Zodra u een handtekening heeft aangemaakt, kunt u de Beheren knop gebruiken om handtekeningsregels te configureren. Deze regels stellen u in staat om voorwaarden in te stellen voor het toepassen van de geselecteerde handtekening, inclusief regels voor specifieke afzenders, ontvangers en datums.
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Om toegang te krijgen tot de handtekeningsregels:
- Selecteer Handtekeningen in de zijbalk van het menu.
- Vanuit het Alle handtekeningen tabblad, zoek uw handtekening en selecteer BEHEREN.
De BEHEREN knop bevindt zich naast de Bewerken knop bij uw handtekening.
Dit opent de handtekeningsregels, met maximaal zeven verschillende tabbladen voor regelbeheer, afhankelijk van uw abonnement. Starter abonnementen hebben alleen het Overzicht tabblad; Standaard en Pro abonnementen bevatten de tabbladen Afzenders, Uitzonderingen, Ontvangers, Datum/Tijd, Geavanceerde regels en Inschakelen. Voor meer informatie over verschillende abonnementen, zie Exclaimer prijsplannen.
U kunt alle regels voor de geselecteerde handtekening configureren vanuit de verschillende beschikbare tabbladen. Elk gedeelte van het scherm is genummerd zoals in de volgende afbeelding.
De beschikbare tabbladen en functies in het Beheerscherm. Elk nummer in de afbeelding komt overeen met een sectie. Elke sectie wordt beschreven in de tabel.
De volgende tabel geeft details over de beschikbare functionaliteiten in het Beheerscherm:
|
Handtekeningnaam |
Toont de handtekeningnaam. Selecteer de naamtekst om de naam te bewerken. |
|
Overzicht tabblad |
Toont een voorbeeld van uw handtekeningssjabloon. Toont een samenvatting van de handtekeningsregels die zijn toegepast op de geselecteerde handtekening onder Configuratie, inclusief of de handtekening is voor Server-Side en/of Client-Side implementatie, eventuele datum/tijdreeksen en ontvangerstypen.
Selecteer GA NAAR VERZENDERS om het Verzenders tabblad te openen.
|
 Verzenders tabblad |
Hiermee kunt u bepalen welke afzenders in uw organisatie de geselecteerde handtekening kunnen gebruiken, inclusief specifieke groepen, e-mailadressen, domeinen en geavanceerde afzendercondities. LET OP: Deze optie maakt geen deel uit van het Starter prijsplan. Voor meer informatie, zie Exclaimer Prijsplannen. |
 Uitzonderingen tabblad |
Hiermee kunt u specifieke afzenders in uw organisatie uitsluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening, inclusief specifieke groepen, e-mailadressen, domeinen en geavanceerde uitsluitingsvoorwaarden. LET OP: Deze optie maakt geen deel uit van het Starter prijsplan. Voor meer informatie, zie Exclaimer-prijsopties. |
 Ontvangers tabblad |
Hiermee kunt u aangeven of een handtekening moet worden toegepast op een bericht op basis van de berichtontvanger of een specifiek domein, inclusief criteria zoals intern of extern, whitelisting, uitsluitingen en Salesforce-contactlijsten.
|
 Datum/Tijd tabblad |
Hiermee kunt u een datum/tijdperiode definiëren waarbinnen een handtekening wordt gebruikt, inclusief eenvoudige datumbereiken en geavanceerde variabele toepassing per dagen en uren. LET OP: Deze optie maakt geen deel uit van het Starter prijsplan. Voor meer informatie, zie Exclaimer-prijsopties. |
 Geavanceerde regels tabblad |
Voor Server-Side handtekeningen, hiermee kunt u een handtekening toepassen of voorkomen op basis van e-mailinhoud en onderwerp. De functionaliteit in dit tabblad is alleen beschikbaar voor server-side handtekeningen. Geen geavanceerde regelsconfiguratie zal worden toegepast op Client-Side handtekeningen. LET OP: Deze optie maakt geen deel uit van het Starter prijsplan. Voor meer informatie, zie Exclaimer-prijsopties. |
 Inschakelen tabblad |
Hiermee kunt u een handtekening inschakelen of uitschakelen voor Client-Side en/of server-side implementatie. Alleen ingeschakelde handtekeningen kunnen worden gebruikt. Het uitschakelen van een handtekening betekent dat deze niet wordt toegepast, maar niet wordt verwijderd. Server-side handtekeningen worden toegepast nadat het bericht is verzonden. Voor meer informatie, zie onze bronnen over het gebruik van Server-Side implementatie voor Microsoft 365 en Google Workspace. Voor Client-Side implementatie voor Microsoft 365 of Apple Mail, moet u de Exclaimer Signature Update Agent installeren op de pc van de eindgebruiker om handtekeningen te downloaden voor gebruik in Outlook. Download de agent voor Windows of macOS. We raden ook aan om de Exclaimer Outlook Add-In te gebruiken voor Outlook-gebruikers om de keuze van Client-Side handtekening te beheren. Zie het verschil in functies tussen Client-Side en Server-Side handtekeningen voor meer informatie over handtekeningimplementatie met Exclaimer. LET OP: Deze optie maakt geen deel uit van het Starter prijsplan. Voor meer informatie, zie Exclaimer Prijsplannen. |
Zodra u uw handtekeningsregels heeft geconfigureerd, selecteert u WIJZIGINGEN OPSLAAN om ze toe te passen op uw handtekening.