Описание
Ваши папки отображаются на вкладке Все подписи. Подписи, хранящиеся в папках, не видны, пока вы не откроете содержащую их папку.
На вкладке Все подписи отображаются ваши папки, а также любые подписи, не хранящиеся в папках.
Как к ним получить доступ
Чтобы открыть существующую папку:
- На боковой панели меню выберите Подписи.
- Найдите вашу папку и выберите Открыть.
Выберите Открыть, чтобы открыть папку.
Работа в папке
Внутри вашей папки вы можете просматривать и управлять своими подписями так же, как на вкладке Все подписи.
Открытая папка. Каждый номер на изображении соответствует разделу. Каждый раздел описан в следующей таблице.
В следующей таблице описаны доступные варианты при работе в папке:
|
Имя папки и описание |
Выберите значок карандаша  для редактирования имени папки и добавления или редактирования описания папки. |
|
Вкладки папки |
Каждая вкладка папки содержит различные правила для управления применением подписей в этой папке. Дополнительную информацию о правилах см. в разделе Управление правилами подписи базы знаний.
ПРИМЕЧАНИЕ: Правила, применяемые из вкладок папки, применяются ко всем подписям, хранящимся в этой папке. Подписи, удаленные из папки, больше не подпадают под правила папки.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Правила папки оцениваются и применяются перед индивидуальными правилами подписи. Установка индивидуальных правил подписи, конфликтующих с правилами папки, может вызвать ошибки в развертывании. Чтобы убедиться, что ваши правила папки и подписи настроены правильно, используйте Тестер подписей.
Вкладка Подписи: Просмотр и редактирование подписей в этой папке. Вкладка Отправители: Применение подписей в этой папке к конкретным отправителям, например, через определенные домены или атрибуты пользователя. Вкладка Исключения: Исключение определенных отправителей из применения подписей в этой папке. Вкладка Безопасность: Ограничение доступа к этой папке для определенных пользователей. Это может сделать только Администраторы. Дополнительную информацию см. в разделе Управление пользователями. Вкладка Изменить порядок: Изменение порядка подписей в этой папке. Это влияет на порядок их оценки. |
|
Подписи |
Карточка подписи отображает индивидуальные детали подписи. Сюда входят любые настройки для отправителей, получателей и даты/времени.
Выберите Переместить чтобы переместить подпись из папки. Выберите Экспорт чтобы экспортировать подпись. Выберите Дублировать чтобы создать копию подписи в этой папке. Выберите Удалить чтобы удалить подпись.
Выберите Изменить дизайн чтобы открыть подпись в Конструкторе подписей. Выберите Управление чтобы управлять правилами для подписи, такими как настройка конкретных отправителей и получателей. ВНИМАНИЕ: Правила папки оцениваются и применяются перед индивидуальными правилами подписи. Установка индивидуальных правил подписи, конфликтующих с правилами папки, может вызвать ошибки в развертывании. Чтобы убедиться, что ваши правила папки и подписи настроены правильно, используйте Тестер подписей. |
|
Создание и импорт |
Выберите Создать подпись чтобы создать новую подпись в папке.
|
При внесении изменений в список подписей появляется баннер с предупреждением об несохраненных изменениях. Выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы отменить все внесенные изменения.
Баннер Сохранить/Отмена появляется на экране, когда есть несохраненные изменения.