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Neuen Ordner erstellen

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  3. Signaturen
  4. Ordner erstellen
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Beschreibung

Ordner werden verwendet, um Ihre Signaturen zu speichern und zu organisieren. Sie können Ordner in Ihrer Liste der Signaturen erstellen und bis zu 100 Signaturen in einem Ordner speichern.

HINWEIS: Der Tab Alle Signaturen kann maximal 100 Objekte enthalten. Dies umfasst sowohl einzelne Signaturen als auch Ordner. Wenn Sie beispielsweise 50 einzelne Signaturen haben, können Sie maximal 50 Ordner hinzufügen.

Wie man darauf zugreift

Um auf die Option Ordner erstellen zuzugreifen:

  1. Wählen Sie im Menü die Option Signaturen aus. Die Option Ordner erstellen befindet sich zusammen mit den Aktionsbuttons über der Liste der Signaturen im Tab Alle Signaturen.


    Der Tab Alle Signaturen. Der BUTTON ORDNER ERSTELLEN befindet sich über Ihrer Liste der Signaturen.

Einen neuen Ordner erstellen

Nur Benutzer mit der Rolle Admin oder Editoren, die von einem Admin Berechtigungen erhalten haben, können neue Ordner hinzufügen. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Um einen neuen Ordner zu erstellen:

  1. Wählen Sie Ordner erstellen aus. Dadurch wird Ihr neuer leerer Ordner geöffnet.


    Ein leerer Ordner.

  2. Um einen Ordnernamen einzugeben, wählen Sie das Stiftsymbol neben Neuer Ordner aus und geben Sie Ihren Text ein.


    Geben Sie einen neuen Ordnernamen ein. Sie müssen den Namen nicht von Neuer Ordner ändern.
    HINWEIS: Der Ordnernamenswert darf nicht leer sein.
  3. Um eine Ordnerbeschreibung hinzuzufügen, wählen Sie das Stiftsymbol neben Beschreibung hinzufügen aus und geben Sie Ihren Text ein.


    Geben Sie eine optionale Beschreibung für Ihren Ordner ein.

  4. Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie Änderungen verwerfen, um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen.

  5. Zum Verlassen des Ordners wählen Sie Signaturen entweder im Menü oder vor dem Ordnernamen aus. Dadurch gelangen Sie zurück zur Liste Alle Signaturen.
Nächste Schritte: In einem Ordner können Sie Signaturen anzeigen, bearbeiten und verwalten, wie Sie es aus der Liste aller Signaturen kennen, einschließlich Erstellen und Importieren von Signaturen sowie das Anwenden von Ordnerregeln. Weitere Informationen zur Arbeit mit Ordnern finden Sie unter Signaturen in Ordnern.
Sie können auch die Ordnersicherheit einrichten, um zu steuern, wer auf Ihren neuen Ordner zugreifen und ihn bearbeiten kann. Informationen zur Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Benutzer finden Sie unter Ordnersicherheit.