L'abonnement à Microsoft 365 : à voir avant d'envoyer

Description

C'est ce que l'on appelle les signatures côté client. Dans ce mode, les signatures sont synchronisées avec les ordinateurs des utilisateurs pour être utilisées dans Microsoft Outlook. Lorsque des messages sont envoyés depuis Outlook, ils sont envoyés directement via Microsoft 365 (ils ne sont pas acheminés vers Exclaimer Cloud pour traitement).

Les signatures sont synchronisées avec Outlook (Windows et macOS) et Apple Mail à l'aide d' Exclaimer Cloud Signature Update Agent, qui doit être déployé sur les ordinateurs des utilisateurs. Cet agent fonctionne en arrière-plan et synchronise les signatures à intervalles réguliers. Lorsque les signatures sont synchronisées sur Outlook et Apple Mail, la première signature applicable côté client est synchronisée comme signature par défaut pour cet utilisateur.

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option Voir avant d'envoyer (côté client) :

Lors de la configuration initiale d'Exclaimer Cloud

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Connexion à Microsoft 365.
   
   REMARQUE : Les options de Connecter à Microsoft 365 ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous aurez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, cette section ne sera plus disponible.
   Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres de configuration via Manager User Data, Manage Mail Flow, Signatures Outlook et Exchange sur site.
2. Dans le volet de droite, l'option Appliquer les signatures n'est activée que si le processus d'autorisation et de synchronisation est terminé.
   
   
3. Cliquez sur Voir avant d'envoyer (côté client) pour accéder aux options.
   
   De plus, une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté serveur, vous êtes invité à configurer les signatures côté client.
   
   

Après la configuration initiale d'Exclaimer Cloud

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Signatures.
   
   
2. Cliquez sur Gérer sur l'un de vos modèles de signature.
   
   
3. Dans la rangée d'onglets en haut, cliquez sur Activer.
   
   
4. Dans la section Voir avant d'envoyer sur Outlook, cliquez sur Configurer.
   
   

Configuration des signatures côté client

Pour configurer les signatures côté client :

1. Cliquez sur START SETUP pour configurer les signatures côté client afin qu'elles soient automatiquement téléchargées sur Outlook et Apple Mail et qu'elles soient visibles lorsque vous rédigez votre courrier électronique.
   Si vous ne souhaitez pas configurer les signatures côté client, cliquez sur Ignorer la configuration.
   
   REMARQUE : si vous changez d'avis et que vous souhaitez à l'avenir configurer des signatures côté client, vous pouvez le faire dans Gérer les règles de signature, onglet Activer (voir la section Activer les signatures côté client).
2. Cliquez sur AUTORISER pour vous permettre (aux utilisateurs) de vous connecter aux signatures côté client et de télécharger les signatures sur Outlook, afin qu'elles soient visibles lorsque vous rédigez votre courrier électronique.
   
   Vous êtes invité à vous connecter en tant qu'administrateur global et vous devez fournir les informations d'identification requises.
   
   Une fois authentifié, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation. Cliquez sur Accepter :
   



Une fois que les utilisateurs ont été autorisés à signer dans les signatures côté client, le message Autorisation réussie s'affiche :



Le cas échéant, sélectionnez les paramètres de téléchargement appropriés pour contrôler le comportement des signatures côté client d'Exclaimer.


3. Sélectionnez Empêcher les utilisateurs de modifier les options de signature (Outlook pour Windows uniquement) pour empêcher les utilisateurs de modifier les signatures.
   
   
4. Sélectionnez Supprimer toutes les signatures existantes dans Outlook et Apple Mail pour archiver toutes les signatures locales existantes (c'est-à-dire les signatures Microsoft Signatures Outlook qui n'ont pas été synchronisées à partir de Exclaimer Cloud). Cela garantira que les utilisateurs peuvent UNIQUEMENT utiliser les signatures synchronisées à partir d'Exclaimer Cloud.
   
   
5. Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
   
   
6. Cliquez sur TELECHARGER pour télécharger la dernière version de l'agent de mise à jour de la signature d'Exclaimer Cloud.
   
   La page web d'Exclaimer Cloud Signature Update Agent s'affiche avec deux options de téléchargement : Windows et macOS.
   
   
7. Comme demandé, vous pouvez télécharger l'agent Windows ou l'agent macOS. Une fois l'installation terminée, il vous sera demandé de fournir votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft 365. L'agent de mise à jour des signatures d'Exclaimer Cloud utilisera ces informations d'identification pour s'authentifier et télécharger les signatures appropriées. Ensuite, l'agent fonctionnera silencieusement en arrière-plan. Toutefois, si vous modifiez votre mot de passe ultérieurement, il vous sera demandé de saisir à nouveau vos données.
   
   Vous pouvez également déployer le site Cloud Signature Update Agent via un objet de stratégie de groupe (GPO).
   
   
8. Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
   
   
9. Si vous souhaitez configurer l'application aux courriels provenant de tous les appareils, y compris les mobiles ou Exchange sur site, développez l'option requise et cliquez sur DEMARRER LA CONFIGURATION; ou bien cliquez sur Ignorer la configuration pour procéder à la configuration des signatures côté client uniquement.
   
   
10. Si aucune autre configuration n'est requise, cliquez sur TERMINER LA CONFIGURATION pour terminer le processus de configuration.
    

- Pour terminer la configuration, il est obligatoire de sélectionner au moins une méthode pour appliquer vos signatures de courrier électronique.

- La procédure d'installation peut prendre un certain temps ; c'est indiqué par un indicateur. Une fois la synchronisation terminée, le message Synchronisation terminée s'affiche pour indiquer que la synchronisation des données de l'utilisateur est terminée.