Описание
Правила отправителя - это условия, которые позволяют вам контролировать, должен ли быть применен или не применен подпись к электронному письму на основе отправителя. При управлении подписью вкладка Отправители - это место, где вы применяете правила для установки пользователей в качестве отправителей этой подписи, таких как пользователи с определенными доменами или атрибутами пользователя, индивидуально выбранные пользователи или группы.
Как к нему получить доступ
Чтобы получить доступ к вкладке Отправители:
- На вкладке Все подписи найдите свою подпись и выберите Управление.
Это откроет экран управления.
- Выберите вкладку Отправители.
Вкладка Отправители содержит параметры для управления тем, кто может отправлять вашу подпись.
Определение, к какому отправителю применяется эта подпись
Чтобы определить конкретных отправителей для вашей подписи, используйте параметры конфигурации на вкладке Отправители.
Если настроено несколько параметров, каждое условие отправителя будет добавлено в список применимых отправителей, действуя как логический оператор ИЛИ. Все применимые правила отправителя будут применены.
Выберите опцию ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Чтобы применить одну и ту же подпись ко всем пользователям в вашей организации:
- Выберите флажок Все сотрудники в моей организации.
Когда выбрано "Все сотрудники в моей организации", другие правила отправителя не применяются.
При выборе этого флажка другие параметры отправителя отключаются.
- Снять флажок, чтобы получить доступ к конкретным параметрам отправителя.
Этот вариант применяет подпись к участникам группы, которую вы настроили с использованием вашего каталога Microsoft или Google.
Чтобы применить подпись к группе:
- Выберите
Добавить группу, чтобы активировать выпадающий список.
- В разделе Участники этой группы введите название группы. Поле предварительного текста отображает имена по мере ввода.
Введите ваш текст.
Примечание: Доступны только контактные данные синхронизированных с Exclaimer почтовых безопасностных групп и групп распределения. - Чтобы добавить еще одну группу, выберите Добавить группу. Чтобы удалить группу, выберите значок корзины
.
- Выберите Сохранить изменения, чтобы применить ваши правила, или выберите Отменить изменения, чтобы отменить все изменения.
Этот вариант применяет подпись только к вручную выбранным пользователям или доменам. Использование @ домена применяет подпись ко всем пользователям с этим доменом в их адресе электронной почты.
Чтобы применить подпись к конкретному отправителю, адресу электронной почты или @ домену:
- Выберите Добавить отправителя, чтобы активировать выпадающий список.
- Введите имя конкретного отправителя, адрес электронной почты или домен. Поле предварительного текста будет отображать имена по мере ввода.
Совет! Вы также можете использовать маску (*) при вводе адреса электронной почты или имени домена. Маска представляет любые доступные символы, присоединенные к полному тексту. Exclaimer позволяет заменить маску любым количеством символов.
Некоторые примеры использования маски:
*@greenorg.net - это включит все адреса электронной почты, которые следуют за '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - это включит все домены, присоединенные к адресам электронной почты Exclaimer.
@*.de - это включит все домены, за которыми следует .de. - Чтобы добавить еще одного отправителя, выберите Добавить отправителя. Чтобы удалить отправителя, выберите значок корзины .
- Выберите Сохранить изменения, чтобы применить ваши правила, или выберите Отменить изменения, чтобы отменить все изменения.
Этот вариант применяет подпись к отправителям на основе атрибутов пользователя, назначенных вашим пользователям в каталоге Microsoft или Google. Дополнительную информацию и примеры см. в статье Как применить подпись с использованием атрибутов пользователя.
Чтобы применить подпись к отправителям с определенными атрибутами пользователя:
- Выберите Добавить расширенный запрос.
Это откроет окно Расширенного запроса.
Окно Расширенного запроса.
- В поле Описание запроса введите текст для названия вашего запроса. Это описание отображается на вкладке Отправители для идентификации установленных расширенных запросов.
- В разделе Начать с выберите один из вариантов:
Никто, чтобы начать запрос без пользователей и добавить совпадающих пользователей
или
Все, чтобы начать запрос со всеми пользователями и исключить совпадающих пользователей.
- В выпадающем списке Затем выберите либо Добавить, либо Удалить, чтобы выбрать, включать ли пользователей, соответствующих вашим условиям, или исключать их.
В выпадающем списке Затем выберите, добавлять пользователей или удалять пользователей, которые соответствуют запросу данных атрибута.
- В выпадающем списке Где пользователь выберите поле атрибута пользователя для проверки данных.
В выпадающем списке Где пользователь содержатся атрибуты пользователя для запроса.
- В выпадающем списке условий выберите один из следующих вариантов для установки проверки ваших данных атрибутов:
равно - данные атрибута должны полностью совпадать с следующим текстом.
содержит - данные атрибута должны содержать следующий текст где-то внутри.
начинается с - данные атрибута должны начинаться с следующего текста.
заканчивается на - данные атрибута должны заканчиваться на следующий текст.
не равно - данные атрибута не должны совпадать с следующим текстом.
не содержит - данные атрибута не должны содержать следующий текст где-либо внутри.
не начинается с - данные атрибута не должны начинаться с следующего текста.
не заканчивается на - данные атрибута не должны заканчиваться на следующий текст.
Этот выпадающий список содержит варианты для установки проверки ваших данных атрибутов.
- В пустом текстовом поле введите ваш текст. Это поле не учитывает регистр символов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Ваш запрос использует опции и текст для поиска пользователей, соответствующих критериям, и устанавливает их как отправителей или исключает их.
Некоторые примеры запросов:
Начать с: Никто, Затем: Добавить > Где пользователь: Должность > содержит > Продажи добавит только пользователей с термином Продажи где-либо в их должности в качестве отправителей.
Начать с: Все, Затем: Удалить > Где пользователь: АдресЭлектроннойПочты > заканчивается на > example.com добавит всех в качестве отправителей, за исключением пользователей, чей адрес электронной почты заканчивается на example.com.
Завершенный запрос. В качестве примера этот запрос добавляет только пользователей, почтовый индекс которых начинается с BD.
- Чтобы добавить еще одну строку запроса, выберите Добавить условие. У вас может быть не более десяти условий.
ПРИМЕЧАНИЕ: Стековые условия будут обрабатываться по порядку. Если условия конфликтуют, то условие, находящееся выше в списке, будет иметь приоритет. - Чтобы удалить строку запроса, выберите значок корзины .
- Выберите OK, чтобы сохранить ваш запрос и вернуться на вкладку Отправители. Ваш запрос отображается с его Описанием запроса.
Активный расширенный запрос.
ПРИМЕЧАНИЯ: Выберите значок карандаша
для редактирования расширенного запроса. Выберите значок корзины для удаления расширенного запроса. - Выберите Сохранить изменения, чтобы применить ваши правила, или выберите Отменить изменения, чтобы отменить все изменения
Правила отправителя обрабатываются после настройки (на стороне сервера и на стороне клиента) и типа получателя (Внутренний, Внешний или Все).
Если правила отправителя установлены для папки и для отдельной подписи, то сначала оцениваются правила папки. Если правила папки не могут быть обработаны, то правила подписи не оцениваются.