Wie man Ordner verwendet, um Signaturen für mehrere Regionen zu verwalten

Szenario

Sie möchten verschiedene Signaturen für verschiedene Regionen verwenden und nach Regionen sortieren. Außerdem möchten Sie, dass nur regionale Benutzer Zugriff auf die Signaturen für jede Region haben.

Lösung

Sie können Ihre Signaturen in Ordner sortieren, um sie getrennt zu halten. Sie können dann Ordnersicherheitsregeln auf jeden Ordner anwenden, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken, und Senderregeln auf alle Signaturen im Ordner anwenden, um die Signaturen basierend auf der Region des Absenders anzuwenden.

So richten Sie Ordner, Sicherheit und Senderregeln für mehrere Regionen ein:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Konto an und wählen Sie Signaturen aus der Seitenleiste des Menüs.
   
   
2. Erstellen Sie einen Ordner für jede Region, die Sie verwenden möchten. Ihre Ordner werden in der Liste Alle Signaturen angezeigt.
   
   
   _{Ein Beispiel für drei Ordner, die für verschiedene Regionen erstellt wurden. Die Ordner sind nach ihrer Region benannt, um die Organisation zu erleichtern.}
   
   
3. Um den Zugriff auf jeden Ordner einzuschränken, wählen Sie Öffnen, um den ersten Ordner zu öffnen, und wählen Sie dann den Tab Sicherheit.
   
   
   _{Wählen Sie Sicherheit, um auf die Optionen für die Ordnersicherheit zuzugreifen.}
   
   
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Bearbeiter/keine Einschränkungen, um die benutzerspezifischen Optionen zu aktivieren.
   
   
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Benutzers in das Eingabefeld ein, um ihm den Zugriff auf diesen Ordner zu gewähren. Um weitere Benutzer hinzuzufügen, geben Sie entweder ihre E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein oder wählen Sie Bearbeiter hinzufügen.
   HINWEIS: Die Benutzerrolle jedes Benutzers, dem Sie den Zugriff auf den Ordner gewähren, beeinflusst, was dieser Benutzer mit Signaturen und Ordnern tun kann:
   
   Benutzer mit der Rolle Bearbeiter oder Designer können nur den Ordner sehen, auf den Sie Zugriff gewährt haben, in der Liste Alle Signaturen. Sie können auch nicht auf die Ordnersicherheit zugreifen oder Signaturen löschen.
   Benutzer mit der Rolle Designer können nur erstellen, bearbeiten und importieren/exportieren von Signaturen im Ordner, zu dem sie Zugriff erhalten haben.
   Für weitere Informationen darüber, was jede Benutzerrolle mit Signaturen und Ordnern tun kann, siehe Benutzerverwaltung.
6. Um den Zugriff für einen Benutzer zu entfernen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol .
   
   
7. Um Signaturen im Ordner nach Region anzuwenden, wählen Sie den Tab Absender.
   
   
   _{Wählen Sie den Tab Absender, um Absender nach Region zu verwalten.}
   
8. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Jeder in meiner Organisation, um die absenderspezifischen Optionen zu aktivieren.
9. Verwenden Sie die Absenderoptionen, um die Signaturen im Ordner auf Absender basierend auf der Region anzuwenden. Die Methode, die Sie verwenden, kann davon abhängen, wie Ihre Benutzer und Benutzerdaten organisiert sind.
   ENTWEDER:
   
   Wählen Sie  Gruppe hinzufügen und geben Sie den Namen der mailfähigen Sicherheitsgruppe ein, die Ihre Benutzer enthält.
   
   ODER
   
   Wählen Sie  Absender hinzufügen und geben Sie den Absendernamen, die E-Mail-Adresse oder @ domain des Benutzers ein.
   
   ODER
   
   Wählen Sie  Erweiterte Abfrage hinzufügen, um die Signaturen in diesem Ordner basierend auf Benutzerattributen anzuwenden, einschließlich Land, Stadt oder Postleitzahl, um Ihre Region zu definieren.
   
   Weitere Informationen zur Verwendung jeder dieser Methoden finden Sie unter Signatur-Absender.
   
   
10. Wählen Sie Änderungen speichern.
    
    
11. Wiederholen Sie die Schritte 3-10 für jeden Ihrer regionspezifischen Ordner, um die Einstellungen für jede Region anzuwenden.