Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как настроить уникальную ссылку для бронирования календаря для каждого пользователя

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Функции
Payal Arya
  • Обновлено

Сценарий

Вы используете элемент Calendly или элемент Microsoft Bookings в своей подписи, и вы хотите изменить ссылку на календарь в зависимости от отправителя. Например, подпись используется для всех сотрудников отдела, но каждому сотруднику необходимо отправлять свой индивидуальный календарь Calendly или Microsoft Bookings.

Решение

Элементы календаря используют URL-адреса для подключения календарей к вашей подписи. Вы можете создать URL-адреса календарей для каждого пользователя, создавая динамические гиперссылки, которые заменяют часть URL-адреса информацией о пользователе. Статическая часть ссылки остается неизменной, а динамическая часть делает ее уникальной для пользователя.


Например, ссылка на Microsoft Bookings может выглядеть так:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink.

Статическая часть URL-адреса будет https://outlook.office.com/bookwithme/user , а динамическая часть ссылки будет [bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink

Чтобы создать динамическую гиперссылку для календарей, сохраните динамические данные одним из следующих способов:

  • В пользовательском атрибуте
  • В редакторе данных пользователя
  • В Exclaimer через загрузку CVS

Затем добавьте элемент календаря в свою подпись и заполните гиперссылку статической частью URL-адреса, а затем динамической частью через поля. Поля извлекают динамические данные из места их хранения.

Создание и использование динамической гиперссылки для календаря

Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:

Создание и добавление ссылки с использованием пользовательских атрибутов
ПРИМЕЧАНИЕ: Для инструкций по созданию и заполнению пользовательских полей для Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID или Google Workspace см. Как добавить пользовательские поля в вашу подпись.
  1. В выбранном каталоге выберите или создайте пользовательское поле атрибута для ваших данных. Убедитесь, что вы используете то же самое поле атрибута для каждого пользователя.

  2. Введите раздел URL, специфичный для пользователя, и сохраните атрибут.


    Раздел URL, специфичный для пользователя, хранится в пользовательском поле при создании части динамической гиперссылки.

  3. Выполните ручную синхронизацию данных, чтобы синхронизировать эти детали.
  4. Откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.

  5. Добавьте необходимый элемент календаря в подпись. Дополнительную информацию см. в статьях Работа с элементом Calendly или Работа с элементом Microsoft Bookings.

  6. В текстовом поле URL страницы бронирования добавьте статическую часть URL.


    Окно Calendly. Статическая часть примера URL заканчивается на 'user/'. Динамическая часть добавляется после '/'.
  7. В конце статической части ссылки начните вводить название пользовательского поля атрибута, которое хранит динамические данные. Выберите правильное поле из выпадающего списка автозаполнения.
  8. Выберите OK, чтобы закрыть окно элемента, и выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить шаблон вашей подписи. Теперь URL страницы бронирования направляет получателей на уникальную ссылку.
    Совет! Вы можете использовать свойства видимости на элементах календаря, чтобы элемент становился видимым только в том случае, если поле, содержащее динамическую часть ссылки для бронирования, заполнено. Дополнительную информацию см. в статье как использовать условную видимость.
Создание и добавление ссылки с помощью редактора данных пользователя
ПРИМЕЧАНИЕ: Количество доступных для редактирования полей в редакторе зависит от вашего тарифного плана.

В тарифном плане Starter нет доступа к редактированию контактной информации пользователей.

В тарифном плане Standard есть доступ к двум редактируемым контактным полям.

В тарифном плане Pro и в любых подписках на Marketing Cloud, приобретенных до апреля 2023 года, есть доступ к неограниченному количеству редактируемых полей. Дополнительную информацию о тарифных планах см. в разделе Тарифные планы Exclaimer.
Поля редактора данных пользователя (UDE) не могут быть переименованы, но вы можете создать пользовательский атрибут для управления названиями полей.
  1. Войдите в Редактор деталей пользователя как глобальный администратор Microsoft 365 или суперадминистратор Google.

  2. Выберите Настройки.

  3. Включите атрибут для хранения динамических данных. Дополнительную информацию см. в статье Управление настройками для редактируемых пользователем контактных данных.


    Страница Настроек. Выберите флажок, чтобы включить атрибут.

  4. Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.
  5. Вернитесь в Редактор деталей пользователя и введите динамическую часть ссылки для бронирования в соответствующее поле атрибута.
    Совет! Пользователи могут вводить свои собственные данные в РДП. Дополнительную информацию о том, как ввести свои собственные данные, см. в статье Управление вашими контактными данными.
    Страница РДП. Введите свои данные в атрибут, предназначенный для этого. На этом примере показана динамическая часть URL в Пользовательском Определенном 2.
  6. Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.

  7. Откройте свою подпись в Конструкторе подписей.

  8. Добавьте необходимый элемент календаря в подпись. Дополнительную информацию см. в статьях Работа с элементом Calendly или Работа с элементом Microsoft Bookings.

  9. В текстовом поле URL страницы бронирования добавьте статическую часть URL.


    Окно Calendly. Статическая часть примера URL заканчивается на 'user/'. Динамическая часть добавляется после '/'.
  10. В конце статической части ссылки начните вводить название поля пользовательского атрибута, в котором хранятся динамические данные. Выберите правильное поле из выпадающего списка автозаполнения.
  11. Выберите OK, чтобы закрыть окно элемента, и выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить шаблон вашей подписи. Теперь ваш URL страницы бронирования направляет получателей на уникальную ссылку.
    Совет! Вы можете использовать свойства видимости на элементах календаря, чтобы элемент становился видимым только в том случае, если поле, содержащее динамическую часть ссылки для бронирования, заполнено. Дополнительную информацию см. в статье как использовать Условную видимость.
Создание и добавление ссылки с помощью загрузки CSV-файла
Примечание: Функция Загрузка данных пользователя доступна только для пользователей на тарифных планах Standard или Pro. Дополнительную информацию о тарифных планах можно найти на странице Тарифные планы Exclaimer.
Этот метод позволяет администратору Exclaimer загрузить файл CSV, содержащий ссылки на бронирование пользователя. Дополнительную информацию можно найти по ссылке Загрузка данных пользователя .
  1. В боковом меню Exclaimer разверните Конфигурацию и выберите Управление данными пользователей.

  2. В разделе Загрузка данных пользователя выберите ЭКСПОРТ СУЩЕСТВУЮЩИХ, чтобы экспортировать файл CSV ваших существующих пользователей и их текущих данных переопределения.



  3. Откройте файл CSV в соответствующей программе, такой как Microsoft Excel.

  4. В первом пустом столбце введите текст в верхней ячейке, чтобы он выступал в качестве заголовка столбца. Это будет название вашего поля для хранения данных.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Заголовки должны начинаться с буквы. Точки (.) и подчеркивания (_) - единственные специальные символы, разрешенные; все остальные символы должны быть буквенно-цифровыми.
    Любые несовпадающие имена заголовков будут рассматриваться как новые столбцы.

    Файл CSV открытый в Microsoft Excel. Добавлен новый заголовок столбца для ссылок на бронирование.
  5. Заполните ячейки в столбце динамической частью данных бронирования для каждого пользователя по мере необходимости.


    Добавьте уникальную часть динамической ссылки на бронирование в новый столбец для каждой соответствующей строки пользователя.
  6. Сохраните файл CSV.

  7. Вернитесь на страницу Управление данными пользователей в Exclaimer. В разделе Загрузка данных пользователя выберите ОБНОВИТЬ СУЩЕСТВУЮЩИЕ, затем выберите и откройте обновленный файл CSV для импорта данных.


    Кнопка ОБНОВИТЬ СУЩЕСТВУЮЩИЕ находится в разделе Загрузка данных пользователя.

  8. Откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.

  9. Добавьте необходимый элемент календаря в подпись. Дополнительную информацию см. в статье Работа с элементом Calendly или Работа с элементом Microsoft Bookings.

  10. В текстовом поле URL страницы бронирования добавьте статическую часть URL.


    Окно Calendly. Статическая часть примера URL заканчивается на 'user/'. Динамическая часть добавляется после '/'.
  11. В конце статической части ссылки начните вводить название поля атрибута, в котором хранятся динамические данные. Выберите правильное поле из выпадающего списка автозаполнения.
  12. Выберите OK, чтобы закрыть окно элемента, и выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить ваш шаблон подписи. URL вашей страницы бронирования теперь направляет получателей на уникальную ссылку.
    Совет! Вы можете использовать свойства видимости на элементах календаря, чтобы элемент стал видимым только в том случае, если поле, содержащее динамическую часть ссылки для бронирования, заполнено. Дополнительную информацию см. в статье как использовать условную видимость.