После того, как вы создали подпись, вы можете использовать кнопку Управление для настройки правил подписи, которые позволяют установить условия применения выбранной подписи, включая правила для конкретных отправителей, получателей и дат.
Выберите опцию ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Для доступа к правилам подписи:
- Выберите Подписи в боковом меню.
- На вкладке Все подписи найдите свою подпись и выберите Управление.
Это откроет экран Управление.
Кнопка УПРАВЛЕНИЕ находится рядом с кнопкой РЕДАКТИРОВАТЬ ДИЗАЙН рядом с вашей подписью.
Это открывает правила подписи, с до семи различными вкладками для управления правилами в зависимости от вашей подписки. Планы Starter имеют только вкладку Обзор; планы Standard и Pro включают вкладки Отправители, Исключения, Получатели, Дата/Время, Расширенные правила и Включить. Дополнительную информацию о различных планах подписки см. на странице Тарифные планы Exclaimer.
Вы можете настроить все правила для выбранной подписи из различных доступных вкладок. Каждая область экрана помечена номером на следующем изображении.
Доступные вкладки и функции на экране Управление. Каждый номер на изображении соответствует разделу. Каждый раздел описан в таблице.
В следующей таблице подробно описаны доступные функции на экране Управление:
|
Имя подписи |
Отображает имя подписи. Выберите текст имени для его редактирования. |
|
|
Показывает предварительный просмотр вашего шаблона подписи. Отображает краткое описание правил подписи, примененных к выбранной подписи в разделе Конфигурация, включая информацию о том, предназначена ли подпись для развертывания на стороне сервера и/или на стороне клиента, любые диапазоны дат/времени и типы получателей.
Выберите Перейти к отправителям, чтобы открыть вкладку Отправители.
|
 Вкладка Отправители |
Позволяет определить, какие отправители в вашей организации могут использовать выбранную подпись, включая конкретные группы, адреса электронной почты, домены и расширенные условия отправителя. ПРИМЕЧАНИЕ: Эта опция не входит в план ценообразования Starter. Дополнительную информацию см. в разделе Тарифные планы Exclaimer. |
 Вкладка Исключения |
Позволяет исключить определенных отправителей в вашей организации от использования выбранной подписи, включая конкретные группы, адреса электронной почты, домены и расширенные условия исключения. ПРИМЕЧАНИЕ: Эта опция не входит в план ценообразования Starter. Дополнительные сведения см. в разделе Тарифные планы Exclaimer. |
 Вкладка Получатели |
Позволяет указать, должна ли подпись применяться к сообщению на основе получателя сообщения или конкретного домена, включая критерии, такие как внутренние или внешние, белые списки, исключения и списки контактов Salesforce.
|
 Вкладка Дата/Время |
Позволяет определить период даты/времени, в течение которого будет использоваться подпись, включая простые диапазоны дат и расширенное применение переменных по дням и часам. ПРИМЕЧАНИЕ: Эта опция не входит в план ценообразования Starter. Дополнительные сведения см. в разделе Тарифные планы Exclaimer. |
 Вкладка Расширенные правила |
Для серверных подписей Server-Side позволяет применять или предотвращать подпись на основе содержания электронного письма и темы. Функциональность в этой вкладке доступна только для подписей серверной стороны. На клиентские подписи расширенные правила не применяются. ПРИМЕЧАНИЕ: Эта опция не входит в план ценообразования Starter. Дополнительные сведения см. в разделе Тарифные планы Exclaimer. |
 Включить вкладка |
Позволяет включить или отключить подпись для Клиентской стороны и/или развертывания на стороне сервера. Только включенные подписи могут быть использованы. Отключение подписи означает, что она не будет применена, но не будет удалена. Подписи на стороне сервера применяются после отправки сообщения. Дополнительную информацию можно найти в наших ресурсах по использованию развертывания на Серверной стороне для Microsoft 365 и Google Workspace. Для развертывания на Клиентской стороне для Microsoft 365 или Apple Mail необходимо установить Агент обновления подписи Exclaimer на ПК конечного пользователя для загрузки подписей для использования в Outlook. Загрузите агент для Windows или macOS. Мы также рекомендуем использовать Надстройку Outlook Exclaimer для пользователей Outlook для управления выбором подписи на Клиентской стороне. См. различия в функциях между подписями на Клиентской стороне и на Серверной стороне для получения дополнительной информации о развертывании подписи с помощью Exclaimer. Примечание: Эта опция не входит в план ценообразования Starter. Дополнительную информацию можно найти на странице Тарифные планы Exclaimer. |
После того, как вы настроили правила подписи, выберите Сохранить изменения, чтобы применить их к вашей подписи.