Вкладка Все подписи отображает все доступные подписи и папки. Подписи применяются и оцениваются в порядке, в котором они появляются в списке, также известном как порядок обработки.
Для пользователей с разрешениями Редактор, в списке будут отображаться только те подписи и папки, к которым доступ разрешил Администратор. Дополнительную информацию о ролях и разрешениях см. в разделе Управление пользователями.
Вкладка Все подписи. Каждый номер соответствует разделу или функционалу. Каждый из них описан в следующей таблице.
В следующей таблице описаны различные области и функции вкладки Все подписи:
Поиск подписи |
Поиск подписи: Позволяет искать любые существующие подписи или папки. |
Вкладки подписей |
Вкладка Безопасность: Ограничивает доступ определенных пользователей. Это может сделать только администратор. Дополнительную информацию см. в разделе Управление пользователями. Вкладка Изменить порядок: Изменяет порядок подписей. Это влияет на порядок их оценки. |
Карточки подписей |
Карточка подписи отображает индивидуальные детали каждой подписи.
Миниатюра предварительного просмотра отображает дизайн вашей подписи. Выберите миниатюру, чтобы открыть более крупный просмотр, который включает кнопки действий.
Отправители отображают любые примененные правила для отправителей, такие как внутренние/внешние, включенные или исключенные.
Конфигурация отображает следующее: Если подпись Включена или Не применена. Если Включена, в конфигурации отображается, предназначена ли она для серверной и/или клиентской стороны, и предназначена ли она для Microsoft 365 или Google. Любые спецификации даты/времени. Любые примененные правила для получателей, такие как внутренние/внешние, включенные или исключенные. Были ли применены Расширенные правила (только для серверной стороны). |
Кнопки действий |
Кнопки действий появляются на каждой карточке подписи и влияют только на соответствующую подпись. Откройте вертикальное меню троеточия, выбрав иконку: Выберите Экспорт , чтобы экспортировать подпись. Выберите Дублировать, чтобы создать копию подписи. Выберите Удалить , чтобы удалить подпись.
Выберите Управление, чтобы управлять правилами для подписи, такими как настройка конкретных отправителей и получателей.
Для папок: Выберите Удалить, чтобы удалить папку. Выберите ОТКРЫТЬ, чтобы открыть папку. |
Опции создания и импорта |
Выберите Создать подпись , чтобы создать новую подпись.
Выберите Импортировать подпись , чтобы импортировать шаблон подписи.
Выберите Создать папку, чтобы добавить и открыть новую папку. В папках можно хранить до 100 подписей. ПРИМЕЧАНИЕ: Создание папок доступно только пользователям на планах Стандарт или Профессиональный. Для получения дополнительной информации о функциях, предлагаемых в различных планах, см. Планы ценообразования Exclaimer. |
Сохранить и отменить |
Выберите Сохранить изменения , чтобы сохранить ваши изменения.
Выберите Отменить изменения , чтобы отменить все внесенные изменения. |