Описание
Ваши папки отображаются на вкладке Все подписи. Подписи, хранящиеся в папках, не видны, пока вы не откроете содержащую их папку.
На вкладке Все подписи отображаются ваши папки, а также любые подписи, не хранящиеся в папках.
Как получить к нему доступ
Чтобы открыть существующую папку:
- На боковой панели меню выберите Подписи.
- Найдите вашу папку и выберите Открыть.
Выберите Открыть, чтобы открыть папку.
Работа внутри папки
Внутри вашей папки вы можете просматривать и управлять своими подписями так же, как на вкладке Все подписи.
Открытая папка. Каждый номер на изображении соответствует разделу. Каждый раздел описан в следующей таблице.
Следующая таблица описывает доступные варианты при работе внутри папки:
|
Имя папки и описание |
Выберите значок карандаша  для редактирования имени папки и добавления или редактирования описания папки. |
|
Вкладки папки |
Каждая вкладка папки содержит различные правила для управления тем, как применяются подписи в этой папке. Дополнительную информацию о правилах см. в разделе Управление правилами подписи в базе знаний.
ПРИМЕЧАНИЕ: Правила, примененные из вкладок папки, применяются ко всем подписям, хранящимся в этой папке. Подписи, удаленные из папки, больше не подпадают под правила папки.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Правила папки оцениваются и применяются перед индивидуальными правилами подписи. Установка индивидуальных правил подписи, конфликтующих с правилами папки, может вызвать ошибки в развертывании. Чтобы убедиться, что ваши правила папки и подписи настроены правильно, используйте Тестер подписей.
Вкладка Подписи: Просмотр и редактирование подписей в этой папке. Вкладка Отправители: Применение подписей в этой папке к конкретным отправителям, например, через определенные домены или атрибуты пользователя. Вкладка Исключения: Исключение определенных отправителей из применения подписей в этой папке. Вкладка Безопасность: Ограничение доступа к этой папке для определенных пользователей. Это может быть сделано только администраторами. Дополнительную информацию см. в разделе Управление пользователями. Вкладка Изменить порядок: Изменение порядка подписей в этой папке. Это влияет на порядок их оценки. |
|
Подписи |
Карточка подписи отображает индивидуальные детали подписи. Сюда входят любые настройки для отправителей, получателей и даты/времени.
Выберите Переместить, чтобы переместить подпись из папки. Выберите Экспорт, чтобы экспортировать подпись. Выберите Дублировать, чтобы создать копию подписи в этой папке. Выберите Удалить, чтобы удалить подпись.
Выберите РЕДАКТИРОВАТЬ ДИЗАЙН, чтобы открыть подпись в Конструкторе подписей. Выберите УПРАВЛЯТЬ, чтобы управлять правилами для подписи, такими как настройка конкретных отправителей и получателей. ВНИМАНИЕ: Правила папки оцениваются и применяются перед индивидуальными правилами подписи. Установка индивидуальных правил подписи, конфликтующих с правилами папки, может вызвать ошибки в развертывании. Чтобы убедиться, что ваши правила папки и подписи настроены правильно, используйте Тестер подписей. |
|
Создание и импорт |
Выберите СОЗДАТЬ ПОДПИСЬ, чтобы создать новую подпись в папке.
|
|
Сохранить и отменить |
Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить ваши изменения в этой папке.
Выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все внесенные изменения. |
