Допълнителни атрибути на Azure AD
Функционалност, налична за Exclaimer. Позволява ви да имате до 100 допълнителни AD полета, които са налични в шаблонния дизайнер за използване във вашите подписи.
Допълнителни AD атрибути
Това са 15-те налични полета за персонализирани атрибути, които вече съществуват в пощенските кутии на Microsoft 365 (под раздела Общи > Още опции) в Exchange Online.
Разширени правила
Позволява ви да определите как да разпространявате вашите електронни подписи на потребителите си, използвайки правила за подписи.
Можете да разпространите електронния си подпис по два начина:
-
На страна на сървъра: Подписите се прилагат след като съобщението е препратено към Exclaimer. Тъй като подписът се прилага след изпращането на съобщението, няма да можете да видите подписа си докато съставяте имейла си. Подписите ще бъдат приложени към съобщения, изпратени от всяко устройство.
- На страна на клиента: Подписите се синхронизират с Office 365 (Outlook и Apple Mail) или G Suite (Gmail), където са видими докато съставяте имейла си.
Псевдонимен адрес
Тази опция позволяваподписите да бъдат приложени към имейли, изпратени от потребителя чрез псевдонимни адреси.
Съотношение на страничните размери
Съотношението на страничните размери е относително за преоразмеряване на изображения и се използва в повечето изображения редактори.
Оставете настройките на Автоматично, когато задавате ширина или височина, за да запазите съотношението на страничните размери на изображението.
Автоматично
Запазва съотношението на страничните размери на изображенията и също позволява на таблиците да се автоматично преоразмеряват в зависимост от дължината и/или височината на съдържанието.
Свързване на Azure Active Directory
Позволява ви бързо да се регистрирате в Azure AD и може да се използва за интегриране на вашите On-Premises AD и Azure AD среди заедно - за свързване на потребителските акаунти с обща идентичност.
Това се използва от Exclaimer за функцията за Допълнителни атрибути на Azure AD - инструмент, който ви помага да конфигурирате Допълнителните атрибути на Azure AD за използване в Exclaimer.
Абонамент за Azure Active Directory
Безплатното онлайн предложение на Microsoft за Active Directory в Microsoft 365, осигуряващо SSO и многократна идентификация за потребителите.
Фоново изображение
Изображение, използвано във фона на шаблона за подпис, което позволява разполагането на съдържание отгоре.
Фонов цвят
Цвят, използван във фона на шаблона за подпис, който позволява разполагането на съдържание отгоре.
Рендиране на битови изображения
По подразбиране се задава поведението при използване на фонови изображения или персонализирани шрифтове, за да се гарантира, че персонализацията може да бъде видяна от всички потребители и получатели, без стила да бъде премахнат от пощенския клиент.
Платно
Зоната за плъзгане и пускане, върху която се изгражда шаблона за подпис. Обикновено се вижда като сиво решетчато фоново изображение.
Клетки
htmlТе са част от таблица и се отнасят със зелени линии. Елементите на подписа могат да бъдат плъзгани в тези пространства, за да се създадат структури.
Обхват на клетката
Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, за да създадете една клетка).
Агент за актуализация на облаков подпис
Позволява ви да синхронизирате подписи директно с Outlook на потребителя, както на Windows, така и на macOS, както и на Apple Mail.
Правило за съответствие на съдържанието
Те се използват от Google Workspace за управление на потока на имейли въз основа на определен набор от изрази. И се използват от Exclaimer, за да позволят Прилагането на подписи от страна на сървъра за потребителите.
Подписи от страна на клиента
В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато се изпращат съобщения от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 (не се изпращат за обработка през Exclaimer).
Колона
Вертикално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на шаблона за подпис.
Обхват на колоната
Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, пример col-span=2 означава, че две колони са сляти в една единствена колона, създавайки ред).
Персонализиран шрифт
Термин, използван за идентифициране на шрифтове, качени в шаблона за подпис и/или за идентифициране на шрифтове, които не са подходящи за уеб.
Персонализирани атрибути срещу Допълнителни атрибути на Azure AD
Функциите за персонализирани атрибути и допълнителни атрибути на Azure са полезни за добавяне на допълнителна, не-Стандартна информация за потребителите ви подписи. Разликата между тях е в количеството налични данни и изискванията за използване.
Преглед на диагностични дневници
Позволява ви да преглеждате дневниците, да идентифицирате и отстранявате различните проблеми, които възникват за Подписи от страна на клиента и Подписи от страна на сървъра във вашите абонаменти за Microsoft 365 или G Suite.
DNS
Система за имена на домейни, която се използва за идентификация и организация на уеб домейни.
Дублиране на подпис
Тази функция ви позволява да създадете нов имейл подпис, подобен на съществуващ подпис.
Елементи
Отделни елементи, използвани за създаване на шаблон за подпис. Те се отнасят със сини линии и обикновено са текстови полета, полета и изображения.
Активиране на подписи
За да използвате подпис, трябва да го активирате.
По подразбиране, когато създадете нов подпис, той е деактивиран.
Анализ на ангажимента
Този таблото показва как електронните подписи, които вашата компания изпраща, взаимодействат с получателите.
Exclaimer - Подписи за Microsoft 365
Това е решение за управление на електронни подписи, което ви позволява централно да управлявате подписите за Microsoft 365 (предишно Office 365) за всички потребители и устройства чрез лесен за използване уеб портал.
Exclaimer Exchange Transport Agent
Това е маршрутизиращ агент, използван от Exclaimer, който позволява на мейл кутиите на място да получават подпис от Exclaimer.
Exchange On-Premises
Функционалност, която позволява на потребителите, които използват както Microsoft 365, така и On-Premises Exchange, да използват всички предимства на пълното решение на Exclaimer (като дизайнера на шаблони в приятен уеб-базиран потребителски интерфейс) за всичките си мейл кутии, без да мигрират от своята среда On-Premises Exchange в облака.
Изнасяне на подписи
Тази функционалност ви позволява да копирате шаблона на подписа на вашия компютър.
Обратна връзка
Този елемент на подписа е отличен начин да получите обратна връзка за услугите на вашата компания. Това е важен инструмент, който помага на някои от ключовите екипи във вашата организация, като например: Службата за обслужване на клиенти, Helpdesk, Екипите за поддръжка на клиенти и Екипите за успех на клиентите, да получат повече обратна връзка от клиенти и персонал.
Поле(та)
Термин, който показва динамично съдържание, което се тегли от Microsoft 365 и/или Локалната активна директория чрез Azure - данните се променят за всеки човек.
Папки
Позволява ви да организирате вашите електронни подписи и при нужда да ограничите достъпа до определени потребители.
Сигурност на папката
Позволява ви да определите потребители, които могат да редактират подписите в избраната папка, като по този начин осигурява голяма гъвкавост за управление на съдържанието на подписите.
Стек на шрифтове
Това е списък от шрифтове, които контролират кой шрифт се показва, ако основният шрифт не е наличен. Например Roboto, Arial, sans-serif.
Цвят на преден план
Използва се за най-предния цвят на текста и иконите на социалните медии.
Той се показва върху цвят на фона.
Групи
Контейнер с множество полета или елементи на едно място.
Те са дефинирани с червена линия и се използват за преместване на множество елементи наведнъж.
GIF
Graphics Interchange Format е тип изображение, което може да се използва в шаблони за подписи - те могат също да бъдат анимирани файлове.
Йерархия и Наследяване
По-просто казано, йерархията е начин за структуриране на елементите на подписа (родител и дете).
Наследяването е придобиване на свойства от родителския елемент.
Импорт на Подпис
Тази функционалност ви позволява лесно да импортирате подпис във вашия абонамент на Exclaimer. Поддържаните файлове с подписи са тези, предоставени от екипа за дизайн на подписи или предишно експортирани от Exclaimer.
Наследяване
Стандартното поведение, което позволява използването на шрифтове, размери и цветове в целия шаблон за подпис на много нива, като платно, таблици, клетки на таблици и други.
Използва се, когато се прилагат нови текстови кутии автоматично.
JPG
Joint Photographic Group е файл с растерно изображение, което може да се използва в шаблони за подписи.
Височина на Линията
Използва се за определяне на височината на редовете текст и обикновено е с 2 точки по-голямо от използвания шрифт за шаблони за подписи.
Маршрутизация на Пощата
Пътят, по който електронното писмо е преминало, за да бъде доставено от първоначалния пощенски клиент на Изпращача (където съобщението е съставено) до пощенската кутия на получателя (където съобщението може да бъде видяно в пощенски клиент).
Управление на Правилата за Подписи
Позволява ви да преглеждате и актуализирате приложените правила за избрания подпис, за да насочите конкретни изпращачи и получатели.
Отстъп
Използва се за създаване на пространство в шаблон за подпис, пространство около съдържанието на елемент и вътре във всички дефинирани граници, като клетки на таблици.
Пиксели
Най-малкият компонент, използван за цифрово изображение, но може също да се използва като дефиниция за размер на отстъп, размери на изображения, широчини и височини на таблици.
PNG
Portable Network Graphics е файл с растерно изображение, който поддържа без загуба на компресия и е идеален за шаблони за подписи.
Точки
Стойност за размера, използван за размерите на шрифтовете и широко използван в печатни материали и пощенски клиенти.
Ценови Планове
Exclaimer предлага различни ценови пакети, подходящи за всяка организация. За повече информация вижте Ценови Планове на Exclaimer.
Пренареждане на Подписи
Позволява ви да прегледате съществуващата последователност на електронните подписи и, при необходимост, да пренаредите последователността.
Когато добавите още електронни подписи, новите плочки с подписи се появяват в раздела Всички подписи. Редът, в който се показват подписите, е важен, тъй като отразява последователността, в която подписите ще бъдат приложени.
Ред
Хоризонтално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на подписа от шаблона за подпис.
Обхват на реда
Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, например row-span=2 означава, че два реда са сляти в 1 единствен ред, създавайки колона).
Изпращане от името на
Позволява ви да използвате подписа на потребителя (или групата или споделената пощенска кутия), на когото изпращате имейла от името на. Така че, въпреки че сте съставили и изпратили имейла от името на някой друг (потребител, група или споделена пощенска кутия), ще получите отговори с всички контактни данни на потребителя (или групата или споделената пощенска кутия), на когото изпратихте имейла от името на.
Актуализация на изпратените елементи
Функционалност, която актуализира имейлите в папката на потребителя Изпратени елементи, позволявайки им да виждат подписа върху изпратените имейли.
Сървърни подписи
В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook или се прилагат от облачната услуга на Exclaimer, както е подходящо. Ако Exclaimer обработи имейл и открие, че подпис е приложен чрез Microsoft Outlook, тогава препраща имейла директно към Microsoft 365 за доставка. Алтернативно, ако не бъде открит съществуващ подпис и бъде намерен подходящ подпис, този подпис се прилага, преди имейлът да бъде препратен към Microsoft 365 за доставка.
Подпис Canvas
Тук подписът ви придобива форма. Ако сте избрали да създадете празен подпис, той ще бъде празен, докато не плъзнете и пуснете необходимите елементи на подписа върху него. Въпреки това, ако сте избрали да създадете подпис на базата на шаблон на Exclaimer или да промените съществуващ подпис, платното ще покаже избрания дизайн.
Карта на подписа
Всеки подпис се показва като индивидуална карта с подпис (в раздела Всички подписи) и се състои от преглед на подписа и обобщение на правилата, използвани за оценка дали подписът е приложен или не.
Дизайнер на подписи
Позволява ви да персонализирате електронните си подписи, за да отговарят на изискванията на вашата организация.
Елементи на подписа
Са логически групи функции, които можете да плъзгате и пускате в дизайна на вашия подпис, за да го персонализирате.
Получатели на подписа
Позволява ви да определите получателите за избраната подпис.
Правила за подпис
Позволява ви да определите дали и как да се приложи подпис.
Тестер на правила за подпис
Интерактивен инструмент, който ви помага да разгледате процеса на изпращане на имейл от определен потребител (изпращач) до определен получател и да видите как и защо се прилага подпис. Можете също така да прегледате имейла с приложените подписи.
Изключения за изпращачи на подписи
Позволява ви да определите кои потребители във вашата организация няма да използват определен подпис в своите служебни имейли.
Изпращачи на подписи
Позволява ви да определите потребители (изпращачи) за избрания подпис.
Шаблон на подпис
Понякога наричан шаблон или подпис и обикновено се намира в долната част на имейла.
Инструменти за подпис
Включва всички елементи, които можете да добавите към вашия подпис.
Анализ на използването на подписи
Този таблото показва информация, която ви помага да анализирате активността на подписите във вашата организация - как използвате имейлите, кой използва имейлите, кога се изпращат имейлите, колко имейли имат приложени подписи и т.н.
Таблици
Използват се за създаване на оформления в шаблоните на подписите. Те са базирани на HTML и се състоят от редове и колони.
Шаблон
Понякога наричан подпис или шаблон на подпис и обикновено се намира в долната част на имейла.
Outlook Add-in
Функционалност, която ви позволява да изберете най-подходящия имейл подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всички вашите шаблони за подписи.
Ограничения за клиента на Outlook
Функционалност, която ви позволява да контролирате какви промени потребителите могат да направят на своите подписи локално в Microsoft Outlook.
Качване на данни за потребителите
Функционалност, която ви позволява лесно да качвате атрибути на потребителите, за да презапишете съществуващите данни, които се четат от Azure Active Directory/Google Directory.
Потребител
Уникална пощенска кутия, която не включва алиаси/прокси адреси, може да бъде определена като потребител за цели на лицензиране/фактуриране.
Потребителска снимка
Този елемент на подписа ви позволява да включвате потребителски снимки във вашия подпис, качени с помощта на Опцията за потребителски снимки в Управление на данните за потребителите.
Видимост
Използва се за контролиране дали нещо може да бъде видяно или не, според стойностите в полетата. Например, ако стойността на Мобилния телефон не е празна, тогава полето за Мобилен телефон ще бъде показано.