Opis
Twoje foldery są wyświetlane w zakładce Wszystkie podpisy. Podpisy przechowywane w folderach nie są widoczne, dopóki nie otworzysz folderu zawierającego.
Zakładka Wszystkie podpisy pokazuje twoje foldery oraz wszelkie podpisy, które nie są przechowywane w folderach.
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby otworzyć istniejący folder:
- Z menu bocznego wybierz Podpisy.
- Znajdź swój folder i wybierz Otwórz.
Wybierz Otwórz, aby otworzyć folder.
Praca w folderze
W swoim folderze możesz przeglądać i zarządzać swoimi podpisami w taki sam sposób, jak w zakładce Wszystkie podpisy.
Otwarty folder. Każdy numer na obrazie odpowiada sekcji. Każda sekcja jest opisana w poniższej tabeli.
Poniższa tabela przedstawia opcje dostępne podczas pracy w folderze:
|
Nazwa folderu i opis |
Wybierz ikonę ołówka  aby edytować nazwę folderu oraz dodać lub edytować opis folderu. |
|
Karty folderów |
Każda karta folderu zawiera różne zasady, które kontrolują, jak podpisy w tym folderze są stosowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z zasad, zobacz sekcję Zarządzanie zasadami podpisów w tej bazie wiedzy.
UWAGA: Zasady stosowane z kart folderów są stosowane do wszystkich podpisów przechowywanych w tym folderze. Podpisy usunięte z folderu nie są już objęte zasadami folderu.
OSTRZEŻENIE: Zasady folderu są oceniane i stosowane przed zasadami indywidualnych podpisów. Ustawienie indywidualnych zasad podpisów, które są sprzeczne z zasadami folderu, może powodować błędy w wdrożeniu. Aby sprawdzić, czy zasady folderu i podpisów są poprawnie skonfigurowane, użyj Testera podpisów.
Karta Podpisy: Wyświetl i edytuj podpisy w tym folderze. Karta Nadawcy : Zastosuj podpisy w tym folderze do konkretnych nadawców, na przykład za pośrednictwem konkretnych domen lub atrybutów użytkowników. Karta Wyjątki : Wyklucz konkretnych nadawców z zastosowania podpisów w tym folderze. Karta Bezpieczeństwo: Ogranicz dostęp do tego folderu dla określonych użytkowników. Może to zrobić tylko Administrator. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie użytkownikami. Karta Przestaw: Zmień kolejność podpisów w tym folderze. To wpływa na kolejność, w jakiej są oceniane. |
|
Podpisy |
Karta podpisu wyświetla szczegółowe informacje o podpisie. Obejmuje to wszelkie konfiguracje zastosowane dla nadawców, odbiorców oraz daty/czasu.
Wybierz Przenieś , aby przenieść podpis z folderu. Wybierz Eksportuj , aby wyeksportować podpis. Wybierz Duplikuj, aby utworzyć kopię podpisu w tym folderze. Wybierz Usuń , aby usunąć podpis.
Wybierz Edytuj projekt, aby otworzyć podpis w Edytorze podpisów. Wybierz Zarządzaj zasadami, aby zarządzać zasadami dla podpisu, takimi jak celowanie w konkretnych nadawców i odbiorców. OSTRZEŻENIE: Zasady folderu są oceniane i stosowane przed zasadami indywidualnych podpisów. Ustawienie indywidualnych zasad podpisów, które są sprzeczne z zasadami folderu, może powodować błędy w wdrożeniu. Aby sprawdzić, czy zasady folderu i podpisów są poprawnie skonfigurowane, użyj Testera podpisów. |
|
Tworzenie i importowanie |
Wybierz Utwórz podpis , aby utworzyć nowy podpis w folderze.
|
Gdy wprowadzisz zmiany w liście podpisów, pojawi się baner z niezapisanymi zmianami. Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany, lub Anuluj, aby cofnąć wprowadzone zmiany.
Baner Zapisz/Anuluj pojawia się na ekranie, gdy masz niezapisane zmiany.