E-mailsignature-sjablonen zijn een uitbreiding van uw zakelijke briefpapier en marketingmateriaal. Ze kunnen ook worden beschouwd als een digitale visitekaart met uw contactgegevens, logo's, sociale media, banners, disclaimers, enzovoort.
Het maken en ontwerpen van e-mailsignaturen kan echter lastig zijn als u niet weet waar u moet beginnen.
Op deze pagina worden de verschillende parameters vermeld waarmee u rekening moet houden bij het ontwerpen van uw sjabloon voor de handtekening:
Grootte van de handtekening
Hoe breed of hoog u uw sjabloon voor de handtekening wilt hebben, is volledig aan u.
In sommige gevallen kunt u specifieke problemen tegenkomen, zoals Handtekeningen die klein lijken op mobiele apparaten - hier raden we aan dat de breedte van de handtekening idealiter is:
Maximale breedte
De maximale breedte van een handtekening mag niet meer zijn dan 600px. Dit zorgt ervoor dat het sjabloon voor de handtekening mooi past op verschillende schermformaten en e-mailclients.
Minimale breedte
De minimale breedte van een handtekening mag niet minder zijn dan 320px. Dit zorgt ervoor dat het sjabloon voor de handtekening geen problemen heeft op mobiele apparaten en dat de handtekening mooi wordt weergegeven op grotere schermen.
Optimale grootte
De optimale grootte van een handtekening moet ongeveer 450px zijn. Dit geeft voldoende ruimte in de handtekening om alle vereiste informatie te hebben en vermindert de schalingsproblemen die worden gevonden op mobiele apparaten.
Indeling
Om uw handtekening in te delen, raden we aan HTML-tabellen te gebruiken waar mogelijk.
Het toevoegen van tabellen binnen tabellen stelt u in staat om de meest eenvoudige tot de meest complexe lay-outs te bereiken, afhankelijk van het vereiste ontwerp.
U kunt ook padding gebruiken waar mogelijk om ruimte te creëren tussen de ontwerpelementen. Dit wordt universeel gelezen door alle e-mailclients en mobiele apparaten. U kunt een vaste breedte instellen op elke tabel om ervoor te zorgen dat de handtekening past op mobiele apparaten, tablets en monitoren.
Afbeeldingsgrootte
Afbeeldingen zijn erg moeilijk goed te krijgen, omdat dit afhangt van de grootte van het sjabloon voor de handtekening zelf en de aard van hoe de afbeelding is opgebouwd qua resolutie.
Voor optimale ondersteuning door e-mailclients en om te voorkomen dat handtekeningafbeeldingen groter lijken dan verwacht, moet een afbeelding de werkelijke grootte hebben waarin u deze wilt weergeven in handtekeningen.
Bijvoorbeeld, als uw bedrijfslogo moet worden weergegeven op 200 x 100 pixels in de handtekening, zorg er dan voor dat het gekozen afbeeldingsbestand al 200 x 100 pixels is.
Voor compatibiliteit met mobiele apparaten raden we aan dat bannerafbeeldingen niet breder zijn dan 600 pixels.
Bestandsindeling
De aanbevolen bestandsindelingen zijn:
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
U kunt de afbeeldingen hosten op een website en ernaar linken of ze insluiten in de handtekeningssjabloon; hoe dan ook, ze moeten worden geüpload op de juiste grootte.
Ingesloten afbeeldingen - de afbeelding wordt rechtstreeks vanaf uw bureaublad in de sjabloon geüpload.
Gelinkte afbeeldingen - de afbeelding wordt gehost op een publiek toegankelijke server en maakt gebruik van gehoste URL's om naar de handtekeningssjabloon te linken.
Als u niet zeker weet waar u moet beginnen of als u problemen ondervindt bij het maken van uw handtekeningssjabloon, staat ons Template Design-team klaar om u te helpen met al uw vragen of problemen. We bieden ook E-mailsjabloonontwerpdiensten - dit is een betaalde service waarbij we een kopie van het handtekeningontwerp maken en het precies bouwen zoals u wilt, met een importeerbaar bestand voor het product dat u gebruikt.