Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как использовать папки для управления подписями для нескольких регионов

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Функции
Payal Arya
  • Обновлено

Сценарий

В глобальной организации требуются различные подписи для трех регионов: США, Великобритания и Австралия. Подписи в каждом регионе должны создаваться, редактироваться и управляться только местными редакторами.

Решение

Ниже описан высокоуровневый процесс для достижения этого сценария:

Шаг 1: Создание папки для каждого региона
Пример:


Шаг 2: Настройка параметров безопасности для каждой папки
  • Откройте первую папку, в данном случае Exclaimer US, и выберите вкладку Безопасность.
    Пример:


  • Если вы хотите ограничить доступ к определенным редакторам (пользователям), снимите флажок с опции Все редакторы / без ограничений.

  • В поле Ограничить редактирование подписей в этой папке для введите адрес электронной почты редактора (пользователя), которому вы хотите предоставить доступ для редактирования подписей.

    - Нажмите Добавить редактора, чтобы добавить еще одного редактора.
    ПРИМЕЧАНИЯ: 
    - Вы также можете добавить несколько редакторов сразу: введите список адресов электронной почты редакторов (пользователей), которым вы хотите предоставить доступ.

    - Ваши адреса электронной почты могут иметь региональные суффиксы или не иметь их - это не имеет значения.

    - Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой региональной папки.

    Пример:
    - нажмите напротив редактора, которого вы хотите удалить.

  • Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения; в противном случае нажмите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.
Шаг 3: Создание необходимых подписей в каждой папке
Шаг 4: Настройка параметров отправителя для подписей