Attributs Azure AD supplémentaires
Une fonctionnalité disponible pour Exclaimer. Elle vous permet d'avoir jusqu'à 100 champs AD supplémentaires, disponibles dans le concepteur de modèles pour être utilisés dans vos signatures.
Attributs AD supplémentaires
Il s'agit des 15 champs d'attributs personnalisés disponibles dans les boîtes aux lettres Microsoft 365 (sous la section Général > Plus d'options) dans Exchange Online.
Règles avancées
Vous permet de déterminer comment déployer vos signatures électroniques auprès de vos utilisateurs en utilisant des règles de signature.
Vous pouvez déployer votre signature électronique de deux manières :
-
Côté serveur : Les signatures sont appliquées une fois que le message a été routé vers Exclaimer. Comme la signature est appliquée une fois que le message a été envoyé, vous ne pourrez pas voir la signature pendant la rédaction de votre e-mail. Les signatures seront appliquées aux messages envoyés depuis n'importe quel appareil.
- Côté client : Les signatures sont synchronisées avec Office 365 (Outlook et Apple Mail) ou G Suite (Gmail) où elles sont visibles pendant la rédaction de votre e-mail.
Adresse d'alias
Cette option permet d'appliquer des signatures aux e-mails lorsque l'utilisateur les envoie via des adresses d'alias.
Ratio d'aspect
Le ratio d'aspect est relatif au redimensionnement des images et est utilisé dans la plupart des éditeurs d'images.
Laissez les paramètres sur Auto lors du réglage d'une largeur ou d'une hauteur pour maintenir le ratio d'aspect de l'image.
Auto
Maintient le ratio d'aspect des images et permet également aux tableaux de s'ajuster automatiquement en fonction de la longueur et/ou de la hauteur du contenu.
Azure Active Directory Connect
Vous permet de vous connecter rapidement à Azure AD et peut être utilisé pour intégrer vos environnements AD locaux et Azure AD ensemble - pour connecter les comptes d'utilisateurs avec une identité commune.
Ceci est utilisé par Exclaimer pour la fonctionnalité des Attributs Azure AD supplémentaires - un outil pour vous aider à configurer les Attributs Azure AD supplémentaires pour une utilisation dans Exclaimer.
Abonnement Azure Active Directory
Offre en ligne gratuite de Microsoft pour Active Directory au sein de Microsoft 365, fournissant une authentification unique (SSO) et une authentification multi-facteurs pour les utilisateurs.
Image d'arrière-plan
Une image utilisée en arrière-plan d'un modèle de signature qui permet de placer du contenu par-dessus.
Couleur d'arrière-plan
Une couleur utilisée en arrière-plan d'un modèle de signature qui permet de placer du contenu par-dessus.
Rendu bitmap
Un comportement par défaut défini lors de l'utilisation d'images d'arrière-plan ou de polices personnalisées pour garantir que la personnalisation soit visible par tous les utilisateurs et destinataires sans que le style soit supprimé par le client de messagerie.
Zone de dessin
L'espace de glisser-déposer pour construire le modèle de signature. Il est généralement vu comme un arrière-plan quadrillé gris.
Cellules
Ces éléments font partie d'un tableau et sont référencés par des lignes vertes. Les éléments de signature peuvent être glissés dans ces espaces pour créer des structures.
Cellule fusionnée
Cela vous permet de fusionner des cellules au sein d'un tableau (en une ou plusieurs pour créer des cellules uniques).
Agent de mise à jour de signature Cloud
Vous permet de synchroniser les signatures directement avec Outlook de l'utilisateur, sur Windows et macOS ainsi que sur Apple Mail.
Règle de conformité du contenu
Ces règles sont utilisées par Google Workspace pour gérer le flux d'e-mails en fonction d'un ensemble d'expressions spécifiées. Et, elles sont utilisées par Exclaimer pour permettre l'application de signatures électroniques côté serveur pour les utilisateurs.
Signatures côté client
Dans ce mode, les signatures sont synchronisées sur les ordinateurs de l'utilisateur pour une utilisation dans Microsoft Outlook. Lorsque des messages sont envoyés depuis Outlook, ils sont envoyés directement via Microsoft 365 (ils ne sont pas routés vers Exclaimer pour traitement).
Colonne
Une division verticale d'un tableau qui contient des informations ou des éléments du modèle de signature.
Fusion de colonnes
Cela vous permet de fusionner des cellules au sein d'un tableau (en une ou plusieurs, par exemple col-span=2 signifie que deux colonnes ont été fusionnées en une seule colonne, créant une ligne).
Police personnalisée
Terme utilisé pour identifier les polices qui sont téléchargées dans le modèle de signature et/ou pour identifier les polices qui ne sont pas sûres pour le web.
Attributs personnalisés vs Attributs Azure AD supplémentaires
Les fonctionnalités des Attributs personnalisés et des Attributs Azure AD supplémentaires sont toutes deux utiles pour ajouter des informations utilisateur supplémentaires, non standard, à vos signatures. La différence entre elles réside dans la quantité de données disponible et les exigences d'utilisation.
Visionneuse de journal de diagnostics
Vous permet de consulter les journaux, d'identifier et de rectifier les différents problèmes survenant pour les signatures côté client et côté serveur dans vos abonnements Microsoft 365 ou G Suite.
DNS
Le système de noms de domaine est un système utilisé pour identifier et organiser les domaines Web.
Signature en double
Cette fonctionnalité vous permet de créer une nouvelle signature électronique similaire à une signature existante.
Éléments
Éléments individuels utilisés pour créer un modèle de signature. Ceux-ci sont référencés par les lignes bleues et sont généralement des zones de texte, des champs et des images.
Activer les signatures
Pour utiliser une signature, vous devez l'activer.
Par défaut, lors de la création d'une nouvelle signature, elle est désactivée.
Analyses d'engagement
Ce tableau de bord montre comment les signatures électroniques envoyées par votre entreprise interagissent avec les destinataires.
Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365
Il s'agit d'une solution de gestion de signatures électroniques qui vous permet de gérer de manière centralisée les signatures Microsoft 365 (anciennement Office 365) pour tous les utilisateurs et appareils, via un portail web facile à utiliser.
Agent de transport Exchange Exclaimer
Cet agent de routage est utilisé par Exclaimer pour permettre aux boîtes aux lettres sur site de recevoir une signature d'Exclaimer.
Exchange sur site
Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs utilisant à la fois Microsoft 365 et Exchange sur site de bénéficier de tous les avantages de la solution complète d'Exclaimer (comme le concepteur de modèles sur une interface utilisateur conviviale basée sur le web) pour toutes leurs boîtes aux lettres, sans migrer de leur environnement Exchange sur site vers le Cloud.
Exporter des signatures
Cette fonctionnalité vous permet de copier le modèle de signature sur votre PC.
Retour d'information
Cet élément de signature est un excellent moyen d'obtenir des retours sur les services de votre entreprise. Il s'agit d'un outil essentiel pour aider certaines équipes vitales au sein de votre organisation, pour n'en citer que quelques-unes : le Service Desk, le Helpdesk, les équipes de support client et les équipes de réussite client, à obtenir plus de retours de la part des clients et du personnel.
Champ(s)
Un terme pour indiquer du contenu dynamique qui provient de Microsoft 365 et/ou de l'annuaire actif local via Azure - les données varient selon la personne.
Dossiers
Vous permet d'organiser vos signatures électroniques et, si nécessaire, de restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques.
Sécurité des dossiers
Vous permet de définir les utilisateurs pouvant modifier les signatures dans le dossier sélectionné, offrant ainsi une grande flexibilité pour gérer le contenu des signatures.
Ensemble de polices
Il s'agit d'une liste de polices qui contrôlent la police affichée si la police principale n'est pas disponible, par exemple, Roboto, Arial, sans-serif.
Couleur avant-plan
Utilisée pour la couleur la plus en avant du texte et des icônes des médias sociaux.
Elle est affichée sur une couleur d'arrière-plan.
Groupes
Un conteneur de plusieurs champs ou éléments dans un même espace.
Ils sont définis par une ligne rouge et sont utilisés pour déplacer plusieurs éléments en même temps.
GIF
Graphics Interchange Format est un type de fichier image qui peut être utilisé dans les modèles de signature - ils peuvent également être des fichiers animés.
Hiérarchie et Héritage
En termes simples, la hiérarchie est une manière de structurer les éléments de la signature (relation parent-enfant). L'héritage consiste à acquérir des propriétés de l'élément parent.
Importer une Signature
Cette fonctionnalité vous permet d'importer facilement une signature dans votre abonnement Exclaimer. Les fichiers de signature pris en charge sont ceux fournis par l'équipe de conception de signatures ou précédemment exportés depuis Exclaimer.
Hériter
Le comportement par défaut permettant d'utiliser des polices, des tailles et des couleurs dans un modèle de signature à de nombreux niveaux, tels que le canevas, les tableaux, les cellules de tableau, etc.
Il est utilisé lorsque de nouvelles zones de texte sont appliquées automatiquement.
JPG
Joint Photographic Group est un fichier image matricielle qui peut être utilisé dans les modèles de signature.
Hauteur de ligne
Utilisée pour déterminer la hauteur des lignes de texte et est généralement de 2pts plus grande que la taille de police utilisée pour les modèles de signature.
Routage des Mails
Le chemin qu'un e-mail a suivi pour être livré du client de messagerie initial de l'expéditeur (où le message a été composé) à la boîte aux lettres du destinataire (où le message peut être consulté sur un client de messagerie).
Gestion des Règles de Signature
Vous permet de revoir et de mettre à jour les règles appliquées, pour la signature sélectionnée, afin de cibler des expéditeurs et des destinataires spécifiques.
Remplissage
Utilisé pour créer de l'espace dans un modèle de signature, de l'espace autour du contenu d'un élément et à l'intérieur de toutes les bordures définies, telles que les cellules de tableau.
Pixels
Le plus petit composant utilisé d'une image numérique, mais peut également être utilisé comme définition de taille pour le remplissage, les tailles d'image, les largeurs et hauteurs de tableau.
PNG
Portable Network Graphics est un fichier image matricielle qui prend en charge la compression sans perte et est parfait pour les modèles de signature.
Points
La valeur de taille utilisée pour les tailles de police et est largement utilisée dans les documents imprimés et les clients de messagerie.
Plans Tarifaires
Exclaimer propose différents forfaits tarifaires pour convenir à chaque organisation. Pour plus d'informations, consultez Plans Tarifaires Exclaimer.
Réorganiser les Signatures
Vous permet de visualiser la séquence existante des signatures électroniques et, si nécessaire, de réorganiser la séquence.
Lorsque vous ajoutez plus de signatures électroniques, les nouvelles tuiles de signature apparaissent dans l'onglet Toutes les signatures. L'ordre dans lequel les signatures sont affichées est important car il reflète la séquence dans laquelle les signatures seront appliquées.
Ligne
Une division horizontale d'un tableau qui contient des informations ou des éléments de signature du modèle de signature.
Étendue de ligne
Cela vous permet de fusionner des cellules au sein d'un tableau (en une ou plusieurs, par exemple row-span=2 signifie que deux lignes ont été fusionnées en une seule ligne, créant une colonne).
Envoyer au nom de
Vous permet d'utiliser la signature de l'utilisateur (ou du groupe ou de la boîte aux lettres partagée) pour laquelle vous envoyez l'e-mail au nom de. Ainsi, même si vous avez rédigé et envoyé l'e-mail au nom de quelqu'un d'autre (utilisateur, groupe ou boîte aux lettres partagée), vous recevrez des réponses avec tous les détails de contact de l'utilisateur (ou du groupe ou de la boîte aux lettres partagée) pour lequel vous avez envoyé l'e-mail au nom de.
Mise à jour des éléments envoyés
Une fonctionnalité qui met à jour les e-mails dans le dossier Éléments envoyés de l'utilisateur lui permettant de voir la signature sur les e-mails envoyés.
Signatures côté serveur
Dans ce mode, les signatures sont synchronisées sur les ordinateurs de l'utilisateur pour une utilisation dans Microsoft Outlook, ou appliquées par le service Cloud d'Exclaimer selon le cas. Si Exclaimer traite un e-mail et détecte qu'une signature a été appliquée via Microsoft Outlook, il route l'e-mail directement vers Microsoft 365 pour la livraison. Sinon, si aucune signature existante n'est détectée et qu'une signature applicable est trouvée, cette signature est appliquée avant que l'e-mail ne soit routé vers Microsoft 365 pour la livraison.
Toile de signature
C'est là que votre signature prend forme. Si vous avez choisi de créer une signature vierge, elle restera vierge jusqu'à ce que vous fassiez glisser et déposiez les éléments de signature requis dessus. Cependant, si vous avez choisi de créer une signature basée sur un modèle Exclaimer, ou de modifier une signature existante, la toile affichera le design sélectionné.
Carte de signature
Chaque signature est affichée sous la forme d'une carte de signature individuelle (dans l'onglet Toutes les signatures) et elle se compose d'un aperçu de la signature et d'un résumé des règles utilisées pour déterminer si la signature a été appliquée ou non.
Concepteur de signatures
Vous permet de personnaliser vos signatures électroniques pour répondre aux besoins de votre organisation.
Éléments de signature
Sont des groupes logiques de fonctionnalités que vous pouvez faire glisser et déposer dans votre conception de signature pour la personnaliser.
Destinataires de signature
Vous permet de définir les destinataires pour la signature sélectionnée.
Règles de signature
Vous permet de déterminer si, et comment, une signature doit être appliquée.
Testeur de règles de signature
Outil interactif pour vous aider à examiner le processus d'envoi d'un e-mail d'un utilisateur défini (expéditeur) à un destinataire défini et voir comment et pourquoi une signature est appliquée. Vous pouvez également prévisualiser l'e-mail avec les signatures appliquées.
Exceptions d'expéditeurs de signature
Vous permet de définir quels utilisateurs, au sein de votre organisation, n'utiliseront pas une signature particulière sur leurs e-mails professionnels.
Expéditeurs de signature
Vous permet de définir les utilisateurs (expéditeurs) pour la signature sélectionnée.
Modèle de signature
Aussi appelé modèle ou signature, il se trouve généralement en bas de l'e-mail.
Boîte à outils de signature
Inclut tous les éléments que vous pouvez ajouter à votre signature.
Analyse de l'utilisation des signatures
Ce tableau de bord présente des informations pour vous aider à analyser l'activité de signature de votre organisation - comment vous utilisez les e-mails, qui utilise les e-mails, quand les e-mails sont envoyés, combien d'e-mails ont des signatures appliquées, etc.
SMTP
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilisé pour empêcher les spammeurs d'envoyer des messages avec des adresses "De" falsifiées à partir de votre domaine.
Nous vous recommandons de mettre à jour vos enregistrements SPF pour inclure l'enregistrement SPF d'Exclaimer - cela garantit que vos e-mails sont livrés lorsqu'ils sont transportés via notre service.
SPF
Le SPF (Sender Policy Framework) est un protocole utilisé pour empêcher les spammeurs d'envoyer des messages avec des adresses "De" falsifiées à partir de votre domaine.
SVG
Les graphiques vectoriels évolutifs (SVG) sont des images vectorielles qui peuvent être utilisées sur des sites web sans perte de qualité lorsqu'elles sont redimensionnées, mais ne sont pas pris en charge par les clients de messagerie.
Tableaux
Utilisés pour créer des mises en page dans les modèles de signature. Ils sont basés sur HTML et sont composés de lignes et de colonnes.
Modèle
Aussi appelé signature ou modèle de signature, il se trouve généralement en bas de l'e-mail.
Extension Outlook
Une fonctionnalité qui vous permet de sélectionner la signature électronique la plus appropriée pendant que vous rédigez votre e-mail dans Outlook, à partir de la liste de tous vos modèles de signature.
Restrictions du Client Outlook
Une fonctionnalité qui vous permet de contrôler les modifications que les utilisateurs peuvent apporter à leurs signatures localement, dans Microsoft Outlook.
Importation de Données Utilisateur
Une fonctionnalité qui vous permet de importer facilement des attributs d'utilisateur pour écraser les données existantes lues à partir de l'Annuaire Actif Azure/Annuaire Google.
Utilisateur
Une boîte aux lettres unique qui n'inclut pas d'adresses alias/proxy peut être définie comme un utilisateur à des fins de licence/facturation.
Photo d'Utilisateur
Cet élément de signature vous permet d'inclure des photos d'utilisateur dans votre signature qui ont été téléchargées en utilisant l'option Photos d'Utilisateur dans Gérer les Données Utilisateur.
Visibilité
Utilisé pour contrôler si quelque chose peut être vu ou non, selon les valeurs dans les champs. Par exemple, si la valeur Mobile n'est pas vide, alors le champ Mobile sera affiché.