La pestaña Todas las firmas muestra todas las firmas disponibles y carpetas. Las firmas se aplican y evalúan en el orden en que aparecen en la lista, también conocido como orden de procesamiento.
Para los usuarios con permisos de Editor, solo aparecerán en la lista las firmas y carpetas a las que un Admin les haya permitido acceder. Para obtener más información sobre roles y permisos, consulte Gestión de usuarios.
La pestaña Todas las firmas. Cada número corresponde a una sección o funcionalidad diferente. Cada uno se describe en la siguiente tabla.
La siguiente tabla describe las diferentes áreas y funciones de la pestaña Todas las firmas:
Búsqueda de firma |
Búsqueda de firma: Te permite buscar cualquier firma o carpeta existente. |
Pestañas de firma |
La pestaña Todas las firmas: Ver y acceder a firmas y carpetas. La pestaña Seguridad: Restringe el acceso a ciertos usuarios. Esto solo puede ser realizado por Administradores. Para más información, consulta Gestión de usuarios. La pestaña Reordenar: Cambia el orden de las firmas. Esto afecta el orden en el que son evaluadas. |
Tarjetas de firma |
La tarjeta de firma muestra los detalles individuales de cada firma.
La vista previa en miniatura muestra el diseño de su firma. Seleccione la miniatura para ver una vista previa más grande que incluye botones de acción.
Remitentes muestra cualquier reglas aplicadas para remitentes, como internos/externos, incluidos o excluidos.
Configuración muestra lo siguiente: Si la firma está habilitada o no aplicada. Si está habilitada, la configuración muestra si es para el lado del servidor y/o del cliente, y si es para Microsoft 365 o Google. Especificaciones de fecha/hora. Reglas aplicadas para destinatarios, como internos/externos, incluidos o excluidos. Si se han aplicado Reglas Avanzadas (solo en el lado del servidor). |
Botones de acción |
Los botones de acción aparecen en cada tarjeta de firma y afectan solo a la firma correspondiente. Abre el menú de puntos suspensivos verticales seleccionando el icono: Selecciona Exportar para exportar la firma. Selecciona Duplicarpara crear una copia de la firma. Selecciona Eliminar para eliminar la firma.
Selecciona Gestionarpara gestionar las reglas de la firma, como dirigirse a remitentes específicos remitentes y destinatarios.
Para carpetas: Selecciona Eliminar para eliminar la carpeta. Selecciona ABRIR para abrir la carpeta. |
Opciones de creación e importación |
Selecciona Crear Firma para crear una nueva firma.
Selecciona Importar Firma para importar una plantilla de firma.
Selecciona Crear Carpeta para agregar y abrir una nueva carpeta. Las carpetas pueden almacenar hasta 100 firmas. NOTA: La creación de carpetas solo está disponible para usuarios en planes Estándar o Pro. Para obtener más información sobre las funciones ofrecidas en diferentes planes, consulta Planes de Precios de Exclaimer. |
Guardar y cancelar |
Selecciona Guardar Cambios para guardar tus cambios.
Selecciona Cancelar Cambios para revertir cualquier cambio realizado. |