Comment configurer un lien de réservation de calendrier unique par utilisateur

1. Dans l'annuaire de votre choix, sélectionnez ou créez un champ d'attribut personnalisé pour vos données. Assurez-vous d'utiliser le même champ d'attribut pour chaque utilisateur.
    
2. Saisissez la section spécifique à l'utilisateur de l'URL (au format [bookingID@[domain].com) et enregistrez l'attribut.
   
   
   _{La section spécifique à l'utilisateur de l'URL est stockée dans le champ personnalisé lors de la création d'un lien hypertexte partiellement dynamique.}
     
3. Effectuez une synchronisation manuelle des données pour synchroniser ces détails.
    
4. Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signature.
    
5. Ajoutez l'élément calendrier requis à la signature. Pour plus d'informations, consultez Travailler avec l'élément Calendly, Travailler avec l'élément Microsoft Bookings, ou Travailler avec l'élément Chili Piper.
    
6. Dans la zone de texte URL de la page de réservation, ajoutez la partie statique de l'URL.
   
   
   _{Une fenêtre Microsoft Bookings. La moitié statique de l'URL d'exemple se termine à 'user/'. La moitié dynamique est ajoutée après le '/'.}
   
    
7. À la fin de la partie statique du lien, saisissez { et commencez à taper le nom du champ d'attribut personnalisé qui stocke les données dynamiques. Sélectionnez le champ correct dans la liste déroulante de saisie semi-automatique.
   
   
   _{Sélectionnez votre nouveau champ dans la liste de saisie semi-automatique.}
   
    

8. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre de l'élément et sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature. L'URL de votre page de réservation dirige désormais les destinataires vers le lien unique.

   Astuce ! Vous pouvez utiliser les propriétés de visibilité sur les éléments du calendrier afin que l'élément ne devienne visible que si le champ contenant la partie dynamique du lien de réservation est rempli. Pour plus d'informations, consultez comment utiliser la visibilité conditionnelle.

Les champs de l'Éditeur de détails utilisateur (UDE) ne peuvent pas être renommés, mais vous pouvez créer un attribut personnalisé pour contrôler les noms des champs.
 

1. Connectez-vous à l’Éditeur de détails utilisateur en tant qu’administrateur global Microsoft 365 ou super administrateur Google.
    
2. Sélectionnez Paramètres.
    
3. Activez un attribut pour stocker les données dynamiques. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres des coordonnées modifiables par l’utilisateur.
   
   
   _{La page Paramètres. Cochez une case pour activer un attribut.}
    
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
    

5. Retournez à l’Éditeur de détails utilisateur en sélectionnant Coordonnées et saisissez la section dynamique du lien de réservation dans le champ d’attribut désigné.

   Astuce ! Les utilisateurs finaux peuvent saisir leurs propres données dans l’EDU. Pour plus d’informations sur la manière de saisir vos propres données, consultez Gérer vos coordonnées.

   
   _{La page EDU. Saisissez vos données dans l’attribut activé pour cela. Cet exemple montre la partie dynamique de l’URL dans Utilisateur défini 1.}
   
    

6. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
    
7. Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signature.
    
8. Ajoutez l’élément calendrier requis à la signature. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec l’élément Calendly, Travailler avec l’élément Microsoft Bookings, ou Travailler avec l’élément Chili Piper.
    
9. Dans la zone de texte URL de la page de réservation, ajoutez la partie statique de l’URL.
   
   
   _{Une fenêtre Calendly. La moitié statique de l’URL d’exemple se termine à « user/ ». La moitié dynamique est ajoutée après le « / ».}
     
10. À la fin de la partie statique du lien, saisissez { et commencez à taper le nom du champ d’attribut personnalisé qui stocke les données dynamiques. Sélectionnez le champ correct dans la liste déroulante de saisie semi-automatique.
    
    
    _{Sélectionnez votre nouveau champ dans la liste de saisie semi-automatique.}
     

11. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre de l’élément et sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature. L’URL de votre page de réservation dirige désormais les destinataires vers le lien unique.

    Astuce ! Vous pouvez utiliser les propriétés de visibilité sur les éléments du calendrier afin que l’élément ne devienne visible que si le champ contenant la partie dynamique du lien de réservation est rempli. Pour plus d’informations, consultez comment utiliser la visibilité conditionnelle.

Cette méthode permet à un administrateur Exclaimer de télécharger un fichier CSV contenant les liens de réservation des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez la page Importation des détails utilisateur. Vous devez ajouter le lien de réservation de chaque utilisateur dans la colonne appropriée du CSV - pour une méthode en masse, consultez la section Créer et ajouter un lien en générant un CSV avec Powershell de cet article. 

1. Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
   
   
   _{Le menu Paramètres se trouve sous l’icône en forme de roue dentée.}
    
2. Repérez la section Importation des détails utilisateur et sélectionnez Exporter existants pour exporter un fichier CSV de vos utilisateurs existants et de leurs données de remplacement actuelles.
   
   
   _{La section Importation des détails utilisateur se trouve sur la page Gestion des expéditeurs. Il se peut que vous deviez faire défiler la page.}
    
3. Ouvrez le fichier CSV dans un programme approprié, tel que Microsoft Excel.
    

4. Dans la première colonne vide, saisissez un texte dans la cellule la plus haute pour servir d’en-tête de colonne. Ce sera le nom de votre champ pour stocker les données.

   REMARQUE : Les en-têtes doivent commencer par une lettre. Les points (.) et les underscores (_) sont les seuls caractères spéciaux autorisés ; tous les autres caractères doivent être alphanumériques.
   Tout nom d’en-tête non conforme sera traité comme une nouvelle colonne.

   
   _{Un CSV ouvert dans Microsoft Excel. Un nouvel en-tête de colonne a été ajouté pour les liens de réservation.}
    

5. Remplissez les cellules de la colonne avec la partie dynamique des données de réservation pour chaque utilisateur selon les besoins.
   
   
   _{Ajoutez la section unique du lien de réservation dynamique dans la nouvelle colonne pour chaque ligne utilisateur respective.}
    
6. Enregistrez le fichier CSV.
    
7. Retournez à la page Gestion des expéditeurs dans Exclaimer. Sous Importation des détails utilisateur, sélectionnez Mettre à jour existants, puis sélectionnez et ouvrez le fichier CSV mis à jour pour importer les données.
   
   
   _{Le bouton Mettre à jour existants se trouve dans la section Importation des détails utilisateur.}
    
8. Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signatures.
    
9. Ajoutez l’élément calendrier requis à la signature. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec l’élément Calendly, Travailler avec l’élément Microsoft Bookings, ou Travailler avec l’élément Chili Piper.
    
10. Dans la zone de texte URL de la page de réservation, ajoutez la partie statique de l’URL.
    
    
    _{Une fenêtre Calendly. La moitié statique de l’URL d’exemple se termine à « user/ ». La moitié dynamique est ajoutée après le « / ».}
      
11. À la fin de la partie statique du lien, saisissez { et commencez à taper le nom du champ d’attribut personnalisé qui stocke les données dynamiques. Sélectionnez le champ correct dans la liste déroulante de saisie semi-automatique.
    
    
    _{Sélectionnez votre nouveau champ dans la liste de saisie semi-automatique.}
     

12. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre de l’élément et sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature. L’URL de votre page de réservation dirige désormais les destinataires vers le lien unique.

    Astuce ! Vous pouvez utiliser les propriétés de visibilité sur les éléments du calendrier afin que l’élément ne devienne visible que si le champ contenant la partie dynamique du lien de réservation est rempli. Pour plus d’informations, consultez comment utiliser la visibilité conditionnelle.

Cette méthode permet à un administrateur Exclaimer de télécharger un fichier CSV contenant les liens de réservation des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Téléchargement des détails utilisateur. Le CSV est généré en exécutant un script Powershell pour exporter en masse tous les identifiants de réservation dynamiques.

1. Ouvrez Windows Powershell.
    

2. Entrez et exécutez le script suivant : 

   Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass; Invoke-WebRequest -Uri "https://raw.githubusercontent.com/exclaimerltd/Internal-Support-Scripts/master/MSBookingGuid.ps1" -OutFile "$env:TEMP\MSBookingGuid.ps1"; & "$env:TEMP\MSBookingGuid.ps1"
3. Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à Microsoft 365 avec vos identifiants d’administrateur global. Une fois connecté, vous revenez à Powershell. 
    

4. Vous êtes invité à répondre à la question Voulez-vous limiter l’export aux membres d’un groupe spécifique ?
   SOIT :
   
   Entrez Y pour n’exporter que les liens de réservation des utilisateurs d’un groupe existant. Entrez l’adresse e-mail du groupe sur la ligne suivante.

   OU

   Entrez N pour exporter les liens de réservation de tous les utilisateurs. 
     

5. Appuyez sur Entrée pour générer le fichier CSV. 
    
6. Connectez-vous à votre abonnement Exclaimer. Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
   
   
   _{Le menu Paramètres se trouve sous l’icône en forme de roue dentée.}
    
7. Sous Importation des détails utilisateur, sélectionnez Mettre à jour l’existant, puis sélectionnez et ouvrez le fichier CSV mis à jour pour importer les données.
   
   
   _{Le bouton Mettre à jour l’existant se trouve dans la section Importation des détails utilisateur.}
    
8. Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signature.
    
9. Ajoutez l’élément calendrier requis à la signature. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec l’élément Calendly, Travailler avec l’élément Microsoft Bookings, ou Travailler avec l’élément Chili Piper.
    
10. Dans la zone de texte URL de la page de réservation, ajoutez la partie statique de l’URL.
    
    
    _{Une fenêtre Calendly. La moitié statique de l’URL d’exemple se termine à 'user/'. La moitié dynamique est ajoutée après le '/'.}
    
     

11. À la fin de la partie statique du lien, saisissez :

    {MSBookingGUID.

    Sélectionnez le champ correspondant dans le menu déroulant de remplissage automatique.
     

12. Sélectionnez OK pour fermer la fenêtre de l’élément et sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle de signature. L’URL de votre page de réservation dirige désormais les destinataires vers le lien unique.

    Astuce ! Vous pouvez utiliser les propriétés de visibilité sur les éléments du calendrier afin que l’élément ne devienne visible que si le champ contenant la partie dynamique du lien de réservation est rempli. Pour plus d’informations, consultez comment utiliser la visibilité conditionnelle.