Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как настроить уникальную ссылку для бронирования календаря для каждого пользователя

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Функции
Payal Arya
  • Обновлено

Сценарий

Вы используете элемент Calendly, элемент Microsoft Bookings или элемент Chili Piper в вашей подписи, и вы хотите, чтобы это изменяло ссылку на календарь в зависимости от отправителя. Например, подпись используется для всех членов отдела, но каждый член должен отправлять свой индивидуальный календарь Calendly или Microsoft Bookings.

Решение

Элементы календаря используют URL-адреса для подключения календарей к вашей подписи. Вы можете создать URL-адреса календаря, специфичные для пользователя, создавая динамические гиперссылки, которые заменяют часть URL-адреса на информацию, специфичную для пользователя. Статическая часть ссылки остается неизменной, а динамическая часть ссылки делает ее уникальной для пользователя.


Например, ссылка Microsoft Bookings может выглядеть так:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[идентификатор бронирования]@[домен].com?anonymous&ep=plink.

Статическая часть URL-адреса будет https://outlook.office.com/bookwithme/user , а динамическая часть ссылки будет [идентификатор бронирования]@[домен].com?anonymous&ep=plink

Чтобы создать динамическую гиперссылку для календарей, сохраните динамические данные одним из следующих способов:

  • В пользовательском атрибуте
  • В редакторе данных пользователя
  • В Exclaimer через загрузку CSV

Затем добавьте элемент календаря в свою подпись и заполните свою гиперссылку статической частью URL-адреса, а затем динамической частью через поля. Поля извлекают динамические данные из того места, где они хранятся.

Чтобы создать и использовать динамическую гиперссылку на календарь

Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:

Создать и добавить ссылку, используя пользовательские атрибуты
ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения инструкций о том, как создать и заполнить пользовательские поля для Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID или Google Workspace, смотрите Как добавить пользовательские поля в вашу подпись.
  1. В выбранном вами каталоге выберите или создайте поле пользовательского атрибута для ваших данных. Убедитесь, что вы используете одно и то же поле атрибута для каждого пользователя.

  2. Введите специфическую для пользователя часть URL и сохраните атрибут.


    Специфическая для пользователя часть URL хранится в пользовательском поле при создании частично динамической гиперссылки.

  3. Выполните ручную синхронизацию данных, чтобы синхронизировать эти данные.

  4. Откройте свою подпись в Конструкторе подписей.

  5. Добавьте необходимый элемент календаря в подпись. Для получения дополнительной информации смотрите Работа с элементом Calendly, Работа с элементом Microsoft Bookings или Работа с элементом Chili Piper.

  6. В текстовом поле URL страницы бронирования добавьте статическую часть URL.


    Окно Microsoft Bookings. Статическая часть примерного URL заканчивается на 'user/'. Динамическая часть добавляется после '/'.
  7. В конце статической части ссылки введите { и начните вводить название пользовательского поля атрибута, которое хранит динамические данные. Выберите правильное поле из выпадающего списка автозаполнения.

  8. Выберите ОК, чтобы закрыть окно элемента, и выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи. Теперь ваш URL страницы бронирования направляет получателей на уникальную ссылку.
    Совет! Вы можете использовать свойства видимости на элементах календаря, чтобы элемент становился видимым только в том случае, если поле, содержащее динамическую часть ссылки на бронирование, заполнено. Для получения дополнительной информации смотрите как использовать условную видимость.
Создайте и добавьте ссылку с помощью Редактора данных пользователя
ПРИМЕЧАНИЕ: Количество редактируемых полей, доступных в Редакторе, зависит от вашего тарифного плана.

Тарифный план Starter не имеет доступа к редактируемым пользователем контактным данным.

Тарифный план Standard имеет доступ к двум редактируемым полям для контактов.

Тарифный план Pro и любые подписки Marketing Cloud, приобретенные до апреля 2023 года, имеют доступ к неограниченному количеству редактируемых полей. Для получения дополнительной информации о тарифных планах смотрите Тарифные планы Exclaimer.
Поля Редактора пользовательских данных (UDE) не могут быть переименованы, но вы можете создать пользовательский атрибут для управления именами полей.
  1. Войдите в Редактор данных пользователя как глобальный администратор Microsoft 365 или супер администратор Google.

  2. Выберите Настройки.

  3. Включите атрибут для хранения динамических данных. Для получения дополнительной информации смотрите Управление настройками для редактируемых пользователем контактных данных.


    Страница настроек. Выберите флажок, чтобы включить атрибут.

  4. Выберите Сохранить изменения.

  5. Вернитесь в Редактор данных пользователя, выбрав Контактные данные, и введите динамическую часть ссылки на бронирование в соответствующее поле атрибута.
    Совет! Конечные пользователи могут вводить свои собственные данные в UDE. Для получения дополнительной информации о том, как вы можете ввести свои данные, смотрите Управление вашими контактными данными.
    Страница UDE. Введите ваши данные в атрибут, включенный для этого. В этом примере показана динамическая часть URL в Пользовательском определении 1.
  6. Выберите Сохранить изменения.

  7. Откройте свою подпись в Дизайнере подписи.

  8. Добавьте необходимый элемент календаря в подпись. Для получения дополнительной информации смотрите Работа с элементом подписи Calendly, Работа с элементом подписи Microsoft Bookings или Работа с элементом подписи Chili Piper.

  9. В текстовом поле URL страницы бронирования добавьте статическую часть URL.


    Окно Calendly. Статическая половина примера URL заканчивается на 'user/'. Динамическая половина добавляется после '/'.
  10. В конце статической части ссылки начните вводить название пользовательского поля атрибута, которое хранит динамические данные. Выберите правильное поле из выпадающего списка автозаполнения.

  11. Выберите ОК, чтобы закрыть окно элемента, и выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи. Теперь ваш URL страницы бронирования направляет получателей на уникальную ссылку.
    Совет! Вы можете использовать свойства видимости на элементах календаря, чтобы элемент становился видимым только в том случае, если поле, содержащее динамическую часть ссылки на бронирование, заполнено. Для получения дополнительной информации смотрите как использовать условную видимость.
Создание и добавление ссылки с помощью загрузки CSV
ПРИМЕЧАНИЕ: Функция Загрузка данных пользователя доступна только для пользователей стандартных или профессиональных тарифов. Для получения дополнительной информации о тарифах смотрите Тарифные планы Exclaimer.
Этот метод позволяет администратору Exclaimer загружать CSV-файл, содержащий ссылки на бронирование пользователя. Для получения дополнительной информации смотрите Загрузка данных пользователя .
  1. В строке заголовка выберите значок шестеренки, чтобы открыть меню Настройки, затем выберите Управление отправителями.


    Меню Настройки находится под значком шестеренки.

  2. Найдите раздел Загрузка данных пользователя и выберите Экспорт существующих, чтобы экспортировать CSV-файл ваших существующих пользователей и их текущие данные переопределения.


    Раздел Загрузка данных пользователя находится на странице Управления отправителями. Возможно, вам придется прокрутить.

  3. Откройте CSV-файл в подходящей программе, такой как Microsoft Excel.

  4. В первом пустом столбце введите текст в верхней ячейке, чтобы он стал заголовком столбца. Это будет название вашего поля для хранения данных.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Заголовки должны начинаться с буквы. Точки (.) и подчеркивания (_) - единственные разрешенные специальные символы; все остальные символы должны быть алфавитно-цифровыми.
    Любые несовпадающие имена заголовков будут рассматриваться как новые столбцы.

    CSV, открытый в Microsoft Excel. Новый заголовок столбца был добавлен для ссылок на бронирование.
  5. Заполните ячейки в столбце динамической частью данных бронирования для каждого пользователя по мере необходимости.


    Добавьте уникальную часть динамической ссылки на бронирование в новый столбец для каждой соответствующей строки пользователя.

  6. Сохраните CSV-файл.

  7. Вернитесь на страницу Управление отправителями в Exclaimer. В разделе Загрузка данных пользователя выберите Обновить существующие, затем выберите и откройте обновленный CSV-файл для импорта данных.


    Кнопка Обновить существующие находится в разделе Загрузка данных пользователя.

  8. Откройте свою подпись в Конструкторе подписей.

  9. Добавьте необходимый элемент календаря в подпись. Для получения дополнительной информации смотрите Работа с элементом Calendly, Работа с элементом Microsoft Bookings или Работа с элементом Chili Piper.

  10. В текстовом поле URL страницы бронирования добавьте статическую часть URL.


    Окно Calendly. Статическая половина примера URL заканчивается на 'user/'. Динамическая половина добавляется после '/'.
  11. В конце статической части ссылки начните вводить название поля атрибута, которое хранит динамические данные. Выберите правильное поле из выпадающего списка автозаполнения.

  12. Выберите OK, чтобы закрыть окно элемента, и выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи. URL-адрес вашей страницы бронирования теперь направляет получателей на уникальную ссылку.
    Совет! Вы можете использовать свойства видимости на элементах календаря, чтобы элемент становился видимым только в том случае, если поле, содержащее динамическую часть ссылки на бронирование, заполнено. Для получения дополнительной информации смотрите как использовать условную видимость.