Woordenlijst – Exclaimer Knowledge Base

Extra Azure AD-attributen

Een functie die beschikbaar is voor Exclaimer. Hiermee kunt u tot 100 extra AD-velden hebben, die beschikbaar zijn in de sjabloonontwerper voor gebruik in uw handtekeningen.

Extra AD-attributen

Dit zijn de 15 beschikbare aangepaste attribuutvelden die al bestaan in Microsoft 365-postvakken (onder de sectie Algemeen > Meer opties) binnen Exchange Online.

Geavanceerde regels

Hiermee kunt u bepalen hoe u uw e-mailhandtekeningen implementeert voor uw gebruikers met behulp van handtekeningsregels.

U kunt uw e-mailhandtekening op twee manieren implementeren:

Server-side: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht is doorgestuurd naar Exclaimer. Omdat de handtekening wordt toegepast nadat het bericht is verzonden, kunt u de handtekening niet zien tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat zijn verzonden.
Client-side: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Office 365 (Outlook) of G Suite (Gmail), waar ze zichtbaar zijn tijdens het opstellen van uw e-mail.

Alias-adres

Met deze optie kunnen handtekeningen worden toegepast op e-mails wanneer de gebruiker ze verzendt via alias-adressen.

Beeldverhouding

De beeldverhouding is relatief aan het herschalen van afbeeldingen en wordt gebruikt in de meeste beeldbewerkingsprogramma's.

Laat de instellingen op Auto staan bij het instellen van een breedte of hoogte om de beeldverhouding van de afbeelding te behouden.

Auto

Houdt de beeldverhouding van de afbeeldingen in stand en maakt ook tabellen mogelijk om automatisch te worden aangepast op basis van de lengte en/of hoogte van de inhoud.

Azure Active Directory Connect

Maakt het mogelijk om snel aan boord te gaan bij Azure AD en kan worden gebruikt om uw On-Premises AD en Azure AD-omgevingen samen te integreren - om gebruikersaccounts te verbinden met een gemeenschappelijke identiteit.

Dit wordt gebruikt door Exclaimer voor de functie Extra Azure AD-attributen - een tool om u te helpen de Extra Azure AD-attributen te configureren voor gebruik in Exclaimer.

Azure Active Directory-abonnement

Microsoft's gratis online aanbod voor Active Directory binnen Microsoft 365, met SSO en multi-factor authenticatie voor gebruikers.

Achtergrondafbeelding

Een afbeelding die wordt gebruikt als achtergrond van een handtekeningssjabloon, waardoor inhoud er bovenop kan worden geplaatst.

Achtergrondkleur

Een kleur die wordt gebruikt als achtergrond van een handtekeningssjabloon, waardoor inhoud er bovenop kan worden geplaatst.

Bitmap-rendering

Een standaardgedrag ingesteld bij het gebruik van achtergrondafbeeldingen of aangepaste lettertypen om ervoor te zorgen dat aanpassingen door alle gebruikers en ontvangers kunnen worden gezien zonder dat de stijl wordt verwijderd door de mailclient.

Canvas

Het slepen en neerzetten gebied om de handtekeningssjabloon op te bouwen. Het wordt meestal gezien als een grijs gerasterde achtergrond.

Cellen

Deze maken deel uit van een tabel en worden aangeduid met groene lijnen. Handtekeningelementen kunnen naar deze ruimtes worden gesleept om structuren te creëren.

Celspanning

Hiermee kunt u cellen binnen een tabel samenvoegen (in één of meer om enkele cellen te creëren).

Cloud-handtekeningupdate-agent

Hiermee kunt u handtekeningen rechtstreeks synchroniseren met Outlook van de gebruiker op Windows.

Inhoudsconformiteitsregel

Deze worden door Google Workspace gebruikt om e-mailverkeer te beheren op basis van een reeks gespecificeerde expressies. En worden door Exclaimer gebruikt om de Server-Side toepassing van e-mailhandtekeningen voor de gebruikers mogelijk te maken.

Client-Side handtekeningen

In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruiker voor gebruik in Microsoft Outlook. Wanneer berichten vanuit Outlook worden verzonden, worden ze rechtstreeks via Microsoft 365 verzonden (ze worden niet via Exclaimer gerouteerd voor verwerking).

Kolom

Een verticale verdeling van een tabel die informatie of elementen van het handtekeningssjabloon bevat.

Kolomspanning

Hiermee kunt u cellen binnen een tabel samenvoegen (in één of meer, bijvoorbeeld col-span=2 betekent dat twee kolommen zijn samengevoegd tot 1 enkele kolom, waardoor een rij wordt gecreëerd).

Aangepast lettertype

Een term die wordt gebruikt om lettertypen te identificeren die zijn geüpload naar het handtekeningssjabloon en/of om lettertypen te identificeren die niet webveilig zijn.

Aangepaste attributen vs Extra AD Azure-attributen

De functies Aangepaste attributen en Extra Azure-attributen zijn beide handig om extra, niet-Standaard gebruikersinformatie toe te voegen aan uw handtekeningen. Het verschil tussen hen is de hoeveelheid beschikbare gegevens en de gebruiksvereisten.

Diagnostische logweergave

Hiermee kunt u logs bekijken, problemen identificeren en verhelpen die zich voordoen voor Client-Side en Server-Side handtekeningen in uw Microsoft 365- of G Suite-abonnementen.

DNS

Domain Name System is een systeem dat wordt gebruikt om webdomeinen te identificeren en te organiseren.

Dubbele handtekening

Deze functie maakt het mogelijk om een nieuwe e-mailhandtekening te maken die lijkt op een bestaande handtekening.

Elementen

Individuele items die worden gebruikt om een handtekeningssjabloon te maken. Deze worden aangeduid met de blauwe lijnen en zijn meestal tekstvakken, velden en afbeeldingen.

Handtekeningen inschakelen

Om een handtekening te gebruiken, moet je deze inschakelen.
Standaard is een nieuwe handtekening uitgeschakeld wanneer je deze maakt.

Betrokkenheidsanalyse

Deze dashboard toont hoe de e-mailsignaturen die jouw bedrijf verstuurt, in contact komen met de ontvangers.

Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365

Dit is een oplossing voor het beheer van e-mailsignaturen waarmee je Microsoft 365 (voorheen Office 365) handtekeningen voor alle gebruikers en apparaten centraal kunt beheren via een gebruiksvriendelijk webportaal.

Exclaimer Exchange Transport Agent

Dit is een routeringsagent die door Exclaimer wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat On-Premises-mailboxen een handtekening van Exclaimer kunnen ontvangen.

Exchange On-Premises

Een functie waarmee gebruikers die zowel Microsoft 365 als On-Premises Exchange gebruiken, alle voordelen van de volledige Exclaimer-oplossing kunnen benutten (zoals de sjabloonontwerper op een gebruiksvriendelijke webgebaseerde gebruikersinterface) voor al hun mailboxen, zonder over te stappen van hun On-Premises Exchange-omgeving naar de Cloud.

Handtekeningen exporteren

Met deze functie kun je de handtekeningssjabloon naar je pc kopiëren.

Feedback

Dit handtekeningselement is een geweldige manier om feedback te krijgen over de diensten van jouw bedrijf. Het is een essentieel hulpmiddel om enkele van de belangrijke teams binnen jouw organisatie te helpen, zoals de Servicedesk, Helpdesk, Klantenondersteuningsteams en Klantsucces-teams, om meer feedback van klanten en medewerkers te krijgen.

Veld(en)

Een term om dynamische inhoud aan te geven die wordt opgehaald uit Microsoft 365 en/of de Lokale Actieve Directory via Azure - de gegevens veranderen per persoon.

Mappen

Stelt je in staat om je e-mailsignaturen te organiseren en, indien nodig, de toegang tot specifieke gebruikers te beperken.

Mapbeveiliging

Stelt je in staat om gebruikers te definiëren die handtekeningen binnen de geselecteerde map kunnen bewerken, waardoor je grote flexibiliteit hebt bij het beheren van handtekeninginhoud.

Lettertype-stapel

Dit is een lijst met lettertypen die bepalen welk lettertype wordt weergegeven als het hoofdlettertype niet beschikbaar is. Bijvoorbeeld, Roboto, Arial, sans-serif.

Voorgrondkleur

Wordt gebruikt voor de meest prominente kleur van tekst en pictogrammen van sociale media.

Het wordt weergegeven over een achtergrondkleur.

Groepen

Een container met meerdere velden of elementen in één ruimte.

Deze worden gedefinieerd door een rode lijn en worden gebruikt om meerdere elementen tegelijk te verplaatsen.

GIF

Graphics Interchange Format is een type afbeeldingsbestand dat kan worden gebruikt in handtekeningtemplates - ze kunnen ook geanimeerde bestanden zijn.

Hiërarchie en Overerving

In eenvoudige bewoordingen is hiërarchie een manier om de handtekeningelementen te structureren (ouder- en kindrelatie). Overerving is het overnemen van eigenschappen van het ouderelement.

Handtekening Importeren

Met deze functie kunt u eenvoudig een handtekening importeren in uw Exclaimer-abonnement. Ondersteunde handtekeningsbestanden zijn die welke zijn verstrekt door het Signature Design Team of eerder zijn geëxporteerd uit Exclaimer.

Overerven

Het standaardgedrag om lettertypen, groottes en kleuren te gebruiken in een handtekeningtemplate op verschillende niveaus, zoals canvas, tabellen, tabelcellen enzovoort.

Het wordt gebruikt wanneer nieuwe tekstvakken automatisch worden toegepast.

JPG

Joint Photographic Group is een rasterafbeeldingsbestand dat kan worden gebruikt in handtekeningtemplates.

Regelafstand

Wordt gebruikt om de hoogte van regels tekst te bepalen en is meestal 2pt groter dan de gebruikte lettergrootte voor handtekeningtemplates.

Mailroutering

De route die een e-mail heeft afgelegd om te worden afgeleverd van de initiële mailclient van de afzender (waar het bericht is opgesteld) naar de mailbox van de ontvanger (waar het bericht kan worden bekeken op een mailclient).

Handtekeningsregels beheren

Hiermee kunt u de toegepaste regels voor de geselecteerde handtekening bekijken en bijwerken om specifieke afzenders en ontvangers te targeten.

Opvulling

Wordt gebruikt om ruimte te creëren binnen een handtekeningtemplate, ruimte rond de inhoud van een element en binnen eventueel gedefinieerde randen, zoals tabelcellen.

Pixels

De kleinste component die wordt gebruikt voor een digitaal beeld, maar kan ook worden gebruikt als maatdefinitie voor opvulling, afmetingen van afbeeldingen, tabelbreedtes en -hoogtes.

PNG

Portable Network Graphics is een rasterafbeeldingsbestand dat verliesloze compressie ondersteunt en perfect is voor handtekeningtemplates.

Punten

De grootte die wordt gebruikt voor lettergroottes en die veel wordt gebruikt in gedrukt materiaal en mailclients.

Prijsopties

Exclaimer biedt verschillende prijspakketten om bij elke organisatie te passen. Voor meer informatie, zie Exclaimer Prijsopties.

Handtekeningen opnieuw ordenen

Stelt u in staat om de bestaande volgorde van e-mails handtekeningen te bekijken en, indien nodig, opnieuw te ordenen.
Wanneer u meer e-mailhandtekeningen toevoegt, verschijnen de nieuwe handtekeningtegels op het Alle handtekeningen tabblad. De volgorde waarin de handtekeningen worden weergegeven is belangrijk omdat dit de volgorde weerspiegelt waarin de handtekeningen zullen worden toegepast.

Rij

Een horizontale verdeling van een tabel die informatie of handtekeningselementen van de handtekeningtemplate bevat.

Rijspanning

Dit stelt u in staat om cellen binnen een tabel samen te voegen (in één of meer, bijvoorbeeld rijspanning=2 betekent dat twee rijen zijn samengevoegd tot 1 enkele rij, waardoor een kolom wordt gecreëerd).

Verzenden namens

Stelt u in staat om de handtekening van de gebruiker (of groep of gedeelde mailbox) te gebruiken namens wie u de e-mail verzendt. Dus, ook al heeft u de e-mail namens iemand anders (gebruiker, groep of gedeelde mailbox) opgesteld en verzonden, ontvangt u antwoorden met alle contactgegevens van de gebruiker (of groep of gedeelde mailbox) namens wie u de e-mail heeft verzonden.

Bijgewerkte verzonden items

Een functie die e-mails in de map Verzonden items van de gebruiker bijwerkt, zodat ze de handtekening op verzonden e-mails kunnen zien.

Server-side handtekeningen

In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruiker voor gebruik in Microsoft Outlook, of toegepast door de Cloudservice van Exclaimer indien van toepassing. Als Exclaimer een e-mail verwerkt en detecteert dat er een handtekening is toegepast via Microsoft Outlook, dan wordt de e-mail rechtstreeks naar Microsoft 365 doorgestuurd voor levering. Als er daarentegen geen bestaande handtekening wordt gedetecteerd en er een toepasselijke handtekening wordt gevonden, wordt die handtekening toegepast voordat de e-mail naar Microsoft 365 wordt doorgestuurd voor levering.

Handtekeningcanvas

Dit is waar uw handtekening vorm krijgt. Als u ervoor heeft gekozen om een lege handtekening te maken, zal deze leeg zijn totdat u de vereiste handtekeningelementen erop sleept en neerzet. Als u echter heeft gekozen om een handtekening te maken op basis van een Exclaimer-template, of om een bestaande handtekening te wijzigen, zal het canvas het geselecteerde ontwerp weergeven.

Handtekeningkaart

Elke handtekening wordt weergegeven als een individuele handtekeningkaart (in het Alle handtekeningen tabblad) en bestaat uit een voorbeeld van de handtekening en een samenvatting van de regels die worden gebruikt om te beoordelen of de handtekening is toegepast of niet.

Handtekeningontwerper

Stelt u in staat om uw e-mailhandtekeningen aan te passen aan de eisen van uw organisatie.

Handtekeningelementen

Zijn logische groepen functies die u kunt slepen en neerzetten in uw handtekeningontwerp om deze aan te passen.

Handtekening Ontvangers

Stelt u in staat om ontvangers te definiëren voor de geselecteerde handtekening.

Handtekening Regels

Stelt u in staat om te bepalen of, en hoe, een handtekening moet worden toegepast.

Handtekening Regels Tester

Een interactieve tool om u te helpen het proces van het verzenden van een e-mail van een gedefinieerde gebruiker (afzender) naar een gedefinieerde ontvanger te onderzoeken en te zien hoe en waarom een handtekening wordt toegepast. U kunt ook de e-mail vooraf bekijken met de toegepaste handtekeningen.

Uitzonderingen Handtekening Afzenders

Stelt u in staat om te definiëren welke gebruikers binnen uw organisatie een bepaalde handtekening niet zullen gebruiken voor hun bedrijfse-mails.

Handtekening Afzenders

Stelt u in staat om gebruikers (afzenders) te definiëren voor de geselecteerde handtekening.

Handtekening Sjabloon

Ook wel aangeduid als een sjabloon of handtekening, en het bevindt zich meestal onderaan de e-mail.

Handtekening Toolbox

Bevat alle elementen die u aan uw handtekening kunt toevoegen.

Handtekening Gebruiksstatistieken

Deze dashboard geeft informatie weer om u te helpen de activiteit van de handtekeningen van uw organisatie te analyseren - hoe u de e-mails gebruikt, wie de e-mails gebruikt, wanneer de e-mails worden verzonden, hoeveel e-mails een handtekening hebben enzovoort.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol is een protocol dat wordt gebruikt om te voorkomen dat spammers berichten met vervalste 'Van'-adressen vanaf uw domein verzenden.

We raden u aan om uw SPF records bij te werken om het Exclaimer SPF-record op te nemen - dit zorgt ervoor dat uw e-mails worden afgeleverd wanneer ze via onze service worden getransporteerd.

SPF

Sender Policy Framework is een protocol dat wordt gebruikt om te voorkomen dat spammers berichten met vervalste 'Van'-adressen vanaf uw domein verzenden.

SVG

Schaalbare Vector Graphics zijn vectorafbeeldingen die binnen websites kunnen worden gebruikt zonder kwaliteitsverlies bij het formaat wijzigen, maar ze worden niet ondersteund door mailclients.

Tabellen

Gebruikt om lay-outs te maken binnen handtekening sjablonen. Ze zijn op HTML gebaseerd en bestaan uit rijen en kolommen.

Sjabloon

Ook wel aangeduid als een handtekening of handtekening sjabloon, en het bevindt zich meestal onderaan de e-mail.

Gebruikersfoto

Met dit handtekeningselement kunt u gebruikersfoto's opnemen in uw handtekening die zijn geüpload met behulp van de Gebruikersfoto's optie in Beheer Gebruikersgegevens.

Zichtbaarheid

Gebruikt om te bepalen of iets wel of niet zichtbaar is, op basis van waarden in de velden. Bijvoorbeeld, als de Mobiel waarde niet leeg is, dan wordt het Mobiel veld weergegeven.

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?