Woordenlijst – Exclaimer Knowledge Base

Aanvullende gebruikersattributen

Een functie beschikbaar voor Exclaimer. Hiermee kunt u tot 100 extra attribuutvelden hebben, die beschikbaar zijn binnen de sjabloonontwerper voor gebruik in uw handtekeningen.

Aanvullende attributen

Dit zijn de 15 beschikbare aangepaste attribuutvelden die al bestaan binnen Microsoft 365-mailboxen (onder de sectie Algemeen > Meer opties) binnen Exchange Online.

Geavanceerde regels

Stelt u in staat te bepalen hoe u uw e-mailhandtekeningen naar uw gebruikers uitrolt met behulp van handtekeningregels.

U kunt uw e-mailhandtekening op twee manieren uitrollen:

Server-side: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht naar Exclaimer is gerouteerd. Omdat de handtekening wordt toegepast nadat het bericht is verzonden, kunt u de handtekening niet zien tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat worden verzonden.
Client-side: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Office 365 (Outlook) of G Suite (Gmail) waar ze zichtbaar zijn tijdens het opstellen van uw e-mail.

Aliasadres

Deze optie maakt het mogelijk dat handtekeningen worden toegepast op e-mails wanneer de gebruiker deze verzendt via aliasadressen.

Beeldverhouding

De beeldverhouding is relatief ten opzichte van het formaat van afbeeldingen en wordt gebruikt binnen de meeste afbeeldingseditors.

Laat de instellingen op Automatisch staan bij het instellen van een breedte of hoogte om de beeldverhouding van de afbeelding te behouden.

Automatisch

Behoudt de beeldverhouding van de afbeeldingen en maakt het ook mogelijk dat tabellen automatisch worden aangepast op basis van de lengte en/of hoogte van de inhoud.

Microsoft Entra Connect

Stelt u in staat snel aan de slag te gaan met Entra ID (voorheen Azure AD) en kan worden gebruikt om uw On-Premises AD en Entra-omgevingen samen te integreren - om gebruikersaccounts met een gemeenschappelijke identiteit te verbinden.

Dit wordt door Exclaimer gebruikt voor de functie Aanvullende gebruikersattributen - een hulpmiddel om u te helpen de aanvullende Microsoft-attributen te configureren voor gebruik in Exclaimer.

Entra ID-abonnement

De gratis online dienst van Microsoft voor Active Directory binnen Microsoft 365, die SSO en multi-factor authenticatie voor gebruikers biedt.

Entra ID

De nieuwe naam voor Azure Active Directory, hernoemd door Microsoft in 2025.

Achtergrondafbeelding

Een afbeelding die wordt gebruikt als achtergrond van een handtekeningsjabloon en waarop inhoud kan worden geplaatst.

Achtergrondkleur

Een kleur die wordt gebruikt als achtergrond van een handtekeningsjabloon en waarop inhoud kan worden geplaatst.

Bitmap-weergave

Een standaardgedrag ingesteld bij het gebruik van achtergrondafbeeldingen of aangepaste lettertypen om ervoor te zorgen dat aanpassingen door alle gebruikers en ontvangers kunnen worden gezien zonder dat de stijl door de mailclient wordt verwijderd.

Canvas

Het sleep- en neerzetgebied om de handtekeningtemplate op te bouwen. Dit wordt meestal weergegeven als een grijs gerasterde achtergrond.

Cellen

Deze maken deel uit van een tabel en worden aangeduid door groene lijnen. Handtekeningelementen kunnen in deze ruimtes worden gesleept om structuren te creëren.

Celspan

Hiermee kunt u cellen binnen een tabel samenvoegen (tot één of meer om enkele cellen te creëren).

Cloud Signature Update Agent

Stelt u in staat handtekeningen direct te synchroniseren met de Outlook van de gebruiker op Windows.

Content Compliance-regel

Deze worden door Google Workspace gebruikt om de e-mailstroom te beheren op basis van een reeks gespecificeerde expressies. En worden door Exclaimer gebruikt om de server-side toepassing van e-mailhandtekeningen voor de gebruikers mogelijk te maken.

Client-side handtekeningen

In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruiker voor gebruik in Microsoft Outlook. Wanneer berichten vanuit Outlook worden verzonden, worden ze rechtstreeks via Microsoft 365 verzonden (ze worden niet naar Exclaimer gestuurd voor verwerking).

Kolom

Een verticale verdeling van een tabel die informatie of elementen van de handtekeningtemplate bevat.

Kolomspan

Hiermee kunt u cellen binnen een tabel samenvoegen (tot één of meer, bijvoorbeeld col-span=2 betekent dat twee kolommen zijn samengevoegd tot 1 enkele kolom, waardoor een rij ontstaat).

Aangepast lettertype

Een term die wordt gebruikt om lettertypen te identificeren die zijn geüpload naar de handtekeningtemplate en/of om lettertypen te identificeren die niet webveilig zijn.

Aangepaste attributen versus aanvullende gebruikersattributen

De functies Aangepaste attributen en Aanvullende gebruikersattributen zijn beide nuttig voor het toevoegen van extra, niet-standaard gebruikersinformatie aan uw handtekeningen. Het verschil tussen hen is de hoeveelheid beschikbare gegevens en gebruiksvereisten.

Diagnostics Log Viewer

Stelt u in staat om logs te bekijken, problemen te identificeren en te verhelpen die optreden voor client-side en server-side handtekeningen in uw Microsoft 365- of G Suite-abonnementen.

DNS

Domain Name System is een systeem dat wordt gebruikt om webdomeinen te identificeren en te organiseren.

Duplicaat handtekening

Met deze functie kunt u een nieuwe e-mailhandtekening maken die lijkt op een bestaande handtekening.

Elementen

Individuele items die worden gebruikt om een handtekeningtemplate te maken. Deze worden aangeduid door de blauwe lijnen en zijn meestal Tekstvakken, Velden en Afbeeldingen.

Handtekeningen inschakelen

Om een handtekening te gebruiken, moet u deze inschakelen.
Standaard is een nieuwe handtekening uitgeschakeld wanneer u deze aanmaakt.

Engagement Analytics

Dit dashboard toont hoe de e-mailhandtekeningen die uw bedrijf verzendt, betrokkenheid creëren bij de ontvangers.

Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365

Het is een oplossing voor het beheer van e-mailhandtekeningen waarmee u Microsoft 365 (voorheen Office 365) handtekeningen centraal kunt beheren voor alle gebruikers en apparaten via een gebruiksvriendelijk webportaal.

Exclaimer Exchange Transport Agent

Dit is een routeringsagent die door Exclaimer wordt gebruikt om On-Premises mailboxen een handtekening van Exclaimer te laten ontvangen.

Exchange On-Premises

Een functie die gebruikers die zowel Microsoft 365 als On-Premises Exchange gebruiken, in staat stelt om alle voordelen van de volledige Exclaimer-oplossing te benutten (zoals de sjabloonontwerper in een gebruiksvriendelijke webgebaseerde gebruikersinterface) voor al hun mailboxen; zonder te migreren van hun On-Premises Exchange-omgeving naar de Cloud.

Handtekeningen exporteren

Met deze functie kunt u de handtekeningtemplate naar uw pc kopiëren.

Feedback

Dit handtekeningelement is een geweldige manier om feedback te krijgen over de diensten van uw bedrijf. Het is een essentieel hulpmiddel om enkele van de belangrijkste teams binnen uw organisatie te ondersteunen, zoals de Service Desk, Helpdesk, Klantenserviceteams en Customer Success-teams, om meer feedback te krijgen van klanten en medewerkers.

Veld(en)

Een term die dynamische inhoud aanduidt die wordt opgehaald uit Microsoft 365 en/of de lokale Active Directory via Azure – de gegevens veranderen per persoon.

Mappen

Stelt u in staat om uw e-mailhandtekeningen te organiseren en, indien nodig, de toegang tot specifieke gebruikers te beperken.

Mapbeveiliging

Stelt u in staat om gebruikers te definiëren die handtekeningen binnen de geselecteerde map kunnen bewerken, wat grote flexibiliteit biedt bij het beheren van handtekeninginhoud.

Lettertypevolgorde

Dit is een lijst met lettertypen die bepalen welk lettertype wordt weergegeven als het hoofdlettertype niet beschikbaar is. Bijvoorbeeld Roboto, Arial, sans-serif.

Voorgrondkleur

Wordt gebruikt voor de voorste kleur van tekst en sociale media-iconen.

Het wordt weergegeven over een achtergrondkleur.

Groepen

Een container van meerdere velden of elementen in één ruimte.

Deze worden gedefinieerd door een rode lijn en worden gebruikt om meerdere elementen tegelijk te verplaatsen.

GIF

Graphics Interchange Format is een type afbeeldingsbestand dat kan worden gebruikt in handtekeningtemplates – het kunnen ook geanimeerde bestanden zijn.

Hiërarchie en Overerving

In eenvoudige woorden is hiërarchie een manier om de handtekeningelementen te structureren (ouder- en kindrelatie).
Overerving is het verkrijgen van eigenschappen van het ouderelement.

Handtekening importeren

Met deze functie kunt u eenvoudig een handtekening importeren in uw Exclaimer-abonnement. Ondersteunde handtekeningbestanden zijn die welke door het Signature Design Team zijn geleverd of eerder vanuit Exclaimer zijn geëxporteerd.

Overerven

Het standaardgedrag om lettertypen, groottes en kleuren door een handtekeningtemplate op veel niveaus te laten gebruiken, zoals canvas, tabellen, tabelcellen enzovoort.

Het wordt gebruikt wanneer nieuwe tekstvakken automatisch worden toegepast.

JPG

Joint Photographic Group is een rasterafbeeldingsbestand dat kan worden gebruikt in handtekeningtemplates.

Regelhoogte

Wordt gebruikt om de hoogte van tekstregels te bepalen en is meestal 2 pt groter dan de gebruikte lettergrootte voor handtekeningtemplates.

Mailroutering

Het pad dat een e-mail heeft afgelegd om te worden afgeleverd van de oorspronkelijke mailclient van de afzender (waar het bericht is opgesteld) naar de mailbox van de ontvanger (waar het bericht kan worden bekeken in een mailclient).

Beheren van handtekeningregels

Stelt u in staat om de regels te bekijken en bij te werken die zijn toegepast op de geselecteerde handtekening, om specifieke afzenders en ontvangers te targeten.

Opvulling

Wordt gebruikt om ruimte te creëren binnen een handtekeningtemplate, ruimte rond de inhoud van een element en binnen gedefinieerde randen, zoals tabelcellen.

Pixels

De kleinste component van een digitale afbeelding, maar kan ook worden gebruikt als maatdefinitie voor opvulling, afbeeldingsgroottes, tabelbreedtes en -hoogtes.

PNG

Portable Network Graphics is een rasterafbeeldingsbestand dat verliesvrije compressie ondersteunt en perfect is voor handtekeningtemplates.

Punten

De maatwaarde die wordt gebruikt voor lettergroottes en veel wordt gebruikt in gedrukt materiaal en mailclients.

Prijsplannen

Exclaimer biedt verschillende prijs pakketten die passen bij elke organisatie. Voor meer informatie, zie Exclaimer Prijsplannen.

Handtekeningen opnieuw ordenen

Hiermee kunt u de bestaande volgorde van e-mailhandtekeningen bekijken en indien nodig de volgorde wijzigen.
Wanneer u meer e-mailhandtekeningen toevoegt, verschijnen de nieuwe handtekeningtegels op het tabblad Alle handtekeningen. De volgorde waarin de handtekeningen worden weergegeven is belangrijk omdat deze de volgorde weerspiegelt waarin de handtekeningen worden toegepast.

Rij

Een horizontale verdeling van een tabel die informatie of handtekeningelementen van de handtekeningtemplate bevat.

Rijspan

Hiermee kunt u cellen binnen een tabel samenvoegen (tot één of meer, bijvoorbeeld rijspan=2 betekent dat twee rijen zijn samengevoegd tot één enkele rij, waardoor een kolom ontstaat).

Verzenden namens

Hiermee kunt u de handtekening gebruiken van de gebruiker (of groep of gedeelde mailbox) namens wie u de e-mail verzendt. Dus, ook al hebt u de e-mail namens iemand anders (gebruiker, groep of gedeelde mailbox) opgesteld en verzonden, u ontvangt antwoorden met alle contactgegevens van de gebruiker (of groep of gedeelde mailbox) namens wie u de e-mail hebt verzonden.

Update Verzonden Items

Een functie die e-mails in de map Verzonden Items van de gebruiker bijwerkt, zodat zij de handtekening op verzonden e-mails kunnen zien.

Server-side handtekeningen

In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruiker voor gebruik in Microsoft Outlook, of toegepast door de Cloud-service van Exclaimer indien van toepassing. Als Exclaimer een e-mail verwerkt en detecteert dat een handtekening is toegepast via Microsoft Outlook, wordt de e-mail rechtstreeks naar Microsoft 365 gestuurd voor aflevering. Als er geen bestaande handtekening wordt gedetecteerd en er een toepasselijke handtekening wordt gevonden, wordt die handtekening toegepast voordat de e-mail naar Microsoft 365 wordt gestuurd voor aflevering.

Handtekeningcanvas

Hier krijgt uw handtekening vorm. Als u ervoor hebt gekozen een lege handtekening te maken, is deze leeg totdat u de benodigde handtekeningelementen erop sleept en neerzet. Als u echter hebt gekozen een handtekening te maken op basis van een Exclaimer-sjabloon, of een bestaande handtekening te wijzigen, toont het canvas het geselecteerde ontwerp.

Handtekeningkaart

Elke handtekening wordt weergegeven als een individuele handtekeningkaart (op het tabblad Alle handtekeningen) en bestaat uit een voorbeeld van de handtekening en een samenvatting van de regels die bepalen of de handtekening is toegepast of niet.

Handtekeningontwerper

Stelt u in staat uw e-mailhandtekeningen aan te passen aan de eisen van uw organisatie.

Handtekening Elementen

Zijn logische groepen functies die u kunt slepen en neerzetten in uw handtekeningontwerp om deze aan te passen.

Handtekening Ontvangers

Stelt u in staat om ontvangers te definiëren voor de geselecteerde handtekening.

Handtekening Regels

Stelt u in staat te bepalen of, en hoe, een handtekening moet worden toegepast.

Handtekening Regels Tester

Een interactieve tool die u helpt het proces te onderzoeken van het verzenden van een e-mail van een gedefinieerde gebruiker (afzender) naar een gedefinieerde ontvanger en te zien hoe en waarom een handtekening wordt toegepast. U kunt ook een voorbeeld van de e-mail bekijken met de toegepaste handtekeningen.

Handtekening Afzender Uitzonderingen

Stelt u in staat te definiëren welke gebruikers binnen uw organisatie een bepaalde handtekening niet zullen gebruiken op hun bedrijfs-e-mails.

Handtekening Afzenders

Stelt u in staat gebruikers (afzenders) te definiëren voor de geselecteerde handtekening.

Handtekening Sjabloon

Ook wel sjabloon of handtekening genoemd, en bevindt zich meestal onderaan de e-mail.

Handtekening Gereedschapskist

Bevat alle elementen die u aan uw handtekening kunt toevoegen.

Handtekening Gebruik Analyse

Dit dashboard toont informatie om u te helpen de handtekeningactiviteit van uw organisatie te analyseren - hoe u de e-mails gebruikt, wie de e-mails gebruikt, wanneer de e-mails worden verzonden, hoeveel e-mails handtekeningen bevatten, enzovoort.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol is een protocol dat wordt gebruikt om te voorkomen dat spammers berichten verzenden met vervalste 'Van'-adressen binnen uw domein.

We raden u aan om uw SPF records bij te werken om het Exclaimer SPF record op te nemen - dit zorgt ervoor dat uw e-mails worden afgeleverd wanneer ze via onze service worden verzonden.

SPF

Sender Policy Framework is een protocol dat wordt gebruikt om te voorkomen dat spammers berichten verzenden met vervalste 'Van'-adressen binnen uw domein.

SVG

Scalable Vector Graphics zijn vectorafbeeldingen die binnen websites kunnen worden gebruikt zonder kwaliteitsverlies bij het aanpassen van de grootte, maar worden niet ondersteund door mailclients.

Tabellen

Wordt gebruikt om lay-outs te maken binnen handtekeningtemplates. Ze zijn gebaseerd op HTML en bestaan uit rijen en kolommen.

Template

Ook wel aangeduid als een handtekening of handtekeningtemplate, en bevindt zich meestal onderaan de e-mail.

Gebruikersfoto

Dit handtekeningelement stelt je in staat om gebruikersfoto's op te nemen in je handtekening die zijn geüpload via de optie Gebruikersfoto's in Beheer gebruikersgegevens.

Zichtbaarheid

Wordt gebruikt om te bepalen of iets zichtbaar is of niet, op basis van waarden binnen de velden. Bijvoorbeeld, als de waarde Mobiel niet leeg is, wordt het veld Mobiel weergegeven.

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?