Cómo configurar un enlace único de reserva de calendario por usuario

1. En su directorio elegido, seleccione o cree un campo de atributo personalizado para sus datos. Asegúrese de usar el mismo campo de atributo para cada usuario.
    
2. Ingrese su sección específica del usuario de la URL (en el formato [bookingID@[domain].com) y guarde el atributo.
   
   
   _{La sección específica del usuario de la URL se almacena en el campo personalizado al crear un hipervínculo parcialmente dinámico.}
     
3. Realice una sincronización manual de datos para sincronizar estos detalles.
    
4. Abra su firma en el Diseñador de firmas.
    
5. Agregue el elemento de calendario requerido a la firma. Para más información, consulte Trabajar con el elemento Calendly, Trabajar con el elemento Microsoft Bookings, o Trabajar con el elemento Chili Piper.
    
6. En el cuadro de texto URL de la página de reservas, agregue la parte estática de la URL.
   
   
   _{Una ventana de Microsoft Bookings. La mitad estática de la URL de ejemplo termina en 'user/'. La mitad dinámica se agrega después del '/'.}
   
    
7. Al final de la parte estática del enlace, ingrese { y comience a escribir el nombre del campo de atributo personalizado que almacena los datos dinámicos. Seleccione el campo correcto del menú desplegable de autocompletar.
   
   
   _{Seleccione su nuevo campo de la lista de autocompletar.}
   
    

8. Seleccione OK para cerrar la ventana del elemento y seleccione Guardar cambios para guardar su plantilla de firma. Su URL de la página de reservas ahora dirige a los destinatarios al enlace único.

   ¡Consejo! Puede usar propiedades de Visibilidad en los elementos del calendario para que el elemento solo sea visible si el campo que contiene la parte dinámica del enlace de reserva está completado. Para más información, consulte cómo usar la Visibilidad Condicional.

Los campos del Editor de Detalles de Usuario (UDE) no pueden ser renombrados, pero puedes crear un atributo personalizado para controlar los nombres de los campos.
 

1. Inicie sesión en el Editor de detalles de usuario como Administrador global de Microsoft 365 o Superadministrador de Google.
    
2. Seleccione Configuración.
    
3. Habilite un atributo para almacenar los datos dinámicos. Para más información, consulte Administrar configuraciones para detalles de contacto editables por el usuario.
   
   
   _{La página de Configuración. Seleccione una casilla para habilitar un atributo.}
    
4. Seleccione Guardar cambios.
    

5. Regrese al Editor de detalles de usuario seleccionando Detalles de contacto e ingrese la sección dinámica del enlace de reserva en el campo de atributo designado.

   ¡Consejo! Los usuarios finales pueden ingresar sus propios datos en el UDE. Para más información sobre cómo puede ingresar sus propios datos, consulte Administre sus detalles de contacto.

   
   _{La página del UDE. Ingrese sus datos en el atributo habilitado para ello. Este ejemplo muestra la parte dinámica de la URL en Usuario Definido 1.}
   
    

6. Seleccione Guardar cambios.
    
7. Abra su firma en el Diseñador de firmas.
    
8. Agregue el elemento de calendario requerido a la firma. Para más información, consulte Trabajar con el elemento Calendly, Trabajar con el elemento Microsoft Bookings, o Trabajar con el elemento Chili Piper.
    
9. En el cuadro de texto URL de la página de reserva, agregue la parte estática de la URL.
   
   
   _{Una ventana de Calendly. La mitad estática de la URL de ejemplo termina en 'user/'. La mitad dinámica se agrega después del '/'.}
     
10. Al final de la parte estática del enlace, ingrese { y comience a escribir el nombre del campo de atributo personalizado que almacena los datos dinámicos. Seleccione el campo correcto del menú desplegable de autocompletar.
    
    
    _{Seleccione su nuevo campo de la lista de autocompletar.}
     

11. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana del elemento y seleccione Guardar cambios para guardar su plantilla de firma. La URL de su página de reservas ahora dirige a los destinatarios al enlace único.

    ¡Consejo! Puede usar las propiedades de Visibilidad en los elementos del calendario para que el elemento solo sea visible si el campo que contiene la parte dinámica del enlace de reserva está completado. Para más información, consulte cómo usar la Visibilidad Condicional.

Este método permite a un administrador de Exclaimer subir un archivo CSV que contiene los enlaces de reserva de los usuarios. Para más información, consulte Subida de Detalles de Usuario. Debe añadir el enlace de reserva de cada usuario en la columna correspondiente del CSV; para un método masivo, consulte la sección Crear y añadir un enlace generando un CSV con Powershell de este artículo. 

1. Desde la barra de encabezado, seleccione el icono de engranaje para abrir el menú de Configuración, luego seleccione Gestión de remitentes.
   
   
   _{El menú de Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.}
    
2. Ubique la sección Subida de detalles de usuario y seleccione Exportar existentes para exportar un archivo CSV de sus usuarios existentes y sus datos de anulación actuales.
   
   
   _{La sección Subida de detalles de usuario se encuentra en la página de Gestión de remitentes. Puede que necesite desplazarse.}
    
3. Abra el archivo CSV en un programa adecuado, como Microsoft Excel.
    

4. En la primera columna vacía, escriba un texto en la celda superior para que actúe como encabezado de columna. Este será el nombre de su campo para almacenar los datos.

   NOTA: Los encabezados deben comenzar con una letra. Los puntos (.) y guiones bajos (_) son los únicos caracteres especiales permitidos; todos los demás caracteres deben ser alfanuméricos.
   Cualquier nombre de encabezado que no coincida será tratado como una nueva columna.

   
   _{Un CSV abierto en Microsoft Excel. Se ha añadido un nuevo encabezado de columna para enlaces de reserva.}
    

5. Rellene las celdas de la columna con la parte dinámica de los datos de reserva para cada usuario según sea necesario.
   
   
   _{Agregue la sección única del enlace de reserva dinámico en la nueva columna para cada fila de usuario respectiva.}
    
6. Guarde el archivo CSV.
    
7. Regrese a la página de Gestión de remitentes en Exclaimer. Bajo Subida de detalles de usuario, seleccione Actualizar existentes, luego seleccione y abra el archivo CSV actualizado para importar los datos.
   
   
   _{El botón Actualizar existentes se encuentra en la sección Subida de detalles de usuario.}
    
8. Abra su firma en el Diseñador de firmas.
    
9. Agregue el elemento de calendario requerido a la firma. Para más información, consulte Trabajar con el elemento Calendly, Trabajar con el elemento Microsoft Bookings, o Trabajar con el elemento Chili Piper.
    
10. En el cuadro de texto URL de la página de reserva, agregue la parte estática de la URL.
    
    
    _{Una ventana de Calendly. La mitad estática de la URL de ejemplo termina en 'user/'. La mitad dinámica se añade después de la '/'.}
      
11. Al final de la parte estática del enlace, escriba { y comience a escribir el nombre del campo de atributo personalizado que almacena los datos dinámicos. Seleccione el campo correcto del menú desplegable de autocompletar.
    
    
    _{Seleccione su nuevo campo de la lista de autocompletar.}
     

12. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana del elemento y seleccione Guardar cambios para guardar su plantilla de firma. La URL de su página de reserva ahora dirige a los destinatarios al enlace único.

    ¡Consejo! Puede usar las propiedades de Visibilidad en los elementos del calendario para que el elemento solo sea visible si el campo que contiene la parte dinámica del enlace de reserva está completado. Para más información, consulte cómo usar la Visibilidad Condicional.

Este método permite a un administrador de Exclaimer cargar un archivo CSV que contiene los enlaces de reserva del usuario. Para más información, consulte Carga de detalles del usuario. El CSV se genera ejecutando un script de Powershell para exportar todos los ID de reserva dinámicos en masa.

1. Abra Windows Powershell.
    

2. Ingrese y ejecute el siguiente script: 

   Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy Bypass; Invoke-WebRequest -Uri "https://raw.githubusercontent.com/exclaimerltd/Internal-Support-Scripts/master/MSBookingGuid.ps1" -OutFile "$env:TEMP\MSBookingGuid.ps1"; & "$env:TEMP\MSBookingGuid.ps1"
3. Cuando se le solicite, inicie sesión en Microsoft 365 con sus credenciales de Administrador Global. Una vez que haya iniciado sesión, volverá a Powershell. 
    

4. Se le pedirá que responda a la consulta ¿Desea limitar la exportación a los miembros de un grupo específico?
   O BIEN:
   
   Ingrese Y para exportar solo los enlaces de reserva de los usuarios de un grupo existente. Ingrese la dirección de correo electrónico del grupo en la línea siguiente.

   O

   Ingrese N para exportar los enlaces de reserva de todos los usuarios. 
     

5. Presione Enter para generar el archivo CSV. 
    
6. Inicie sesión en su suscripción de Exclaimer. En la barra de encabezado, seleccione el icono de engranaje para abrir el menú de Configuración, luego seleccione Gestión de remitentes.
   
   
   _{El menú de Configuración se encuentra bajo el icono de engranaje.}
    
7. En Subida de detalles de usuario, seleccione Actualizar existente, luego seleccione y abra el archivo CSV actualizado para importar los datos.
   
   
   _{El botón Actualizar existente se encuentra en la sección Subida de detalles de usuario.}
    
8. Abra su firma en el Diseñador de firmas.
    
9. Agregue el elemento de calendario requerido a la firma. Para más información, consulte Trabajar con el elemento Calendly, Trabajar con el elemento Microsoft Bookings, o Trabajar con el elemento Chili Piper.
    
10. En el cuadro de texto URL de la página de reserva, agregue la parte estática de la URL.
    
    
    _{Una ventana de Calendly. La mitad estática de la URL de ejemplo termina en 'user/'. La mitad dinámica se agrega después del '/'.}
    
     

11. Al final de la parte estática del enlace, ingrese:

    {MSBookingGUID.

    Seleccione el campo correspondiente del menú desplegable de autocompletar.
     

12. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana del elemento y seleccione Guardar cambios para guardar su plantilla de firma. La URL de su página de reservas ahora dirige a los destinatarios al enlace único.

    ¡Consejo! Puede usar las propiedades de Visibilidad en los elementos del calendario para que el elemento solo sea visible si el campo que contiene la parte dinámica del enlace de reserva está completado. Para más información, consulte cómo usar la Visibilidad Condicional.