Допълнителни атрибути на Azure AD
Функционалност, налична за Exclaimer. Позволява ви да имате до 100 допълнителни AD полета, които са налични в шаблонния дизайнер за използване във вашите подписи.
Допълнителни AD атрибути
Това са 15-те налични полета за персонализирани атрибути, които вече съществуват в пощенските кутии на Microsoft 365 (под раздела Общи > Още опции в Exchange Online).
Разширени правила
Позволява ви да определите как да разпространите вашите електронни подписи на потребителите си, използвайки правила за подписи.
Можете да разпространите електронния си подпис по два начина:
-
Сървърно: Подписите се прилагат след като съобщението е препратено към Exclaimer. Тъй като подписът се прилага след изпращането на съобщението, няма да можете да видите подписа си докато съставяте имейла си. Подписите ще бъдат приложени към съобщения, изпратени от всяко устройство.
- Клиентско: Подписите се синхронизират с Office 365 (Outlook и Apple Mail) или G Suite (Gmail), където са видими докато съставяте имейла си.
Псевдонимен адрес
Тази опция позволяваподписите да бъдат приложени към имейли, изпращани от потребителя чрез псевдонимни адреси.
Съотношение на страничните размери
Съотношението на страничните размери е относително за преоразмеряване на изображения и се използва в повечето изображения редактори">редактори.
Оставете настройките на Автоматично, когато задавате ширина или височина, за да запазите съотношението на изображението.
Автоматично
Запазва съотношението на изображенията и също позволява на таблиците да се автоматично преоразмеряват в зависимост от дължината и/или височината на съдържанието.
Свързване на Azure Active Directory
Позволява ви бързо да се регистрирате в Azure AD и може да се използва за интегриране на вашите On-Premises AD и Azure AD среди - за свързване на потребителските акаунти с обща идентичност.
Това се използва от Exclaimer за функцията за Допълнителни атрибути на Azure AD - инструмент, който ви помага да конфигурирате Допълнителните атрибути на Azure AD за използване в Exclaimer.
Абонамент за Azure Active Directory
Безплатното онлайн предложение на Microsoft за Active Directory в Microsoft 365, осигуряващо SSO и многократна идентификация за потребителите.
Фоново изображение
Изображение, използвано във фона на шаблона за подпис, което позволява съдържанието да бъде поставено отгоре.
Фонов цвят
Цвят, използван във фона на шаблона за подпис, който позволява съдържанието да бъде поставено отгоре.
Рендиране на битови изображения
Поведение по подразбиране, зададено при използване на фонови изображения или персонализирани шрифтове, за да се гарантира, че персонализацията може да бъде видяна от всички потребители и получатели, без стила да бъде премахнат от пощенския клиент.
Платно
Зоната за плъзгане и пускане, върху която се изгражда шаблона за подпис. Обикновено се вижда като сива решетка на фона.
Клетки
htmlТе са част от таблица и се отнасят със зелени линии. Елементите на подписа могат да бъдат плъзгани в тези пространства, за да се създадат структури.
Обхват на клетката
Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, за да създадете една клетка).
Агент за актуализация на облачен подпис
Позволява ви да синхронизирате подписи директно с Outlook на потребителя, както на Windows, така и на macOS, както и с Apple Mail.
Правило за съответствие на съдържанието
Те се използват от Google Workspace за управление на потока на имейли въз основа на определен набор от изрази. И се използват от Exclaimer, за да позволят Приложението от страна на сървъра за прилагане на имейл подписи за потребителите.
Подписи от страна на клиента
В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато се изпращат съобщения от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 (не се изпращат за обработка през Exclaimer).
Колона
Вертикално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на шаблона за подпис.
Обхват на колоната
Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, примерно col-span=2 означава, че две колони са сляти в една единствена колона, създавайки ред).
Персонализиран шрифт
Термин, използван за идентифициране на шрифтове, качени в шаблона за подпис и/или за идентифициране на шрифтове, които не са безопасни за уеба.
Персонализирани атрибути срещу Допълнителни атрибути на AD Azure
Функциите за персонализирани атрибути и Допълнителни атрибути на Azure са полезни за добавяне на допълнителна, не-Стандартна информация за потребителите ви подписи. Разликата между тях е в количеството налични данни и изискванията за използване.
Преглед на диагностичния журнал
Позволява ви да преглеждате журнали, да идентифицирате и отстранявате различните проблеми, които възникват за Подписи от страна на клиента и Подписи от страна на сървъра във вашите абонаменти за Microsoft 365 или G Suite.
DNS
Система за имена на домейни, която се използва за идентификация и организиране на уеб домейни.
Дублиран подпис
Тази функция ви позволява да създадете нов имейл подпис, подобен на съществуващ подпис.
Елементи
Отделни елементи, използвани за създаване на шаблон за подпис. Те се отнасят със сините линии и обикновено са текстови полета, полета и изображения.
Активиране на подписи
За да използвате подпис, трябва да го активирате.
По подразбиране, когато създадете нов подпис, той е деактивиран.
Анализ на ангажимента
Този таблото показва как електронните подписи, които вашата компания изпраща, взаимодействат с получателите.
Exclaimer - Подписи за Microsoft 365
Това е решение за управление на електронни подписи, което ви позволява централно да управлявате подписите за Microsoft 365 (предишно Office 365) за всички потребители и устройства чрез лесен за използване уеб портал.
Exclaimer Exchange Transport Agent
Това е маршрутизиращ агент, използван от Exclaimer, който позволява на потребителите с локални пощенски кутии да получават подпис от Exclaimer.
Exchange On-Premises
Функционалност, която позволява на потребителите, които използват както Microsoft 365, така и On-Premises Exchange, да използват всички предимства на пълното решение на Exclaimer (като дизайнера на шаблони в приятен уеб базиран потребителски интерфейс) за всичките си пощенски кутии, без да мигрират от своята среда On-Premises Exchange в облака.
Изнасяне на подписи
Тази функционалност ви позволява да копирате шаблона на подписа на вашия компютър.
Обратна връзка
Този елемент на подписа е отличен начин да получите обратна връзка за услугите на вашата компания. Това е важен инструмент, който помага на някои от ключовите екипи във вашата организация, като например: Службата за обслужване на клиенти, Helpdesk, Екипите за поддръжка на клиенти и Екипите за успех на клиентите, да получат повече обратна връзка от клиенти и персонал.
Поле(та)
Термин, който показва динамично съдържание, което се тегли от Microsoft 365 и/или Локалната активна директория чрез Azure - данните се променят за всеки човек.
Папки
Позволява ви да организирате електронните си подписи и при нужда да ограничите достъпа до определени потребители.
Сигурност на папката
Позволява ви да определите потребители, които могат да редактират подписите в избраната папка, като по този начин осигурява голяма гъвкавост за управление на съдържанието на подписите.
Стек на шрифтове
Това е списък от шрифтове, които контролират кой шрифт се показва, ако основният шрифт не е наличен, например Roboto, Arial, sans-serif.
Цвят на преден план
Използва се за най-предния цвят на текста и иконите на социалните мрежи.
Той се показва върху цвят на фона.
Групи
Контейнер с множество полета или елементи на едно място.
Те са дефинирани с червена линия и се използват за преместване на множество елементи наведнъж.
GIF
Graphics Interchange Format е тип изображение, което може да се използва в шаблони за подписи - те могат също да бъдат анимирани файлове.
Йерархия и Наследяване
По-просто казано, йерархията е начин за структуриране на елементите на подписа (родител и дете).
Наследяването е придобиване на свойства от родителския елемент.
Импорт на Подпис
Тази функционалност ви позволява лесно да импортирате подпис във вашия абонамент на Exclaimer. Поддържаните файлове с подписи са тези, предоставени от екипа за дизайн на подписи или предишно експортирани от Exclaimer.
Наследяване
Стандартното поведение, което позволява използването на шрифтове, размери и цветове в целия шаблон на подпис на много нива, като платно, таблици, клетки на таблици и т.н.
Използва се, когато се прилагат нови текстови кутии автоматично.
JPG
Joint Photographic Group е файл с растерно изображение, което може да се използва в шаблони за подписи.
Височина на Линията
Използва се за определяне на височината на редовете текст и обикновено е с 2 точки по-голямо от използвания шрифт за шаблоните на подписи.
Маршрутизация на Пощата
Пътят, по който електронното писмо е преминало, за да бъде доставено от първоначалния пощенски клиент на изпращача (където съобщението е съставено) до пощенската кутия на получателя (където съобщението може да бъде видяно на пощенски клиент).
Управление на Правилата за Подписи
Позволява ви да преглеждате и актуализирате приложените правила за избрания подпис, за да насочите конкретни изпращачи и получатели.
Отстъп
Използва се за създаване на пространство в шаблон на подпис, пространство около съдържанието на елемент и вътре във всички дефинирани граници, като клетки на таблици.
Пиксели
Най-малкият компонент, използван за цифрово изображение, но може също да се използва като дефиниция за размер на отстъп, размери на изображения, широчини и височини на таблици.
PNG
Portable Network Graphics е файл с растерно изображение, който поддържа без загуба на компресия и е идеален за шаблони на подписи.
Точки
Стойността за размер на шрифтовете, която се използва широко в печатни материали и пощенски клиенти.
Ценови Планове
Exclaimer предлага различни ценови пакети, подходящи за всяка организация. За повече информация вижте Ценови Планове на Exclaimer.
Пренареждане на Подписи
Позволява ви да прегледате съществуващата последователност на електронните подписи и, при необходимост, да пренаредите последователността.
Когато добавите още електронни подписи, новите плочки с подписи се появяват в раздела Всички подписи. Редът, в който се показват подписите, е важен, тъй като отразява последователността, в която подписите ще бъдат приложени.
Ред
Хоризонтално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на подписа от шаблона за подпис.
Обхват на реда
Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, например row-span=2 означава, че два реда са сляти в 1 единствен ред, създавайки колона).
Изпращане от името на
Позволява ви да използвате подписа на потребителя (или групата или споделената кутия за писма), на когото изпращате имейла от името на. Така че, въпреки че сте съставили и изпратили имейла от името на някой друг (потребител, група или споделена кутия за писма), ще получите отговори с всички контактни данни на потребителя (или групата или споделената кутия за писма), на когото изпратихте имейла от името на.
Актуализация на изпратените елементи
Функционалност, която актуализира имейлите в папката на потребителя Изпратени елементи, позволявайки им да видят подписа в изпратените имейли.
Сървърни подписи
В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителя за използване в Microsoft Outlook или се прилагат от облачната услуга на Exclaimer, както е подходящо. Ако Exclaimer обработи имейл и открие, че подпис е приложен чрез Microsoft Outlook, тогава изпраща имейла директно към Microsoft 365 за доставка. В противен случай, ако не се открие съществуващ подпис и се намери подходящ подпис, този подпис се прилага, преди имейлът да бъде изпратен към Microsoft 365 за доставка.
Подписна платненца
Тук вашият подпис придобива форма. Ако сте избрали да създадете празен подпис, той ще бъде празен, докато не плъзнете и пуснете необходимите елементи на подписа върху него. В противен случай, ако сте избрали да създадете подпис на базата на шаблон на Exclaimer или да промените съществуващ подпис, платното ще покаже избрания дизайн.
Подписна карта
Всеки подпис се показва като индивидуална подписна карта (в раздела Всички подписи) и се състои от преглед на подписа и обобщение на правилата, използвани за оценка дали подписът е приложен или не.
Дизайнер на подписи
Позволява ви да персонализирате електронните си подписи, за да отговарят на изискванията на вашата организация.
Елементи на подписа
Логически групи от функции, които можете да плъзгате и пускате в дизайна на вашия подпис, за да го персонализирате.
Получатели на подписа
Позволява ви да определите получателите за избраната подпис.
Правила за подпис
Позволява ви да определите дали и как да се приложи подпис.
Тестер на правила за подпис
Интерактивен инструмент, който ви помага да изследвате процеса на изпращане на имейл от определен потребител (изпращач) до определен получател и да видите как и защо се прилага подпис. Можете също така да прегледате имейла с приложените подписи.
Изключения за изпращачи на подписи
Позволява ви да определите кои потребители във вашата организация няма да използват определен подпис върху своите служебни имейли.
Изпращачи на подписи
Позволява ви да определите потребители (изпращачи) за избрания подпис.
Шаблон на подпис
Също наричан шаблон или подпис и обикновено се намира в долната част на имейла.
Инструменти за подпис
Включва всички елементи, които можете да добавите към вашия подпис.
Анализ на използването на подписи
Този таблото показва информация, която ви помага да анализирате активността на подписите във вашата организация - как използвате имейлите, кой използва имейлите, кога се изпращат имейлите, колко имейли имат приложени подписи и т.н.
SMTP
Прост протокол за пренос на имейли, използван за предотвратяване на спамъри от изпращане на съобщения с фалшифицирани „От“ адреси от вашия домейн.
Препоръчваме ви да актуализирате вашите SPF записи, за да включите SPF записа на Exclaimer - това гарантира, че вашите имейли се доставят, когато се транспортират чрез нашата услуга.
SPF
Политика на изпращача е протокол, използван за предотвратяване на спамъри от изпращане на съобщения с фалшифицирани „От“ адреси от вашия домейн.
SVG
Мащабируеми векторни графики са векторни изображения, които могат да се използват в уебсайтове без загуба на качество при преоразмеряване, но не се поддържат от пощенски клиенти.
Таблици
Използват се за създаване на оформления в шаблоните на подписите. Те са базирани на HTML и се състоят от редове и колони.
Шаблон
Също наричан подпис или шаблон на подпис и обикновено се намира в долната част на имейла.
Добавка за Outlook
Функционалност, която ви позволява да изберете най-подходящия имейл подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всичките ви шаблони за подписи.
Ограничения за Outlook Client
Функционалност, която ви позволява да контролирате какви промени потребителите могат да направят на своите подписи локално в Microsoft Outlook.
Качване на данни за потребител
Функционалност, която ви позволява да лесно качвате атрибути на потребителите, за да презапишете съществуващите данни, които се четат от Azure Active Directory/Google Directory.
Потребител
Уникална пощенска кутия, която не включва алиас/прокси адреси, може да бъде определена като потребител за цели на лицензиране/фактуриране.
Потребителска снимка
Този елемент на подписа ви позволява да включвате потребителски снимки във вашия подпис, качени с помощта на Опция за потребителски снимки в Управление на данните за потребителите.
Видимост
Използва се за контролиране дали нещо може да бъде видяно или не, според стойностите в полетата. Например, ако стойността на Мобилен не е празна, тогава полето Мобилен ще бъде показвано.