Допълнителни потребителски атрибути
Функция, налична за Exclaimer. Позволява ви да имате до 100 допълнителни полета за атрибути, които са достъпни в дизайнера на шаблони за използване във вашите подписи.
Допълнителни атрибути
Това са 15-те налични полета за персонализирани атрибути, които вече съществуват в пощенските кутии на Microsoft 365 (под секцията Общи > Още опции) в Exchange Online.
Разширени правила
Позволява ви да определите как да разпределяте вашите имейл подписи на потребителите си чрез правила за подпис.
Можете да разпределите имейл подписа си по два начина:
-
От страна на сървъра: Подписите се прилагат, след като съобщението бъде маршрутизирано към Exclaimer. Тъй като подписът се прилага след изпращането на съобщението, няма да можете да видите подписа по време на съставянето на имейла. Подписите ще се прилагат към съобщения, изпратени от всяко устройство.
- От страна на клиента: Подписите се синхронизират с Office 365 (Outlook) или G Suite (Gmail), където са видими по време на съставянето на имейла.
Псевдоним на адрес
Тази опция позволява подписите да се прилагат към имейли, когато потребителят ги изпраща чрез псевдонимни адреси.
Съотношение на страните
Съотношението на страните е относително към преоразмеряването на изображения и се използва в повечето редактори на изображения ..
Оставете настройките на Автоматично, когато задавате ширина или височина, за да запазите съотношението на страните на изображението.
Автоматично
Запазва съотношението на страните на изображенията и също така позволява на таблиците да се преоразмеряват автоматично въз основа на дължината и/или височината на съдържанието.
Microsoft Entra Connect
Позволява бързо включване към Entra ID (преди Azure AD) и може да се използва за интегриране на вашата локална AD и Entra среди заедно - за свързване на потребителски акаунти с обща идентичност.
Това се използва от Exclaimer за функцията Допълнителни потребителски атрибути - инструмент, който ви помага да конфигурирате допълнителните Microsoft атрибути за използване в Exclaimer.
Абонамент за Entra ID
Безплатното онлайн предложение на Microsoft за Active Directory в Microsoft 365, предоставящо SSO и многофакторна автентикация за потребителите.
Entra ID
Новото име на Azure Active Directory, преименувано от Microsoft през 2025 г.
Фоново изображение
Изображение, използвано във фона на шаблон за подпис, което позволява съдържание да бъде поставено върху него.
Фонов цвят
Цвят, използван във фона на шаблон за подпис, който позволява съдържание да бъде поставено върху него.
Рендиране на растерни изображения
По подразбиране поведение, зададено при използване на фонови изображения или персонализирани шрифтове, за да се гарантира, че персонализацията може да бъде видяна от всички потребители и получатели без стилът да бъде премахнат от пощенския клиент.
Платно
Областта за плъзгане и пускане за изграждане на шаблона за подпис. Обикновено се вижда като сив фон с мрежа.
Клетки
Те са част от таблица и са обозначени със зелени линии. Елементите на подписа могат да се плъзгат в тези пространства, за да се създават структури.
Обхват на клетка
Това ви позволява да обединявате клетки в рамките на таблица (в една или повече, за да създадете единични клетки).
Агент за актуализация на облачен подпис
Позволява ви да синхронизирате подписите директно с Outlook на потребителя в Windows.
Правило за съответствие на съдържанието
Те се използват от Google Workspace за управление на потока на имейли въз основа на набор от зададени изрази. И се използват от Exclaimer за активиране на сървърно приложение на имейл подписите за потребителите.
Клиентски подписи
В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато съобщенията се изпращат от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 (не се пренасочват към Exclaimer за обработка).
Колона
Вертикално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи от шаблона за подпис.
Обхват на колона
Това ви позволява да обединявате клетки в рамките на таблица (в една или повече, например col-span=2 означава, че две колони са обединени в една, създавайки ред).
Персонализиран шрифт
Термин, използван за идентифициране на шрифтове, които са качени в шаблона за подпис и/или за идентифициране на шрифтове, които не са уеб-безопасни.
Персонализирани атрибути срещу допълнителни потребителски атрибути
Функциите Персонализирани атрибути и Допълнителни потребителски атрибути са полезни за добавяне на допълнителна, не-стандартна потребителска информация към вашите подписи. Разликата между тях е количеството налични данни и изискванията за използване.
Преглед на диагностични логове
Позволява ви да преглеждате логове, да идентифицирате и отстранявате различни проблеми, които възникват при клиентски и сървърни подписи във вашите абонаменти за Microsoft 365 или G Suite.
DNS
Системата за имена на домейни е система, която се използва за идентифициране и организиране на уеб домейни.
Дублиран подпис
Тази функция ви позволява да създадете нов имейл подпис, подобен на съществуващ подпис.
Елементи
Отделни елементи, използвани за създаване на шаблон за подпис. Те са обозначени със сини линии и обикновено са текстови полета, полета и изображения.
Активиране на подписи
За да използвате подпис, трябва да го активирате.
По подразбиране, когато създавате нов подпис, той е деактивиран.
Анализ на ангажираността
Тази табло показва как имейл подписите, които вашата компания изпраща, взаимодействат с получателите.
Exclaimer - Подписи за Microsoft 365
Това е решение за управление на имейл подписи, което ви позволява централизирано да управлявате подписите в Microsoft 365 (преди Office 365) за всички потребители и устройства чрез лесен за използване уеб портал.
Exclaimer Exchange Transport Agent
Това е маршрутизиращ агент, използван от Exclaimer, който позволява на локалните пощенски кутии да получават подпис от Exclaimer.
Exchange On-Premises
Функция, която позволява на потребители, използващи както Microsoft 365, така и локален Exchange, да се възползват от всички предимства на пълното решение на Exclaimer (като дизайнер на шаблони с удобен уеб интерфейс) за всички техни пощенски кутии, без да мигрират от локалната си Exchange среда в облака.
Експортиране на подписи
Тази функция ви позволява да копирате шаблона за подпис на вашия компютър.
Обратна връзка
Този елемент за подпис е отличен начин за получаване на обратна връзка за услугите на вашата компания. Той е важен инструмент, който помага на някои от ключовите екипи във вашата организация, като например: Сервизния център, Помощния център, екипите за клиентска поддръжка и екипите за успех на клиентите, да получават повече обратна връзка от клиенти и служители.
Поле(та)
Термин, който обозначава динамично съдържание, което се извлича от Microsoft 365 и/или локалния Active Directory чрез Azure – данните се променят за всеки човек.
Папки
Позволява ви да организирате имейл подписите си и, ако е необходимо, да ограничите достъпа до конкретни потребители.
Сигурност на папките
Позволява ви да определите потребителите, които могат да редактират подписи в избраната папка, като по този начин осигурява голяма гъвкавост при управлението на съдържанието на подписите.
Шрифтов стек
Това е списък с шрифтове, който контролира кой шрифт се показва, ако основният шрифт не е наличен. Например, Roboto, Arial, sans-serif.
Цвят на преден план
Използва се за най-отпред стоящия цвят на текста и иконите на социалните медии.
Показва се върху фон.
Групи
Контейнер за множество полета или елементи в едно пространство.
Те са дефинирани с червена линия и се използват за преместване на множество елементи едновременно.
GIF
Graphics Interchange Format е тип файл с изображение, който може да се използва в шаблони за подпис – те могат да бъдат и анимирани файлове.
Йерархия и наследяване
С прости думи, йерархията е начин за структуриране на елементите на подписа (връзка родител-дете).
Наследяването е придобиване на свойства от родителския елемент.
Импортиране на подпис
Тази функция ви позволява лесно да импортирате подпис във вашия абонамент за Exclaimer. Поддържаните файлове за подпис са тези, предоставени от екипа за дизайн на подписа или предварително експортирани от Exclaimer.
Наследяване
По подразбиране поведение, което позволява използването на шрифтове, размери и цветове в целия шаблон за подпис на много нива, като платно, таблици, клетки на таблици и др.
Използва се, когато нови текстови полета се прилагат автоматично.
JPG
Joint Photographic Group е растерен файл с изображение, който може да се използва в шаблони за подпис.
Височина на реда
Използва се за определяне на височината на редовете текст и обикновено е с 2 пункта по-голяма от използвания размер на шрифта за шаблони за подпис.
Маршрутизиране на поща
Пътят, който имейлът е изминал, за да бъде доставен от първоначалния пощенски клиент на подателя (където е съставено съобщението) до пощенската кутия на получателя (където съобщението може да бъде видяно в пощенски клиент).
Управление на правилата за подпис
Позволява ви да преглеждате и актуализирате правилата, приложени за избрания подпис, за да насочите конкретни податели и получатели.
Отстъп
Използва се за създаване на пространство в рамките на шаблон за подпис, пространство около съдържанието на елемент и вътре във всякакви дефинирани граници, като клетки на таблици.
Пиксели
Най-малката съставна част на цифрово изображение, но може да се използва и като дефиниция за размер на отстъп, размери на изображения, ширини и височини на таблици.
PNG
Portable Network Graphics е растерен файл с изображение, който поддържа беззагубно компресиране и е идеален за шаблони за подпис.
Пункта
Стойност за размер, използвана за размери на шрифтове и широко използвана в печатни материали и пощенски клиенти.
Ценови планове
Exclaimer предлага различни ценови пакети, подходящи за всяка организация. За повече информация вижте Ценови планове на Exclaimer.
Пренареждане на подписи
Позволява ви да видите съществуващата последователност на имейл подписите и при необходимост да пренаредите реда им.
Когато добавите повече имейл подписи, новите плочки с подписи се появяват в раздела Всички подписи. Поредността, в която се показват подписите, е важна, тъй като отразява реда, в който подписите ще бъдат приложени.
Ред
Хоризонтално разделение на таблица, което съдържа информация или елементи на подписа от шаблона за подпис.
Обхват на реда
Това ви позволява да обединявате клетки в таблица (в една или повече, например row-span=2 означава, че два реда са обединени в един единствен ред, създавайки колона).
Изпращане от името на друг
Позволява ви да използвате подписа на потребителя (или група или споделена пощенска кутия), от чието име изпращате имейла. Така, въпреки че сте съставили и изпратили имейла от името на друг (потребител, група или споделена пощенска кутия), ще получавате отговори с всички контактни данни на потребителя (или групата или споделената пощенска кутия), от чието име сте изпратили имейла.
Актуализация на изпратени елементи
Функция, която актуализира имейлите в папката Изпратени на потребителя, позволявайки им да виждат подписа в изпратените имейли.
Сървърни подписи
В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook или се прилагат от облачната услуга на Exclaimer, когато е необходимо. Ако Exclaimer обработва имейл и открие, че подпис е приложен чрез Microsoft Outlook, тогава имейлът се насочва директно към Microsoft 365 за доставка. Алтернативно, ако не е открит съществуващ подпис и е намерен приложим подпис, той се прилага преди имейлът да бъде насочен към Microsoft 365 за доставка.
Платно за подпис
Тук се оформя вашият подпис. Ако сте избрали да създадете празен подпис, той ще бъде празен, докато не плъзнете и пуснете необходимите елементи на подписа върху него. Въпреки това, ако сте избрали да създадете подпис въз основа на шаблон на Exclaimer или да промените съществуващ подпис, платното ще покаже избрания дизайн.
Картичка за подпис
Всеки подпис се показва като отделна картичка за подпис (в раздела Всички подписи) и съдържа визуализация на подписа и обобщение на правилата, използвани за оценка дали подписът е приложен или не.
Дизайнер на подписи
Позволява ви да персонализирате имейл подписите си според изискванията на вашата организация.
Елементи на подписа
Логически групи от функции, които можете да плъзгате и пускате в дизайна на подписа си, за да го персонализирате.
Получатели на подписа
Позволява ви да определите получатели за избрания подпис.
Правила за подписа
Позволява ви да определите дали и как трябва да се приложи подписът.
Тестер на правила за подписа
Интерактивен инструмент, който ви помага да изследвате процеса на изпращане на имейл от определен потребител (изпращач) до определен получател и да видите как и защо се прилага подписът. Можете също така да прегледате имейла с приложените подписи.
Изключения за изпращачи на подписа
Позволява ви да определите кои потребители във вашата организация няма да използват определен подпис в корпоративните си имейли.
Изпращачи на подписа
Позволява ви да определите потребители (изпращачи) за избрания подпис.
Шаблон на подписа
Наричан още шаблон или подпис, обикновено се намира в долната част на имейла.
Инструментариум за подписа
Включва всички елементи, които можете да добавите към подписа си.
Анализи за използване на подписа
Тази табло показва информация, която ви помага да анализирате активността на подписите във вашата организация - как използвате имейлите, кой използва имейлите, кога се изпращат имейлите, колко имейли имат приложени подписи и други.
SMTP
Протокол за прост трансфер на поща, който се използва за предотвратяване на спамери да изпращат съобщения с фалшиви „От“ адреси във вашия домейн.
Препоръчваме ви да актуализирате вашите SPF записи, за да включите SPF записа на Exclaimer - това гарантира, че вашите имейли се доставят, когато се пренасят през нашата услуга.
SPF
Sender Policy Framework е протокол, използван за предотвратяване на спамери да изпращат съобщения с фалшиви „От“ адреси във вашия домейн.
SVG
Scalable Vector Graphics са векторни изображения, които могат да се използват в уебсайтове без загуба на качество при преоразмеряване, но не се поддържат от пощенските клиенти.
Таблици
Използва се за създаване на оформления в рамките на шаблони за подпис. Те са базирани на HTML и се състоят от редове и колони.
Шаблон
Нарича се още подпис или шаблон за подпис и обикновено се намира в долната част на имейла.
Добавка за Outlook
Функция, която ви позволява да изберете най-подходящия имейл подпис, докато съставяте имейл в Outlook, от списъка с всички ваши шаблони за подпис.
Ограничения на Outlook клиента
Функция, която ви позволява да контролирате какви промени могат да правят потребителите в подписите си локално, в Microsoft Outlook.
Качване на потребителски данни
Функция, която ви позволява лесно да качвате потребителски атрибути, за да презапишете съществуващите данни, които се четат от Azure Active Directory/Google Directory.
Потребител
Уникална пощенска кутия, която не включва псевдоними/прокси адреси, може да бъде определена като потребител за лицензионни/фактуриращи цели.
Снимка на потребителя
Този елемент за подпис ви позволява да включите снимки на потребители в подписа си, които са качени чрез опцията Снимки на потребители в Управление на потребителски данни.
Видимост
Използва се за контролиране дали нещо може да се вижда или не, според стойностите в полетата. Например, ако стойността за Мобилен телефон не е празна, тогава полето Мобилен телефон ще се показва.