Дополнительные атрибуты пользователя
Функция, доступная для Exclaimer. Позволяет иметь до 100 дополнительных полей атрибутов, которые доступны в конструкторе шаблонов для использования в ваших подписях.
Дополнительные атрибуты
Это 15 доступных полей пользовательских атрибутов, которые уже существуют в почтовых ящиках Microsoft 365 (в разделе Общие > Дополнительные параметры) в Exchange Online.
Расширенные правила
Позволяет определить, как развертывать ваши электронные подписи для пользователей с помощью правил подписей.
Вы можете развернуть вашу электронную подпись двумя способами:
-
На стороне сервера: Подписи применяются после маршрутизации сообщения к Exclaimer. Поскольку подпись применяется после отправки сообщения, вы не увидите подпись во время составления письма. Подписи будут применяться к сообщениям, отправленным с любого устройства.
- На стороне клиента: Подписи синхронизируются с Office 365 (Outlook) или G Suite (Gmail), где они видны во время составления письма.
Адреса-псевдонимы
Эта опция позволяет применять подписи к письмам, когда пользователь отправляет их через адреса-псевдонимы.
Соотношение сторон
Соотношение сторон используется при изменении размера изображений и применяется в большинстве редакторов изображений Editors.
Оставьте настройки на Авто при установке ширины или высоты, чтобы сохранить соотношение сторон изображения.
Авто
Сохраняет соотношение сторон изображений и также позволяет таблицам автоматически подстраиваться по длине и/или высоте содержимого.
Microsoft Entra Connect
Позволяет быстро подключиться к Entra ID (ранее Azure AD) и может использоваться для интеграции вашей локальной AD и среды Entra — для связывания учетных записей пользователей с общей идентичностью.
Это используется Exclaimer для функции Дополнительных атрибутов пользователя — инструмента, помогающего настроить дополнительные атрибуты Microsoft для использования в Exclaimer.
Подписка Entra ID
Бесплатное онлайн-решение Microsoft для Active Directory в Microsoft 365, обеспечивающее единую аутентификацию (SSO) и многофакторную аутентификацию для пользователей.
Entra ID
Новое название Azure Active Directory, переименованное Microsoft в 2025 году.
Фоновое изображение
Изображение, используемое в фоне шаблона подписи, позволяющее размещать поверх него содержимое.
Фоновый цвет
Цвет, используемый в фоне шаблона подписи, позволяющий размещать поверх него содержимое.
Растровый рендеринг
Поведение по умолчанию при использовании фоновых изображений или пользовательских шрифтов, чтобы обеспечить отображение кастомизации у всех пользователей и получателей без удаления стиля почтовым клиентом.
Холст
Область перетаскивания для создания шаблона подписи. Обычно она отображается как серая сетчатая фон.
Ячейки
Они являются частью таблицы и обозначены зелёными линиями. Элементы подписи можно перетаскивать в эти пространства для создания структур.
Объединение ячеек
Позволяет объединять ячейки внутри таблицы (в одну или несколько, чтобы создать единичные ячейки).
Агент обновления облачной подписи
Позволяет синхронизировать подписи напрямую с Outlook пользователя на Windows.
Правило соответствия содержимого
Используются Google Workspace для управления потоком электронной почты на основе набора заданных выражений. Также используются Exclaimer для включения серверного применения электронных подписей для пользователей.
Клиентские подписи
В этом режиме подписи синхронизируются с компьютерами пользователей для использования в Microsoft Outlook. При отправке сообщений из Outlook они отправляются напрямую через Microsoft 365 (не маршрутизируются через Exclaimer для обработки).
Столбец
Вертикальное деление таблицы, содержащее информацию или элементы шаблона подписи.
Объединение столбцов
Позволяет объединять ячейки внутри таблицы (в одну или несколько, например col-span=2 означает, что два столбца объединены в один, создавая строку).
Пользовательский шрифт
Термин, используемый для обозначения шрифтов, загруженных в шаблон подписи и/или для обозначения шрифтов, которые не являются безопасными для веба.
Пользовательские атрибуты и дополнительные атрибуты пользователя
Функции пользовательских атрибутов и дополнительных атрибутов пользователя полезны для добавления дополнительной, не стандартной информации о пользователе в ваши подписи. Разница между ними заключается в объёме доступных данных и требованиях к использованию.
Просмотрщик диагностических журналов
Позволяет просматривать журналы, выявлять и устранять различные проблемы, возникающие с клиентскими и серверными подписями в ваших подписках Microsoft 365 или G Suite.
DNS
Система доменных имён — это система, используемая для идентификации и организации веб-доменов.
Дублирование подписи
Эта функция позволяет создать новую электронную подпись, похожую на существующую.
Элементы
Отдельные элементы, используемые для создания шаблона подписи. На них ссылаются синие линии, обычно это текстовые поля, поля и изображения.
Включить подписи
Чтобы использовать подпись, необходимо её включить.
По умолчанию, при создании новой подписи она отключена.
Аналитика вовлечённости
Эта панель отображает, как электронные подписи вашей компании взаимодействуют с получателями.
Exclaimer — подписи для Microsoft 365
Это решение для управления электронными подписями, которое позволяет централизованно управлять подписями Microsoft 365 (ранее Office 365) для всех пользователей и устройств через удобный веб-портал.
Агент транспортировки Exclaimer Exchange
Это маршрутизирующий агент, используемый Exclaimer для обеспечения возможности получения подписи Exclaimer почтовыми ящиками на локальном сервере.
Exchange на локальном сервере
Функция, позволяющая пользователям, использующим как Microsoft 365, так и локальный Exchange, пользоваться всеми преимуществами полного решения Exclaimer (например, дизайнером шаблонов с удобным веб-интерфейсом) для всех своих почтовых ящиков без миграции из локального Exchange в облако.
Экспорт подписей
Эта функция позволяет скопировать шаблон подписи на ваш ПК.
Обратная связь
Этот элемент подписи — отличный способ получить обратную связь о сервисах вашей компании. Это важный инструмент, который помогает некоторым ключевым командам вашей организации, таким как служба поддержки, хелпдеск, команды клиентской поддержки и команды по работе с клиентами, получать больше отзывов от клиентов и сотрудников.
Поле(я)
Термин, обозначающий динамический контент, который извлекается из Microsoft 365 и/или локального Active Directory через Azure — данные меняются в зависимости от пользователя.
Папки
Позволяют организовать ваши электронные подписи и, при необходимости, ограничить доступ для определённых пользователей.
Безопасность папок
Позволяет определить пользователей, которые могут редактировать подписи в выбранной папке, обеспечивая тем самым большую гибкость в управлении содержимым подписей.
Набор шрифтов
Это список шрифтов, который определяет, какой шрифт будет отображаться, если основной шрифт недоступен. Например, Roboto, Arial, sans-serif.
Цвет переднего плана
Используется для цвета переднего плана текста и иконок социальных сетей.
Отображается поверх фонового цвета.
Группы
Контейнер, содержащий несколько полей или элементов в одном пространстве.
Они обозначены красной линией и используются для перемещения нескольких элементов одновременно.
GIF
Graphics Interchange Format — это тип файла изображения, который можно использовать в шаблонах подписей — они также могут быть анимированными файлами.
Иерархия и наследование
Проще говоря, иерархия — это способ структурирования элементов подписи (отношения родитель — потомок).
Наследование — это получение свойств от родительского элемента.
Импорт подписи
Эта функция позволяет легко импортировать подпись в вашу подписку Exclaimer. Поддерживаемые файлы подписей — это файлы, предоставленные командой дизайна подписей или ранее экспортированные из Exclaimer.
Наследовать
Поведение по умолчанию, позволяющее использовать шрифты, размеры и цвета по всему шаблону подписи на многих уровнях, таких как холст, таблицы, ячейки таблиц и так далее.
Используется при автоматическом добавлении новых текстовых полей.
JPG
Joint Photographic Group — это растровый файл изображения, который можно использовать в шаблонах подписей.
Межстрочный интервал
Используется для определения высоты строк текста и обычно на 2 пункта больше, чем размер шрифта, используемого в шаблонах подписей.
Маршрутизация почты
Путь, который прошло электронное письмо от исходного почтового клиента отправителя (где было составлено сообщение) до почтового ящика получателя (где сообщение можно просмотреть в почтовом клиенте).
Управление правилами подписи
Позволяет просматривать и обновлять правила, применяемые к выбранной подписи, для нацеливания на конкретных отправителей и получателей.
Отступы
Используются для создания пространства внутри шаблона подписи, пространства вокруг содержимого элемента и внутри любых определённых границ, таких как ячейки таблиц.
Пиксели
Наименьший компонент цифрового изображения, но также может использоваться как определение размера для отступов, размеров изображений, ширины и высоты таблиц.
PNG
Portable Network Graphics — это растровый файл изображения, поддерживающий сжатие без потерь и идеально подходящий для шаблонов подписей.
Пункты
Значение размера, используемое для размеров шрифтов, широко применяется в печатных материалах и почтовых клиентах.
Тарифные планы
Exclaimer предлагает различные тарифные пакеты, подходящие для каждой организации. Для получения дополнительной информации смотрите Тарифные планы Exclaimer.
Изменение порядка подписей
Позволяет просматривать существующую последовательность электронных подписей и, при необходимости, изменять порядок их следования.
Когда вы добавляете новые электронные подписи, новые плитки подписей появляются на вкладке Все подписи. Порядок отображения подписей важен, так как отражает последовательность, в которой подписи будут применяться.
Строка
Горизонтальное деление таблицы, содержащее информацию или элементы подписи шаблона подписи.
Объединение строк
Позволяет объединять ячейки в таблице (в одну или несколько, например, row-span=2 означает, что две строки объединены в одну, создавая столбец).
Отправка от имени
Позволяет использовать подпись пользователя (или группы, или общего почтового ящика), от имени которого вы отправляете электронное письмо. Таким образом, даже если вы составили и отправили письмо от имени другого пользователя (группы или общего почтового ящика), вы будете получать ответы со всеми контактными данными пользователя (или группы, или общего почтового ящика), от имени которого отправлено письмо.
Обновление папки «Отправленные»
Функция, которая обновляет электронные письма в папке Отправленные пользователя, позволяя видеть подпись на отправленных письмах.
Серверные подписи
В этом режиме подписи синхронизируются с компьютерами пользователей для использования в Microsoft Outlook или применяются облачным сервисом Exclaimer по мере необходимости. Если Exclaimer обрабатывает письмо и обнаруживает, что подпись была применена через Microsoft Outlook, письмо направляется напрямую в Microsoft 365 для доставки. В противном случае, если существующая подпись не обнаружена, а применимая подпись найдена, она применяется перед отправкой письма в Microsoft 365 для доставки.
Холст подписи
Здесь формируется ваша подпись. Если вы выбрали создание пустой подписи, она будет пустой, пока вы не перетащите на неё необходимые элементы подписи. Однако, если вы выбрали создание подписи на основе шаблона Exclaimer или изменение существующей подписи, холст отобразит выбранный дизайн.
Карточка подписи
Каждая подпись отображается как отдельная карточка подписи (на вкладке Все подписи) и состоит из предварительного просмотра подписи и сводки правил, используемых для оценки, была ли применена подпись или нет.
Конструктор подписей
Позволяет настраивать электронные подписи в соответствии с требованиями вашей организации.
Элементы подписи
Логические группы функций, которые вы можете перетаскивать в дизайн вашей подписи для её настройки.
Получатели подписи
Позволяет определить получателей для выбранной подписи.
Правила подписи
Позволяет определить, должна ли подпись применяться и как именно.
Тестер правил подписи
Интерактивный инструмент, который помогает проверить процесс отправки письма от определённого пользователя (отправителя) к определённому получателю и увидеть, как и почему применяется подпись. Также вы можете предварительно просмотреть письмо с применёнными подписями.
Исключения отправителей подписи
Позволяет определить, какие пользователи в вашей организации не будут использовать определённую подпись в своих корпоративных письмах.
Отправители подписи
Позволяет определить пользователей (отправителей) для выбранной подписи.
Шаблон подписи
Также называется шаблоном или подписью, обычно располагается внизу письма.
Инструменты подписи
Включает все элементы, которые вы можете добавить в свою подпись.
Аналитика использования подписи
Эта панель отображает информацию, которая поможет вам проанализировать активность использования подписей в вашей организации — как используются письма, кто их использует, когда отправляются письма, сколько писем с применёнными подписями и так далее.
SMTP
Простой протокол передачи почты — протокол, используемый для предотвращения отправки спамерами сообщений с поддельными адресами «От» в вашем домене.
Мы рекомендуем обновить ваши SPF записи, чтобы включить SPF-запись Exclaimer — это гарантирует доставку ваших писем при их передаче через наш сервис.
SPF
Sender Policy Framework — протокол, используемый для предотвращения отправки спамерами сообщений с поддельными адресами «От» в вашем домене.
SVG
Масштабируемая векторная графика — векторные изображения, которые можно использовать на веб-сайтах без потери качества при изменении размера, но которые не поддерживаются почтовыми клиентами.
Таблицы
Используется для создания макетов внутри шаблонов подписей. Они основаны на HTML и состоят из строк и столбцов.
Шаблон
Также называется подписью или шаблоном подписи, обычно располагается внизу электронного письма.
Надстройка Outlook
Функция, которая позволяет выбрать наиболее подходящую подпись электронной почты во время составления письма в Outlook из списка всех ваших шаблонов подписей.
Ограничения клиента Outlook
Функция, которая позволяет контролировать, какие изменения пользователи могут вносить в свои подписи локально, в Microsoft Outlook.
Загрузка данных пользователя
Функция, которая позволяет легко загружать атрибуты пользователей для замены существующих данных, считываемых из Azure Active Directory/Google Directory.
Пользователь
Уникальный почтовый ящик, не включающий псевдонимы/прокси-адреса, может быть определён как пользователь для целей лицензирования/биллингa.
Фото пользователя
Этот элемент подписи позволяет включать фотографии пользователей в подпись, которые были загружены с помощью опции Фото пользователя в разделе Управление данными пользователя.
Видимость
Используется для контроля того, будет ли что-то видно или нет, в зависимости от значений в полях. Например, если значение Мобильный не пустое, то поле Мобильный будет отображаться.