Zusätzliche Azure AD Attribute
Ein Feature, das für Exclaimer verfügbar ist. Es ermöglicht Ihnen, bis zu 100 zusätzliche AD-Felder zu haben, die im Vorlagendesigner für die Verwendung in Ihren Signaturen verfügbar sind.
Zusätzliche AD Attribute
Dies sind die 15 verfügbaren benutzerdefinierten Attributfelder, die bereits in Microsoft 365-Postfächern existieren (unter dem Abschnitt Allgemein > Weitere Optionen in Exchange Online).
Erweiterte Regeln
Ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie Sie Ihre E-Mail-Signaturen mithilfe von Signatur-Regeln an Ihre Benutzer verteilen möchten.
Sie können Ihre E-Mail-Signatur auf zwei Arten verteilen:
-
Serverseitig: Signaturen werden angewendet, sobald die Nachricht an Exclaimer weitergeleitet wurde. Da die Signatur angewendet wird, nachdem die Nachricht gesendet wurde, können Sie die Signatur beim Verfassen Ihrer E-Mail nicht sehen. Signaturen werden auf Nachrichten angewendet, die von jedem Gerät gesendet wurden.
- Clientseitig: Signaturen werden mit Office 365 (Outlook und Apple Mail) oder G Suite (Gmail) synchronisiert, wo sie beim Verfassen Ihrer E-Mail sichtbar sind.
Alias-Adresse
Mit dieser Option können Signaturen auf E-Mails angewendet werden, die der Benutzer über Alias-Adressen sendet.
Seitenverhältnis
Das Seitenverhältnis bezieht sich auf das Ändern der Größe von Bildern und wird in den meisten Bildeditoren verwendet.
Lassen Sie die Einstellungen auf Auto, wenn Sie eine Breite oder Höhe festlegen, um das Seitenverhältnis des Bildes beizubehalten.
Auto
Behält das Seitenverhältnis der Bilder bei und ermöglicht auch Tabellen, sich automatisch anhand der Länge und/oder Höhe des Inhalts anzupassen.
Azure Active Directory Connect
Ermöglicht es Ihnen, schnell zu Azure AD zu wechseln und kann verwendet werden, um Ihr lokales AD und Azure AD Umgebungen zusammenzuführen - um Benutzerkonten mit einer gemeinsamen Identität zu verknüpfen.
Dies wird von Exclaimer für das Feature Zusätzliche Azure AD Attribute verwendet - ein Tool, um Ihnen bei der Konfiguration der Zusätzlichen Azure AD Attribute für die Verwendung in Exclaimer zu helfen.
Azure Active Directory-Abonnement
Kostenloses Online-Angebot von Microsoft für Active Directory innerhalb von Microsoft 365, das SSO und Multi-Faktor-Authentifizierung für Benutzer bereitstellt.
Hintergrundbild
Ein Bild, das im Hintergrund einer Signaturvorlage verwendet wird und es ermöglicht, Inhalte darauf zu platzieren.
Hintergrundfarbe
Farbe, die im Hintergrund einer Signaturvorlage verwendet wird und es ermöglicht, Inhalte darauf zu platzieren.
Bitmap-Rendering
Ein Standardverhalten, das beim Verwenden von Hintergrundbildern oder benutzerdefinierten Schriftarten festgelegt wird, um sicherzustellen, dass die Anpassung von allen Benutzern und Empfängern ohne Entfernen des Stils durch den E-Mail-Client gesehen werden kann.
Canvas
Der Bereich zum Ziehen und Ablegen zum Erstellen der Signaturvorlage. Er wird normalerweise als grauer karierte Hintergrund angezeigt.
Zellen
htmlDiese bilden einen Teil einer Tabelle und werden durch grüne Linien referenziert. Signatur-Elemente können in diese Bereiche gezogen werden, um Strukturen zu erstellen.
Zellspanne
Dies ermöglicht es Ihnen, Zellen innerhalb einer Tabelle zusammenzuführen (in eine oder mehrere, um einzelne Zellen zu erstellen).
Cloud-Signatur-Update-Agent
Ermöglicht es Ihnen, Signaturen direkt mit Outlook des Benutzers zu synchronisieren, sowohl auf Windows als auch macOS sowie Apple Mail.
Content-Compliance-Regel
Werden von Google Workspace verwendet, um den E-Mail-Fluss basierend auf einer Reihe von spezifizierten Ausdrücken zu verwalten. Und werden von Exclaimer verwendet, um die serverseitige Anwendung von E-Mail-Signaturen für die Benutzer zu ermöglichen.
Clientseitige Signaturen
In diesem Modus werden Signaturen auf die Computer des Benutzers synchronisiert, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn Nachrichten von Outlook aus gesendet werden, erfolgt der Versand direkt über Microsoft 365 (sie werden nicht zur Verarbeitung an Exclaimer weitergeleitet).
Spalte
Ein vertikale Unterteilung einer Tabelle, die Informationen oder Elemente der Signaturvorlage enthält.
Spaltenübergreifung
Dies ermöglicht es Ihnen, Zellen innerhalb einer Tabelle zusammenzuführen (in eine oder mehrere, Beispiel col-span=2 bedeutet, dass zwei Spalten zu einer einzigen Spalte zusammengeführt wurden, um eine Zeile zu erstellen).
Benutzerdefinierte Schriftart
Ein Begriff, der verwendet wird, um Schriftarten zu identifizieren, die in die Signaturvorlage hochgeladen werden und/oder um Schriftarten zu identifizieren, die nicht webfähig sind.
Benutzerdefinierte Attribute vs. Zusätzliche AD Azure-Attribute
Die Funktionen Benutzerdefinierte Attribute und Zusätzliche Azure-Attribute sind beide nützlich, um zusätzliche, nicht-Standard-Benutzerinformationen zu Ihren Signaturen hinzuzufügen. Der Unterschied zwischen ihnen liegt in der verfügbaren Datenmenge und den Verwendungsvoraussetzungen.
Diagnoseprotokoll-Viewer
Ermöglicht es Ihnen, Protokolle anzuzeigen, Probleme zu identifizieren und zu beheben, die bei Clientseitigen und Serverseitigen Signaturen in Ihren Microsoft 365- oder G Suite-Abonnements auftreten.
DNS
Domain Name System ist ein System, das zur Identifizierung und Organisation von Webdomains verwendet wird.
Duplikat-Signatur
Mit dieser Funktion können Sie eine neue E-Mail-Signatur erstellen, die einer vorhandenen Signatur ähnelt.
Elemente
Einzeln verwendete Elemente zur Erstellung einer Signaturvorlage. Diese werden durch die blauen Linien referenziert und sind in der Regel Textfelder, Felder und Bilder.
Signaturen aktivieren
Um eine Signatur zu verwenden, müssen Sie sie aktivieren.
Standardmäßig ist eine neu erstellte Signatur deaktiviert.
Engagement-Analytik
Dieses Dashboard zeigt, wie die E-Mail-Signaturen, die Ihr Unternehmen versendet, bei den Empfängern ankommen.
Exclaimer - Signaturen für Microsoft 365
Es handelt sich um eine E-Mail-Signatur-Verwaltungslösung, mit der Sie Microsoft 365 (ehemals Office 365) Signaturen für alle Benutzer und Geräte zentral verwalten können, über ein benutzerfreundliches Webportal.
Exclaimer Exchange Transport Agent
Dies ist ein Routing-Agent, den Exclaimer verwendet, um es On-Premises-Postfächern zu ermöglichen, eine Signatur von Exclaimer zu erhalten.
Exchange On-Premises
Eine Funktion, die es Benutzern, die sowohl Microsoft 365 als auch On-Premises Exchange verwenden, ermöglicht, alle Vorteile der vollständigen Exclaimer-Lösung (wie den Vorlagendesigner auf einer benutzerfreundlichen webbasierten Benutzeroberfläche) für alle ihre Postfächer zu nutzen, ohne von ihrer On-Premises Exchange-Umgebung in die Cloud migrieren zu müssen.
Signaturen exportieren
Mit dieser Funktion können Sie die Signaturvorlage auf Ihren PC kopieren.
Feedback
Dieses Signatur-Element ist eine großartige Möglichkeit, Feedback zu den Dienstleistungen Ihres Unternehmens zu erhalten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, um einigen der wichtigen Teams in Ihrer Organisation zu helfen, um nur einige zu nennen: das Service Desk, Helpdesk, Kundensupport-Teams und Kundenerfolgsteams, um mehr Feedback von Kunden und Mitarbeitern zu erhalten.
Feld(er)
Ein Begriff, der auf dynamische Inhalte hinweist, die aus Microsoft 365 und/oder dem lokalen Active Directory über Azure abgerufen werden – die Daten ändern sich je nach Person.
Ordner
Ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Signaturen zu organisieren und bei Bedarf den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken.
Ordnersicherheit
Ermöglicht es Ihnen, Benutzer zu definieren, die Signaturen im ausgewählten Ordner bearbeiten können, und bietet somit eine große Flexibilität bei der Verwaltung von Signaturinhalten.
Schriftartenstapel
Dies ist eine Liste von Schriftarten, die steuern, welche Schriftart angezeigt wird, wenn die Haupt-Schriftart nicht verfügbar ist, z. B. Roboto, Arial, sans-serif.
Vordergrundfarbe
Wird für die vorderste Farbe von Text und Social-Media-Symbolen verwendet.
Sie wird über einer Hintergrundfarbe angezeigt.
Gruppen
Ein Container mit mehreren Feldern oder Elementen an einem Ort.
Sie sind durch eine rote Linie definiert und dienen dazu, mehrere Elemente gleichzeitig zu verschieben.
GIF
Graphics Interchange Format ist ein Bilddateityp, der in Signaturvorlagen verwendet werden kann – sie können auch animierte Dateien sein.
Hierarchie und Vererbung
Einfach ausgedrückt ist Hierarchie eine Möglichkeit, die Signatur-Elemente zu strukturieren (Eltern- und Kindbeziehung). Vererbung bedeutet, Eigenschaften vom übergeordneten Element zu übernehmen.
Signatur importieren
Mit diesem Feature können Sie ganz einfach eine Signatur in Ihr Exclaimer-Abonnement importieren. Unterstützte Signaturdateien sind solche, die vom Signature Design Team bereitgestellt wurden oder zuvor aus Exclaimer exportiert wurden.
Vererben
Das Standardverhalten, um Schriftarten, Größen und Farben in einer Signaturvorlage auf vielen Ebenen wie Leinwand, Tabellen, Tabellenzellen usw. zu verwenden.
Es wird verwendet, wenn neue Textfelder automatisch angewendet werden.
JPG
Joint Photographic Group ist eine Rasterbilddatei, die in Signaturvorlagen verwendet werden kann.
Zeilenhöhe
Wird verwendet, um die Höhe von Textzeilen zu bestimmen und ist in der Regel 2pt größer als die verwendete Schriftgröße für Signaturvorlagen.
Mail-Routing
Der Weg, den eine E-Mail genommen hat, um vom ursprünglichen E-Mail-Client des Absenders (wo die Nachricht verfasst wurde) zum Postfach des Empfängers (wo die Nachricht in einem E-Mail-Client angezeigt werden kann) zugestellt zu werden.
Verwaltung von Signaturregeln
Ermöglicht es Ihnen, die angewendeten Regeln für die ausgewählte Signatur zu überprüfen und zu aktualisieren, um bestimmte Absender und Empfänger zu erreichen.
Padding
Wird verwendet, um Platz in einer Signaturvorlage zu schaffen, Platz um den Inhalt eines Elements und innerhalb eventuell definierter Grenzen wie Tabellenzellen.
Pixel
Die kleinste Komponente eines digitalen Bildes, kann aber auch als Größenangabe für Padding, Bildgrößen, Tabellenbreiten und -höhen verwendet werden.
PNG
Portable Network Graphics ist eine Rasterbilddatei, die verlustfreie Kompression unterstützt und perfekt für Signaturvorlagen geeignet ist.
Punkte
Der Größenwert, der für Schriftgrößen verwendet wird und weit verbreitet in gedrucktem Material und E-Mail-Clients verwendet wird.
Preismodelle
Exclaimer bietet verschiedene Preispakete, um jede Organisation zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preismodelle.
Signatur neu anordnen
htmlErmöglicht es Ihnen, die vorhandene Reihenfolge von E-Mail-Signaturen anzuzeigen und bei Bedarf neu anzuordnen.
Wenn Sie weitere E-Mail-Signaturen hinzufügen, erscheinen die neuen Signaturkacheln im Tab Alle Signaturen. Die Reihenfolge, in der die Signaturen angezeigt werden, ist wichtig, da sie die Reihenfolge widerspiegelt, in der die Signaturen angewendet werden.
Zeile
Ein horizontaler Abschnitt einer Tabelle, der Informationen oder Signatur-Elemente der Signaturvorlage enthält.
Zeilenüberspannung
Dies ermöglicht es Ihnen, Zellen innerhalb einer Tabelle zusammenzuführen (in eine oder mehrere, Beispiel: row-span=2 bedeutet, dass zwei Zeilen zu einer einzigen Zeile zusammengeführt wurden, wodurch eine Spalte entsteht).
Im Auftrag senden
Ermöglicht es Ihnen, die Signatur des Benutzers (oder der Gruppe oder des freigegebenen Postfachs) zu verwenden, für den Sie die E-Mail im Auftrag versenden. Auch wenn Sie die E-Mail im Auftrag einer anderen Person (Benutzer, Gruppe oder freigegebenes Postfach) verfasst und gesendet haben, erhalten Sie Antworten mit allen Kontaktdaten des Benutzers (oder der Gruppe oder des freigegebenen Postfachs), für den Sie die E-Mail im Auftrag gesendet haben.
Aktualisierung gesendeter Elemente
Ein Feature, das E-Mails im Ordner Gesendete Elemente des Benutzers aktualisiert und es ihnen ermöglicht, die Signatur in gesendeten E-Mails zu sehen.
Serverseitige Signaturen
In diesem Modus werden Signaturen mit den Computern des Benutzers synchronisiert, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden, oder von Exclaimers Cloud-Dienst entsprechend angewendet. Wenn Exclaimer eine E-Mail verarbeitet und feststellt, dass eine Signatur über Microsoft Outlook angewendet wurde, leitet es die E-Mail direkt an Microsoft 365 zur Zustellung weiter. Andernfalls, wenn keine vorhandene Signatur erkannt wird und eine anwendbare Signatur gefunden wird, wird diese Signatur angewendet, bevor die E-Mail an Microsoft 365 zur Zustellung weitergeleitet wird.
Signatur-Leinwand
Hier nimmt Ihre Signatur Form an. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, eine leere Signatur zu erstellen, bleibt sie leer, bis Sie die erforderlichen Signatur-Elemente darauf ziehen und ablegen. Wenn Sie jedoch eine Signatur basierend auf einer Exclaimer-Vorlage erstellt oder eine vorhandene Signatur geändert haben, wird die Leinwand das ausgewählte Design anzeigen.
Signaturkarte
Jede Signatur wird als individuelle Signaturkarte (im Tab Alle Signaturen) angezeigt und besteht aus einer Vorschau der Signatur und einer Zusammenfassung der Regeln, die verwendet werden, um festzustellen, ob die Signatur angewendet wurde oder nicht.
Signatur-Designer
Ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Signaturen an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Signatur-Elemente
Sind logische Gruppen von Funktionen, die Sie in Ihr Signatur-Design ziehen und ablegen können, um es anzupassen.
htmlSignatur-Empfänger
Ermöglicht es Ihnen, Empfänger für die ausgewählte Signatur zu definieren.
Signaturregeln
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob und wie eine Signatur angewendet werden soll.
Signatur-Regeltester
Ein interaktives Tool, das Ihnen hilft, den Prozess des Versendens einer E-Mail von einem definierten Benutzer (Absender) an einen definierten Empfänger zu untersuchen und zu sehen, wie und warum eine Signatur angewendet wird. Sie können auch die E-Mail mit den angewendeten Signaturen vorab anzeigen.
Signatur-Absenderausnahmen
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Benutzer in Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur nicht für ihre Unternehmens-E-Mails verwenden sollen.
Signatur-Absender
Ermöglicht es Ihnen, Benutzer (Absender) für die ausgewählte Signatur zu definieren.
Signaturvorlage
Auch als Vorlage oder Signatur bezeichnet, und sie befindet sich normalerweise am Ende der E-Mail.
Signatur-Toolbox
Enthält alle Elemente, die Sie Ihrer Signatur hinzufügen können.
Signatur-Nutzungsanalyse
Dieses Dashboard zeigt Informationen, um Ihnen bei der Analyse der Signaturaktivitäten Ihrer Organisation zu helfen - wie Sie die E-Mails verwenden, wer die E-Mails verwendet, wann die E-Mails gesendet werden, wie viele E-Mails mit Signaturen versehen sind usw.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol ist ein Protokoll, das dazu dient, zu verhindern, dass Spammer Nachrichten mit gefälschten „Von“-Adressen von Ihrer Domain aus senden.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre SPF-Einträge zu aktualisieren, um den Exclaimer SPF-Eintrag einzuschließen - dies stellt sicher, dass Ihre E-Mails zugestellt werden, wenn sie über unseren Dienst transportiert werden.
SPF
Sender Policy Framework ist ein Protokoll, das dazu dient, zu verhindern, dass Spammer Nachrichten mit gefälschten „Von“-Adressen von Ihrer Domain aus senden.
SVG
Skalierbare Vektorgrafiken sind Vektorbilder, die auf Websites verwendet werden können, ohne an Qualität zu verlieren, wenn sie neu skaliert werden, aber nicht von E-Mail-Clients unterstützt werden.
Tabellen
Werden verwendet, um Layouts innerhalb von Signaturvorlagen zu erstellen. Sie basieren auf HTML und bestehen aus Zeilen und Spalten.
Vorlage
Auch als Signatur oder Signaturvorlage bezeichnet, und sie befindet sich normalerweise am Ende der E-Mail.
Outlook Add-in
Ein Feature, das es Ihnen ermöglicht, beim Verfassen Ihrer E-Mails in Outlook die passendste E-Mail-Signatur aus der Liste aller Ihrer Signaturvorlagen auszuwählen.
Outlook Client-Einschränkungen
Ein Feature, das es Ihnen ermöglicht, zu steuern, welche Änderungen Benutzer lokal an ihren Signaturen in Microsoft Outlook vornehmen können.
Benutzerdetails-Upload
Ein Feature, das es Ihnen ermöglicht, Benutzerattribute einfach hochzuladen, um die vorhandenen Daten zu überschreiben, die aus dem Azure Active Directory/Google-Verzeichnis gelesen werden.
Benutzer
Ein eindeutiges Postfach, das keine Alias-/Proxy-Adressen enthält, kann für Lizenz-/Abrechnungszwecke als Benutzer definiert werden.
Benutzerfoto
Dieses Signatur-Element ermöglicht es Ihnen, Benutzerfotos in Ihre Signatur einzuschließen, die mithilfe der Benutzerfotos-Option in der Verwaltung der Benutzerdaten hochgeladen wurden.
Sichtbarkeit
Wird verwendet, um zu steuern, ob etwas sichtbar ist oder nicht, gemäß den Werten in den Feldern. Wenn beispielsweise der Wert für Mobil nicht leer ist, wird das Mobilfeld angezeigt.