След като сте създали подпис, можете да използвате бутона Управление, за да конфигурирате правилата за подпис, които ви позволяват да зададете условия за прилагане на избрания подпис, включително правила за конкретни изпращачи, получатели и дати.
Изберете опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
За достъп до правилата за подпис:
- Изберете Подписи от страничното меню.
- От раздела Всички подписи, намерете вашия подпис и изберете УПРАВЛЕНИЕ.
Бутона УПРАВЛЕНИЕ се намира до бутона за редактиране до вашия подпис.
Това отваря правилата за подпис, с до седем различни раздели за управление на правилата в зависимост от вашата абонаментна услуга. Плановете Starter имат само раздела Преглед; плановете Standard и Pro включват разделите Изпращачи, Изключения, Получатели, Дата/Час, Разширени правила и Активиране. За повече информация относно различните абонаментни планове, вижте цените на Exclaimer.
Можете да конфигурирате всички правила за избраната подпис от различните раздели, налични. Всяка област на екрана е маркирана с номер в следващото изображение.
Наличните раздели и функции в екрана "Управление". Всяко число в изображението съответства на раздел. Всеки раздел е описан в таблицата.
Таблицата по-долу детайлира наличните функционалности в екрана "Управление":
|
Име на подписа |
Показва името на подписа. Изберете текста на името, за да го редактирате. |
|
Раздел Преглед |
Показва преглед на вашия шаблон за подпис. Показва обобщение на правилата за подпис, приложени към избрания подпис под Конфигурация, включително дали подписът е за Сървърна и/или Клиентска инсталация, всякакви дата/времеви интервали и типове получатели.
Изберете ОТИДИ КЪМ ИЗПРАЩАЧИТЕ, за да отворите раздела Изпращачи.
|
 Изпращачи раздел |
Позволява ви да определите кои изпращачи във вашата организация могат да използват избрания подпис, включително конкретни групи, имейл адреси, домейни и напреднали условия за изпращачи. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация, вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Изключения таб |
Позволява ви да изключите определени изпращачи във вашата организация от използването на избраната подпис, включително конкретни групи, имейл адреси, домейни и напреднали условия за изключване. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Получатели таб |
Позволява ви да определите дали подписът трябва да се приложи към съобщение в зависимост от получателя на съобщението или конкретен домейн, включително критерии като вътрешен или външен, бял списък, изключения и списъци с контакти от Salesforce.
|
 Дата/Час таб |
Позволява ви да дефинирате период от дата/час, през който подписът ще бъде използван, включително прости диапазони на дати и напредно прилагане на променливи по дни и часове. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Напредни правила таб |
За Сървърни подписи, позволява ви да приложите или предотвратите подпис въз основа на съдържанието на имейла и темата му. Функционалността в този таб е налична само за сървърни подписи. Никаква конфигурация на Напредни правила няма да бъде приложена към Клиентски подписи. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Стартовия ценови план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
 Разрешаване раздел |
Позволява ви да активирате или деактивирате подпис за Клиентска страна и/или разпределение на страната на сървъра. Само активираните подписи могат да бъдат използвани. Деактивирането на подпис означава, че той няма да бъде приложен, но няма да бъде изтрит. Страна на сървъра подписите се прилагат след като съобщението е изпратено. За повече информация вижте нашите ресурси за използване на Страна на сървъра разпределение за Microsoft 365 и Google Workspace. За Клиентска страна разпределение за Microsoft 365 или Apple Mail, трябва да инсталирате Агент за актуализация на подписите на Exclaimer на компютъра на крайния потребител, за да изтеглите подписите за използване в Outlook. Изтеглете агента за Windows или macOS. Препоръчваме също използването на Допълнение на Exclaimer за Outlook за потребителите на Outlook, за да контролират избора на Клиентска страна подпис. Вижте разликата в функциите между Клиентска страна и Страна на сървъра подписите за повече информация относно разпределението на подписите с Exclaimer. ЗАБЕЛЕЖКА: Тази опция не е част от Начален ценов план. За повече информация вижте Ценовите планове на Exclaimer. |
След като сте конфигурирали правилата за подпис, изберете ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ, за да ги приложите към вашия подпис.