Dodatkowe atrybuty użytkownika
Funkcja dostępna dla Exclaimer. Pozwala na posiadanie do 100 dodatkowych pól atrybutów, które są dostępne w projektancie szablonów do wykorzystania w podpisach.
Dodatkowe atrybuty
To 15 dostępnych pól niestandardowych atrybutów, które już istnieją w skrzynkach pocztowych Microsoft 365 (w sekcji Ogólne > Więcej opcji) w Exchange Online.
Zaawansowane reguły
Pozwala określić, jak wdrażać podpisy e-mail do użytkowników za pomocą reguł podpisu.
Podpis e-mail można wdrożyć na dwa sposoby:
-
Po stronie serwera: Podpisy są stosowane po przekierowaniu wiadomości do Exclaimer. Ponieważ podpis jest stosowany po wysłaniu wiadomości, nie będzie można zobaczyć podpisu podczas tworzenia wiadomości. Podpisy będą stosowane do wiadomości wysyłanych z dowolnego urządzenia.
- Po stronie klienta: Podpisy są synchronizowane z Office 365 (Outlook) lub G Suite (Gmail), gdzie są widoczne podczas tworzenia wiadomości.
Adres aliasu
Ta opcja pozwala na stosowanie podpisów do wiadomości e-mail wysyłanych przez użytkownika za pomocą adresów aliasów.
Proporcje obrazu
Proporcje obrazu odnoszą się do zmiany rozmiaru obrazów i są używane w większości edytorów obrazów ..
Pozostaw ustawienia na Automatyczne podczas ustawiania szerokości lub wysokości, aby zachować proporcje obrazu.
Automatyczne
Zachowuje proporcje obrazów i pozwala również tabelom na automatyczne dopasowanie rozmiaru w oparciu o długość i/lub wysokość zawartości.
Microsoft Entra Connect
Pozwala szybko rozpocząć pracę z Entra ID (dawniej Azure AD) i może być używany do integracji środowisk On-Premises AD i Entra - do łączenia kont użytkowników z wspólną tożsamością.
Jest to używane przez Exclaimer do funkcji Dodatkowych atrybutów użytkownika - narzędzia pomagającego skonfigurować dodatkowe atrybuty Microsoft do wykorzystania w Exclaimer.
Subskrypcja Entra ID
Bezpłatna oferta Microsoft online dla Active Directory w Microsoft 365, zapewniająca SSO i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla użytkowników.
Entra ID
Nowa nazwa dla Azure Active Directory, zmieniona przez Microsoft w 2025 roku.
Obraz tła
Obraz używany w tle szablonu podpisu, który pozwala umieścić na nim zawartość.
Kolor tła
Kolor używany w tle szablonu podpisu, który pozwala umieścić na nim zawartość.
Renderowanie bitmapy
Domyślne zachowanie ustawiane podczas używania obrazów tła lub niestandardowych czcionek, aby zapewnić, że dostosowania będą widoczne dla wszystkich użytkowników i odbiorców bez usuwania stylu przez klienta poczty.
Płótno
Obszar przeciągnij i upuść do tworzenia szablonu podpisu. Zazwyczaj widoczny jako szare tło z siatką.
Komórki
Tworzą część tabeli i są oznaczone zielonymi liniami. Elementy podpisu można przeciągać do tych przestrzeni, aby tworzyć struktury.
Zakres komórki
Umożliwia łączenie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, tworząc pojedyncze komórki).
Agent aktualizacji podpisu w chmurze
Umożliwia synchronizację podpisów bezpośrednio z Outlookiem użytkownika na Windows.
Reguła zgodności treści
Są one używane przez Google Workspace do zarządzania przepływem wiadomości e-mail na podstawie określonych wyrażeń. Są również wykorzystywane przez Exclaimer do umożliwienia serwerowego stosowania podpisów e-mail dla użytkowników.
Podpisy po stronie klienta
W tym trybie podpisy są synchronizowane na komputerach użytkowników do użytku w Microsoft Outlook. Gdy wiadomości są wysyłane z Outlooka, są one wysyłane bezpośrednio przez Microsoft 365 (nie są kierowane do Exclaimer w celu przetworzenia).
Kolumna
Pionowy podział tabeli, który zawiera informacje lub elementy szablonu podpisu.
Zakres kolumny
Umożliwia łączenie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, np. col-span=2 oznacza, że dwie kolumny zostały połączone w jedną, tworząc wiersz).
Czcionka niestandardowa
Termin używany do identyfikacji czcionek przesłanych do szablonu podpisu i/lub do identyfikacji czcionek, które nie są bezpieczne dla sieci.
Atrybuty niestandardowe a dodatkowe atrybuty użytkownika
Funkcje Atrybuty niestandardowe i Dodatkowe atrybuty użytkownika są przydatne do dodawania dodatkowych, nie-standardowych informacji o użytkowniku do Twoich podpisów. Różnica między nimi polega na ilości dostępnych danych i wymaganiach dotyczących ich użycia.
Przeglądarka dzienników diagnostycznych
Umożliwia przeglądanie dzienników, identyfikowanie i naprawianie różnych problemów występujących w podpisach po stronie klienta i po stronie serwera w Twoich subskrypcjach Microsoft 365 lub G Suite.
DNS
System nazw domenowych to system używany do identyfikacji i organizacji domen internetowych.
Duplikat podpisu
Ta funkcja pozwala na utworzenie nowego podpisu e-mail podobnego do istniejącego podpisu.
Elementy
Pojedyncze elementy używane do tworzenia szablonu podpisu. Są one oznaczone niebieskimi liniami i zazwyczaj są to pola tekstowe, pola i obrazy.
Włącz podpisy
Aby używać podpisu, musisz go włączyć.
Domyślnie, gdy tworzysz nowy podpis, jest on wyłączony.
Analiza zaangażowania
Ten panel przedstawia, jak podpisy e-mail wysyłane przez Twoją firmę angażują odbiorców.
Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365
To rozwiązanie do zarządzania podpisami e-mail, które pozwala centralnie zarządzać podpisami Microsoft 365 (dawniej Office 365) dla wszystkich użytkowników i urządzeń za pomocą łatwego w użyciu portalu internetowego.
Agent transportu Exchange Exclaimer
Jest to agent trasowania używany przez Exclaimer, który pozwala skrzynkom pocztowym lokalnym (On-Premises) otrzymywać podpis od Exclaimer.
Exchange lokalny (On-Premises)
Funkcja, która pozwala użytkownikom korzystającym zarówno z Microsoft 365, jak i lokalnego Exchange, korzystać ze wszystkich zalet pełnego rozwiązania Exclaimer (takich jak projektant szablonów w przyjaznym interfejsie webowym) dla wszystkich ich skrzynek pocztowych; bez konieczności migracji z lokalnego środowiska Exchange do chmury.
Eksportuj podpisy
Ta funkcja pozwala skopiować szablon podpisu na Twój komputer.
Opinie
Ten element podpisu to świetny sposób na uzyskanie opinii na temat usług Twojej firmy. Jest to niezbędne narzędzie, które pomaga niektórym z kluczowych zespołów w Twojej organizacji, na przykład: Service Desk, Helpdesk, zespołom wsparcia klienta oraz zespołom Customer Success, aby uzyskać więcej opinii od klientów i pracowników.
Pole(a)
Termin oznaczający dynamiczną zawartość pobieraną z Microsoft 365 i/lub lokalnego Active Directory za pośrednictwem Azure – dane zmieniają się w zależności od osoby.
Foldery
Pozwalają organizować Twoje podpisy e-mail i, jeśli to konieczne, ograniczać dostęp do wybranych użytkowników.
Bezpieczeństwo folderów
Pozwala określić użytkowników, którzy mogą edytować podpisy w wybranym folderze, co zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu zawartością podpisów.
Lista czcionek
Jest to lista czcionek, która kontroluje, która czcionka zostanie wyświetlona, jeśli główna czcionka nie jest dostępna. Na przykład Roboto, Arial, sans-serif.
Kolor pierwszego planu
Używany jako kolor najbardziej widoczny tekstu i ikon mediów społecznościowych.
Jest wyświetlany na tle koloru tła.
Grupy
Kontener zawierający wiele pól lub elementów w jednej przestrzeni.
Są one oznaczone czerwoną linią i służą do przesuwania wielu elementów jednocześnie.
GIF
Graphics Interchange Format to rodzaj pliku graficznego, który może być używany w szablonach podpisów – mogą to być również pliki animowane.
Hierarchia i dziedziczenie
Prosto mówiąc, hierarchia to sposób strukturyzacji elementów podpisu (relacja rodzic-dziecko).
Dziedziczenie to nabywanie właściwości od elementu nadrzędnego.
Importuj podpis
Ta funkcja pozwala łatwo zaimportować podpis do subskrypcji Exclaimer. Obsługiwane pliki podpisów to te dostarczone przez Zespół Projektowania Podpisów lub wcześniej wyeksportowane z Exclaimer.
Dziedzicz
Domyślne zachowanie pozwalające na używanie czcionek, rozmiarów i kolorów w całym szablonie podpisu na wielu poziomach, takich jak płótno, tabele, komórki tabeli i tak dalej.
Używane jest, gdy nowe pola tekstowe są stosowane automatycznie.
JPG
Joint Photographic Group to plik rastrowy obrazu, który może być używany w szablonach podpisów.
Wysokość linii
Używana do określenia wysokości linii tekstu i zwykle jest o 2 pkt większa niż rozmiar czcionki używany w szablonach podpisów.
Trasowanie poczty
Ścieżka, jaką przebyła wiadomość e-mail, aby zostać dostarczoną od początkowego klienta poczty nadawcy (gdzie wiadomość została napisana) do skrzynki odbiorczej odbiorcy (gdzie wiadomość może być wyświetlona w kliencie poczty).
Zarządzanie regułami podpisu
Pozwala na przeglądanie i aktualizowanie reguł stosowanych do wybranego podpisu, aby kierować je do określonych nadawców i odbiorców.
Wypełnienie
Używane do tworzenia przestrzeni w szablonie podpisu, przestrzeni wokół zawartości elementu oraz wewnątrz zdefiniowanych obramowań, takich jak komórki tabeli.
Piksele
Najmniejszy składnik obrazu cyfrowego, ale może być również używany jako definicja rozmiaru dla wypełnień, rozmiarów obrazów, szerokości i wysokości tabel.
PNG
Portable Network Graphics to plik rastrowy obrazu, który obsługuje bezstratną kompresję i jest idealny do szablonów podpisów.
Punkty
Wartość rozmiaru używana dla rozmiarów czcionek i szeroko stosowana w materiałach drukowanych oraz klientach poczty.
Plany cenowe
Exclaimer oferuje różne pakiety cenowe dostosowane do każdej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany cenowe Exclaimer.
Zmiana kolejności podpisów
Umożliwia przeglądanie istniejącej kolejności podpisów e-mail i, w razie potrzeby, zmianę tej kolejności.
Gdy dodasz więcej podpisów e-mail, nowe kafelki podpisów pojawią się na karcie Wszystkie podpisy. Kolejność wyświetlania podpisów jest ważna, ponieważ odzwierciedla sekwencję, w jakiej podpisy będą stosowane.
Wiersz
Poziomy podział tabeli, który zawiera informacje lub elementy podpisu szablonu podpisu.
Zakres wiersza
Umożliwia scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, na przykład row-span=2 oznacza, że dwa wiersze zostały scalone w jeden, tworząc kolumnę).
Wysyłanie w imieniu
Umożliwia użycie podpisu użytkownika (lub grupy bądź wspólnej skrzynki pocztowej), w imieniu którego wysyłasz e-mail. Tak więc, nawet jeśli przygotowałeś i wysłałeś e-mail w imieniu kogoś innego (użytkownika, grupy lub wspólnej skrzynki pocztowej), otrzymasz odpowiedzi zawierające wszystkie dane kontaktowe użytkownika (lub grupy bądź wspólnej skrzynki pocztowej), w imieniu którego wysłałeś e-mail.
Aktualizacja elementów wysłanych
Funkcja, która aktualizuje e-maile w folderze Elementy wysłane użytkownika, umożliwiając im zobaczenie podpisu na wysłanych wiadomościach.
Podpisy po stronie serwera
W tym trybie podpisy są synchronizowane z komputerami użytkowników do użytku w Microsoft Outlook lub stosowane przez usługę chmurową Exclaimer w odpowiedni sposób. Jeśli Exclaimer przetworzy e-mail i wykryje, że podpis został zastosowany za pomocą Microsoft Outlook, to przekierowuje e-mail bezpośrednio do Microsoft 365 w celu dostarczenia. Alternatywnie, jeśli nie wykryto istniejącego podpisu, a znaleziono odpowiedni podpis, podpis ten jest stosowany przed przekierowaniem e-maila do Microsoft 365 w celu dostarczenia.
Płótno podpisu
To tutaj kształtuje się Twój podpis. Jeśli wybrałeś utworzenie pustego podpisu, będzie on pusty, dopóki nie przeciągniesz i nie upuścisz wymaganych elementów podpisu na płótno. Jednak jeśli wybrałeś utworzenie podpisu na podstawie szablonu Exclaimer lub zmianę istniejącego podpisu, na płótnie zostanie wyświetlony wybrany projekt.
Karta podpisu
Każdy podpis jest wyświetlany jako indywidualna karta podpisu (na karcie Wszystkie podpisy) i składa się z podglądu podpisu oraz podsumowania reguł używanych do oceny, czy podpis został zastosowany, czy nie.
Projektant podpisów
Umożliwia dostosowanie podpisów e-mail do wymagań Twojej organizacji.
Elementy podpisu
Są to logiczne grupy funkcji, które można przeciągać i upuszczać do projektu podpisu, aby go dostosować.
Odbiorcy podpisu
Pozwala zdefiniować odbiorców dla wybranego podpisu.
Reguły podpisu
Pozwala określić, czy i w jaki sposób podpis powinien być stosowany.
Tester reguł podpisu
Interaktywne narzędzie, które pomaga zbadać proces wysyłania e-maila od określonego użytkownika (nadawcy) do określonego odbiorcy i zobaczyć, jak i dlaczego podpis jest stosowany. Możesz także podejrzeć e-mail z zastosowanymi podpisami.
Wyjątki nadawców podpisu
Pozwala zdefiniować, którzy użytkownicy w Twojej organizacji nie będą używać określonego podpisu w swoich firmowych e-mailach.
Nadawcy podpisu
Pozwala zdefiniować użytkowników (nadawców) dla wybranego podpisu.
Szablon podpisu
Nazywany również szablonem lub podpisem, zwykle znajduje się na dole e-maila.
Skrzynka narzędziowa podpisu
Zawiera wszystkie elementy, które możesz dodać do swojego podpisu.
Analiza użycia podpisu
Ten panel przedstawia informacje pomagające analizować aktywność podpisów w Twojej organizacji - jak używane są e-maile, kto ich używa, kiedy są wysyłane, ile e-maili ma zastosowane podpisy i tak dalej.
SMTP
Protokół prostego przesyłania poczty to protokół używany do zapobiegania wysyłaniu przez spamerów wiadomości z podrobionymi adresami „Od” w Twojej domenie.
Zalecamy aktualizację swoich rekordów SPF, aby uwzględnić rekord SPF Exclaimer - zapewnia to dostarczanie Twoich e-maili, gdy są przesyłane przez naszą usługę.
SPF
Sender Policy Framework to protokół używany do zapobiegania wysyłaniu przez spamerów wiadomości z podrobionymi adresami „Od” w Twojej domenie.
SVG
Scalable Vector Graphics to obrazy wektorowe, które można używać na stronach internetowych bez utraty jakości przy zmianie rozmiaru, ale nie są obsługiwane przez klientów poczty.
Tabele
Używane do tworzenia układów w szablonach podpisów. Są oparte na HTML i składają się z wierszy i kolumn.
Szablon
Nazywany również podpisem lub szablonem podpisu, zazwyczaj znajduje się na dole wiadomości e-mail.
Dodatek Outlook
Funkcja, która pozwala wybrać najbardziej odpowiedni podpis e-mail podczas tworzenia wiadomości w Outlooku, z listy wszystkich Twoich szablonów podpisów.
Ograniczenia klienta Outlook
Funkcja, która pozwala kontrolować, jakie zmiany użytkownicy mogą wprowadzać w swoich podpisach lokalnie, w programie Microsoft Outlook.
Przesyłanie danych użytkownika
Funkcja, która umożliwia łatwe przesyłanie atrybutów użytkownika w celu nadpisania istniejących danych odczytywanych z Azure Active Directory/Google Directory.
Użytkownik
Unikalna skrzynka pocztowa, która nie zawiera aliasów/adresów proxy, może być zdefiniowana jako użytkownik do celów licencyjnych/rozliczeniowych.
Zdjęcie użytkownika
Ten element podpisu pozwala na umieszczenie zdjęć użytkowników w podpisie, które zostały przesłane za pomocą opcji Zdjęcia użytkowników w Zarządzaniu danymi użytkownika.
Widoczność
Używane do kontrolowania, czy coś jest widoczne, czy nie, zgodnie z wartościami w polach. Na przykład, jeśli wartość Telefon komórkowy nie jest pusta, pole Telefon komórkowy będzie wyświetlane.