Описание
Правила отправителя - это условия, которые позволяют вам контролировать, должна ли быть применена подпись к электронному письму на основе отправителя. При управлении подписью вкладка Отправители - это место, где вы применяете правила для установки пользователей в качестве отправителей этой подписи, таких как пользователи с определенными доменами или атрибутами пользователя, индивидуально выбранные пользователи или группы.
Как к нему получить доступ
Чтобы получить доступ к вкладке Отправители:
- На вкладке Все подписи найдите свою подпись и выберите УПРАВЛЕНИЕ.
Это откроет экран управления.
- Выберите вкладку Отправители.
Вкладка Отправители содержит параметры для управления тем, кто может отправлять вашу подпись.
Определение, к какому отправителю применяется эта подпись
Чтобы определить конкретных отправителей для вашей подписи, используйте параметры конфигурации на вкладке Отправители.
Если настроено несколько параметров, каждое условие отправителя будет добавлено в список применимых отправителей, действуя как логический оператор ИЛИ. Применятся все применимые правила отправителя.
Выберите опцию ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Чтобы применить одну и ту же подпись ко всем пользователям в вашей организации:
- Выберите флажок Все сотрудники в моей организации.
Когда выбрано "Все сотрудники в моей организации", другие правила отправителя не применяются.
При выборе этого флажка другие параметры отправителя отключаются.
- Снимите флажок, чтобы получить доступ к конкретным параметрам отправителя.
Этот вариант применяет подпись к участникам группы, которую вы настроили с использованием вашего каталога Microsoft или Google.
Чтобы применить подпись к группе:
- Выберите Добавить группу, чтобы активировать выпадающий список.
- В разделе Участники этой группы введите название группы. Поле предварительного текста отображает имена по мере ввода.
Введите ваш текст.
Примечание: Доступны только контактные данные групп безопасности, синхронизированных с Exclaimer. - Чтобы добавить еще одну группу, выберите Добавить группу. Чтобы удалить группу, выберите значок корзины .
- Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы применить ваши правила, или выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все изменения.
Этот вариант применяет подпись только к вручную выбранным пользователям или доменам. Использование @ домена применяет подпись ко всем пользователям с этим доменом в их адресе электронной почты.
Чтобы применить подпись к конкретному отправителю, адресу электронной почты или @ домену:
- Выберите Добавить отправителя, чтобы активировать выпадающий список.
- Введите имя конкретного отправителя, адрес электронной почты или домен. Поле предварительного текста будет отображать имена по мере ввода.
Совет! Вы также можете использовать символ подстановки (*) при вводе адреса электронной почты или имени домена. Символ подстановки представляет любые доступные символы, присоединенные к полному тексту. Exclaimer позволяет заменить символ подстановки любым количеством символов.
Некоторые примеры использования символа подстановки:
*@greenorg.net - это включит любые адреса электронной почты, за которыми следует '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - это включит любые домены, присоединенные к адресам электронной почты Exclaimer.
@*.de - это включит любые домены, за которыми следует .de. - Чтобы добавить еще одного отправителя, выберите Добавить отправителя. Чтобы удалить отправителя, выберите значок корзины .
- Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы применить ваши правила, или выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все изменения.
Этот вариант применяет подпись к отправителям на основе атрибутов пользователя, назначенных вашим пользователям в каталоге Microsoft или Google. Дополнительную информацию и примеры см. в статье Как применить подпись с использованием атрибутов пользователя.
Чтобы применить подпись к отправителям с определенными атрибутами пользователя:
- Выберите Добавить расширенный запрос.
Это откроет окно Расширенного запроса.
Окно Расширенного запроса.
- В поле Описание запроса введите текст для названия вашего запроса. Это описание отображается на вкладке Отправители для идентификации установленных Расширенных запросов.
- В разделе Начать с выберите один из вариантов:
Никто, чтобы начать запрос без пользователей и добавить совпадающих пользователей
или
Все, чтобы начать запрос со всеми пользователями и удалить совпадающих пользователей.
- В выпадающем списке Затем выберите либо Добавить, либо Удалить, чтобы выбрать, включать ли пользователей, соответствующих вашим условиям, или исключать их.
Выпадающий список Затем выбирает, добавлять пользователей или удалять пользователей, которые соответствуют запросу данных атрибута.
- В выпадающем списке Где пользователь выберите поле атрибута пользователя для проверки данных.
Выпадающий список Где пользователь содержит атрибуты пользователя для запроса.
- В выпадающем списке условий выберите один из следующих вариантов для установки способа проверки ваших данных атрибутов:
равно - данные атрибута должны полностью совпадать с следующим текстом.
содержит - данные атрибута должны содержать указанный текст где-то внутри себя.
начинается с - данные атрибута должны начинаться с указанного текста.
заканчивается на - данные атрибута должны заканчиваться на указанный текст.
не равно - данные атрибута не должны совпадать с указанным текстом.
не содержит - данные атрибута не должны содержать указанный текст где-либо внутри себя.
не начинается с - данные атрибута не должны начинаться с указанного текста.
не заканчивается на - данные атрибута не должны заканчиваться на указанный текст.
Этот список содержит варианты для установки способа проверки ваших данных атрибутов.
- В пустом текстовом поле введите ваш текст. Это поле не учитывает регистр символов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Ваш запрос использует параметры и текст для поиска пользователей, соответствующих критериям, и устанавливает их как отправителей или исключает их.
Некоторые примеры запросов:
Начать с: Никто, Затем: Добавить > Где пользователь: Должность > содержит > Продажи добавит только пользователей с термином Продажи где-либо в их должности в качестве отправителей.
Начать с: Все, Затем: Удалить > Где пользователь: АдресЭлектроннойПочты > заканчивается на > example.com добавит всех в качестве отправителей, за исключением пользователей, чей адрес электронной почты заканчивается на example.com.
Завершенный запрос. В качестве примера этот запрос добавляет только пользователей, почтовый индекс которых начинается с BD.
- Чтобы добавить еще одну строку запроса, выберите Добавить условие. У вас может быть не более десяти условий.
ПРИМЕЧАНИЕ: Стековые условия будут обрабатываться по порядку. Если условия конфликтуют, то условие, находящееся выше в списке, будет иметь приоритет. - Чтобы удалить строку запроса, выберите значок корзины .
- Выберите ОК, чтобы сохранить ваш запрос и вернуться на вкладку Отправители. Ваш запрос отображается с его Описанием запроса.
Активный расширенный запрос.
ПРИМЕЧАНИЯ: Выберите значок карандаша для редактирования расширенного запроса. Выберите значок корзины для удаления расширенного запроса. - Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы применить ваши правила, или выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все изменения
Правила отправителя обрабатываются после настройки (на стороне сервера и на стороне клиента) и типа получателя (Внутренний, Внешний или Все).
Если правила отправителя установлены для папки и для отдельной подписи, то сначала оцениваются правила папки. Если правила папки не могут быть обработаны, то правила подписи не оцениваются.