Cenário
Tem vários elementos de conteúdo de assinatura que deseja aplicar em diferentes cenários a destinatários diferentes sem construir várias assinaturas completas com conteúdo duplicado.
Resolução
Pode criar diferentes combinações de conteúdo de assinatura empilhando assinaturas disponíveis. Empilhar assinaturas permite personalizar quais elementos são aplicados a quais destinatários sem criar grandes volumes de assinaturas variáveis. Por exemplo, pode empilhar um aviso legal que se aplica a vários grupos de utilizadores com um cabeçalho que se aplica a um grupo sobreposto de outros utilizadores.
Recomendamos: Criar a sua assinatura com cada elemento variável como modelos de assinatura separados. Por exemplo: um cabeçalho num modelo de assinatura, conteúdo principal noutro e um aviso legal noutro. Isto irá reduzir o tempo necessário para editar o seu conteúdo no futuro. Pode aplicar regras a um modelo de assinatura específico sem afetar a assinatura principal.
NOTA: Se empilhar modelos para formar uma assinatura completa, são contados como modelos separados. Para maximizar a utilização da funcionalidade de empilhamento de assinaturas, atualize o seu plano. Para mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de Preços da Exclaimer.
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Empilhar assinaturas do lado do servidor
Para empilhar assinaturas do lado do servidor:
- No Designer de Assinaturas, crie modelos separados contendo cada pedaço de conteúdo variável.
Por exemplo, se estiver a utilizar um banner, conteúdo principal e um aviso legal, crie um modelo contendo apenas o banner, outro contendo o corpo principal da assinatura e um terceiro contendo o aviso legal.
Três modelos, cada um contendo um elemento que será empilhado com outros variados, exibidos no separador Todas as Assinaturas.
- No separador Assinaturas, selecione o separador Reordenar para reorganizar os modelos de assinatura na ordem em que deseja empilhá-los.
O sistema processa as assinaturas de cima para baixo, conforme exibido no separador Todas as Assinaturas.
Para mais informações, consulte como reordenar as assinaturas.
O separador Reordenar. Arraste e largue as suas assinaturas para reordená-las.
- Na lista Todas as Assinaturas, selecione Gerir ao lado de um dos seus modelos.
Selecione o botão Gerir ao lado de uma assinatura.
- Abra o separador Ativar e selecione a caixa de seleção Aplicar a emails de todos os dispositivos, incluindo telemóveis. Isto ativa a assinatura para implementação do Lado do Servidor. O estado muda de 'Não Ativado' para 'Ativado'.
Para desativar a assinatura, desselecione a caixa de seleção.
- Em Se esta assinatura for aplicada, selecione Processar a próxima assinatura.
Selecione o botão de opção Processar a próxima assinatura para aplicar a próxima assinatura na lista, criando uma pilha.
- Repita os passos acima (passos 3 - 11) para cada modelo que criou.
Para o último modelo, selecione Não processar a próxima assinatura.
Aviso! Selecione esta opção apenas se esta for a última assinatura na pilha. Não serão acrescentadas mais assinaturas após esta e a sua pilha ficará incompleta.
Selecione o botão de opção Não processar a próxima assinatura para parar de empilhar mais assinaturas após esta.
- No banner de alterações não guardadas, selecione Guardar.
Depois de atualizar os modelos de assinatura, pode verificar as regras a eles associadas no cartão de assinatura.
Empilhamento de assinaturas do lado do cliente
Para empilhar assinaturas do lado do cliente:
- Dentro do Designer de Assinaturas, crie modelos separados contendo cada elemento de conteúdo.
Por exemplo, se estiver a utilizar um cabeçalho, conteúdo principal e um aviso legal, crie um modelo contendo apenas o cabeçalho, outro contendo o corpo principal da assinatura e um terceiro contendo o aviso legal.
Três modelos, cada um contendo um elemento que será empilhado com outros variados, exibidos no separador Todas as Assinaturas.
- No separador Assinaturas, selecione o separador Reordenar para reorganizar os modelos de assinatura na ordem em que deseja empilhá-los.
O sistema processa as assinaturas de cima para baixo, conforme exibido no separador Todas as Assinaturas.
Para mais informações, consulte como reordenar as assinaturas.
O separador Reordenar. Arraste e largue as suas assinaturas para as reordenar.
- Na lista Todas as Assinaturas, selecione Gerir junto da sua primeira assinatura.
Selecione o botão Gerir junto de uma assinatura.
- Abra o separador Ativar e selecione a caixa de seleção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Isto ativa a sua assinatura para implementação do Lado do Cliente. O estado muda de 'Não Ativado' para 'Ativado'.
Para desativar a assinatura, desselecione a caixa de seleção.
- Se esta assinatura NÃO for a primeira na pilha, selecione a caixa de seleção Anexar após a assinatura existente sob Anexar à assinatura existente implementada no Outlook.
Aviso! Não selecione esta caixa se esta for a primeira assinatura na pilha. Esta definição anexa a assinatura a uma assinatura anterior e não funcionará para o seu primeiro modelo empilhado.
Selecione Anexar após a assinatura existente para empilhar esta assinatura DEPOIS de um modelo aplicado anteriormente.
- Em Se esta assinatura estiver implementada, selecione Verificar mais Assinaturas de Acrescentar. Quaisquer outras assinaturas com Acrescentar à assinatura existente aplicado serão empilhadas.
Selecione Verificar mais Assinaturas de Acrescentar para empilhar mais assinaturas após esta.
NOTA: Pode acrescentar um máximo de dez assinaturas adicionais a uma assinatura.
Um email pode conter um máximo de 11 modelos: uma assinatura original + dez assinaturas acrescentadas. - Repita os passos acima para cada modelo que criou. Para a última assinatura, selecione Não verificar mais Assinaturas de Acrescentar.
Selecione Não verificar mais Assinaturas de Acrescentar para parar de empilhar mais assinaturas após esta. Não serão acrescentadas mais assinaturas, mesmo que tenham Acrescentar ativado.
Aviso! Selecione esta opção apenas se esta for a última assinatura na pilha. Não serão acrescentadas mais assinaturas após esta e a sua pilha ficará incompleta. - No banner de alterações não guardadas, selecione Guardar.
Depois de atualizar os modelos de assinatura, pode verificar as regras associadas a eles no cartão de assinatura.