Glossar – Exclaimer Wissensdatenbank

Zusätzliche Azure AD-Attribute

Eine Funktion, die für Exclaimer Cloud verfügbar ist. Sie ermöglicht Ihnen, bis zu 100 zusätzliche AD-Felder zu haben, die im Vorlagendesigner für Ihre Signaturen verwendet werden können.

Zusätzliche AD-Attribute

Dies sind die 15 verfügbaren benutzerdefinierten Attributfelder, die bereits in Microsoft 365-Postfächern vorhanden sind (unter dem Abschnitt Allgemein > Weitere Optionen in Exchange Online).

Erweiterte Regeln

Ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie Ihre E-Mail-Signaturen mithilfe von Signatur-Regeln an Ihre Benutzer verteilt werden sollen.

Sie können Ihre E-Mail-Signatur auf zwei Arten verteilen:

Serverseitig: Signaturen werden angewendet, sobald die Nachricht an Exclaimer Cloud weitergeleitet wurde. Da die Signatur erst angewendet wird, nachdem die Nachricht gesendet wurde, können Sie die Signatur beim Verfassen Ihrer E-Mail nicht sehen. Signaturen werden für Nachrichten angewendet, die von jedem Gerät gesendet werden.
Clientseitig: Signaturen werden mit Office 365 (Outlook und Apple Mail) oder G Suite (Gmail) synchronisiert, wo sie beim Verfassen Ihrer E-Mail sichtbar sind.

Alias-Adresse

Mit dieser Option können Signaturen auf E-Mails angewendet werden, die der Benutzer über Alias-Adressen sendet.

Seitenverhältnis

Das Seitenverhältnis bezieht sich auf die Größenänderung von Bildern und wird in den meisten Bildeditoren verwendet.

Lassen Sie die Einstellungen auf Auto, wenn Sie eine Breite oder Höhe festlegen möchten, um das Seitenverhältnis des Bildes beizubehalten.

Auto

Behält das Seitenverhältnis der Bilder bei und ermöglicht auch die automatische Größenanpassung von Tabellen basierend auf der Länge und/oder Höhe des Inhalts.

Azure Active Directory Connect

Ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration in Azure AD und kann verwendet werden, um Ihre On-Premises AD- und Azure AD-Umgebungen miteinander zu verbinden - um Benutzerkonten mit einer gemeinsamen Identität zu verknüpfen.

Dies wird von Exclaimer für die Funktion "Zusätzliche Azure AD-Attribute" verwendet - ein Tool, mit dem Sie die zusätzlichen Azure AD-Attribute für die Verwendung in Exclaimer Cloud konfigurieren können.

Azure Active Directory-Abonnement

Kostenloses Online-Angebot von Microsoft für Active Directory innerhalb von Microsoft 365, das SSO und Multi-Faktor-Authentifizierung für Benutzer bereitstellt.

Hintergrundbild

Ein Bild, das im Hintergrund einer Signaturvorlage verwendet wird und auf dem Inhalte platziert werden können.

Hintergrundfarbe

Farbe, die im Hintergrund einer Signaturvorlage verwendet wird und auf der Inhalte platziert werden können.

Bitmap-Rendering

Ein Standardverhalten, das beim Verwenden von Hintergrundbildern oder benutzerdefinierten Schriftarten festgelegt wird, um sicherzustellen, dass die Anpassung von allen Benutzern und Empfängern ohne Entfernung des Stils durch den E-Mail-Client gesehen werden kann.

Canvas

Der Bereich zum Erstellen der Signaturvorlage per Drag & Drop. Er wird normalerweise als grauer Rasterhintergrund angezeigt.

Zellen

Diese gehören zu einer Tabelle und werden durch grüne Linien gekennzeichnet. Signatur-Elemente können in diese Bereiche gezogen werden, um Strukturen zu erstellen.

Zellspanne

Dies ermöglicht Ihnen, Zellen innerhalb einer Tabelle zusammenzuführen (um eine oder mehrere Zellen zu einer einzelnen Zelle zu erstellen).

Cloud Signature Update Agent

Ermöglicht Ihnen, Signaturen direkt mit Outlook des Benutzers zu synchronisieren, sowohl unter Windows als auch macOS sowie Apple Mail.

Content Compliance Rule

Werden von Google Workspace verwendet, um den E-Mail-Fluss basierend auf einer Reihe von angegebenen Ausdrücken zu verwalten. Und werden von Exclaimer Cloud verwendet, um die serverseitige Anwendung von E-Mail-Signaturen für die Benutzer zu ermöglichen.

Clientseitige Signaturen

In diesem Modus werden Signaturen auf den Computern des Benutzers synchronisiert, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn Nachrichten von Outlook aus gesendet werden, werden sie direkt über Microsoft 365 gesendet (sie werden nicht zur Verarbeitung an Exclaimer Cloud weitergeleitet).

Spalte

Ein vertikale Unterteilung einer Tabelle, die Informationen oder Elemente der Signaturvorlage enthält.

Spaltenspanne

Dies ermöglicht Ihnen, Zellen innerhalb einer Tabelle zusammenzuführen (um eine oder mehrere Zellen zu einer einzelnen Zelle zu erstellen, z.B. col-span=2 bedeutet, dass zwei Spalten zu einer einzigen Spalte zusammengeführt wurden und eine Zeile erstellt wurde).

Benutzerdefinierte Schriftart

Ein Begriff, der verwendet wird, um Schriftarten zu identifizieren, die zur Signaturvorlage hochgeladen werden und/oder um Schriftarten zu identifizieren, die nicht webfähig sind.

Benutzerdefinierte Attribute vs. Zusätzliche AD Azure Attribute

Die Funktionen "Benutzerdefinierte Attribute" und "Zusätzliche Azure Attribute" sind beide nützlich, um zusätzliche, nicht standardmäßige Benutzerinformationen zu Ihren Signaturen hinzuzufügen. Der Unterschied zwischen ihnen besteht in der verfügbaren Datenmenge und den Verwendungsvoraussetzungen.

Diagnostics Log Viewer

Ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Protokollen, die Identifizierung und Behebung verschiedener Probleme, die bei clientseitigen und serverseitigen Signaturen in Ihren Microsoft 365- oder G Suite-Abonnements auftreten.

DNS

Das Domain Name System ist ein System, das zur Identifizierung und Organisation von Webdomänen verwendet wird.

Duplikat-Signatur

Mit dieser Funktion können Sie eine neue E-Mail-Signatur erstellen, die einer vorhandenen Signatur ähnelt.

Elemente

Einzeln verwendete Elemente zur Erstellung einer Signaturvorlage. Diese werden durch die blauen Linien referenziert und sind in der Regel Textfelder, Felder und Bilder.

Signaturen aktivieren

Um eine Signatur zu verwenden, müssen Sie sie aktivieren.
Standardmäßig ist eine neue Signatur deaktiviert.

Engagement Analytics

Dieses Dashboard zeigt, wie die E-Mail-Signaturen, die Ihr Unternehmen versendet, bei den Empfängern ankommen.

Exclaimer Cloud - Signaturen für Microsoft 365

Es handelt sich um eine E-Mail-Signaturverwaltungslösung, mit der Sie Microsoft 365 (ehemals Office 365) Signaturen für alle Benutzer und Geräte zentral über ein benutzerfreundliches Webportal verwalten können.

Exclaimer Exchange Transport Agent

Dies ist ein Routing-Agent, der von Exclaimer Cloud verwendet wird, um Signaturen von Exclaimer Cloud an lokale Postfächer zu senden.

Exchange On-Premises

Eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, sowohl Microsoft 365 als auch On-Premises Exchange zu nutzen und alle Vorteile der vollständigen Exclaimer Cloud-Lösung (wie den Vorlagendesigner auf einer benutzerfreundlichen webbasierten Benutzeroberfläche) für alle ihre Postfächer zu nutzen, ohne ihre On-Premises Exchange-Umgebung in die Cloud zu migrieren.

Signaturen exportieren

Mit dieser Funktion können Sie die Signaturvorlage auf Ihren PC kopieren.

Feedback

Dieses Signatur-Element ist eine großartige Möglichkeit, Feedback zu den Dienstleistungen Ihres Unternehmens zu erhalten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, um einige der wichtigen Teams in Ihrer Organisation, wie zum Beispiel den Service Desk, Helpdesk, Kundensupport-Teams und Kundenerfolgsteams, dazu zu bringen, mehr Feedback von Kunden und Mitarbeitern zu erhalten.

Feld(er)

Ein Begriff, der dynamische Inhalte bezeichnet, die aus Microsoft 365 und/oder dem lokalen Active Directory über Azure abgerufen werden - die Daten ändern sich pro Person.

Ordner

Ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Signaturen zu organisieren und bei Bedarf den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken.

Ordnersicherheit

Ermöglicht es Ihnen, Benutzer zu definieren, die Signaturen im ausgewählten Ordner bearbeiten können, und bietet somit eine große Flexibilität bei der Verwaltung des Signaturinhalts.

Schriftartenstapel

Dies ist eine Liste von Schriftarten, die festlegt, welche Schriftart angezeigt wird, wenn die Haupt-Schriftart nicht verfügbar ist. Zum Beispiel: Roboto, Arial, sans-serif.

Vordergrundfarbe

Wird für die vorderste Farbe von Text und Social-Media-Symbolen verwendet.

Sie wird über einer Hintergrundfarbe angezeigt.

Gruppen

Ein Container für mehrere Felder oder Elemente an einem Ort.

Sie werden durch eine rote Linie definiert und dienen dazu, mehrere Elemente auf einmal zu verschieben.

GIF

Graphics Interchange Format ist ein Bildformat, das in Signaturvorlagen verwendet werden kann - sie können auch animiert sein.

Hierarchie und Vererbung

Einfach ausgedrückt ist die Hierarchie eine Möglichkeit, die Signatur-Elemente (Eltern- und Kind-Beziehung) zu strukturieren.
Vererbung bedeutet, Eigenschaften vom übergeordneten Element zu übernehmen.

Signatur importieren

Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach eine Signatur in Ihr Exclaimer Cloud-Abonnement importieren. Unterstützte Signaturdateien sind solche, die vom Signature Design Team bereitgestellt oder zuvor aus Exclaimer Cloud exportiert wurden.

Vererben

Das Standardverhalten, um Schriftarten, Größen und Farben in einer Signaturvorlage auf verschiedenen Ebenen wie Leinwand, Tabellen, Tabellenzellen usw. zu verwenden.

Es wird verwendet, wenn neue Textfelder automatisch angewendet werden.

JPG

Joint Photographic Group ist eine Rasterbilddatei, die in Signaturvorlagen verwendet werden kann.

Zeilenhöhe

Wird verwendet, um die Höhe von Textzeilen zu bestimmen und ist in der Regel 2 Punkte größer als die verwendete Schriftgröße für Signaturvorlagen.

Mail-Routing

Der Pfad, den eine E-Mail genommen hat, um vom ursprünglichen E-Mail-Client des Absenders (wo die Nachricht verfasst wurde) zum Postfach des Empfängers (wo die Nachricht in einem E-Mail-Client angezeigt werden kann) zugestellt zu werden.

Verwalten von Signaturregeln

Ermöglicht es Ihnen, die angewendeten Regeln für die ausgewählte Signatur zu überprüfen und zu aktualisieren, um bestimmte Absender und Empfänger anzusprechen.

Padding

Wird verwendet, um Platz in einer Signaturvorlage zu schaffen, Platz um den Inhalt eines Elements und innerhalb definierter Rahmen wie Tabellenzellen.

Pixel

Die kleinste Komponente eines digitalen Bildes, kann aber auch als Größenangabe für Padding, Bildgrößen, Tabellenbreiten und -höhen verwendet werden.

PNG

Portable Network Graphics ist eine Rasterbilddatei, die verlustfreie Kompression unterstützt und perfekt für Signaturvorlagen geeignet ist.

Punkte

Der Größenwert, der für Schriftgrößen verwendet wird und weit verbreitet in gedrucktem Material und E-Mail-Clients.

Preismodelle

Exclaimer bietet verschiedene Preispakete, die auf jede Organisation zugeschnitten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Preismodelle.

Signaturen neu anordnen

Ermöglicht es Ihnen, die vorhandene Reihenfolge von E-Mail-Signaturen anzuzeigen und bei Bedarf neu anzuordnen.
Wenn Sie weitere E-Mail-Signaturen hinzufügen, werden die neuen Signaturkacheln im Tab Alle Signaturen angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Signaturen angezeigt werden, ist wichtig, da sie die Reihenfolge widerspiegelt, in der die Signaturen angewendet werden.

Zeile

Eine horizontale Unterteilung einer Tabelle, die Informationen oder Signatur-Elemente der Signaturvorlage enthält.

Zeilenüberspannung

Dies ermöglicht es Ihnen, Zellen innerhalb einer Tabelle zusammenzuführen (in eine oder mehrere, z.B. row-span=2 bedeutet, dass zwei Zeilen zu einer einzigen Zeile zusammengeführt wurden und eine Spalte erstellt wurde).

Im Auftrag senden

Ermöglicht Ihnen die Verwendung der Signatur des Benutzers (oder der Gruppe oder des freigegebenen Postfachs), von dem aus Sie die E-Mail im Auftrag versenden. Auch wenn Sie die E-Mail im Auftrag einer anderen Person (Benutzer, Gruppe oder freigegebenes Postfach) verfasst und gesendet haben, erhalten Sie Antworten mit allen Kontaktdaten des Benutzers (oder der Gruppe oder des freigegebenen Postfachs), von dem aus Sie die E-Mail im Auftrag gesendet haben.

Aktualisierung der gesendeten Elemente

Ein Feature, das E-Mails im Ordner "Gesendete Elemente" des Benutzers aktualisiert und es ihnen ermöglicht, die Signatur auf gesendeten E-Mails zu sehen.

Serverseitige Signaturen

In diesem Modus werden Signaturen auf den Computern des Benutzers synchronisiert, um sie in Microsoft Outlook zu verwenden, oder sie werden bei Bedarf von Exclaimers Cloud-Dienst angewendet. Wenn Exclaimer Cloud eine E-Mail verarbeitet und feststellt, dass eine Signatur über Microsoft Outlook angewendet wurde, leitet es die E-Mail direkt an Microsoft 365 zur Zustellung weiter. Alternativ, wenn keine vorhandene Signatur erkannt wird und eine anwendbare Signatur gefunden wird, wird diese Signatur angewendet, bevor die E-Mail zur Zustellung an Microsoft 365 weitergeleitet wird.

Signatur-Leinwand

Hier nimmt Ihre Signatur Gestalt an. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, eine leere Signatur zu erstellen, bleibt sie leer, bis Sie die erforderlichen Signatur-Elemente darauf ziehen und ablegen. Wenn Sie jedoch eine Signatur basierend auf einer Exclaimer-Vorlage erstellt oder eine vorhandene Signatur geändert haben, wird die Leinwand das ausgewählte Design anzeigen.

Signatur-Karte

Jede Signatur wird als individuelle Signatur-Karte (im Tab "Alle Signaturen") angezeigt und besteht aus einer Vorschau der Signatur und einer Zusammenfassung der Regeln, die verwendet werden, um zu bewerten, ob die Signatur angewendet wurde oder nicht.

Signatur-Designer

Ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Signaturen an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

Signatur-Elemente

Sind logische Gruppen von Funktionen, die Sie in Ihr Signatur-Design ziehen und ablegen können, um es anzupassen.

Signatur-Empfänger

Ermöglicht es Ihnen, Empfänger für die ausgewählte Signatur festzulegen.

Signatur-Regeln

Ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob und wie eine Signatur angewendet werden soll.

Signatur-Regeltester

Ein interaktives Tool, das Ihnen dabei hilft, den Prozess des Sendens einer E-Mail von einem definierten Benutzer (Absender) an einen definierten Empfänger zu untersuchen und zu sehen, wie und warum eine Signatur angewendet wird. Sie können auch die E-Mail mit den angewendeten Signaturen anzeigen.

Signatur-Absenderausnahmen

Ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Benutzer in Ihrer Organisation eine bestimmte Signatur nicht für ihre Firmen-E-Mails verwenden sollen.

Signatur-Absender

Ermöglicht es Ihnen, Benutzer (Absender) für die ausgewählte Signatur festzulegen.

Signatur-Vorlage

Wird auch als Vorlage oder Signatur bezeichnet und befindet sich normalerweise am Ende der E-Mail.

Signatur-Toolbox

Enthält alle Elemente, die Sie Ihrer Signatur hinzufügen können.

Signaturnutzungsanalyse

Dieses Dashboard zeigt Informationen an, die Ihnen bei der Analyse der Aktivitäten Ihrer Organisation in Bezug auf die Signatur helfen - wie Sie E-Mails verwenden, wer die E-Mails verwendet, wann die E-Mails gesendet werden, wie viele E-Mails mit Signaturen versehen sind usw.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol ist ein Protokoll, das dazu dient, zu verhindern, dass Spammer Nachrichten mit gefälschten "Von"-Adressen in Ihrem Domain senden.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre SPF-Einträge zu aktualisieren, um den Exclaimer SPF-Eintrag einzuschließen - dies stellt sicher, dass Ihre E-Mails zugestellt werden, wenn sie über unseren Service transportiert werden. Hier finden Sie weitere Informationen dazu.

SPF

Sender Policy Framework ist ein Protokoll, das dazu dient, zu verhindern, dass Spammer Nachrichten mit gefälschten "Von"-Adressen in Ihrem Domain senden.

SVG

Scalable Vector Graphics sind Vektorgrafiken, die innerhalb von Websites verwendet werden können, ohne an Qualität zu verlieren, wenn sie neu skaliert werden. Sie werden jedoch von E-Mail-Clients nicht unterstützt.

Tabellen

Werden verwendet, um Layouts innerhalb von Signaturvorlagen zu erstellen. Sie basieren auf HTML und bestehen aus Zeilen und Spalten.

Vorlage

Wird auch als Signatur oder Signaturvorlage bezeichnet und befindet sich normalerweise am Ende der E-Mail.

Benutzerfoto

Dieses Signatur-Element ermöglicht es Ihnen, Benutzerfotos in Ihrer Signatur einzufügen, die mithilfe der Option "Benutzerfotos" in der Verwaltung der Benutzerdaten hochgeladen wurden.

Sichtbarkeit

Wird verwendet, um zu steuern, ob etwas sichtbar ist oder nicht, basierend auf den Werten in den Feldern. Zum Beispiel, wenn der Wert für "Mobile" nicht leer ist, wird das Feld "Mobile" angezeigt.