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Les modèles de signature électronique sont une extension de votre papeterie commerciale et de vos supports marketing. On peut également les considérer comme une carte de visite numérique avec vos coordonnées, logos, médias sociaux, bannières, mentions légales, etc.
Cependant, la création et la conception de signatures électroniques peuvent être délicates si vous ne savez pas par où commencer.
Cette page répertorie les différents paramètres à prendre en compte lors de la conception de votre modèle de signature :
Taille de la signature
C'est à vous de décider de la largeur et de la hauteur souhaitées pour votre modèle de signature.
Dans certains cas, vous pouvez rencontrer des problèmes spécifiques tels que les signatures apparaissant petites sur les appareils mobiles - ici, nous recommandons une largeur de signature idéale :
Largeur maximale
La largeur maximale d'une signature ne doit pas dépasser 600px. Cela permet au modèle de signature de s'adapter parfaitement à différentes tailles d'écran et clients de messagerie.
Largeur minimale
La largeur minimale d'une signature ne doit pas être inférieure à 320px. Cela garantit que le modèle de signature ne présente aucun problème sur les appareils mobiles et permet à la signature de s'afficher correctement sur les écrans plus grands.
Taille optimale
La taille optimale d'une signature devrait être d'environ 450px. Cela laisse suffisamment de place dans la signature pour toutes les informations requises et réduit les problèmes de mise à l'échelle rencontrés sur les appareils mobiles.
Mise en page
Pour mettre en page votre signature, nous vous recommandons d'utiliser des tableaux HTML lorsque cela est possible.
L'ajout de tableaux dans des tableaux vous permet d'obtenir des mises en page basiques ou complexes, selon la conception souhaitée.
Vous pouvez également utiliser des marges lorsque cela est possible pour créer de l'espace entre les éléments de conception. Cela sera lu de manière universelle par tous les clients de messagerie et appareils mobiles. Vous pouvez définir une largeur fixe sur n'importe quel tableau pour vous assurer que la signature s'adapte aux appareils mobiles, aux tablettes et aux écrans.
Taille de l'image
Les images sont très difficiles à gérer, car cela dépend de la taille du modèle de signature lui-même et de la manière dont l'image a été construite en termes de résolution.
Pour une prise en charge optimale par les clients de messagerie et pour éviter que les images de signature n'apparaissent plus grandes que prévu, une image doit avoir la taille réelle que vous souhaitez qu'elle soit affichée dans les signatures.
Par exemple, si le logo de votre entreprise doit être affiché à 200 x 100 pixels dans la signature, veillez à ce que le fichier image que vous choisissez soit déjà aux dimensions de 200 x 100 pixels.
Pour une compatibilité avec les appareils mobiles, nous recommandons que les images de bannière ne dépassent pas 600 pixels de largeur.
Format de fichier
Les formats de fichier recommandés sont :
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
Vous pouvez soit héberger les images sur un site web et y faire un lien, soit les intégrer directement dans le modèle de signature ; dans les deux cas, elles doivent être téléchargées à la taille correcte.
Images intégrées - l'image est téléchargée directement depuis votre ordinateur dans le modèle.
Images liées - l'image est hébergée sur un serveur accessible au public et utilise des URL hébergées pour être liée au modèle de signature.
Si vous ne savez pas par où commencer ou si vous rencontrez des problèmes pour créer votre modèle de signature, notre équipe de conception de modèles se fera un plaisir de vous aider pour toutes vos questions ou problèmes. Nous proposons également des Services de conception de modèles de signature électronique - il s'agit d'un service payant où nous prenons une copie de la conception de la signature et la construisons exactement comme vous le souhaitez, en fournissant un fichier importable pour le produit que vous utilisez.