La pestaña Todas las firmas muestra todas las firmas disponibles y carpetas. Las firmas se aplican y evalúan en el orden en que aparecen en la lista, también conocido como el orden de procesamiento.
Para los usuarios con permisos de Editor, solo aparecerán en la lista las firmas y carpetas a las que un Administrador haya permitido el acceso. Para más información sobre roles y permisos, consulte Gestión de usuarios.
La pestaña Todas las firmas. Cada número corresponde a una sección o funcionalidad diferente. Cada una se describe en la tabla siguiente.
La siguiente tabla describe las diferentes áreas y funciones de la pestaña Todas las firmas:
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Búsqueda de firmas |
Búsqueda de firmas: Permite buscar cualquier firma o carpeta existente. |
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Pestañas de firmas |
La pestaña Todas las firmas: Ver y acceder a firmas
y carpetas. La Seguridad pestaña: Restringir el acceso a ciertos usuarios. Esto solo puede ser realizado por Administradores. Para más información, consulte Gestión de usuarios. La Reordenar pestaña: Cambiar el orden de las firmas. Esto afecta el orden en que se evalúan. |
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Tarjetas de firma |
La tarjeta de firma muestra los detalles individuales de cada firma.
La vista previa en miniatura muestra el diseño de su firma. Seleccione la miniatura para mostrar una vista previa más grande que incluye botones de acción.
Remitentes muestra cualquier regla para remitentes aplicada, como interno/externo, incluido o excluido.
Configuración muestra lo siguiente:
Si la firma está
Cualquier especificación de fecha/hora. Cualquier regla para destinatarios aplicada, como interno/externo, incluido o excluido. Si se han aplicado Reglas Avanzadas (solo del lado del servidor). |
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Botones de acción |
Los botones de acción aparecen en cada tarjeta de firma y afectan solo
a la firma correspondiente.
Abra el menú de puntos suspensivos verticales seleccionando el icono: Seleccione Exportar para exportar la firma. Seleccione Duplicar para crear una copia de la firma. Seleccione Eliminar para eliminar la firma.
Seleccione Administrar reglas para gestionar las reglas de la firma, como dirigirlas a remitentes específicos y destinatarios.
Para carpetas: Seleccione Eliminar para eliminar la carpeta. Seleccione ABRIR para abrir la carpeta. |
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Opciones Crear e Importar |
Seleccione Crear Firma para crear una nueva firma.
Seleccione Importar Firma para importar una plantilla de firma.
Seleccione Crear Carpeta para agregar y abrir una nueva carpeta. Las carpetas pueden almacenar hasta 100 firmas.
NOTA: La creación de carpetas solo está disponible
para usuarios con planes Estándar
o Pro. Para más información
sobre las características ofrecidas en diferentes planes, consulte
Planes de Precios de Exclaimer.
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Habilitada
o
No
Aplicada. Si está habilitada, la Configuración muestra si
es para el lado del servidor y/o del cliente, y si es
para
Cuando realices cambios en tu lista de firmas, aparecerá un banner de cambios no guardados. Selecciona Guardar para guardar tus cambios, o Cancelar para revertir cualquier cambio realizado.
El banner de Guardar/Cancelar aparece en la pantalla cuando tienes cambios no guardados.