Как использовать папки для управления подписями для нескольких регионов

Сценарий

Вы хотите использовать разные подписи для разных регионов и отсортировать их по регионам. Вы также хотите, чтобы только пользователи из определенного региона имели доступ к подписям этого региона.

Решение

Вы можете отсортировать свои подписи в папки, чтобы держать их отдельно. Затем вы можете применить правила безопасности папок к каждой папке, чтобы ограничить доступ определенным пользователям, а также правила отправителей ко всем подписям в папке, чтобы применять подписи на основе региона отправителя.

Для настройки папок, правил безопасности и правил отправителей для нескольких регионов:

1. Войдите в свою учетную запись Exclaimer и выберите Подписи в боковой панели меню.
   
   
2. Создайте папку для каждого региона, который вы хотите использовать. Ваши папки отображаются в списке Все подписи.
   
   
   _{Пример трех папок, созданных для разных регионов. Папки названы по своему региону для удобства организации.}
   
   
3. Чтобы ограничить доступ к каждой папке, выберите Открыть, чтобы открыть первую папку, затем выберите вкладку Безопасность.
   
   
   _{Выберите Безопасность, чтобы получить доступ к параметрам безопасности папки.}
   
   
4. Снимите флажок Все редакторы/без ограничений, чтобы включить параметры для конкретного пользователя.
   
   
5. В поле ввода введите адрес электронной почты пользователя, чтобы предоставить ему доступ к этой папке. Чтобы добавить еще пользователей, введите их адрес(а) электронной почты, разделяя их запятой, или выберите Добавить редактора.
   ПРИМЕЧАНИЕ: Роль пользователя, которой вы предоставляете доступ к папке, повлияет на то, что этот пользователь может делать с подписями и папками:
   
   Пользователи с ролью Редактор или Дизайнер смогут видеть только папку, к которой им предоставлен доступ, в списке Все подписи. Они также не могут получить доступ к параметрам безопасности папки или удалить подписи.
   Пользователи с ролью Дизайнер могут только создавать, редактировать и импортировать/экспортировать подписи в папке, к которой им предоставлен доступ.
   Для получения дополнительной информации о том, что может делать каждая роль пользователя с подписями и папками, см. Управление пользователями.
6. Чтобы удалить доступ для пользователя, выберите значок корзины .
   
   
7. Чтобы применить подписи в папке в зависимости от региона, выберите вкладку Отправители.
   
   
   _{Выберите вкладку Отправители для управления отправителями по регионам.}
   
   
8. Выберите радиокнопку Конкретные отправители или группы в моей организации, чтобы включить параметры для конкретного отправителя.
   
   
9. Используйте параметры отправителя, чтобы применить подписи в папке к отправителям на основе региона. Метод, который вы используете, может зависеть от того, как организованы ваши пользователи и пользовательские данные.
   ЛИБО:
   
   Выберите  Добавить группу и введите имя группы безопасности с возможностью отправки почты, содержащей ваших пользователей.
   
   ИЛИ
   
   Выберите  Добавить отправителя и введите имя отправителя, адрес электронной почты или @ домен пользователя(ей).
   
   ИЛИ
   
   Выберите  Добавить расширенный запрос, чтобы применить подписи в этой папке на основе атрибутов пользователя, включая Страну, Город или Почтовый индекс, для определения вашего региона.
   
   Для получения дополнительной информации о том, как использовать каждый из этих методов, см. Отправители подписи.
   
   
10. В баннере с несохраненными изменениями выберите Сохранить.
    
    
11. Повторите шаги 3-10 для каждой из ваших папок, специфичных для региона, чтобы применить настройки для каждого региона.