Atributos adicionales de usuario
Una función disponible para Exclaimer. Le permite tener hasta 100 campos de atributos adicionales, que están disponibles dentro del diseñador de plantillas para su uso en sus firmas.
Atributos adicionales
Estos son los 15 campos de atributos personalizados disponibles que ya existen dentro de los buzones de Microsoft 365 (bajo la sección General > Más opciones) dentro de Exchange Online.
Reglas avanzadas
Le permite determinar cómo desplegar sus firmas de correo electrónico a sus usuarios utilizando reglas de firma.
Puede desplegar su firma de correo electrónico de dos maneras:
-
Del lado del servidor: Las firmas se aplican una vez que el mensaje ha sido enrutado a Exclaimer. Como la firma se aplica una vez que el mensaje ha sido enviado, no podrá ver la firma mientras redacta su correo electrónico. Las firmas se aplicarán a los mensajes enviados desde cualquier dispositivo.
- Del lado del cliente: Las firmas se sincronizan con Office 365 (Outlook) o G Suite (Gmail) donde son visibles mientras redacta su correo electrónico.
Dirección alias
Esta opción permite que las firmas se apliquen a los correos electrónicos cuando el usuario los envía a través de direcciones alias.
Relación de aspecto
La relación de aspecto es relativa al cambio de tamaño de las imágenes y se usa en la mayoría de los Editores de imágenes.
Deje la configuración en Automático al establecer un ancho o alto para mantener la relación de aspecto de la imagen.
Automático
Mantiene la relación de aspecto de las imágenes y también permite que las tablas se ajusten automáticamente según la longitud y/o altura del contenido.
Microsoft Entra Connect
Le permite incorporarse rápidamente a Entra ID (anteriormente Azure AD) y puede usarse para integrar sus entornos AD locales y Entra juntos, para conectar cuentas de usuario con una identidad común.
Esto es utilizado por Exclaimer para la función de Atributos adicionales de usuario, una herramienta para ayudarle a configurar los Atributos adicionales de Microsoft para su uso en Exclaimer.
Suscripción a Entra ID
La oferta gratuita en línea de Microsoft para Active Directory dentro de Microsoft 365, que proporciona SSO y autenticación multifactor para los usuarios.
Entra ID
El nuevo nombre de Azure Active Directory, renombrado por Microsoft en 2025.
Imagen de fondo
Una imagen usada en el fondo de una plantilla de firma que permite colocar contenido encima de ella.
Color de fondo
Un color usado en el fondo de una plantilla de firma que permite colocar contenido encima de él.
Renderizado de mapa de bits
Un comportamiento predeterminado establecido al usar imágenes de fondo o fuentes personalizadas para asegurar que la personalización pueda ser vista por todos los usuarios y destinatarios sin que el estilo sea eliminado por el cliente de correo.
Lienzo
El área de arrastrar y soltar para construir la plantilla de la firma. Normalmente se ve como un fondo gris cuadriculado.
Celdas
Estas forman parte de una tabla y están referenciadas por líneas verdes. Los elementos de la firma pueden arrastrarse a estos espacios para crear estructuras.
Extensión de celda
Esto permite fusionar celdas dentro de una tabla (en una o más para crear celdas únicas).
Agente de actualización de firma en la nube
Permite sincronizar las firmas directamente con Outlook del usuario en Windows.
Regla de cumplimiento de contenido
Estas son utilizadas por Google Workspace para gestionar el flujo de correo electrónico basado en un conjunto de expresiones especificadas. Y son usadas por Exclaimer para habilitar la aplicación del lado del servidor de las firmas de correo electrónico para los usuarios.
Firmas del lado del cliente
En este modo, las firmas se sincronizan con los ordenadores de los usuarios para su uso en Microsoft Outlook. Cuando se envían mensajes desde Outlook, se envían directamente a través de Microsoft 365 (no se enrutan a Exclaimer para su procesamiento).
Columna
Una división vertical de una tabla que contiene información o elementos de la plantilla de la firma.
Extensión de columna
Esto permite fusionar celdas dentro de una tabla (en una o más, por ejemplo col-span=2 significa que dos columnas se han fusionado en 1 sola columna, creando una fila).
Fuente personalizada
Un término usado para identificar fuentes que se suben a la plantilla de la firma y/o para identificar fuentes que no son seguras para la web.
Atributos personalizados vs Atributos adicionales de usuario
Las funciones de Atributos personalizados y Atributos adicionales de usuario son útiles para agregar información adicional, no estándar del usuario a sus firmas. La diferencia entre ellas es la cantidad de datos disponibles y los requisitos de uso.
Visor de registros de diagnóstico
Permite ver registros, identificar y corregir los diferentes problemas que ocurren con las firmas del lado del cliente y del lado del servidor en sus suscripciones de Microsoft 365 o G Suite.
DNS
El Sistema de Nombres de Dominio es un sistema que se usa para identificar y organizar dominios web.
Firma duplicada
Esta función permite crear una nueva firma de correo electrónico similar a una firma existente.
Elementos
Elementos individuales utilizados para crear una plantilla de firma. Estos son referenciados por las líneas azules y, por lo general, son cuadros de texto, campos e imágenes.
Habilitar firmas
Para usar una firma, necesitas habilitarla.
Por defecto, cuando creas una nueva firma, está deshabilitada.
Análisis de compromiso
Este panel muestra cómo las firmas de correo electrónico que envía tu empresa están interactuando con los destinatarios.
Exclaimer - Firmas para Microsoft 365
Es una solución de gestión de firmas de correo electrónico que te permite administrar centralmente las firmas de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) para todos los usuarios y dispositivos, a través de un portal web fácil de usar.
Agente de transporte de Exchange de Exclaimer
Este es un agente de enrutamiento utilizado por Exclaimer para permitir que los buzones locales reciban una firma de Exclaimer.
Exchange local (On-Premises)
Una función que permite a los usuarios que utilizan tanto Microsoft 365 como Exchange local aprovechar todos los beneficios de la solución completa de Exclaimer (como el diseñador de plantillas en una interfaz web amigable) para todos sus buzones; sin migrar desde su entorno Exchange local a la nube.
Exportar firmas
Esta función te permite copiar la plantilla de firma a tu PC.
Comentarios
Este elemento de firma es una excelente manera de obtener comentarios sobre los servicios de tu empresa. Es una herramienta esencial para ayudar a algunos de los equipos vitales dentro de tu organización, por ejemplo: el Service Desk, Helpdesk, los equipos de Soporte al Cliente y los equipos de Éxito del Cliente, a obtener más retroalimentación de clientes y personal.
Campo(s)
Un término para indicar contenido dinámico que se extrae de Microsoft 365 y/o del Directorio Activo local a través de Azure; los datos cambian según la persona.
Carpetas
Te permite organizar tus firmas de correo electrónico y, si es necesario, restringir el acceso a usuarios específicos.
Seguridad de carpetas
Te permite definir qué usuarios pueden editar firmas dentro de la carpeta seleccionada, proporcionando así gran flexibilidad para gestionar el contenido de las firmas.
Conjunto de fuentes
Esta es una lista de fuentes que controla qué fuente se muestra si la fuente principal no está disponible. Por ejemplo, Roboto, Arial, sans-serif.
Color de primer plano
Se utiliza para el color más frontal del texto e iconos de redes sociales.
Se muestra sobre un color de fondo.
Grupos
Un contenedor de múltiples campos o elementos en un solo espacio.
Estos están definidos por una línea roja y se usan para mover múltiples elementos a la vez.
GIF
Graphics Interchange Format es un tipo de archivo de imagen que puede usarse en plantillas de firma; también pueden ser archivos animados.
Jerarquía y herencia
En palabras simples, la jerarquía es una forma de estructurar los elementos de la firma (relación padre e hijo).
La herencia es la adquisición de propiedades del elemento padre.
Importar firma
Esta función le permite importar fácilmente una firma a su suscripción de Exclaimer. Los archivos de firma compatibles son aquellos proporcionados por el equipo de diseño de firmas o exportados previamente desde Exclaimer.
Heredar
El comportamiento predeterminado para permitir que fuentes, tamaños y colores se usen en toda una plantilla de firma en muchos niveles, como lienzo, tablas, celdas de tabla, etc.
Se usa cuando se aplican automáticamente nuevos cuadros de texto.
JPG
Joint Photographic Group es un archivo de imagen rasterizada que puede usarse en plantillas de firma.
Altura de línea
Se usa para determinar la altura de las líneas de texto y suele ser 2 pts mayor que el tamaño de fuente usado en las plantillas de firma.
Enrutamiento de correo
El camino que ha seguido un correo electrónico para ser entregado desde el cliente de correo inicial del remitente (donde se compuso el mensaje) hasta el buzón del destinatario (donde el mensaje puede verse en un cliente de correo).
Administrar reglas de firma
Le permite revisar y actualizar las reglas aplicadas, para la firma seleccionada, para dirigir remitentes y destinatarios específicos.
Relleno
Se usa para crear espacio dentro de una plantilla de firma, espacio alrededor del contenido de un elemento y dentro de cualquier borde definido, como celdas de tabla.
Píxeles
El componente más pequeño usado en una imagen digital, pero también puede usarse como definición de tamaño para relleno, tamaños de imagen, anchos y alturas de tabla.
PNG
Portable Network Graphics es un archivo de imagen rasterizada que soporta compresión sin pérdida y es perfecto para plantillas de firma.
Puntos
El valor de tamaño usado para tamaños de fuente y es ampliamente usado en material impreso y clientes de correo.
Planes de precios
Exclaimer ofrece diferentes paquetes de precios para adaptarse a cada organización. Para más información, consulte Planes de precios de Exclaimer.
Reordenar firmas
Te permite ver la secuencia existente de firmas de correo electrónico y, según sea necesario, reordenar la secuencia.
Cuando agregas más firmas de correo electrónico, los nuevos mosaicos de firmas aparecen en la pestaña Todas las firmas. El orden en que se muestran las firmas es importante ya que refleja la secuencia en la que se aplicarán las firmas.
Fila
Una división horizontal de una tabla que contiene información o elementos de firma de la plantilla de firma.
Extensión de fila
Esto te permite fusionar celdas dentro de una tabla (en una o más, por ejemplo, row-span=2 significará que dos filas se han fusionado en 1 sola fila, creando una columna).
Enviar en nombre de
Te permite usar la firma del usuario (o grupo o buzón compartido) en cuyo nombre estás enviando el correo electrónico. Así, aunque redactaste y enviaste el correo en nombre de otra persona (usuario, grupo o buzón compartido), recibirás respuestas con todos los datos de contacto del usuario (o grupo o buzón compartido) en cuyo nombre enviaste el correo.
Actualización de elementos enviados
Una función que actualiza los correos electrónicos en la carpeta Elementos enviados del usuario, permitiéndole ver la firma en los correos enviados.
Firmas del lado del servidor
En este modo, las firmas se sincronizan con los ordenadores del usuario para su uso en Microsoft Outlook, o se aplican mediante el servicio en la nube de Exclaimer según corresponda. Si Exclaimer procesa un correo y detecta que se ha aplicado una firma a través de Microsoft Outlook, entonces envía el correo directamente a Microsoft 365 para su entrega. Alternativamente, si no se detecta una firma existente y se encuentra una firma aplicable, esa firma se aplica antes de que el correo sea enviado a Microsoft 365 para su entrega.
Lienzo de firma
Aquí es donde tu firma toma forma. Si has elegido crear una firma en blanco, estará vacía hasta que arrastres y sueltes los elementos de firma requeridos sobre ella. Sin embargo, si has elegido crear una firma basada en una plantilla de Exclaimer, o cambiar una firma existente, el lienzo mostrará el diseño seleccionado.
Tarjeta de firma
Cada firma se muestra como una tarjeta de firma individual (en la pestaña Todas las firmas) y consiste en una vista previa de la firma y un resumen de las reglas usadas para evaluar si la firma ha sido aplicada o no.
Diseñador de firmas
Te permite personalizar tus firmas de correo electrónico para adaptarlas a los requisitos de tu organización.
Elementos de la firma
Son grupos lógicos de características que puedes arrastrar y soltar en el diseño de tu firma para personalizarla.
Destinatarios de la firma
Te permite definir destinatarios para la firma seleccionada.
Reglas de la firma
Te permite determinar si, y cómo, se debe aplicar una firma.
Probador de reglas de la firma
Una herramienta interactiva que te ayuda a examinar el proceso de envío de un correo electrónico desde un usuario definido (remitente) a un destinatario definido y ver cómo y por qué se aplica una firma. También puedes previsualizar el correo electrónico con las firmas aplicadas.
Excepciones de remitentes de la firma
Te permite definir qué usuarios, dentro de tu organización, no usarán una firma en particular en sus correos electrónicos corporativos.
Remitentes de la firma
Te permite definir usuarios (remitentes) para la firma seleccionada.
Plantilla de firma
También se le conoce como plantilla o firma, y generalmente se sitúa en la parte inferior del correo electrónico.
Caja de herramientas de la firma
Incluye todos los elementos que puedes agregar a tu firma.
Análisis de uso de la firma
Este panel muestra información para ayudarte a analizar la actividad de firmas en tu organización: cómo usas los correos electrónicos, quién los usa, cuándo se envían, cuántos correos tienen firmas aplicadas, y más.
SMTP
El Protocolo Simple de Transferencia de Correo es un protocolo usado para evitar que los spammers envíen mensajes con direcciones ‘De’ falsificadas en tu dominio.
Recomendamos que actualices tus registros SPF para incluir el registro SPF de Exclaimer; esto asegura que tus correos se entreguen cuando se transportan a través de nuestro servicio.
SPF
El Marco de Políticas del Remitente es un protocolo usado para evitar que los spammers envíen mensajes con direcciones ‘De’ falsificadas en tu dominio.
SVG
Los Gráficos Vectoriales Escalables son imágenes vectoriales que pueden usarse en sitios web sin perder calidad al redimensionarlas, pero no son compatibles con clientes de correo.
Tablas
Se utiliza para crear diseños dentro de las plantillas de firma. Están basados en HTML y se componen de filas y columnas.
Plantilla
También se le conoce como firma o plantilla de firma, y generalmente se sitúa en la parte inferior del correo electrónico.
Complemento de Outlook
Una función que te permite seleccionar la firma de correo electrónico más adecuada mientras redactas tu correo en Outlook, de la lista de todas tus plantillas de firma.
Restricciones del cliente de Outlook
Una función que te permite controlar qué cambios pueden hacer los usuarios en sus firmas localmente, en Microsoft Outlook.
Carga de detalles del usuario
Una función que te permite cargar fácilmente atributos de usuario para sobrescribir los datos existentes que se leen desde Azure Active Directory/Google Directory.
Usuario
Un buzón único que no incluye direcciones alias/proxy puede definirse como un usuario para fines de licencia/facturación.
Foto del usuario
Este elemento de firma te permite incluir fotos de usuario dentro de tu firma que fueron cargadas usando la opción Fotos de usuario en Administrar datos de usuario.
Visibilidad
Se utiliza para controlar si algo puede ser visto o no, según los valores dentro de los campos. Por ejemplo, si el valor de Móvil no está vacío, entonces se mostrará el campo Móvil.