Woordenlijst – Exclaimer Knowledge Base

Extra Azure AD-attributen

Een functie die beschikbaar is voor Exclaimer Cloud. Hiermee kunt u tot 100 extra AD-velden hebben, die beschikbaar zijn in de sjabloonontwerper voor gebruik in uw handtekeningen.

Extra AD-attributen

Dit zijn de 15 beschikbare aangepaste attribuutvelden die al bestaan in Microsoft 365-postvakken (onder de sectie Algemeen > Meer opties) binnen Exchange Online.

Geavanceerde regels

Hiermee kunt u bepalen hoe u uw e-mailhandtekeningen implementeert bij uw gebruikers met behulp van handtekeningregels.

U kunt uw e-mailhandtekening op twee manieren implementeren:

Serverzijde: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht is doorgestuurd naar Exclaimer Cloud. Omdat de handtekening wordt toegepast nadat het bericht is verzonden, kunt u de handtekening niet zien tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat zijn verzonden.
Clientzijde: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Office 365 (Outlook en Apple Mail) of G Suite (Gmail), waar ze zichtbaar zijn tijdens het opstellen van uw e-mail.

Alias-adres

Met deze optie kunnen handtekeningen worden toegepast op e-mails wanneer de gebruiker ze verzendt via alias-adressen.

Beeldverhouding

De beeldverhouding is gerelateerd aan het formaat wijzigen van afbeeldingen en wordt gebruikt in de meeste beeldbewerkingsprogramma's.

Laat de instellingen op Automatisch staan bij het instellen van een breedte of hoogte om de beeldverhouding van de afbeelding te behouden.

Automatisch

Behoudt de beeldverhouding van de afbeeldingen en maakt ook automatisch de grootte van tabellen op basis van de lengte en/of hoogte van de inhoud.

Azure Active Directory Connect

Hiermee kunt u snel aan boord gaan bij Azure AD en kan worden gebruikt om uw On-Premises AD en Azure AD-omgevingen samen te voegen - om gebruikersaccounts te verbinden met een gemeenschappelijke identiteit.

Dit wordt gebruikt door Exclaimer voor de functie Extra Azure AD-attributen - een tool om u te helpen de Extra Azure AD-attributen te configureren voor gebruik in Exclaimer Cloud.

Azure Active Directory-abonnement

De gratis online aanbieding van Microsoft voor Active Directory binnen Microsoft 365, die SSO en multi-factor authenticatie biedt voor gebruikers.

Achtergrondafbeelding

Een afbeelding die wordt gebruikt als achtergrond van een handtekeningssjabloon, waardoor inhoud erboven kan worden geplaatst.

Achtergrondkleur

Een kleur die wordt gebruikt als achtergrond van een handtekeningssjabloon, waardoor inhoud erboven kan worden geplaatst.

Bitmap-rendering

Een standaardgedrag dat wordt ingesteld bij het gebruik van achtergrondafbeeldingen of aangepaste lettertypen om aanpassingen zichtbaar te maken voor alle gebruikers en ontvangers zonder dat de stijl wordt verwijderd door de e-mailclient.

Canvas

Het sleep- en neergebied om de handtekeningssjabloon op te bouwen. Het wordt meestal weergegeven als een grijs gerasterde achtergrond.

Cellen

Deze maken deel uit van een tabel en worden aangeduid met groene lijnen. Handtekeningselementen kunnen naar deze ruimtes worden gesleept om structuren te creëren.

Celspanwijdte

Dit stelt u in staat om cellen binnen een tabel samen te voegen (in één of meer cellen) om enkele cellen te creëren.

Cloud Signature Update Agent

Stelt u in staat om handtekeningen rechtstreeks te synchroniseren met Outlook van de gebruiker, zowel op Windows als macOS, evenals Apple Mail.

Content Compliance Rule

Deze worden gebruikt door Google Workspace om e-mailverkeer te beheren op basis van een reeks opgegeven expressies. En ze worden gebruikt door Exclaimer Cloud om de server-side toepassing van e-mailhandtekeningen voor de gebruikers mogelijk te maken.

Handtekeningen aan de clientzijde

In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruiker voor gebruik in Microsoft Outlook. Wanneer berichten worden verzonden vanuit Outlook, worden ze rechtstreeks via Microsoft 365 verzonden (ze worden niet doorgestuurd naar Exclaimer Cloud voor verwerking).

Kolom

Een verticale verdeling van een tabel die informatie of elementen van de handtekeningtemplate bevat.

Kolomspanning

Dit stelt u in staat om cellen binnen een tabel samen te voegen (in één of meer, bijvoorbeeld col-span=2 betekent dat twee kolommen zijn samengevoegd tot één enkele kolom, waardoor een rij wordt gemaakt).

Aangepast lettertype

Een term die wordt gebruikt om lettertypen te identificeren die zijn geüpload naar de handtekeningtemplate en/of om lettertypen te identificeren die niet webveilig zijn.

Aangepaste attributen versus Extra AD Azure-attributen

De functies Aangepaste attributen en Extra Azure-attributen zijn beide handig om extra, niet-standaard gebruikersinformatie toe te voegen aan uw handtekeningen. Het verschil tussen beide is de hoeveelheid beschikbare gegevens en de gebruikseisen.

Diagnostische logboekviewer

Stelt u in staat om logboeken te bekijken, problemen te identificeren en op te lossen die zich voordoen bij handtekeningen aan de clientzijde en serverzijde in uw Microsoft 365- of G Suite-abonnementen.

DNS

Het Domain Name System is een systeem dat wordt gebruikt om webdomeinen te identificeren en te organiseren.

Dubbele handtekening

Deze functie stelt u in staat om een nieuwe e-mailhandtekening te maken die vergelijkbaar is met een bestaande handtekening.

Elementen

Individuele items die worden gebruikt om een handtekeningtemplate te maken. Deze worden aangeduid met blauwe lijnen en zijn meestal tekstvakken, velden en afbeeldingen.

Handtekeningen inschakelen

Om een handtekening te gebruiken, moet u deze inschakelen.
Standaard is een nieuwe handtekening uitgeschakeld.

Betrokkenheidsanalyse

Deze dashboard geeft weer hoe de e-mailhandtekeningen die uw bedrijf verzendt, in contact komen met de ontvangers.

Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365

Het is een oplossing voor het beheer van e-mailhandtekeningen waarmee u handtekeningen voor Microsoft 365 (voorheen Office 365) centraal kunt beheren voor alle gebruikers en apparaten via een gebruiksvriendelijk webportaal.

Exclaimer Exchange Transport Agent

Dit is een routeringsagent die door Exclaimer Cloud wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat on-premises postvakken een handtekening van Exclaimer Cloud kunnen ontvangen.

Exchange On-Premises

Een functie waarmee gebruikers die zowel Microsoft 365 als on-premises Exchange gebruiken, kunnen profiteren van alle voordelen van de volledige Exclaimer Cloud-oplossing (zoals de sjabloondesigner op een gebruiksvriendelijke webinterface) voor al hun postvakken, zonder dat ze hun on-premises Exchange-omgeving naar de cloud hoeven te migreren.

Handtekeningen exporteren

Met deze functie kunt u de handtekeningtemplate naar uw pc kopiëren.

Feedback

Dit handtekeningelement is een geweldige manier om feedback te krijgen over de diensten van uw bedrijf. Het is een essentieel hulpmiddel om meer feedback van klanten en medewerkers te krijgen voor enkele belangrijke teams binnen uw organisatie, zoals de servicedesk, helpdesk, klantenondersteuning en klantensucces teams.

Veld(en)

Een term om dynamische inhoud aan te geven die wordt opgehaald uit Microsoft 365 en/of de lokale Active Directory via Azure - de gegevens veranderen per persoon.

Mappen

Hiermee kunt u uw e-mailhandtekeningen organiseren en indien nodig de toegang tot specifieke gebruikers beperken.

Mapbeveiliging

Hiermee kunt u gebruikers definiëren die handtekeningen binnen de geselecteerde map kunnen bewerken, waardoor u grote flexibiliteit heeft bij het beheren van handtekeninginhoud.

Lettertype-stack

Dit is een lijst met lettertypen die bepalen welk lettertype wordt weergegeven als het hoofdlettertype niet beschikbaar is, bijvoorbeeld Roboto, Arial, sans-serif.

Voorgrondkleur

Wordt gebruikt voor de voorste kleur van tekst en pictogrammen van sociale media.

Het wordt weergegeven over een achtergrondkleur.

Groepen

Een container van meerdere velden of elementen in één ruimte.

Deze worden aangegeven met een rode lijn en worden gebruikt om meerdere elementen tegelijk te verplaatsen.

GIF

Graphics Interchange Format is een type afbeeldingsbestand dat kan worden gebruikt in handtekeningtemplates - ze kunnen ook geanimeerde bestanden zijn.

Hiërarchie en overerving

In eenvoudige bewoordingen is hiërarchie een manier om de elementen van de handtekening te structureren (ouder-kindrelatie).
Overerving is het overnemen van eigenschappen van het ouder-element.

Handtekening importeren

Met deze functie kunt u eenvoudig een handtekening importeren in uw Exclaimer Cloud-abonnement. Ondersteunde handtekeningsbestanden zijn die welke zijn verstrekt door het Signature Design Team of eerder zijn geëxporteerd uit Exclaimer Cloud.

Overerven

Het standaardgedrag om lettertypen, groottes en kleuren te gebruiken in een handtekeningssjabloon op verschillende niveaus, zoals canvas, tabellen, tabelcellen enzovoort.

Het wordt gebruikt wanneer nieuwe tekstvakken automatisch worden toegepast.

JPG

Joint Photographic Group is een rasterafbeeldingsbestand dat kan worden gebruikt in handtekeningssjablonen.

Regelhoogte

Wordt gebruikt om de hoogte van regels tekst te bepalen en is meestal 2 punten groter dan de gebruikte lettergrootte voor handtekeningssjablonen.

Mailroutering

De route die een e-mail heeft afgelegd om te worden afgeleverd van de initiële mailclient van de afzender (waar het bericht is opgesteld) naar de mailbox van de ontvanger (waar het bericht kan worden bekeken op een mailclient).

Handtekeningsregels beheren

Hiermee kunt u de toegepaste regels voor de geselecteerde handtekening bekijken en bijwerken om specifieke afzenders en ontvangers te targeten.

Opvulling

Wordt gebruikt om ruimte te creëren binnen een handtekeningssjabloon, ruimte rond de inhoud van een element en binnen eventueel gedefinieerde randen, zoals tabelcellen.

Pixels

De kleinste component die wordt gebruikt in een digitaal beeld, maar kan ook worden gebruikt als een maatdefinitie voor opvulling, afbeeldingsgroottes, tabelbreedtes en -hoogtes.

PNG

Portable Network Graphics is een rasterafbeeldingsbestand dat verliesloze compressie ondersteunt en perfect is voor handtekeningssjablonen.

Punten

De grootte die wordt gebruikt voor lettergroottes en wordt veel gebruikt in gedrukt materiaal en mailclients.

Prijsopties

Exclaimer biedt verschillende prijspakketten aan om aan elke organisatie te voldoen. Voor meer informatie, zie Exclaimer Prijsopties.

Handtekeningen herordenen

Hiermee kunt u de bestaande volgorde van e-mailhandtekeningen bekijken en indien nodig opnieuw ordenen.
Wanneer u meer e-mailhandtekeningen toevoegt, verschijnen de nieuwe handtekeningtegels op het tabblad Alle handtekeningen. De volgorde waarin de handtekeningen worden weergegeven is belangrijk, omdat dit de volgorde weergeeft waarin de handtekeningen worden toegepast.

Rij

Een horizontale verdeling van een tabel die informatie of handtekeningselementen van de handtekeningssjabloon bevat.

Rijspanning

Hiermee kunt u cellen binnen een tabel samenvoegen (in één of meer, bijvoorbeeld row-span=2 betekent dat twee rijen zijn samengevoegd tot één enkele rij, waardoor een kolom ontstaat).

Namens verzenden

Stelt u in staat om de handtekening van de gebruiker (of groep of gedeelde mailbox) te gebruiken namens wie u de e-mail verstuurt. Dus zelfs als u de e-mail namens iemand anders (gebruiker, groep of gedeelde mailbox) heeft opgesteld en verstuurd, ontvangt u antwoorden met alle contactgegevens van de gebruiker (of groep of gedeelde mailbox) namens wie u de e-mail heeft verstuurd.

Bijwerken van verzonden items

Een functie die e-mails in de map Verzonden items van de gebruiker bijwerkt, zodat ze de handtekening op verzonden e-mails kunnen zien.

Server-side handtekeningen

In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruiker voor gebruik in Microsoft Outlook, of toegepast door de Cloud-service van Exclaimer indien van toepassing. Als Exclaimer Cloud een e-mail verwerkt en detecteert dat er een handtekening is toegepast via Microsoft Outlook, wordt de e-mail rechtstreeks doorgestuurd naar Microsoft 365 voor bezorging. Als er daarentegen geen bestaande handtekening wordt gedetecteerd en er een toepasbare handtekening wordt gevonden, wordt die handtekening toegepast voordat de e-mail wordt doorgestuurd naar Microsoft 365 voor bezorging.

Handtekeningcanvas

Hier krijgt uw handtekening vorm. Als u ervoor heeft gekozen om een lege handtekening te maken, blijft deze leeg totdat u de vereiste handtekeningelementen erop sleept en neerzet. Als u echter heeft gekozen om een handtekening te maken op basis van een Exclaimer-sjabloon, of om een bestaande handtekening te wijzigen, wordt het canvas weergegeven met het geselecteerde ontwerp.

Handtekeningkaart

Elke handtekening wordt weergegeven als een individuele handtekeningkaart (in het tabblad Alle handtekeningen) en bestaat uit een voorbeeld van de handtekening en een samenvatting van de regels die worden gebruikt om te bepalen of de handtekening is toegepast of niet.

Handtekeningontwerper

Hiermee kunt u uw e-mailhandtekeningen aanpassen aan de vereisten van uw organisatie.

Handtekeningelementen

Zijn logische groepen functies die u kunt slepen en neerzetten in uw handtekeningontwerp om deze aan te passen.

Handtekeningontvangers

Stelt u in staat om ontvangers voor de geselecteerde handtekening te definiëren.

Handtekeningregels

Stelt u in staat om te bepalen of, en hoe, een handtekening moet worden toegepast.

Handtekeningregeltester

Een interactieve tool om u te helpen het proces van het verzenden van een e-mail van een gedefinieerde gebruiker (afzender) naar een gedefinieerde ontvanger te onderzoeken en te zien hoe en waarom een handtekening wordt toegepast. U kunt ook de e-mail met de handtekeningen bekijken.

Uitzonderingen voor handtekeningafzenders

Stelt u in staat om te bepalen welke gebruikers binnen uw organisatie een bepaalde handtekening niet zullen gebruiken voor hun bedrijfse-mails.

Handtekeningafzenders

Stelt u in staat om gebruikers (afzenders) voor de geselecteerde handtekening te definiëren.

Handtekening sjabloon

Ook wel aangeduid als een sjabloon of handtekening, en het staat meestal onderaan de e-mail.

Handtekening Toolbox

Bevat alle elementen die u aan uw handtekening kunt toevoegen.

Handtekening Gebruiksstatistieken

Deze dashboard geeft informatie weer om u te helpen bij het analyseren van de activiteit van uw organisatie's handtekening - hoe u de e-mails gebruikt, wie de e-mails gebruikt, wanneer de e-mails worden verzonden, hoeveel e-mails handtekeningen hebben enzovoort.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol is een protocol dat wordt gebruikt om te voorkomen dat spammers berichten met vervalste 'Van'-adressen van uw domein verzenden.

We raden u aan om uw SPF-records bij te werken om het Exclaimer SPF-record op te nemen - dit zorgt ervoor dat uw e-mails worden afgeleverd wanneer ze via onze service worden getransporteerd.

SPF

Sender Policy Framework is een protocol dat wordt gebruikt om te voorkomen dat spammers berichten met vervalste 'Van'-adressen van uw domein verzenden.

SVG

Scalable Vector Graphics zijn vectorafbeeldingen die binnen websites kunnen worden gebruikt zonder kwaliteitsverlies bij het wijzigen van de grootte, maar ze worden niet ondersteund door e-mailclients.

Tabellen

Worden gebruikt om lay-outs te maken binnen handtekening sjablonen. Ze zijn HTML-gebaseerd en bestaan uit rijen en kolommen.

Sjabloon

Ook wel aangeduid als een handtekening of handtekening sjabloon, en het staat meestal onderaan de e-mail.

Gebruikersfoto

Met dit handtekeningselement kunt u gebruikersfoto's opnemen in uw handtekening die zijn geüpload met behulp van de Gebruikersfoto's optie in Beheer Gebruikersgegevens.

Zichtbaarheid

Wordt gebruikt om te bepalen of iets zichtbaar is of niet, op basis van de waarden in de velden. Bijvoorbeeld, als de waarde van Mobiel niet leeg is, dan wordt het veld Mobiel weergegeven.