Сценарий
В глобална организация се изискват различни подписи за три региона: САЩ, Великобритания и Австралия. Подписите във всеки регион трябва да бъдат създадени, редактирани и управлявани само от местни редактори.
Решение
Подробно описание на процеса за постигане на този сценарий:
Стъпка 1: Създаване на папка за всеки регион
Пример:
Стъпка 2: Задаване на настройки за сигурност за всяка папка
- Отворете първата папка, в този случай Exclaimer US и изберете раздела Сигурност.
Пример: - Ако искате да ограничите достъпа до конкретни редактори (потребители), снимете отметката от опцията Всички редактори / без ограничения.
- В текстовото поле Ограничаване на редактирането на подписи в тази папка до въведете имейл адреса на редактора (потребителя), на когото искате да дадете достъп за редактиране на подписите.
- Щракнете върху Добавяне на редактор , за да добавите друг редактор.
ЗАБЕЛЕЖКИ:- щракнете върху срещу редактора, когото искате да изтриете.
- Можете също така да добавите множество редактори едновременно: въведете разделени със запетая имейл адреси на редакторите (потребителите), на които искате да дадете достъп.
- Вашите имейл адреси могат да имат или да нямат регионални суфикси - това не е от значение.
- Ще трябва да повторите тези стъпки за всяка регионална папка.
Пример:
- Щракнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИТЕ , за да запазите направените промени; в противен случай, щракнете върху ОТКАЗ НА ПРОМЕНИТЕ.
Стъпка 3: Създаване на необходимите подписи във всяка папка
- Щракнете върху СЪЗДАВАНЕ НА ПОДПИС.
За повече информация вижте как можете да създадете подпис.
Стъпка 4: Задаване на опции за изпращача за подписите
- Отворете папката и изберете раздела Изпращачи.
- При нужда, задайте опциите за изпращача за всяка подписка, за да се гарантира, че подписите се прилагат само за потребители в съответния регион.
Как ще направите това зависи от това как е организирана потребителската ви информация - например, може да имате дефиниран регион за всеки потребител като атрибут и да изберете да прилагате подписи базирани на потребителски атрибути, или може да работите с регионални домейни и да изберете да прилагате подписи за потребители/групи и да указвате съответния домейн.
За допълнителна информация, моля вижте:
Как да приложите подпис веднъж на потребител
Как да приложите подпис за определен период от време
Как да приложите подпис към имейли преди да ги криптирате
Как да приложите подпис за вътрешни или външни получатели?
Как да приложите подпис базиран на получателя на имейла?
Как да приложите подпис за отговор
Как да приложите подпис към имейли изпратени от групов имейл адрес в Google Workspace?
Как да приложите Клиентски подпис към препратка или отговорен имейл?