Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Jak skonfigurować unikalny link do rezerwacji kalendarza dla każdego użytkownika

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Rozwiązania
  3. Funkcje
Ari Flavell
  • Zaktualizowano

Scenariusz

Używasz elementu Calendly, elementu Microsoft Bookings lub elementu Chili Piper w swojej stopce i chcesz, aby link do kalendarza zmieniał się w zależności od nadawcy. Na przykład stopka jest używana przez wszystkich członków działu, ale każdy członek musi wysyłać swój indywidualny kalendarz Calendly lub Microsoft Bookings.

Rozwiązanie

Elementy kalendarza używają adresów URL do łączenia kalendarzy ze stopką. Możesz tworzyć linki do kalendarza specyficzne dla użytkownika, tworząc dynamiczne hiperłącza, które zastępują część adresu URL informacjami specyficznymi dla użytkownika. Statyczna część linku pozostaje taka sama, a dynamiczna część linku czyni go unikalnym dla użytkownika.


Na przykład link Microsoft Bookings może wyglądać tak:

https://outlook.office.com/bookwithme/user/[bookings ID]@[domain].com/?anonymous&ep=plink

Statyczna część adresu URL to

https://outlook.office.com/bookwithme/user/ 

a dynamiczna część linku to

[bookings ID]@[domain].com/?anonymous&ep=plink

Aby utworzyć dynamiczne hiperłącze do kalendarzy, przechowuj dane dynamiczne w jeden z następujących sposobów:

  • W atrybucie niestandardowym
  • W Edytorze Szczegółów Użytkownika
  • W Exclaimer za pomocą przesłania pliku CSV – albo poprzez ręczne pobranie pliku CSV z danymi użytkowników i ponowne jego przesłanie, albo za pomocą skryptu Powershell generującego plik CSV (wymagane uprawnienia Globalnego Administratora).

Następnie dodaj element kalendarza do swojej stopki i wypełnij hiperłącze statyczną częścią adresu URL, a następnie dynamiczną częścią za pomocą pól. Pola pobierają dane dynamiczne z miejsca, w którym są przechowywane.

Aby utworzyć i użyć dynamiczne hiperłącze do kalendarza

Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:

Utwórz i dodaj link za pomocą atrybutów niestandardowych
UWAGA: Instrukcje dotyczące tworzenia i wypełniania niestandardowych pól dla Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID lub Google Workspace znajdziesz w artykule Jak dodać niestandardowe pola do swojego podpisu.
  1. W wybranym katalogu wybierz lub utwórz niestandardowe pole atrybutu dla swoich danych. Upewnij się, że używasz tego samego pola atrybutu dla każdego użytkownika.
     
  2. Wprowadź specyficzną dla użytkownika część adresu URL (w formacie [bookingID@[domain].com) i zapisz atrybut.


    Specyficzna dla użytkownika część adresu URL jest przechowywana w niestandardowym polu podczas tworzenia częściowo dynamicznego hiperłącza.
      
  3. Wykonaj ręczną synchronizację danych, aby zsynchronizować te szczegóły.
     
  4. Otwórz swój podpis w Projektancie podpisów.
     
  5. Dodaj wymagany element kalendarza do podpisu. Więcej informacji znajdziesz w artykułach Praca z elementem Calendly, Praca z elementem Microsoft Bookings lub Praca z elementem Chili Piper.
     
  6. W polu tekstowym Adres URL strony rezerwacji dodaj statyczną część adresu URL.


    Okno Microsoft Bookings. Statyczna połowa przykładowego adresu URL kończy się na 'user/'. Dynamiczna połowa jest dodawana po '/'.

     
  7. Na końcu statycznej części linku wpisz { i zacznij wpisywać nazwę niestandardowego pola atrybutu, które przechowuje dane dynamiczne. Wybierz odpowiednie pole z listy podpowiedzi.


    Wybierz swoje nowe pole z listy podpowiedzi.

     

  8. Wybierz OK, aby zamknąć okno elementu, a następnie wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu. Twój adres URL strony rezerwacji teraz kieruje odbiorców do unikalnego linku.

    Wskazówka! Możesz użyć właściwości widoczności na elementach kalendarza, aby element był widoczny tylko wtedy, gdy pole zawierające dynamiczną część linku do rezerwacji jest wypełnione. Więcej informacji znajdziesz w artykule jak używać warunkowej widoczności.
Tworzenie i dodawanie linku za pomocą Edytora szczegółów użytkownika
UWAGA: Liczba edytowalnych pól dostępnych w Edytorze zależy od posiadanego planu cenowego.

Plan Starter nie ma dostępu do edytowalnych przez użytkownika danych kontaktowych.

Plan Standard ma dostęp do dwóch edytowalnych pól kontaktowych.

Plan Pro oraz wszystkie subskrypcje Marketing Cloud zakupione przed kwietniem 2023 mają dostęp do nieograniczonej liczby edytowalnych pól. Aby uzyskać więcej informacji o planach cenowych, zobacz Plany cenowe Exclaimer.

Pól Edytora Szczegółów Użytkownika (UDE) nie można zmieniać nazw, ale możesz utworzyć atrybut niestandardowy, aby kontrolować nazwy pól.
 

  1. Zaloguj się do Edytora danych użytkownika jako globalny administrator Microsoft 365 lub superadministrator Google.
     
  2. Wybierz Ustawienia.
     
  3. Włącz atrybut do przechowywania danych dynamicznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami edytowalnych przez użytkownika danych kontaktowych.


    Strona Ustawienia. Zaznacz pole wyboru, aby włączyć atrybut.
     
  4. Wybierz Zapisz zmiany.
     

  5. Wróć do Edytora danych użytkownika, wybierając Dane kontaktowe i wpisz dynamiczną część linku rezerwacji w wyznaczonym polu atrybutu.

    Wskazówka! Użytkownicy końcowi mogą wprowadzać własne dane w Edytorze danych użytkownika. Aby dowiedzieć się, jak możesz wprowadzać własne dane, zobacz Zarządzanie swoimi danymi kontaktowymi.


    Strona Edytora danych użytkownika. Wprowadź swoje dane w atrybucie, który został do tego włączony. Ten przykład pokazuje dynamiczną część adresu URL w polu User Defined 1.

     

  6. Wybierz Zapisz zmiany.
     
  7. Otwórz swój podpis w Projektancie podpisów.
     
  8. Dodaj wymagany element kalendarza do podpisu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z elementem Calendly, Praca z elementem Microsoft Bookings lub Praca z elementem Chili Piper.
     
  9. W polu tekstowym Adres URL strony rezerwacji dodaj statyczną część adresu URL.


    Okno Calendly. Statyczna połowa przykładowego adresu URL kończy się na 'user/'. Dynamiczna połowa jest dodawana po '/'.
      
  10. Na końcu statycznej części linku wpisz { i zacznij wpisywać nazwę pola niestandardowego atrybutu, które przechowuje dane dynamiczne. Wybierz odpowiednie pole z listy podpowiedzi.


    Wybierz swoje nowe pole z listy podpowiedzi.
     

  11. Wybierz OK, aby zamknąć okno elementu, a następnie wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu. Twój adres URL strony rezerwacji teraz kieruje odbiorców do unikalnego linku.

    Wskazówka! Możesz użyć właściwości Widoczności na elementach kalendarza, aby element był widoczny tylko wtedy, gdy pole zawierające dynamiczną część linku do rezerwacji jest wypełnione. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak korzystać z Warunkowej Widoczności.
Utwórz i dodaj link, ręcznie aktualizując plik CSV
UWAGA: Funkcja Przesyłania danych użytkownika jest dostępna tylko dla użytkowników korzystających z planów Standard lub Pro. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Plany cenowe Exclaimer. 

Ta metoda pozwala administratorowi Exclaimer na przesłanie pliku CSV zawierającego linki do rezerwacji użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przesyłanie danych użytkownika. Musisz dodać link do rezerwacji każdego użytkownika do odpowiedniej kolumny w pliku CSV – dla metody masowej zobacz sekcję Tworzenie i dodawanie linku przez generowanie pliku CSV za pomocą Powershell w tym artykule. 

  1. Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.


    Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
     
  2. Znajdź sekcję Przesyłanie danych użytkownika i wybierz Eksportuj istniejące, aby wyeksportować plik CSV z istniejącymi użytkownikami i ich aktualnymi danymi nadpisania.


    Sekcja Przesyłanie danych użytkownika znajduje się na stronie Zarządzanie nadawcami. Może być konieczne przewinięcie strony.
     
  3. Otwórz plik CSV w odpowiednim programie, takim jak Microsoft Excel.
     

  4. W pierwszej pustej kolumnie wpisz tekst w najwyższej komórce, który będzie nagłówkiem kolumny. Będzie to nazwa Twojego pola do przechowywania danych.

    UWAGA: Nagłówki muszą zaczynać się od litery. Dozwolone są tylko kropki (.) i podkreślenia (_); wszystkie inne znaki muszą być alfanumeryczne.
    Wszelkie niezgodne nazwy nagłówków będą traktowane jako nowe kolumny.


    Plik CSV otwarty w Microsoft Excel. Dodano nowy nagłówek kolumny dla linków do rezerwacji.
     

  5. Wypełnij komórki w kolumnie dynamiczną częścią danych rezerwacji dla każdego użytkownika, według potrzeb.


    Dodaj unikalną część dynamicznego linku do rezerwacji w nowej kolumnie dla każdego odpowiedniego wiersza użytkownika.
     
  6. Zapisz plik CSV.
     
  7. Wróć do strony Zarządzanie nadawcami w Exclaimer. W sekcji Przesyłanie danych użytkownika wybierz Aktualizuj istniejące, a następnie wybierz i otwórz zaktualizowany plik CSV, aby zaimportować dane.


    Przycisk Aktualizuj istniejące znajduje się w sekcji Przesyłanie danych użytkownika.
     
  8. Otwórz swój podpis w Projektancie podpisów.
     
  9. Dodaj wymagany element kalendarza do podpisu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pracę z elementem podpisu Calendly, Pracę z elementem podpisu Microsoft Bookings lub Pracę z elementem podpisu Chili Piper.
     
  10. W polu tekstowym Adres URL strony rezerwacji dodaj statyczną część adresu URL.


    Okno Calendly. Statyczna połowa przykładowego adresu URL kończy się na 'user/'. Dynamiczna połowa jest dodawana po '/'.
      
  11. Na końcu statycznej części linku wpisz { i zacznij wpisywać nazwę pola niestandardowego atrybutu, które przechowuje dane dynamiczne. Wybierz odpowiednie pole z listy podpowiedzi.


    Wybierz swoje nowe pole z listy podpowiedzi.
     

  12. Wybierz OK, aby zamknąć okno elementu, a następnie wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu. Twój adres URL strony rezerwacji teraz kieruje odbiorców do unikalnego linku.

    Wskazówka! Możesz użyć właściwości Widoczności na elementach kalendarza, aby element był widoczny tylko wtedy, gdy pole zawierające dynamiczną część linku rezerwacji jest wypełnione. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak używać Warunkowej Widoczności.
Utwórz i dodaj link, generując plik CSV za pomocą Powershell (tylko użytkownicy Microsoft 365)

Ta metoda pozwala administratorowi Exclaimer na przesłanie pliku CSV zawierającego linki do rezerwacji użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przesyłanie danych użytkownika. Plik CSV jest generowany przez uruchomienie skryptu Powershell, który eksportuje wszystkie dynamiczne identyfikatory rezerwacji zbiorczo.

UWAGA: Do tego rozwiązania musisz posiadać poświadczenia globalnego administratora Microsoft 365.
  1. Otwórz Windows Powershell.
     

  2. Wprowadź i uruchom następujący skrypt: 

    Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass; Invoke-WebRequest -Uri "https://raw.githubusercontent.com/exclaimerltd/Internal-Support-Scripts/master/MSBookingGuid.ps1" -OutFile "$env:TEMP\MSBookingGuid.ps1"; & "$env:TEMP\MSBookingGuid.ps1"
  3. Po wyświetleniu monitu zaloguj się do Microsoft 365 za pomocą danych administratora globalnego. Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony z powrotem do Powershell. 
     

  4. Wyświetli się pytanie Czy chcesz ograniczyć eksport do członków określonej grupy?
    ALBO:

    Wpisz Y, aby wyeksportować linki do rezerwacji tylko dla użytkowników z istniejącej grupy. Wprowadź adres e-mail grupy w następnym wierszu.

    LUB

    Wpisz N, aby wyeksportować linki do rezerwacji dla wszystkich użytkowników. 
      

  5. Naciśnij Enter, aby wygenerować plik CSV. 
     
  6. Zaloguj się do swojego subskrypcji Exclaimer. Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.


    Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
     
  7. W sekcji Przesyłanie danych użytkownika wybierz Aktualizuj istniejące, a następnie wybierz i otwórz zaktualizowany plik CSV, aby zaimportować dane.


    Przycisk Aktualizuj istniejące znajduje się w sekcji Przesyłanie danych użytkownika.
     
  8. Otwórz swoją sygnaturę w Projektancie sygnatur.
     
  9. Dodaj wymagany element kalendarza do sygnatury. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z elementem Calendly, Praca z elementem Microsoft Bookings lub Praca z elementem Chili Piper.
     
  10. W polu tekstowym Adres URL strony rezerwacji dodaj statyczną część adresu URL.


    Okno Calendly. Statyczna połowa przykładowego adresu URL kończy się na 'user/'. Dynamiczna połowa jest dodawana po '/'.

     

  11. Na końcu statycznej części linku wpisz:

    {MSBookingGUID.

    Wybierz odpowiednie pole z rozwijanego menu autouzupełniania.
     

  12. Wybierz OK, aby zamknąć okno elementu, a następnie wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu. Twój adres URL strony rezerwacji teraz kieruje odbiorców do unikalnego linku.

    Wskazówka! Możesz użyć właściwości Widoczności na elementach kalendarza, aby element był widoczny tylko wtedy, gdy pole zawierające dynamiczną część linku rezerwacji jest wypełnione. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak używać Warunkowej Widoczności.