Der Tab Alle Signaturen zeigt alle verfügbaren Signaturen und Ordner an. Signaturen werden in der Reihenfolge angewendet und ausgewertet, in der sie in der Liste erscheinen, auch bekannt als Verarbeitungsreihenfolge.
Für Benutzer mit Editor-Berechtigungen werden nur die Signaturen und Ordner angezeigt, auf die ein Admin Zugriff gewährt hat. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
Der Tab Alle Signaturen. Jede Nummer entspricht einem anderen Abschnitt oder einer anderen Funktion. Jede wird in der folgenden Tabelle beschrieben.
Die folgende Tabelle erläutert die verschiedenen Bereiche und Funktionen des Tabs Alle Signaturen:
Signatursuche |
Signatursuche: Ermöglicht es Ihnen, nach vorhandenen Signaturen oder Ordnern zu suchen. |
Signaturregisterkarten |
Die Registerkarte Alle Signaturen: Anzeigen und Zugriff auf Signaturen und Ordner. Die Sicherheit-Registerkarte: Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Benutzer. Dies kann nur von Admins durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung. Die Neu anordnen-Registerkarte: Ändern Sie die Reihenfolge der Signaturen. Dies wirkt sich auf die Reihenfolge aus, in der sie ausgewertet werden. |
Signaturkarten |
Die Signaturkarte zeigt die individuellen Details jeder Signatur an.
Die Miniaturansicht zeigt Ihr Signaturdesign. Wählen Sie die Miniaturansicht aus, um eine größere Vorschau mit Aktionsbuttons anzuzeigen.
Absender zeigt angewendete Regeln für Absender an, wie intern/extern, eingeschlossen oder ausgeschlossen.
Konfiguration zeigt Folgendes an: Ob die Signatur aktiviert oder nicht angewendet ist. Wenn aktiviert, zeigt die Konfiguration an, ob sie für Server-Seite und/oder Client-Seite ist, und ob sie für Microsoft 365 oder Google ist. Alle Datum/Uhrzeit Spezifikationen. Angewendete Regeln für Empfänger, wie intern/extern, eingeschlossen oder ausgeschlossen. Ob Erweiterte Regeln (nur serverseitig) angewendet wurden. |
Aktionsbuttons |
Aktionsbuttons erscheinen auf jeder Signaturkarte und wirken sich nur auf die entsprechende Signatur aus. Öffnen Sie das vertikale Ellipsenmenü, indem Sie das Symbol auswählen: Wählen Sie Exportieren , um die Signatur zu exportieren. Wählen Sie Duplizieren, um eine Kopie der Signatur zu erstellen. Wählen Sie Löschen , um die Signatur zu löschen.
Wählen Sie Verwalten, um die Regeln für die Signatur zu verwalten, z. B. das Ausrichten auf bestimmte Absender und Empfänger.
Für Ordner: Wählen Sie Löschen, um den Ordner zu löschen. Wählen Sie ÖFFNEN, um den Ordner zu öffnen. |
Erstellen und Importieren von Optionen |
Wählen Sie Signatur erstellen , um eine neue Signatur zu erstellen.
Wählen Sie Signatur importieren , um eine Signaturvorlage zu importieren.
Wählen Sie Ordner erstellen, um einen neuen Ordner hinzuzufügen und zu öffnen. Ordner können bis zu 100 Signaturen speichern. HINWEIS: Das Erstellen von Ordnern ist nur für Benutzer mit Standard oder Pro Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den in verschiedenen Plänen angebotenen Funktionen finden Sie unter Exclaimer Preispläne. |
Speichern und Abbrechen |
Wählen Sie Änderungen speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.
Wählen Sie Änderungen abbrechen , um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen. |