L’onglet Toutes les signatures affiche toutes les signatures disponibles ainsi que les dossiers. Les signatures sont appliquées et évaluées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste, également appelé ordre de traitement.
Pour les utilisateurs disposant des autorisations Éditeur, seules les signatures et dossiers auxquels un Administrateur a donné accès apparaîtront dans la liste. Pour plus d’informations sur les rôles et les autorisations, consultez la page Gestion des utilisateurs.
L’onglet Toutes les signatures. Chaque numéro correspond à une section ou une fonctionnalité différente. Chacune est décrite dans le tableau suivant.
Le tableau suivant décrit les différentes zones et fonctions de l’onglet Toutes les signatures :
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Recherche de signature |
Recherche de signature : Vous permet de rechercher toutes les signatures ou dossiers existants. |
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Onglets de signature |
L’onglet Toutes les signatures : Voir et accéder aux signatures
et dossiers. L’onglet Sécurité : Restreindre l’accès à certains utilisateurs. Cela ne peut être fait que par les administrateurs. Pour plus d’informations, voir Gestion des utilisateurs. L’onglet Réorganiser : Modifier l’ordre des signatures. Cela affecte l’ordre dans lequel elles sont évaluées. |
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Cartes de signature |
La carte de signature affiche les détails individuels de chaque signature.
L'aperçu miniature affiche le design de votre signature. Sélectionnez la miniature pour afficher un aperçu plus grand qui inclut des boutons d'action.
Expéditeurs affiche toutes les règles appliquées aux expéditeurs, telles que interne/externe, inclus, ou excluses.
Configuration affiche les éléments suivants :
Si la signature est
Toutes les spécifications de date/heure. Toutes les règles appliquées aux destinataires, telles que interne/externe, incluses ou exclues. Si des règles avancées (côté serveur uniquement) ont été appliquées. |
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Boutons d'action |
Les boutons d'action apparaissent sur chaque carte de signature et n'affectent que
la signature correspondante.
Ouvrez le menu à ellipsis vertical en sélectionnant l'icône : Sélectionnez Exporter pour exporter la signature. Sélectionnez Dupliquer pour créer une copie de la signature. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la signature.
Sélectionnez Gérer les règles pour gérer les règles de la signature, telles que le ciblage de expéditeurs spécifiques et destinataires.
Pour les dossiers : Sélectionnez Supprimer pour supprimer le dossier. Sélectionnez OUVRIR pour ouvrir le dossier. |
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Options Créer et Importer |
Sélectionnez Créer une signature pour créer une nouvelle signature.
Sélectionnez Importer une signature pour importer un modèle de signature.
Sélectionnez Créer un dossier pour ajouter et ouvrir un nouveau dossier. Les dossiers peuvent contenir jusqu'à 100 signatures.
REMARQUE : La création de dossiers est uniquement disponible
pour les utilisateurs des plans Standard
ou Pro. Pour plus d'informations
sur les fonctionnalités offertes dans les différents plans, consultez
Plans tarifaires Exclaimer.
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Activée
ou
Non
Appliquée. Si activée, la configuration indique si elle
est pour le côté serveur et/ou le côté client, et si elle est
pour
Lorsque vous apportez des modifications à votre liste de signatures, une bannière de modifications non enregistrées apparaît. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder vos modifications, ou Annuler pour revenir sur les modifications effectuées.
La bannière Enregistrer/Annuler apparaît à l'écran lorsque vous avez des modifications non enregistrées.