Речник – База знаний Exclaimer

Допълнителни атрибути на Azure AD

Функционалност, налична за Exclaimer Cloud. Позволява ви да имате до 100 допълнителни полета от AD, които са налични в дизайнера на шаблоните и могат да се използват във вашите подписи.

Допълнителни атрибути на AD

Това са 15-те налични полета за персонализирани атрибути, които вече съществуват в пощенските кутии на Microsoft 365 (в раздела Общи > Още опции) в Exchange Online.

Разширени правила

Позволява ви да определите как да разпространявате подписите си на потребителите си, използвайки правила за подписи.

Можете да разпространявате подписа си по два начина:

На страна на сървъра: Подписите се прилагат, след като съобщението е препратено към Exclaimer Cloud. Тъй като подписът се прилага след изпращането на съобщението, няма да можете да видите подписа, докато съставяте имейла си. Подписите ще бъдат приложени към съобщения, изпратени от всяко устройство.
На страна на клиента: Подписите се синхронизират с Office 365 (Outlook и Apple Mail) или G Suite (Gmail), където са видими при съставянето на имейла.

Алиас адрес

Тази опция позволява прилагането на подписи към имейли, изпратени от потребителя чрез алиас адреси.

Съотношение на страничните размери

Съотношението на страничните размери се използва за преоразмеряване на изображения и се използва в повечето редактори на изображения.

Оставете настройките на Автоматично, когато задавате ширина или височина, за да запазите съотношението на страничните размери на изображението.

Автоматично

Запазва съотношението на страничните размери на изображенията и позволява автоматично преоразмеряване на таблиците въз основа на дължината и/или височината на съдържанието.

Azure Active Directory Connect

Позволява ви бързо да се присъедините към Azure AD и може да се използва за интегриране на вашите On-Premises AD и Azure AD среди - за свързване на потребителските акаунти с обща идентичност.

Това се използва от Exclaimer за функцията Допълнителни атрибути на Azure AD - инструмент, който ви помага да конфигурирате Допълнителните атрибути на Azure AD за използване в Exclaimer Cloud.

Абонамент за Azure Active Directory

Безплатното онлайн предложение на Microsoft за Active Directory в Microsoft 365, което осигурява SSO и многофакторна аутентикация за потребителите.

Фоново изображение

Изображение, използвано във фона на шаблон за подпис, което позволява поставянето на съдържание отгоре.

Фонов цвят

Цвят, използван във фона на шаблон за подпис, който позволява поставянето на съдържание отгоре.

Bitmap рендериране

Поведение по подразбиране, зададено при използване на фонови изображения или персонализирани шрифтове, за да се гарантира, че персонализацията може да бъде видима от всички потребители и получатели, без стила да бъде премахнат от пощенския клиент.

Платно

Зона за плъзгане и пускане, върху която се създава шаблонът за подпис. Обикновено се вижда като сив фон с решетка.

Клетки

Те са част от таблица и се отбелязват със зелени линии. Елементите на подписа могат да се плъзгат в тези пространства, за да се създадат структури.

Простиране на клетките

Това ви позволява да обедините клетки в таблица (в една или повече, за да създадете една клетка).

Агент за актуализация на облачен подпис

Позволява ви да синхронизирате подписи директно с Outlook на потребителя както в Windows, така и в macOS, както и с Apple Mail.

Правило за съответствие на съдържанието

Те се използват от Google Workspace за управление на потока на имейли въз основа на определен набор от изрази. И се използват от Exclaimer Cloud, за да се активира приложението за подписване на имейли на страната на сървъра за потребителите.

Подписи на страната на клиента

В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителя за използване в Microsoft Outlook. Когато се изпращат съобщения от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 (не се изпращат за обработка през Exclaimer Cloud).

Колона

Вертикално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на шаблона за подпис.

Обхват на колона

Това ви позволява да обедините клетки в таблица (в една или повече, примерно col-span=2 означава, че две колони са обединени в една единствена колона, създавайки ред).

Персонализиран шрифт

Термин, използван за идентифициране на шрифтове, качени в шаблона за подпис и/или за идентифициране на шрифтове, които не са подходящи за уеб.

Персонализирани атрибути срещу допълнителни атрибути на Azure AD

Функциите за персонализирани атрибути и допълнителни атрибути на Azure са полезни за добавяне на допълнителна, нестандартна информация за потребителите във вашите подписи. Разликата между тях е в количеството налични данни и изискванията за използване.

Преглед на диагностичния журнал

Позволява ви да преглеждате журнали, да идентифицирате и отстранявате различните проблеми, които възникват при подписите на страната на клиента и на страната на сървъра във вашите абонаменти за Microsoft 365 или G Suite.

DNS

Domain Name System е система, използвана за идентифициране и организиране на уеб домейни.

Дублиран подпис

Тази функция ви позволява да създадете нов имейл подпис, подобен на съществуващ подпис.

Елементи

Отделни елементи, използвани за създаване на шаблон за подпис. Те се отнасят до сините линии и обикновено са текстови полета, полета и изображения.

Активиране на подписи

За да използвате подпис, трябва да го активирате.
По подразбиране, когато създадете нов подпис, той е деактивиран.

Анализ на ангажимента

Тази табло показва как имейлите с подписи, изпратени от вашата компания, взаимодействат с получателите.

Exclaimer Cloud - Подписи за Microsoft 365

Това е решение за управление на електронни подписи, което ви позволява да централизирано управлявате подписите за Microsoft 365 (предишно Office 365) за всички потребители и устройства чрез лесен за използване уеб портал.

Exclaimer Exchange Transport Agent

Това е маршрутизиращ агент, използван от Exclaimer Cloud, който позволява на локалните пощенски кутии да получават подпис от Exclaimer Cloud.

Exchange On-Premises

Функция, която позволява на потребителите, които използват както Microsoft 365, така и On-Premises Exchange, да използват всички предимства на пълното решение Exclaimer Cloud (като дизайнера на шаблони в приятен уеб базиран потребителски интерфейс) за всичките си пощенски кутии, без да мигрират от своята On-Premises Exchange среда в Cloud.

Експорт на подписи

Тази функция ви позволява да копирате шаблона на подписа на вашия компютър.

Обратна връзка

Този елемент на подписа е отличен начин да получите обратна връзка за услугите на вашата компания. Това е важен инструмент, който помага на някои от ключовите екипи във вашата организация, като например Службата за обслужване на клиенти, Helpdesk, Екипите за поддръжка на клиенти и Екипите за успех на клиентите, да получат повече обратна връзка от клиенти и персонал.

Поле(та)

Термин, който означава динамично съдържание, което се извлича от Microsoft 365 и/или локалната активна директория чрез Azure - данните се променят за всеки човек.

Папки

Позволява ви да организирате вашите електронни подписи и, при необходимост, да ограничите достъпа до определени потребители.

Защита на папки

Позволява ви да определите потребители, които могат да редактират подписите в избраната папка, като предоставя голяма гъвкавост за управление на съдържанието на подписите.

Стек на шрифтове

Това е списък с шрифтове, които контролират кой шрифт да се показва, ако основният шрифт не е наличен, например Roboto, Arial, sans-serif.

Цвят на преден план

Използва се за най-предния цвят на текста и иконите на социалните медии.

Той се показва върху цвят на фона.

Групи

Контейнер с множество полета или елементи в едно пространство.

Те се определят с червена линия и се използват за едновременно преместване на множество елементи.

GIF

Graphics Interchange Format е тип файл за изображения, който може да се използва в шаблоните на подписи - те могат да бъдат и анимирани файлове.

Йерархия и наследяване

Опростено казано, йерархия е начин за структуриране на елементите на подписа (родител и дете).
Наследяването е придобиване на свойства от родителския елемент.

Импортиране на подпис

Тази функция ви позволява лесно да импортирате подпис във вашия абонамент за Exclaimer Cloud. Поддържани са подписни файлове, предоставени от екипа за дизайн на подписи или предварително експортирани от Exclaimer Cloud.

Наследяване

По подразбиране позволява използването на шрифтове, размери и цветове в цялата шаблонна подписка на много нива, като платно, таблици, клетки на таблици и други.

Използва се, когато се прилагат автоматично нови текстови полета.

JPG

Joint Photographic Group е растерен файл с изображение, който може да се използва в шаблони за подписи.

Височина на реда

Използва се за определяне на височината на редовете на текст и обикновено е с 2 точки по-голяма от използвания размер на шрифта в шаблоните за подписи.

Маршрутизация на пощата

Пътят, по който електронната поща е преминала, за да бъде доставена от първоначалния клиент за поща на изпращача (където е съставено съобщението) до пощенската кутия на получателя (където съобщението може да се види в клиент за поща).

Управление на правилата за подписи

Позволява ви да прегледате и актуализирате приложените правила за избраната подписка, за да насочите специфични изпращачи и получатели.

Отстъп

Използва се за създаване на пространство в шаблон за подпис, пространство около съдържанието на елемент и вътре в дефинираните граници, като клетки на таблици.

Пиксели

Най-малката компонента, използвана в цифрово изображение, но може да се използва и като дефиниция за размер на отстъп, размери на изображения, ширини и височини на таблици.

PNG

Portable Network Graphics е растерен файл с изображение, който поддържа без загуба на качеството и е идеален за шаблони за подписи.

Точки

Стойността, използвана за размерите на шрифтовете и широко използвана в печатни материали и клиенти за поща.

Ценови планове

Exclaimer предлага различни ценови пакети, подходящи за всяка организация. За повече информация вижте Ценови планове на Exclaimer.

Пренареждане на подписи

Позволява ви да прегледате съществуващата последователност на електронните подписи и, при необходимост, да пренаредите последователността.
Когато добавяте повече електронни подписи, новите плочки с подписи се появяват в раздела Всички подписи. Редът, в който се показват подписите, е важен, тъй като отразява последователността, в която подписите ще бъдат приложени.

Ред

Хоризонтално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на шаблона за подпис.

Обхват на реда

Това ви позволява да сливате клетки в таблица (в една или повече, например row-span=2 означава, че два реда са сливани в един единствен ред, създавайки колона).

Изпращане от името на

Позволява ви да използвате подписа на потребителя (или групата или споделената пощенска кутия), от името на която изпращате имейла. Така че, въпреки че сте съставили и изпратили имейла от името на някого друг (потребител, група или споделена пощенска кутия), ще получите отговори с всички контактни данни на потребителя (или групата или споделената пощенска кутия), от името на която сте изпратили имейла.

Актуализация на изпратените елементи

Функция, която актуализира имейлите в папката Изпратени на потребителя, позволявайки им да виждат подписа на изпратените имейли.

Подписи на страна на сървъра

В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителя за използване в Microsoft Outlook или се прилагат от облачната услуга на Exclaimer, ако е необходимо. Ако Exclaimer Cloud обработи имейл и открие, че подписът е приложен чрез Microsoft Outlook, той пренасочва имейла директно към Microsoft 365 за доставка. Алтернативно, ако не се открие наличен подпис и се намери подходящ подпис, този подпис се прилага преди имейлът да бъде пренасочен към Microsoft 365 за доставка.

Подпис Canvas

Тук вашият подпис придобива форма. Ако сте избрали да създадете празен подпис, той ще бъде празен, докато не плъзнете и пуснете необходимите елементи на подписа върху него. Въпреки това, ако сте избрали да създадете подпис на базата на шаблон на Exclaimer или да промените съществуващ подпис, върху платното ще се покаже избраният дизайн.

Подписна карта

Всяка подпис се показва като отделна подписна карта (в раздела Всички подписи) и се състои от преглед на подписа и обобщение на правилата, използвани за оценка дали подписът е приложен или не.

Дизайнер на подписи

Позволява ви да персонализирате подписите на имейлите си, за да отговарят на изискванията на вашата организация.

Елементи на подписа

Логически групи от функции, които можете да плъзнете и пуснете в дизайна на подписа си, за да го персонализирате.

Получатели на подписа

Позволява ви да определите получатели за избрания подпис.

Правила за подписа

Позволява ви да определите дали и как да се приложи подпис.

Тестер на правила за подписа

Интерактивен инструмент, който ви помага да разгледате процеса на изпращане на имейл от определен потребител (изпращач) до определен получател и да видите как и защо се прилага подпис. Можете също така да прегледате имейла с приложените подписи.

Изключения за изпращачите на подписа

Позволява ви да определите кои потребители във вашата организация няма да използват определен подпис върху своите служебни имейли.

Изпращачи на подписа

Позволява ви да определите потребители (изпращачи) за избрания подпис.

Шаблон на подписа

Още наричан шаблон или подпис, обикновено се намира в долната част на имейла.

Инструментариум за подписи

Включва всички елементи, които можете да добавите към своя подпис.

Анализ на използването на подписи

Тази табло дава информация, която ви помага да анализирате активността на подписите във вашата организация - как използвате имейлите, кой използва имейлите, кога се изпращат имейлите, колко имейла имат приложени подписи и т.н.

SMTP

Прост протокол за предаване на имейли, използван за предотвратяване на изпращането на съобщения от спамери с фалшиви „От“ адреси от вашия домейн.

Препоръчваме ви да актуализирате вашите SPF записи, за да включите SPF записа на Exclaimer - това гарантира, че вашите имейли ще бъдат доставени, когато се пренасят чрез нашата услуга.

SPF

Протокол за политика на изпращане, използван за предотвратяване на изпращането на съобщения от спамери с фалшиви „От“ адреси от вашия домейн.

SVG

Мащабируеми векторни графики са векторни изображения, които могат да се използват в уебсайтове без загуба на качество при преоразмеряване, но не се поддържат от имейл клиенти.

Таблици

Използват се за създаване на макети в подписни шаблони. Те са базирани на HTML и се състоят от редове и колони.

Шаблон

Още наричан подпис или подписен шаблон, обикновено се намира в долната част на имейла.

Добавка за Outlook

Функция, която ви позволява да изберете най-подходящия имейл подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всички ваши подписни шаблони.

Ограничения на Outlook клиента

Функция, която ви позволява да контролирате какви промени потребителите могат да правят на своите подписи локално в Microsoft Outlook.

Качване на потребителски данни

Функция, която ви позволява да лесно качвате потребителски атрибути, за да презапишете съществуващите данни, които се четат от Azure Active Directory/Google Directory.

Потребител

Уникална пощенска кутия, която не включва псевдоними/прокси адреси, може да бъде определена като потребител за цели на лицензиране/фактуриране.

Потребителска снимка

Този елемент на подписа ви позволява да включвате потребителски снимки във вашия подпис, качени с помощта на опцията за потребителски снимки в Управление на потребителските данни.

Видимост

Използва се за контролиране на това дали нещо може да се види или не, в зависимост от стойностите в полетата. Например, ако стойността на полето "Мобилен" не е празна, то полето "Мобилен" ще бъде показано.