Description
La fonctionnalité de Gestion des utilisateurs vous permet de voir tous les utilisateurs ayant accès à l'abonnement Exclaimer et leurs rôles d'utilisateur, de modifier les rôles d'utilisateur (seulement les Propriétaires d'abonnement et les Gestionnaires d'utilisateurs), et d'accéder aux options de Gestion de l'abonnement.
Comment y accéder
Pour accéder à la section Gestion des utilisateurs :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer en utilisant vos identifiants de Propriétaire d'abonnement ou de Gestionnaire d'utilisateurs et lancez votre abonnement.
REMARQUE : Si vous avez plusieurs abonnements, le système ne lancera pas automatiquement votre abonnement. Sélectionnez Lancer à côté de l'abonnement concerné. - Dans la barre latérale du menu, développez Configuration et sélectionnez Gestion de l'abonnement.
La section Gestion des utilisateurs.
La section Gestion des utilisateurs contient une liste de tous les utilisateurs ayant accès à l'abonnement et à leurs autorisations.
La section Gestion des utilisateurs montrant tous les utilisateurs ayant accès à l'abonnement Exclaimer et leurs rôles d'utilisateur.
Pour modifier un utilisateur :
- Vérifiez que vous êtes connecté en tant que Propriétaire ou Gestionnaire d'utilisateurs. Les utilisateurs qui ne sont pas le Propriétaire ou un Gestionnaire d'utilisateurs ne pourront pas interagir avec les cases à cocher des rôles.
- Sélectionnez les cases à cocher dans les colonnes de rôles pour définir le rôle d'un utilisateur. Un utilisateur peut avoir une combinaison de rôles. Chaque rôle est associé à des autorisations de lecture/écriture différentes au sein d'Exclaimer.
Administrateurs : Peuvent accéder et utiliser toutes les fonctionnalités d'Exclaimer sauf l'achat ou l'annulation d'abonnements, et le changement du nombre d'utilisateurs ou des rôles.
Éditeurs : Peuvent accéder et utiliser une sélection de fonctionnalités dans Exclaimer. Certaines autorisations incluent un accès en lecture seule.
Vérificateurs : Peuvent utiliser la fonctionnalité Journal d'audit uniquement.
Gestionnaires d'utilisateurs : Peuvent utiliser les fonctionnalités disponibles uniquement sur l'écran de Gestion des utilisateurs : ajouter un utilisateur, supprimer un utilisateur et définir différents rôles pour les utilisateurs.
Finance : Peuvent télécharger les factures Exclaimer.
REMARQUE : Ce rôle est uniquement disponible pour les clients directs d'Exclaimer.
- Décochez une case pour supprimer le rôle et les autorisations associées de l'utilisateur.
REMARQUE : Un utilisateur doit être défini avec au moins un rôle. Les utilisateurs ne peuvent pas avoir toutes les cases de rôle décochées. - Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Les modifications de rôles sont enregistrées dans le Journal d'audit.
Pour effectuer les actions de gestion de signature suivantes :
- Ajouter un utilisateur
- Annuler un abonnement
- Consultez les détails de l'abonnement, tels que l'identifiant de l'abonnement ou le statut
- Acheter un abonnement si vous êtes actuellement en période d'essai
Sélectionnez AJOUTER UN UTILISATEUR. Cela ouvre l'écran Gérer. Pour plus d'informations, consultez Gérez votre abonnement.
Sélectionnez l'icône de la corbeille sur la ligne de l'utilisateur pour supprimer un utilisateur.
Sélectionnez AJOUTER UN UTILISATEUR pour accéder à l'écran Gérer. Sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer un utilisateur.
Les rôles disponibles sont :
Propriétaire - Accès illimité.
Administrateur - Accès illimité à l'exception des éléments suivants :
- Accepter les termes et conditions.
- Acheter et gérer les options de paiement.
- Supprimer des intégrations.
- Supprimer des utilisateurs.
- Conception, gestion et test de signature.
- Configurer des intégrations.
- Gérer les données utilisateur.
Gestionnaire d'utilisateurs - Accès aux fonctionnalités disponibles uniquement sur l'écran de Gestion des utilisateurs :
- Ajouter un utilisateur
- Supprimer un utilisateur
- Définir des rôles différents pour les utilisateurs
Finance - Accès au téléchargement des factures dans Exclaimer.
REMARQUE : Ce rôle n'est disponible que pour les clients directs d'Exclaimer.
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Section de la barre latérale |
Fonctionnalité | Accès au rôle |
| Configuration |
Gérer l'abonnement >
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Gérer l'abonnement > Factures |
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Gérer les données utilisateur >
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Gérer les données utilisateur > Démarrer la synchronisation (Microsoft 365) |
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Gérer les données utilisateur >
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Gérer les données utilisateur > Photos d'utilisateur (Microsoft 365 et Google Workspace) |
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Gérer le flux de messagerie >
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Gérer le flux de messagerie >
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Signatures Outlook >
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Signatures Outlook > Téléchargements côté client (Microsoft 365) |
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Exchange Sur Site (Microsoft 365) |
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Signatures Gmail > Démarrer la synchronisation (Google Workspace) |
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Intégrations (uniquement pour les plans Pro) >
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Journal d'audit (uniquement pour les plans Pro) |
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Personnalisation |
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| Signatures |
Toutes les signatures (Microsoft 365 et Google Workspace) |
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Toutes les signatures >
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Toutes les signatures >
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Signature > Gérer >
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Signature > Modifier la conception (Microsoft 365 et Google Workspace) |
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(Microsoft 365 et Google Workspace) |
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Dossier > Onglet Signatures (Microsoft 365 et Google Workspace) Expéditeurs (Microsoft 365 et Google Workspace) Exceptions (Microsoft 365 et Google Workspace) Réorganiser (Microsoft 365 et Google Workspace) |
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Dossier > Sécurité (Microsoft 365 et Google Workspace) > Supprimer le dossier |
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| Campagnes |
Campagnes (Microsoft 365 - Côté serveur et côté client, et Google Workspace - Côté serveur uniquement) |
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| Testeur de signatures |
Testeur de signatures (Microsoft 365 - Côté serveur et côté client, et Google Workspace - Côté serveur uniquement) |
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| Analytics |
Analytics >
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| Résolution des problèmes |
Journaux de diagnostic (Microsoft 365 et Google Workspace) |
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Capture de messages (Microsoft 365 et Google Workspace) |
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| Paramètres du compte |
Facturation > |
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Abonnements > |
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Abonnements > |
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