Atributos adicionales de Azure AD
Una función disponible para Exclaimer. Le permite tener hasta 100 campos AD adicionales, que están disponibles dentro del diseñador de plantillas para usar en sus firmas.
Atributos AD adicionales
Estos son los 15 campos de Atributos Personalizados disponibles que ya existen en los buzones de Microsoft 365 (en la sección General > Más opciones) dentro de Exchange Online.
Reglas avanzadas
Le permite determinar cómo implementar sus firmas de correo electrónico a sus usuarios utilizando reglas de firma.
Puede implementar su firma de correo electrónico de dos maneras:
-
Lado del servidor: Las firmas se aplican una vez que el mensaje ha sido dirigido a Exclaimer. Como la firma se aplica una vez que el mensaje ha sido enviado, no podrá ver la firma mientras compone su correo electrónico. Las firmas se aplicarán a los mensajes enviados desde cualquier dispositivo.
- Lado del cliente: Las firmas se sincronizan con Office 365 (Outlook y Apple Mail) o G Suite (Gmail) donde son visibles mientras compone su correo electrónico.
Dirección de alias
Esta opción permite que las firmas se apliquen a correos electrónicos cuando el usuario los envía a través de direcciones de alias.
Relación de aspecto
La relación de aspecto es relativa al redimensionamiento de imágenes y se utiliza en la mayoría de los Editores">editores.
Deje la configuración en Automático al establecer un ancho o alto para mantener la relación de aspecto de la imagen.
Automático
Mantiene la relación de aspecto de las imágenes y también permite que las tablas se ajusten automáticamente en función de la longitud y/o altura del contenido.
Conexión de Azure Active Directory
Le permite incorporarse rápidamente a Azure AD y se puede utilizar para integrar sus entornos de AD local y Azure AD juntos, para conectar cuentas de usuario con una identidad común.
Esto es utilizado por Exclaimer para la función de Atributos adicionales de Azure AD, una herramienta para ayudarlo a configurar los Atributos adicionales de Azure AD para usar en Exclaimer.
Suscripción de Azure Active Directory
Oferta en línea gratuita de Microsoft para Active Directory dentro de Microsoft 365, que proporciona SSO y autenticación multifactor para los usuarios.
Imagen de fondo
Una imagen utilizada en el fondo de una plantilla de firma que permite colocar contenido encima de ella.
Color de fondo
Un color utilizado en el fondo de una plantilla de firma que permite colocar contenido encima de él.
Renderizado de mapa de bits
Un comportamiento predeterminado establecido al usar imágenes de fondo o fuentes personalizadas para garantizar que la personalización pueda ser vista por todos los usuarios y destinatarios sin que el estilo sea eliminado por el cliente de correo.
Lienzo
El área de arrastrar y soltar para construir la plantilla de firma. Normalmente se ve como un fondo gris cuadriculado.
Celdas
htmlEstos forman parte de una tabla y son referenciados por líneas verdes. Los elementos de firma se pueden arrastrar a estos espacios para crear estructuras.
Celda de extensión
Esto te permite fusionar celdas dentro de una tabla (en una o más para crear celdas individuales).
Agente de actualización de firma en la nube
Te permite sincronizar firmas directamente con Outlook del usuario, tanto en Windows como en macOS, así como en Apple Mail.
Regla de cumplimiento de contenido
Estas son utilizadas por Google Workspace para gestionar el flujo de correos electrónicos basado en un conjunto de Expresiones especificadas. Y, son utilizadas por Exclaimer para habilitar la aplicación de firmas de correo electrónico en el lado del servidor para los usuarios.
Firmas en el lado del cliente
En este modo, las firmas se sincronizan en las computadoras del usuario para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 (no se envían a Exclaimer para su procesamiento).
Columna
Una división vertical de una tabla que contiene información o elementos de la plantilla de firma.
Extensión de columna
Esto te permite fusionar celdas dentro de una tabla (en una o más, por ejemplo, col-span=2 significa que dos columnas se han fusionado en 1 sola columna, creando una fila).
Fuente personalizada
Un término utilizado para identificar fuentes que se cargan en la plantilla de firma y/o para identificar fuentes que no son seguras para la web.
Atributos personalizados vs Atributos adicionales de AD Azure
Las características de Atributos personalizados y Atributos adicionales de Azure son útiles para agregar información de usuario adicional, no estándar, a tus firmas. La diferencia entre ellos es la cantidad de datos disponibles y los requisitos de uso.
Visor de registros de diagnóstico
Te permite ver registros, identificar y rectificar los diferentes problemas que ocurren en las firmas en el lado del cliente y en el lado del servidor en tus suscripciones de Microsoft 365 o G Suite.
DNS
Sistema de Nombres de Dominio es un sistema que se utiliza para identificar y organizar dominios web.
Firma duplicada
Esta función te permite crear una nueva firma de correo electrónico similar a una firma existente.
Elementos
Elementos individuales utilizados para crear una plantilla de firma. Estos son referenciados por las líneas azules y suelen ser Cuadros de texto, Campos e Imágenes.
htmlActivar firmas
Para poder utilizar una firma, necesitas activarla.
Por defecto, cuando creas una nueva firma, está desactivada.
Analítica de compromiso
Este panel muestra cómo las firmas de correo electrónico que envía tu empresa interactúan con los destinatarios.
Exclaimer - Firmas para Microsoft 365
Es una solución de gestión de firmas de correo electrónico que te permite administrar de forma centralizada las firmas de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) para todos los usuarios y dispositivos, a través de un portal web fácil de usar.
Agente de transporte de Exchange de Exclaimer
Se trata de un agente de enrutamiento utilizado por Exclaimer para permitir que los buzones locales reciban una firma de Exclaimer.
Exchange local
Una función que permite a los usuarios que utilizan tanto Microsoft 365 como Exchange local aprovechar todos los beneficios de la solución completa de Exclaimer (como el diseñador de plantillas en una interfaz de usuario basada en web amigable) para todos sus buzones; sin necesidad de migrar desde su entorno de Exchange local a la nube.
Exportar firmas
Esta función te permite copiar la plantilla de firma a tu PC.
Comentarios
Este elemento de firma es una excelente manera de obtener comentarios sobre los servicios de tu empresa. Es una herramienta esencial para ayudar a algunos de los equipos vitales dentro de tu organización, como el Servicio de Asistencia, Helpdesk, equipos de Soporte al Cliente y equipos de Éxito del Cliente, a obtener más comentarios de clientes y personal.
Campo(s)
Un término que indica contenido dinámico que se extrae de Microsoft 365 y/o del Directorio Activo Local a través de Azure; los datos cambian por persona.
Carpetas
Te permite organizar tus firmas de correo electrónico y, si es necesario, restringir el acceso a usuarios específicos.
Seguridad de carpetas
Te permite definir los usuarios que pueden editar firmas dentro de la carpeta seleccionada, lo que proporciona una gran flexibilidad para gestionar el contenido de las firmas.
Conjunto de fuentes
Es una lista de fuentes que controla qué fuente se muestra si la fuente principal no está disponible, por ejemplo, Roboto, Arial, sans-serif.
Color de primer plano
Se utiliza para el color más frontal del texto e iconos de redes sociales.
Se muestra sobre un color de fondo.
Grupos
Un contenedor de múltiples campos o elementos en un mismo espacio.
Estos están definidos por una línea roja y se utilizan para mover varios elementos a la vez.
GIF
Graphics Interchange Format es un tipo de archivo de imagen que se puede utilizar en plantillas de firma; también pueden ser archivos animados.
Jerarquía e Herencia
En palabras simples, la jerarquía es una forma de estructurar los elementos de la firma (relación padre e hijo). La herencia consiste en adquirir propiedades del elemento padre.
Importar Firma
Esta función te permite importar fácilmente una firma en tu suscripción de Exclaimer. Los archivos de firma admitidos son aquellos proporcionados por el Equipo de Diseño de Firmas o exportados previamente desde Exclaimer.
Heredar
El comportamiento predeterminado que permite utilizar fuentes, tamaños y colores en toda una plantilla de firma en muchos niveles, como lienzo, tablas, celdas de tabla, etc.
Se utiliza cuando se aplican automáticamente nuevas cajas de texto.
JPG
Joint Photographic Group es un archivo de imagen de mapa de bits que se puede utilizar en plantillas de firma.
Altura de línea
Se utiliza para determinar la altura de las líneas de texto y suele ser 2 puntos más grande que el tamaño de fuente utilizado en las plantillas de firma.
Enrutamiento de Correo
La ruta que ha seguido un correo electrónico para ser entregado desde el cliente de correo inicial del remitente (donde se compuso el mensaje) hasta el buzón del destinatario (donde se puede ver el mensaje en un cliente de correo).
Gestionar Reglas de Firma
Te permite revisar y actualizar las reglas aplicadas, para la firma seleccionada, para dirigirse a remitentes y destinatarios específicos.
Relleno
Se utiliza para crear espacio dentro de una plantilla de firma, espacio alrededor del contenido de un elemento y dentro de cualquier borde definido, como celdas de tabla.
Píxeles
El componente más pequeño utilizado en una imagen digital, pero también se puede utilizar como definición de tamaño para relleno, tamaños de imagen, anchos y alturas de tablas.
PNG
Portable Network Graphics es un archivo de imagen de mapa de bits que admite compresión sin pérdida y es perfecto para plantillas de firma.
Puntos
El valor de tamaño utilizado para los tamaños de fuente y se utiliza ampliamente en material impreso y clientes de correo.
Planes de Precios
Exclaimer ofrece diferentes paquetes de precios para adaptarse a cada organización. Para obtener más información, consulta Planes de Precios de Exclaimer.
Reordenar Firmas
htmlTe permite ver la secuencia existente de firmas de correo electrónico y, según sea necesario, reorganizar la secuencia.
Cuando agregas más firmas de correo electrónico, los nuevos mosaicos de firma aparecen en la pestaña Todas las firmas. El orden en el que se muestran las firmas es importante ya que refleja la secuencia en la que se aplicarán las firmas.
Fila
Una división horizontal de una tabla que contiene información o elementos de firma de la plantilla de firma.
Combinar filas
Esto te permite fusionar celdas dentro de una tabla (en una o más, por ejemplo, row-span=2 significará que dos filas se han fusionado en 1 sola fila, creando una columna).
Enviar en nombre de
Te permite usar la firma del usuario (o grupo o buzón compartido) al que estás enviando el correo electrónico en nombre de. Por lo tanto, aunque redactaste y enviaste el correo electrónico en nombre de otra persona (usuario, grupo o buzón compartido), recibirás respuestas con todos los detalles de contacto del usuario (o grupo o buzón compartido) al que enviaste el correo electrónico en nombre de.
Actualización de elementos enviados
Una función que actualiza los correos electrónicos en la carpeta de Elementos enviados del usuario permitiéndoles ver la firma en los correos electrónicos enviados.
Firmas en el servidor
En este modo, las firmas se sincronizan en las computadoras del usuario para su uso en Microsoft Outlook, o se aplican según corresponda por el servicio en la nube de Exclaimer. Si Exclaimer procesa un correo electrónico y detecta que se ha aplicado una firma a través de Microsoft Outlook, entonces dirige el correo electrónico directamente a Microsoft 365, para su entrega. Alternativamente, si no se detecta ninguna firma existente y se encuentra una firma aplicable, esa firma se aplica antes de que el correo electrónico se dirija a Microsoft 365, para su entrega.
Lienzo de firma
Aquí es donde toma forma tu firma. Si has elegido crear una firma en blanco, estará vacía hasta que arrastres y sueltes los elementos de firma requeridos en ella. Sin embargo, si has elegido crear una firma basada en una plantilla de Exclaimer, o cambiar una firma existente, el lienzo mostrará el diseño seleccionado.
Tarjeta de firma
Cada firma se muestra como una tarjeta de firma individual (en la pestaña Todas las firmas) y consta de una vista previa de la firma y un resumen de las reglas utilizadas para evaluar si la firma se ha aplicado o no.
Diseñador de firmas
Te permite personalizar tus firmas de correo electrónico para satisfacer los requisitos de tu organización.
Elementos de firma
Son grupos lógicos de características que puedes arrastrar y soltar en el diseño de tu firma para personalizarla.
htmlDestinatarios de la firma
Te permite definir los destinatarios para la firma seleccionada.
Reglas de firma
Te permite determinar si, y cómo, se debe aplicar una firma.
Probador de reglas de firma
Una herramienta interactiva que te ayuda a examinar el proceso de envío de un correo electrónico de un usuario definido (remite) a un destinatario definido y ver cómo y por qué se aplica una firma. También puedes previsualizar el correo electrónico con las firmas aplicadas.
Excepciones de remitentes de firma
Te permite definir qué usuarios, dentro de tu organización, no usarán una firma particular en sus correos electrónicos corporativos.
Remitentes de firma
Te permite definir usuarios (remitentes) para la firma seleccionada.
Plantilla de firma
También conocida como plantilla o firma, y generalmente se encuentra al final del correo electrónico.
Herramientas de firma
Incluye todos los elementos que puedes agregar a tu firma.
Análisis de uso de firmas
Este panel muestra información para ayudarte a analizar la actividad de firma de tu organización: cómo utilizas los correos electrónicos, quién los utiliza, cuándo se envían los correos electrónicos, cuántos correos electrónicos tienen firmas aplicadas, etc.
SMTP
Protocolo de Transferencia de Correo Simple es un protocolo utilizado para evitar que los spammers envíen mensajes con direcciones de 'De' falsificadas en tu dominio.
Te recomendamos que actualices tus registros SPF para incluir el registro SPF de Exclaimer, lo que garantiza que tus correos electrónicos se entreguen cuando se transportan a través de nuestro servicio.
SPF
Framework de Políticas del Remitente es un protocolo utilizado para evitar que los spammers envíen mensajes con direcciones de 'De' falsificadas en tu dominio.
SVG
Gráficos Vectoriales Escalables son imágenes vectoriales que se pueden utilizar en sitios web sin perder calidad al cambiar su tamaño, pero no son compatibles con clientes de correo.
Tablas
Se utilizan para crear diseños dentro de las plantillas de firma. Están basadas en HTML y se componen de filas y columnas.
Plantilla
También conocida como firma o plantilla de firma, y generalmente se encuentra al final del correo electrónico.
html
Complemento de Outlook
Una función que te permite seleccionar la firma de correo electrónico más apropiada mientras redactas tu correo en Outlook, de la lista de todas tus plantillas de firma.
Restricciones del cliente de Outlook
Una función que te permite controlar qué cambios pueden realizar los usuarios en sus firmas localmente, en Microsoft Outlook.
Subida de detalles de usuario
Una función que te permite subir fácilmente atributos de usuario para sobrescribir los datos existentes que se leen desde el Directorio Activo de Azure/Google Directory.
Usuario
Un buzón único que no incluye direcciones de alias/proxy puede definirse como un usuario para fines de licencia/facturación.
Foto de usuario
Este elemento de firma te permite incluir fotos de usuario en tu firma que se hayan subido utilizando la opción de Fotos de usuario en Administrar datos de usuario.
Visibilidad
Se utiliza para controlar si algo puede ser visto o no, según los valores dentro de los campos. Por ejemplo, si el valor de Móvil no está vacío, entonces se mostrará el campo de Móvil.