Signaturregeln verwalten – Exclaimer Wissensdatenbank

Unter Signaturregeln verwalten können Sie die für die ausgewählte Signatur angewandten Regeln überprüfen und aktualisieren, um bestimmte Absender und Empfänger zu erreichen.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Signaturen ". Alle relevanten Funktionen zum Einrichten der Signaturen werden im rechten Fenster angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte „Alle Signaturen " auf „VERWALTEN" für die Signatur, für die Sie Signaturregeln definieren möchten.

Der ausgewählte Signaturbereich wird angezeigt.

Der nachstehende Screenshot zeigt die verschiedenen Optionen, die Ihnen bei der Definition von Signaturregeln in der neuen Exclaimer Cloud-Nutzeroberfläche helfen.

Auf den verschiedenen Registerkarten können Sie alle Informationen zu der ausgewählten Signatur verwalten:

	Zeigt den Signaturtitel an, den Sie auf der Registerkarte „Alle Signaturen " ausgewählt haben. Sie können den Titel der Signatur bearbeiten.
	Registerkarte Übersicht: Zeigt eine Zusammenfassung der Signaturregeln an, die auf die ausgewählte Signatur angewendet werden. Sie können zusätzliche Aktionen für die ausgewählte Signatur durchführen, wie z. B. das Verschieben von Signaturen von einem Ordner in einen anderen, das Exportieren von Signaturen, das Duplizieren von Signaturen, das Löschen von Signaturen und das Testen, ob die Signatur funktioniert.
	Registerkarte Absender: Hier können Sie bestimmte Absender (z. B. Gruppen, E-Mail-Adressen oder Domänen) innerhalb Ihrer Organisation festlegen, die die ausgewählte Signatur verwenden sollen. Sie möchten zum Beispiel, dass die Signatur auf alle Mitglieder der Vertriebsgruppe in Ihrem Unternehmen angewendet wird. Um das Ganze etwas komplexer zu gestalten, nehmen wir an, Jon (ein Mitglied der Vertriebsgruppe) hat seiner E-Mail bereits eine andere Signatur zugewiesen. Wenn die ihm zugewiesene Signatur in der Sequenzliste weiter oben steht, hat sie Vorrang vor der Signatur der allgemeinen Vertriebsgruppe. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter-Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter „Preise für Exclaimer ".
	Registerkarte Ausnahmen: Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Nutzer innerhalb Ihrer Organisation von der Verwendung der ausgewählten Signatur auszuschließen. Sie möchten zum Beispiel, dass die Unterschrift auf alle Mitglieder der Vertriebsgruppe außer Jon angewendet wird. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter-Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter „Preise für Exclaimer ".
	Registerkarte Empfänger: Hier können Sie angeben, ob eine Signatur auf der Grundlage des Nachrichtenempfängers oder einer bestimmten Domäne auf eine Nachricht angewendet werden soll. Sie können zum Beispiel interne oder externe Signaturen erstellen. Interne Signaturen können für alle Kollegen innerhalb Ihrer Organisation gelten. Außerdem können Sie festlegen, dass E-Mails mit internen Signaturen nicht mit dem Haftungsausschluss, Marketinglogos usw. versehen werden müssen. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter-Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter „Preise für Exclaimer ".
	Registerkarte Datum/Zeit: Hier können Sie ein Datum/einen Zeitraum festlegen, innerhalb dessen eine Signatur verwendet werden soll. So könnten Sie beispielsweise eine Signatur mit zeitlich begrenzten Werbeinhalten definieren, die zu bestimmten Zeiten des Jahres eine Feiertagsnachricht enthält usw. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter-Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter „Preise für Exclaimer ".
	Registerkarte Erweiterte Regeln: Ermöglicht die Definition von Signaturregeln auf der Grundlage von E-Mail-Inhalt und -Betreff nur für die serverseitige Bereitstellung.
	Registerkarte Aktivieren: Hier können Sie eine Signatur entweder für die serverseitige oder die clientseitige Bereitstellung oder in einigen Fällen für beides aktivieren (und bei Bedarf deaktivieren). Zum Beispiel könnten Sie eine Signatur zuvor deaktiviert haben (anstatt sie zu löschen), weil Sie sie nicht mehr verwenden wollten. Wenn Sie sie nun wieder verwenden möchten, müssen Sie die Signatur aktivieren. Für Microsoft 365: - Serverseitige Signaturen bedeuten, dass die Signaturen nach dem Versand der Nachricht angewendet werden. - Clientseitige Signaturen bedeuten, dass der Benutzer die Signatur beim Verfassen von Nachrichten in Outlook (und Apple Mail) sehen kann. Für die clientseitige Bereitstellung müssen Sie sicherstellen, dass der Exclaimer Cloud Signature Update Agent auf dem PC des Endbenutzers installiert ist, um Signaturen zur Verwendung in Outlook herunterzuladen. Auf der Webseite des Exclaimer Cloud Signature Update Agent werden zwei Download-Optionen angezeigt: Windows und macOS. Für Google Workspace: - Serverseitige Signaturen bedeuten, dass die Signaturen nach dem Versand der Nachricht angewendet werden. - Clientseitige Signaturen werden mit Google Mail synchronisiert und sind während des Verfassens Ihrer E-Mail sichtbar. HINWEIS: Diese Option ist nicht Bestandteil des Starter-Preisplans. Weitere Informationen finden Sie unter „Preise für Exclaimer ".

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