwijderen en verschillende rollen instellen voor gebruikers.
Financiën: Kunnen Exclaimer facturen downloaden.
LET OP: Deze rol is alleen beschikbaar voor de directe klanten van Exclaimer.
Haal het vinkje weg om de rol en bijbehorende rechten van de gebruiker te verwijderen.

LET OP: Een gebruiker moet minstens één rol hebben. Gebruikers kunnen niet alle rol selectievakjes uitvinken.
Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN.

Rolwijzigingen worden vastgelegd in het Audit Log.

Het abonnement beheren

Om de volgende acties voor handtekeningenbeheer uit te voeren:

Een gebruiker toevoegen
Een abonnement annuleren
De abonnementsgegevens bekijken, zoals het abonnements-ID of status
Een abonnement aanschaffen als u momenteel een proefversie heeft

Selecteer EEN GEBRUIKER TOEVOEGEN. Hiermee opent u het Beheren-scherm. Voor meer informatie, zie Uw abonnement beheren.

Selecteer het prullenbakpictogram op de gebruikersrij om een gebruiker te verwijderen.

_{Selecteer EEN GEBRUIKER TOEVOEGEN om toegang te krijgen tot het Beheren-scherm. Selecteer het prullenbakpictogram om een gebruiker te verwijderen.}

Verschillen tussen rollen

De volgende tabel geeft aan welke gebruikersrollen de verschillende functies en mogelijkheden van Exclaimer kunnen gebruiken. Functies zijn georganiseerd op basis van de sectie waarin ze in de zijbalk van het menu zijn opgenomen. De beschikbare rollen zijn: Eigenaar - Onbeperkte toegang. Beheerder - Onbeperkte toegang met de volgende uitzonderingen:

Accepteren van algemene voorwaarden.
Aankopen en beheren van betalingsopties.
Verwijderen van integraties.
Verwijderen van gebruikers.

Redacteur - Toegang tot:

Handtekening ontwerp, beheer en testen.
Configureren van integraties.
Beheren van gebruikersgegevens.

Auditor - Biedt toegang om auditlogs te bekijken. Gebruikersbeheerder - Toegang tot functies die alleen beschikbaar zijn op het scherm Gebruikersbeheer:

Een gebruiker toevoegen
Een gebruiker verwijderen
Verschillende rollen instellen voor gebruikers

Financiën - Toegang om facturen te downloaden binnen Exclaimer.
LET OP: Deze rol is alleen beschikbaar voor de directe klanten van Exclaimer.

Zijbalksectie	Kenmerk	Roltoegang
Configuratie	Beheer abonnement > Nieuwe gebruiker toevoegen Gebruiker verwijderen Gebruikersrollen wijzigen Gebruikersrollen verwijderen	Eigenaar Gebruikersbeheerder
	Beheer abonnement > Facturen	Financiën
	Gebruikersgegevens beheren > Azure AD-toegang inschakelen (Microsoft 365) Toegang tot Google Workspace inschakelen (Google Workspace)	Eigenaar Beheerder
	Gebruikersgegevens beheren > Synchronisatie starten (Microsoft 365)	Eigenaar Beheerder Redacteur - alleen synchronisatie starten. Geen beperking van gegevensbereik
	Gebruikersgegevens beheren > Gedeactiveerde accounts synchroniseren (Microsoft 365) Extra attributen inschakelen (Microsoft 365) Gebruikersgegevens uploaden (Microsoft 365 en Google Workspace - Standaard en Pro abonnementen)	Eigenaar Beheerder
	Gebruikersgegevens beheren > Gebruikersfoto's (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Redacteur
	Mailstroom beheren > Verbinding maken met Microsoft 365 (Microsoft 365) Verbinding maken met Google Workspace (Google Workspace)	Eigenaar Beheerder
	Mailstroom beheren > Verzonden items bijwerken (Microsoft 365) Ontvangerinstellingen client-side toepassen (Microsoft 365) Namens verzenden (Microsoft 365 en Google Workspace) Aliasadressen	Eigenaar Beheerder
	Outlook-handtekeningen > Handtekeningen inschakelen om te downloaden voor Outlook en Apple Mail (Microsoft 365) Opties (Microsoft 365)	Eigenaar Beheerder
	Outlook-handtekeningen > Downloads aan de clientzijde (Microsoft 365)	Eigenaar Beheerder Redacteur
	Exchange On-Premises (Microsoft 365)	Eigenaar Beheerder
	Gmail-handtekeningen > Start Synchronisatie (Google Workspace)	Eigenaar Beheerder
	Integraties (Alleen Pro abonnementen) > Facebook Social Feeds (Microsoft 365) LinkedIn Social Feeds (Microsoft 365) Salesforce Contacten (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Editor - alleen toevoegen en configureren. Geen verwijdering van verbonden accounts
	Auditlogboek (Pro abonnementen alleen)	Eigenaar Auditor
	Branding	Eigenaar Beheerder Editor
Handtekeningen	Alle handtekeningen (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Editor - waar alleen toegang tot handtekeningen is verleend. Handtekeningen waar Editors geen toegang toe hebben, worden niet weergegeven in het tabblad Alle handtekeningen.
	Alle Handtekeningen > Beveiliging (Microsoft 365 en Google Workspace) Herordenen (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder
	Alle handtekeningen > Handtekening maken (Microsoft 365 en Google Workspace) Handtekening importeren (Microsoft 365 en Google Workspace) Handtekeningen verplaatsen (Microsoft 365 en Google Workspace) Handtekeningen exporteren (Microsoft 365 en Google Workspace) Handtekeningen dupliceren (Microsoft 365 en Google Workspace) Handtekeningen verwijderen (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Editor - waar alleen toegang tot handtekeningen is verleend.
	Handtekening > Beheren > Overzicht (Microsoft 365 en Google Workspace) Afzenders (Microsoft 365 en Google Workspace) Uitzonderingen (Microsoft 365 en Google Workspace) Ontvangers (Microsoft 365 en Google Workspace) Datum/Tijd (Microsoft 365 en Google Workspace) Geavanceerde regels (Microsoft 365 en Google Workspace Alleen serverzijde) Inschakelen (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Redacteur
	Handtekening > Ontwerp bewerken (Microsoft 365 en Google Workspace)
	Map maken (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Editor - waar alleen toegang tot mappen is verleend. Mappen waar Editors geen toegang toe hebben, worden niet weergegeven in het tabblad Alle handtekeningen.
	Map > Tabblad Handtekeningen (Microsoft 365 en Google Workspace) Verzenders (Microsoft 365 en Google Workspace) Uitzonderingen (Microsoft 365 en Google Workspace) Opnieuw ordenen (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder Editor - waar alleen maptoegangsrechten zijn verleend
	Map > Beveiliging (Microsoft 365 en Google Workspace) > Map verwijderen	Eigenaar Beheerder
Campagnes	Campagnes (Microsoft 365 - Server-Side en Client Side, en Google Workspace - Alleen Server Side)	Eigenaar Beheerder Redacteur
Handtekeningen Tester	Handtekeningen Tester (Microsoft 365 - Server-Side en Client Side, en Google Workspace - Alleen Server Side)	Eigenaar Beheerder Redacteur
Analytics	Analytics > Engagement Analytics (Alleen Pro abonnementen) Social Feeds Analytics (Alleen Pro abonnementen) Signature Usage Analytics (Alleen Pro abonnementen) Feedback Analytics (Alleen Standaard en Pro abonnementen)	Eigenaar Beheerder Redacteur
Probleemoplossing	Diagnostische Logs (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar Beheerder
	Bericht vastleggen (Microsoft 365 en Google Workspace)	Eigenaar
Accountinstellingen	Facturering > Kaart toevoegen Automatische incasso	Eigenaar
	Abonnementen > Nu kopen en Abonnement aanschaffen Aantal gebruikers bijwerken Secundair e-mailadres Abonnement annuleren	Eigenaar
	Abonnementen > Voer/Bewerk uw persoonlijke gegevens Verander uw wachtwoord Verander uw e-mailadres Voeg Google of Microsoft SSO toe als een aanvullende verificatiemethode Voeg op wachtwoord gebaseerde verificatie toe aan een SSO-account Stel authenticatie van derden in	Eigenaar Beheerder Redacteur

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Beschrijving

Hoe u er toegang toe krijgt

Om toegang te krijgen tot de sectie Gebruikersbeheer:

Een gebruiker bewerken: