Descripción
Tus carpetas se muestran en la pestaña Todas las Firmas. Las firmas almacenadas en carpetas no son visibles hasta que abras la carpeta que las contiene.
La pestaña Todas las Firmas muestra tus carpetas, así como cualquier firma no almacenada en carpetas.
Cómo acceder
Para abrir una carpeta existente:
- Desde la barra lateral del menú, selecciona Firmas.
- Localiza tu carpeta y selecciona Abrir.
Selecciona Abrir para abrir una carpeta.
Trabajar dentro de la carpeta
Dentro de tu carpeta, puedes ver y gestionar tus firmas de la misma manera que en la pestaña Todas las Firmas.
Una carpeta abierta. Cada número en la imagen corresponde a una sección. Cada sección se describe en la tabla siguiente.
La siguiente tabla describe las opciones disponibles al trabajar dentro de una carpeta:
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Nombre de la carpeta y descripción |
Seleccione el icono de lápiz  para editar el nombre de la carpeta y agregar o editar una descripción de la carpeta. |
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Pestañas de la carpeta |
Cada pestaña de la carpeta contiene reglas diferentes para controlar cómo se aplican las firmas en esta carpeta. Para obtener más información sobre el uso de reglas, consulte la sección Gestionar reglas de firma de esta base de conocimientos.
NOTA: Las reglas aplicadas desde las pestañas de la carpeta se aplican a todas las firmas almacenadas en esta carpeta. Las firmas eliminadas de una carpeta ya no se ven afectadas por las reglas de la carpeta.
ADVERTENCIA: Las reglas de carpeta se evalúan y aplican antes que las reglas de firma individuales. Establecer reglas de firma individuales que entren en conflicto con las reglas de carpeta puede causar errores en la implementación. Para verificar que sus reglas de carpeta y firma estén configuradas correctamente, utilice el Probador de firmas.
La pestaña Firmas: Ver y editar las firmas en esta carpeta. La pestaña Remitentes: Aplicar las firmas de esta carpeta a remitentes específicos, como a través de dominios específicos o atributos de usuario. La pestaña Excepciones: Excluir remitentes específicos de aplicar las firmas de esta carpeta. La pestaña Seguridad: Restringir el acceso a esta carpeta a ciertos usuarios. Esto solo puede ser realizado por Administradores. Para obtener más información, consulte Gestión de usuarios. La pestaña Reordenar: Cambiar el orden de las firmas en esta carpeta. Esto afecta el orden en el que son evaluadas. |
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Firmas |
La tarjeta de firma muestra los detalles individuales de la firma. Esto incluye cualquier configuración aplicada para remisores, destinatarios, y fecha/hora.
Selecciona Mover para mover la firma fuera de la carpeta. Selecciona Exportar para exportar la firma. Selecciona Duplicar para crear una copia de la firma en esta carpeta. Selecciona Eliminar para eliminar la firma.
Selecciona EDITAR DISEÑO para abrir la firma en el Diseñador de Firmas. Selecciona ADMINISTRAR para administrar las reglas de la firma, como dirigirse a remitentes específicos remisores y destinatarios. ADVERTENCIA: Las reglas de carpeta se evalúan y aplican antes que las reglas de firma individuales. Establecer reglas de firma individuales que entren en conflicto con las reglas de carpeta puede causar errores en la implementación. Para verificar que tus reglas de carpeta y firma estén configuradas correctamente, utiliza el Probador de Firmas. |
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Crear e importar |
Selecciona CREAR FIRMA para crear una nueva firma dentro de la carpeta.
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Guardar y Cancelar |
Selecciona GUARDAR CAMBIOS para guardar tus cambios en esta carpeta.
Selecciona CANCELAR CAMBIOS para revertir cualquier cambio realizado. |
