Gérer les règles de signature vous permet d'examiner et de mettre à jour les règles appliquées, pour la signature sélectionnée, afin de cibler des expéditeurs et des destinataires spécifiques.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Signatures. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en place des signatures sont affichées dans le volet de droite. Dans l'onglet Toutes les signatures, cliquez sur GÉRER en regard de la signature pour laquelle vous souhaitez définir des règles de signature.
Le volet de signature sélectionné s'affiche.
La capture d'écran ci-dessous présente les différentes options vous permettant de définir les règles de signature dans la nouvelle interface d'Exclaimer Cloud.
Vous pouvez gérer toutes les informations relatives à la signature sélectionnée à partir des différents onglets disponibles :
![]() |
Affiche le titre de la signature que vous avez sélectionné dans l'onglet Toutes les signatures. |
![]() |
Onglet Vue d'ensemble : affiche un résumé des règles de signature appliquées à la signature sélectionnée. |
![]() |
Onglet Expéditeurs : vous permet de définir des expéditeurs spécifiques (groupes, adresses électroniques ou domaines) au sein de votre organisation qui seront inclus dans l'utilisation de la signature sélectionnée. Par exemple, vous souhaitez que la signature soit appliquée à tous les membres du groupe Ventes au sein de votre organisation. Pour compliquer les choses, disons que Jon (un membre du groupe Ventes) a déjà une signature différente attribuée à son courrier électronique. Si la signature qui lui a été attribuée est plus élevée dans la liste des séquences, elle sera préférée à la signature générique du groupe Vente. |
![]() |
Onglet Exceptions : vous permet d'exclure des utilisateurs spécifiques au sein de votre organisation de l'utilisation de la signature sélectionnée. Par exemple, vous souhaitez que la signature soit appliquée à tous les membres du groupe Ventes, à l'exception de Jon. NOTE : Cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, veuillez consulter les tarifs des abonnements Exclaimer. |
![]() |
Onglet Destinataires : permet d'indiquer si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire du message ou d'un domaine spécifique. Par exemple, vous pouvez créer des signatures internes ou externes. Les signatures internes peuvent être destinées à tous les collègues de votre organisation. Vous pouvez également spécifier que les courriels comportant des signatures internes ne doivent pas être accompagnés de mentions légales, de logos marketing, etc. |
![]() |
Onglet Date/Heure : permet de définir une date/heure pendant laquelle une signature sera utilisée. Par exemple, vous pouvez définir une signature avec un contenu promotionnel limité dans le temps, incluant un message de vacances à certaines périodes de l'année, etc. NOTE : cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, veuillez consulter les tarifs des abonnements Exclaimer. |
![]() |
Onglet Règles avancées : Permet de définir des règles de signature basées sur le contenu et l'objet des e-mails pour un déploiement côté serveur uniquement. |
![]() |
Onglet Activer : vous permet d'activer (et, le cas échéant, de désactiver) une signature pour un déploiement côté serveur ou côté client ou, dans certains cas, pour les deux. Pour Microsoft 365 :
|