Ordnersicherheit

Beschreibung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Benutzer Zugriff auf Signaturen in bestimmten Ordnern haben, einschließlich der Hauptsignaturenliste im Alle Signaturen-Tab.

So greifen Sie darauf zu

Um auf den Sicherheit-Tab zuzugreifen:

1. Melden Sie sich bei Exclaimer an und wählen Sie im Menü an der Seitenleiste Signaturen aus.
    
2. ENTWEDER:
   
   Wählen Sie den Sicherheit-Tab, um die Sicherheit für die Hauptliste Alle Signaturen festzulegen.
   
   
   _{Der Sicherheit-Tab auf dem Hauptbildschirm für Signaturen.}
   
   ODER
   
   Öffnen Sie einen Ordner und wählen Sie dann den Sicherheit-Tab, um die Sicherheit für diesen Ordner festzulegen.
   
   
   _{Der Sicherheit-Tab innerhalb eines Ordners.}

Festlegen der Ordnersicherheit

Die Ordnersicherheit wird entweder dadurch definiert, dass allen Benutzern Zugriff auf den Ordner gewährt wird, oder indem bestimmte Benutzer ausgewählt werden, die Zugriff haben. Jeder Benutzer, der nicht als Bearbeiter für diesen Ordner definiert ist, sieht den Ordner nicht in der Alle Signaturen-Liste, was bedeutet, dass er auch keine der darin gespeicherten Signaturen sehen oder bearbeiten kann.

So legen Sie die Ordnersicherheit fest:

1. Um den Ordner für alle Benutzer zugänglich zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Editoren / keine Einschränkungen. 

   HINWEIS: Alle Benutzer mit der Benutzerrolle Administrator, Editor oder Designer können Signaturen in diesem Ordner bearbeiten, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Weitere Informationen darüber, was jeder Benutzertyp tun kann, finden Sie unter Benutzerverwaltung.

   
   _{Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können alle Benutzer (mit der entsprechenden Benutzerrolle) auf Signaturen in diesem Ordner zugreifen und diese bearbeiten.}
    

2. Um den Zugriff auf bestimmte Benutzer einzuschränken, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Editoren / keine Einschränkungen . Geben Sie im Eingabefeld Bearbeitung von Signaturen in diesem Ordner beschränken auf: die E-Mail-Adresse eines Benutzers ein, um ihn als Editor festzulegen und ihm Zugriff auf den Ordner zu gewähren.

   HINWEIS: Um mehr als einen Benutzer gleichzeitig als Editor hinzuzufügen, geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Benutzer ein, getrennt durch Kommas.

   
   _{Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Benutzer ein, die Sie als Editor(en) festlegen möchten.}
    

3. Um weitere Editoren hinzuzufügen, wählen Sie Editor hinzufügen .
    
4. Um einen Editor zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol . 
    

5. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern, oder wählen Sie Abbrechen, um alle vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen.

   Tipp! Sie können den Zugriff der Benutzer auf die Registerkarte Alle Signaturen einschränken und ihnen dennoch den Zugriff auf einen bestimmten Ordner erlauben. Wenn dieser Benutzer im Menü auf Signaturen klickt, sieht er nicht die Liste Alle Signaturen, sondern Exclaimer öffnet automatisch den Ordner, auf den er Zugriff hat.