Una vez que haya creado una firma, puede utilizar el botón Administrar para configurar reglas de firma, que le permiten establecer condiciones para aplicar la firma seleccionada, incluidas reglas para remitentes, destinatarios y fechas específicas.
Seleccione una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Para acceder a las reglas de firma:
- Seleccione Firmas en la barra lateral del menú.
- Desde la pestaña Todas las firmas, localice su firma y seleccione ADMINISTRAR.
El botón ADMINISTRAR se encuentra junto al botón Editar junto a su firma.
Esto abre las reglas de firma, con hasta siete pestañas diferentes para la gestión de reglas dependiendo de su suscripción. Los planes Starter tienen solo la pestaña Resumen; los planes Standard y Pro incluyen las pestañas Remitentes, Excepciones, Destinatarios, Fecha/Hora, Reglas Avanzadas y Habilitar. Para obtener más información sobre los diferentes planes de suscripción, consulte los planes de precios de Exclaimer.
Puedes configurar todas las reglas para la firma seleccionada desde las diferentes pestañas disponibles. Cada área de la pantalla está etiquetada con un número en la siguiente imagen.
Las pestañas disponibles y funciones en la pantalla de Gestión. Cada número en la imagen corresponde a una sección. Cada sección se describe en la tabla.
La siguiente tabla detalla las funcionalidades disponibles en la pantalla de Gestión:
|
Nombre de la firma |
Muestra el nombre de la firma. Seleccione el texto del nombre para editarlo. |
|
|
Muestra una vista previa de tu plantilla de firma. Muestra un resumen de las reglas de firma aplicadas a la firma seleccionada en Configuración, incluyendo si la firma es para implementación en el servidor y/o en el cliente, cualquier rango de fecha/hora y tipos de destinatarios.
Selecciona IR A REMITENTES para abrir la pestaña de Remitentes.
|
 Pestaña de Remitentes |
Te permite definir qué remitentes en tu organización pueden usar la firma seleccionada, incluyendo grupos específicos, direcciones de correo electrónico, dominios y condiciones avanzadas de remitentes. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para más información, consulta Planes de Precios de Exclaimer. |
 Pestaña de Excepciones |
Permite excluir remitentes específicos en su organización de usar la firma seleccionada, incluyendo grupos específicos, direcciones de correo electrónico, dominios y condiciones de exclusión avanzadas. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulte Planes de precios de Exclaimer. |
 Pestaña de Destinatarios |
Permite especificar si una firma debe aplicarse a un mensaje en función del destinatario del mensaje o de un dominio específico, incluidos criterios como interno o externo, listas de permitidos, exclusiones y listas de contactos de Salesforce.
|
 Pestaña de Fecha/Hora |
Permite definir un período de fecha/hora durante el cual se utilizará una firma, incluidos rangos de fechas simples y aplicación variable avanzada por días y horas. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulte Planes de precios de Exclaimer. |
 Pestaña de Reglas Avanzadas |
Para firmas del lado del servidor, permite aplicar o evitar una firma en función del contenido y asunto del correo electrónico. La funcionalidad en esta pestaña está disponible solo para firmas del lado del servidor. Ninguna configuración de Reglas Avanzadas se aplicará a las firmas del lado del cliente. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulte Planes de precios de Exclaimer. |
 Activar pestaña |
Te permite activar o desactivar una firma para implementación en el lado del cliente y/o en el lado del servidor. Solo las firmas activadas se pueden utilizar. Desactivar una firma significa que no se aplicará, pero no se eliminará. Firmas del lado del servidor se aplican después de que se ha enviado el mensaje. Para obtener más información, consulta nuestros recursos sobre el uso de la implementación del lado del servidor para Microsoft 365 y Google Workspace. Para la implementación del lado del cliente para Microsoft 365 o Apple Mail, debes instalar el Agente de Actualización de Firmas de Exclaimer en la PC del usuario final para descargar firmas para usar en Outlook. Descarga el agente para Windows o macOS. También recomendamos utilizar el Complemento de Outlook de Exclaimer para que los usuarios de Outlook controlen la elección de firma del lado del cliente. Consulta la diferencia en las características entre las firmas del lado del cliente y del lado del servidor para obtener más información sobre la implementación de firmas con Exclaimer. NOTA: Esta opción no forma parte del plan de precios Starter. Para obtener más información, consulta los Planes de Precios de Exclaimer. |
Una vez que hayas configurado tus reglas de firma, selecciona GUARDAR CAMBIOS para aplicarlos a tu firma.