La tabulation Toutes les signatures affiche toutes les signatures disponibles et les dossiers. Les signatures sont appliquées et évaluées dans l'ordre où elles apparaissent dans la liste, également connu sous le nom d'ordre de traitement.
Pour les utilisateurs disposant des autorisations Éditeur, seules les signatures et les dossiers auxquels un Administrateur a autorisé l'accès apparaîtront dans la liste. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
La tabulation Toutes les signatures. Chaque numéro correspond à une section ou une fonctionnalité différente. Chacun est décrit dans le tableau suivant.
Le tableau suivant décrit les différentes zones et fonctions de la tabulation Toutes les signatures :
Recherche de signature |
Recherche de signature : Vous permet de rechercher des signatures ou des dossiers existants. |
Onglets de signature |
L'onglet Toutes les signatures : Affiche et accède aux signatures et dossiers. L'onglet Sécurité : Restreint l'accès à certains utilisateurs. Cela ne peut être fait que par les Administrateurs. Pour plus d'informations, consultez Gestion des utilisateurs. L'onglet Réorganiser : Modifie l'ordre des signatures. Cela affecte l'ordre dans lequel elles sont évaluées. |
Cartes de signature |
La carte de signature affiche les détails individuels de chaque signature.
L'aperçu miniature affiche la conception de votre signature. Sélectionnez l'aperçu miniature pour afficher un aperçu plus grand qui inclut des boutons d'action.
Expéditeurs affiche les règles appliquées aux expéditeurs, telles que internes/externes, incluses ou exclues.
Configuration affiche ce qui suit : Si la signature est Activée ou Non appliquée. Si Activée, la Configuration affiche si elle est pour le côté serveur et/ou le côté client, et si elle est pour Microsoft 365 ou Google. Toute spécification de date/heure. Toute règle appliquée aux destinataires, tels que internes/externes, inclus ou exclus. Si des Règles avancées (côté serveur uniquement) ont été appliquées. |
Boutons d'action |
Les boutons d'action apparaissent sur chaque carte de signature et n'affectent que la signature correspondante.
Sélectionnez Déplacer pour déplacer la signature vers un dossier. Sélectionnez Exporter pour exporter la signature. Sélectionnez Dupliquer pour créer une copie de la signature. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la signature. Sélectionnez MODIFIER LA CONCEPTION pour ouvrir la signature dans le Concepteur de signatures. Sélectionnez GÉRER pour gérer les règles de la signature, telles que cibler des expéditeurs et destinataires.
Pour les dossiers : Sélectionnez Supprimer pour supprimer le dossier. Sélectionnez OUVRIR pour ouvrir le dossier. |
Options de création et d'importation |
Sélectionnez CRÉER UNE SIGNATURE pour créer une nouvelle signature.
Sélectionnez IMPORTER UNE SIGNATURE pour importer un modèle de signature.
Sélectionnez CRÉER UN DOSSIER pour ajouter et ouvrir un nouveau dossier. Les dossiers peuvent contenir jusqu'à 100 signatures. REMARQUE : La création de dossiers n'est disponible que pour les utilisateurs des formules Standard ou Pro. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités offertes dans les différentes formules, consultez Plans tarifaires Exclaimer. |
Enregistrer et annuler |
Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour enregistrer vos modifications.
Sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler toutes les modifications apportées. |