Beschrijving
Uw mappen worden weergegeven in het Alle Handtekeningen tabblad. Handtekeningen die in mappen zijn opgeslagen, zijn niet zichtbaar totdat u de bijbehorende map opent.
Het Alle Handtekeningen tabblad toont uw mappen evenals eventuele handtekeningen die niet in mappen zijn opgeslagen.
Hoe u toegang krijgt
Om een bestaande map te openen:
- Kies Handtekeningen in de zijbalk.
- Zoek uw map en selecteer Openen.
Selecteer Openen om een map te openen.
Werken binnen de map
Binnen uw map kunt u uw handtekeningen bekijken en beheren op dezelfde manier als in het Alle Handtekeningen tabblad.
Een geopende map. Elk nummer in de afbeelding komt overeen met een sectie. Elke sectie wordt beschreven in de volgende tabel.
De volgende tabel schetst de opties die beschikbaar zijn bij het werken binnen een map:
|
Mapnaam en beschrijving |
Selecteer het potloodpictogram  om de mapnaam te bewerken en een mapbeschrijving toe te voegen of te bewerken. |
|
Maptabbladen |
Elk maptabblad bevat verschillende regels om te bepalen hoe de handtekeningen in deze map worden toegepast. Voor meer informatie over het gebruik van regels, zie de Beheer Handtekeningregels sectie van deze kennisbank.
OPMERKING: Regels die vanuit de maptabbladen worden toegepast, zijn van toepassing op alle handtekeningen die in deze map zijn opgeslagen. Handtekeningen die uit een map zijn verwijderd, worden niet langer beïnvloed door mapregels.
WAARSCHUWING: Mapregels worden geëvalueerd en toegepast voordat individuele handtekeningregels worden toegepast. Het instellen van individuele handtekeningregels die conflicteren met mapregels kan fouten in de implementatie veroorzaken. Om te controleren of uw map- en handtekeningregels correct zijn geconfigureerd, gebruikt u de Handtekeningen Tester.
Het Handtekeningen tabblad: Bekijk en bewerk de handtekeningen in deze map. Het Verzenders tabblad: Pas de handtekeningen in deze map toe op specifieke verzenders, zoals via specifieke domeinen of gebruikersattributen. Het Uitzonderingen tabblad: Sluit specifieke verzenders uit van het toepassen van de handtekeningen in deze map. Het Beveiliging tabblad: Beperk de toegang tot deze map voor bepaalde gebruikers. Dit kan alleen worden gedaan door Beheerders. Voor meer informatie, zie Gebruikersbeheer. Het Herordenen tabblad: Wijzig de volgorde van de handtekeningen in deze map. Dit beïnvloedt de volgorde waarin ze worden geëvalueerd. |
|
Handtekeningen |
De handtekeningkaart toont de individuele details van de handtekening. Dit omvat eventuele configuratie die is toegepast voor verzenders, ontvangers, en datum/tijd.
Selecteer Verplaatsen om de handtekening uit de map te verplaatsen. Selecteer Exporteren om de handtekening te exporteren. Selecteer Dupliceren om een kopie van de handtekening in deze map te maken. Selecteer Verwijderen om de handtekening te verwijderen.
Selecteer Ontwerp Bewerken om de handtekening te openen in de Handtekeningontwerper. Selecteer Beheer Regels om de regels voor de handtekening te beheren, zoals het richten op specifieke verzenders en ontvangers. WAARSCHUWING: Mapregels worden geëvalueerd en toegepast voordat individuele handtekeningregels worden toegepast. Het instellen van individuele handtekeningregels die conflicteren met mapregels kan fouten in de implementatie veroorzaken. Om te controleren of uw map- en handtekeningregels correct zijn geconfigureerd, gebruikt u de Handtekeningen Tester. |
|
Aanmaken en importeren |
Selecteer Handtekening Aanmaken om een nieuwe handtekening binnen de map te maken.
|
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw handtekeningenlijst, verschijnt de banner voor onopgeslagen wijzigingen. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan, of Annuleren om eventuele aangebrachte wijzigingen terug te draaien.
De Opslaan/Annuleren banner verschijnt op het scherm wanneer u onopgeslagen wijzigingen heeft.