Descrição
As suas pastas são exibidas no separador Todas as Assinaturas. As assinaturas armazenadas em pastas não são visíveis até abrir a pasta correspondente.
O separador Todas as Assinaturas mostra as suas pastas, bem como quaisquer assinaturas não armazenadas em pastas.
Como aceder
Para abrir uma pasta existente:
- No menu lateral, selecione Assinaturas.
- Localize a sua pasta e selecione Abrir.
Selecione Abrir para abrir uma pasta.
Trabalhar dentro da pasta
Dentro da sua pasta, pode visualizar e gerir as suas assinaturas da mesma forma que no separador Todas as Assinaturas.
Uma pasta aberta. Cada número na imagem corresponde a uma secção. Cada secção é descrita na tabela seguinte.
A tabela seguinte descreve as opções disponíveis ao trabalhar dentro de uma pasta:
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Nome da pasta e descrição |
Selecione o ícone lápis  para editar o nome da pasta e adicionar ou editar uma descrição da pasta. |
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Separadores de pasta |
Cada separador de pasta contém regras diferentes para controlar como as assinaturas nesta pasta são aplicadas. Para obter mais informações sobre o uso de regras, consulte a Secção Gerir Regras de Assinatura desta base de conhecimento.
NOTA: As regras aplicadas a partir dos separadores de pasta são aplicadas a todas as assinaturas armazenadas nesta pasta. As assinaturas removidas de uma pasta deixam de ser afetadas pelas regras da pasta.
AVISO: As regras da pasta são avaliadas e aplicadas antes das regras individuais de assinatura. Definir regras individuais de assinatura que entrem em conflito com as regras da pasta pode causar erros na implementação. Para verificar se as suas regras de pasta e assinatura estão configuradas corretamente, utilize o Testador de Assinaturas.
O separador Assinaturas: Ver e editar as assinaturas nesta pasta. O separador Remetentes: Aplicar as assinaturas nesta pasta a remetentes específicos, como através de domínios específicos ou atributos de utilizador. O separador Exceções : Excluir remetentes específicos da aplicação das assinaturas nesta pasta. O separador Segurança: Restringir o acesso a esta pasta a determinados utilizadores. Isto só pode ser feito por Administradores. Para mais informações, consulte Gestão de Utilizadores. O separador Reordenar: Alterar a ordem das assinaturas nesta pasta. Isto afeta a ordem em que são avaliadas. |
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Assinaturas |
O cartão de assinatura exibe os detalhes individuais da assinatura. Isso inclui qualquer configuração aplicada para remetentes, destinatários e data/hora.
Selecione Mover para mover a assinatura para fora da pasta. Selecione Exportar para exportar a assinatura. Selecione Duplicar para criar uma cópia da assinatura nesta pasta. Selecione Eliminar para eliminar a assinatura.
Selecione Editar Design para abrir a assinatura no Designer de Assinaturas. Selecione Gerir para gerir as regras da assinatura, como direcionar remetentes e destinatários. AVISO: As regras da pasta são avaliadas e aplicadas antes das regras individuais da assinatura. Definir regras individuais da assinatura que entrem em conflito com as regras da pasta pode causar erros na implementação. Para verificar se as suas regras da pasta e da assinatura estão configuradas corretamente, utilize o Testador de Assinaturas. |
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Criar e importar |
Selecione Criar Assinatura para criar uma nova assinatura dentro da pasta.
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Ao efetuar alterações na sua lista de assinaturas, aparece a faixa de alterações não guardadas. Selecione Guardar para guardar as alterações ou Cancelar para reverter quaisquer alterações feitas.
A faixa de Guardar/Cancelar aparece no ecrã quando existem alterações não guardadas.