Описание
Вашите папки се показват в раздела Всички подписи. Подписите, съхранявани в папки, не са видими, докато не отворите съдържащата папка.
Разделът "Всички подписи" показва вашите папки, както и всяка подпис, която не е съхранена в папки.
Как да достъпите до него
За да отворите съществуваща папка:
- От страничното меню изберете Подписи.
- Намерете папката си и изберете Отвори.
Изберете Отвори, за да отворите папка.
Работа в папката
В рамките на вашата папка можете да преглеждате и управлявате подписите си по същия начин като в раздела Всички подписи.
Отворена папка. Всяко число в изображението съответства на раздел. Всеки раздел е описан в следващата таблица.
Следната таблица описва наличните опции при работа в папка:
Име на папката и описание |
Изберете иконата с молив ![]() |
Раздели на папката |
Всеки раздел на папката съдържа различни правила за контрол на начина, по който се прилагат подписите в тази папка. За повече информация относно използването на правила, вижте раздела Управление на правилата за подписи в тази база знания.
ЗАБЕЛЕЖКА: Правилата, приложени от разделите на папката, се прилагат за всички подписи, съхранявани в тази папка. Подписите, премахнати от папката, вече не се засягат от правилата на папката.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Правилата на папката се оценяват и прилагат преди индивидуалните правила за подпис. Задаването на индивидуални правила за подпис, които са в противоречие с правилата на папката, може да доведе до грешки при разгъването. За да проверите дали вашите правила на папката и подписа са правилно конфигурирани, използвайте Тестер на подписи.
Разделът Подписи: Преглед и редакция на подписите в тази папка. Разделът Изпращачи : Приложете подписите в тази папка към конкретни изпращачи, като например чрез специфични домейни или потребителски атрибути. Разделът Изключения : Изключете определени изпращачи от прилагането на подписите в тази папка. Разделът Сигурност: Ограничете достъпа до тази папка за определени потребители. Това може да се направи само от Администратори. За повече информация, вижте Управление на потребители. Разделът Пренареди: Променете реда на подписите в тази папка. Това влияе на реда, в който се оценяват. |
Подписи |
Картата с подписа показва индивидуалните детайли на подписа. Това включва всяка конфигурация, приложена за изпращачи, получатели и дата/час.
Изберете Преместване , за да преместите подписа извън папката. Изберете Експорт , за да експортирате подписа. Изберете Дублиране, за да създадете копие на подписа в тази папка. Изберете Изтриване , за да изтриете подписа.
Изберете Редактиране на дизайна за да отворите подписа в Дизайнера на подписи. Изберете Управление за да управлявате правилата за подписа, като насочвате специфични изпращачи и получатели. ВНИМАНИЕ: Правилата на папката се оценяват и прилагат преди индивидуалните правила за подпис. Задаването на индивидуални правила за подпис, които са в противоречие с правилата на папката, може да доведе до грешки при разгъването. За да проверите дали вашите правила на папката и подписа са правилно конфигурирани, използвайте Тестер на подписите. |
Създаване и внасяне |
Изберете Създаване на подпис , за да създадете нов подпис в папката.
|
Запазете и Откажете |
Изберете ЗАПАЗЕТЕ ПРОМЕНИТЕ, за да запазите промените в тази папка.
Изберете ОТКАЖЕТЕ ПРОМЕНИТЕ, за да отмените всякакви направени промени. |