Une fois que vous avez créé une signature, vous pouvez utiliser le bouton Gérer pour configurer des règles de signature, qui vous permettent de définir des conditions pour l'application de la signature sélectionnée, y compris des règles pour des expéditeurs, destinataires et dates spécifiques.
Sélectionnez une option ci-dessous pour consulter les instructions associées :
Pour accéder aux règles de signature :
- Sélectionnez Signatures dans la barre latérale du menu.
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, localisez votre signature et sélectionnez GÉRER.
Le bouton GÉRER se trouve à côté du bouton Modifier à côté de votre signature.
Cela ouvre les règles de signature, avec jusqu'à sept onglets différents pour la gestion des règles en fonction de votre abonnement. Les plans Starter ont uniquement l'onglet Vue d'ensemble; les plans Standard et Pro incluent les onglets Expéditeurs, Exceptions, Destinataires, Date/Heure, Règles avancées et Activer. Pour plus d'informations sur les différents plans d'abonnement, consultez les plans tarifaires d'Exclaimer.
Vous pouvez configurer toutes les règles pour la signature sélectionnée à partir des différents onglets disponibles. Chaque zone de l'écran est numérotée dans l'image suivante.
Les onglets et fonctionnalités disponibles dans l'écran Gérer. Chaque numéro dans l'image correspond à une section. Chaque section est décrite dans le tableau.
Le tableau suivant détaille les fonctionnalités disponibles dans l'écran Gérer :
|
Nom de la signature |
Affiche le nom de la signature. Sélectionnez le texte du nom pour le modifier. |
|
|
Affiche un aperçu de votre modèle de signature. Affiche un résumé des règles de signature appliquées à la signature sélectionnée sous Configuration, indiquant si la signature est destinée à un déploiement côté serveur et/ou côté client, les plages de date/heure, et les types de destinataires.
Sélectionnez ALLER AUX EXPÉDITEURS pour ouvrir l'onglet Expéditeurs.
|
 Onglet Expéditeurs |
Vous permet de définir quels expéditeurs de votre organisation peuvent utiliser la signature sélectionnée, y compris des groupes spécifiques, des adresses e-mail, des domaines et des conditions avancées d'expéditeur. REMARQUE : Cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, consultez Plans tarifaires Exclaimer. |
 Onglet Exceptions |
Vous permet d'exclure des expéditeurs spécifiques de votre organisation de l'utilisation de la signature sélectionnée, y compris des groupes spécifiques, des adresses e-mail, des domaines et des conditions d'exclusion avancées. REMARQUE : Cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, consultez Plans tarifaires Exclaimer. |
 Onglet Destinataires |
Vous permet de spécifier si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire du message ou d'un domaine spécifique, y compris des critères tels que interne ou externe, liste de whitelist, exclusions et listes de contacts Salesforce.
|
 Onglet Date/Heure |
Vous permet de définir une période de date/heure pendant laquelle une signature sera utilisée, y compris des plages de dates simples et une application variable avancée par jours et heures. REMARQUE : Cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, consultez Plans tarifaires Exclaimer. |
 Onglet Règles Avancées |
Pour les signatures côté serveur, vous permet d'appliquer ou d'empêcher une signature en fonction du contenu et de l'objet de l'e-mail. La fonctionnalité de cet onglet est disponible uniquement pour les signatures côté serveur. Aucune configuration de Règles Avancées ne sera appliquée aux signatures côté client. REMARQUE : Cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, consultez Plans tarifaires Exclaimer. |
 Onglet Activer |
Vous permet d'activer ou de désactiver une signature pour un déploiement côté Client et/ou côté serveur. Seules les signatures activées peuvent être utilisées. Désactiver une signature signifie qu'elle ne sera pas appliquée, mais ne sera pas supprimée. Côté serveur, les signatures sont appliquées après l'envoi du message. Pour plus d'informations, consultez nos ressources sur l'utilisation du déploiement côté Serveur pour Microsoft 365 et Google Workspace. Pour le déploiement côté Client pour Microsoft 365 ou Apple Mail, vous devez installer l'Agent de Mise à Jour de Signature Exclaimer sur l'ordinateur de l'utilisateur final pour télécharger les signatures à utiliser dans Outlook. Téléchargez l'agent pour Windows ou macOS. Nous recommandons également d'utiliser le Complément Outlook Exclaimer pour les utilisateurs d'Outlook afin de contrôler le choix de la signature côté Client. Consultez la différence entre les fonctionnalités des signatures côté Client et côté Serveur pour plus d'informations sur le déploiement des signatures avec Exclaimer. REMARQUE : Cette option ne fait pas partie du plan tarifaire Starter. Pour plus d'informations, consultez les Plans Tarifaires Exclaimer. |
Une fois que vous avez configuré vos règles de signature, sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour les appliquer à votre signature.