Как да използвате папки за управление на подписи за множество региони

Сценарий

Искате да използвате различни подписи за различни региони и да ги сортирате по регион. Също така искате само потребителите от съответния регион да имат достъп до подписите за всеки регион.

Решение

Можете да сортирате подписите си в папки, за да ги държите разделени. След това можете да приложите правила за сигурност на папките към всяка папка, за да ограничите достъпа до определени потребители, и правила за изпращачи към всички подписи в папката, за да се приложат подписите въз основа на региона на изпращача.

За настройка на папки, сигурност и правила за изпращачи за множество региони:

1. Влезте в своя акаунт в Exclaimer и изберете Подписи от страничното меню.
   
   
2. Създайте папка за всяка регион, който искате да използвате. Вашите папки се показват в списъка Всички подписи.
   
   
   _{Пример за три създадени папки за различни региони. Папките са именувани според региона с цел организация.}
   
   
3. За да ограничите достъпа до всяка папка, изберете Отвори за да отворите първата папка, след което изберете раздела Сигурност.
   
   
   _{Изберете Сигурност, за да получите достъп до опциите за сигурност на папката.}
   
   
4. Премахнете отметката Всички редактори/без ограничения, за да активирате опциите за конкретни потребители.
   
   
5. В полето за въвеждане въведете имейл адреса на потребител, за да им предоставите достъп до тази папка. За да добавите още потребители, въведете техните имейл адреси, разделени със запетая, или изберете Добави редактор.
   ЗАБЕЛЕЖКА: Ролята на всеки потребител, на когото предоставите достъп до папката, ще повлияе на това, което този потребител може да прави с подписите и папките:
   
   Потребителите с роля Редактор или Дизайнер ще могат само да видят папката, до която сте им предоставили достъп, в списъка с всички подписи. Те също не могат да получат достъп до сигурността на папката или да изтриват подписи.
   Потребителите с роля Дизайнер могат само да създават, редактират и импортират/експортират подписи в папката, до която са имали достъп. За повече информация относно това какво може да прави всеки потребител с подписи и папки, вижте Управление на потребители.
6. За да премахнете достъпа за даден потребител, изберете иконата на кошчето .
   
   
7. За да приложите подписите в папката въз основа на региона, изберете раздела Изпращачи.
   
   
   _{Изберете раздела Изпращачи, за да управлявате изпращачите по регион.}
   
   
8. Премахнете отметката Всички в моята организация, за да активирате опциите за конкретни изпращачи.
   
   
9. Използвайте опциите за изпращач, за да приложите подписите в папката към изпращачи, базирани на регион. Методът, който използвате, може да зависи от това как са организирани вашите потребители и потребителски данни.
   ИЛИ:
   
   Изберете Добавяне на група и въведете името на групата за сигурност с активиран имейл, съдържаща вашите потребители.
   
   ИЛИ
   
   Изберете Добавяне на изпращач и въведете името на изпращача, имейл адреса или @ домейн на потребителите.
   
   ИЛИ
   
   Изберете Добавяне на напреднало търсене, за да приложите подписите в тази папка, базирани на потребителски атрибути, включително Държава, Град или Пощенски код, за да дефинирате вашия регион.
   
   За повече информация как да използвате всеки от тези методи, вижте Изпращачи на подписи.
   
   
10. В банера за несъхранени промени, изберете Запазване.
    
    
11. Повторете стъпки 3-10 за всяка от вашите регион-специфични папки, за да приложите настройките за всеки регион.