Beschreibung
Mit diesem Feature können Sie Benutzer definieren, die Signaturen im ausgewählten Ordner bearbeiten können, was eine große Flexibilität bei der Verwaltung von Signaturinhalten bietet.
Erforderlich! Sie benötigen Admin-Berechtigungen, um festzulegen, welche Benutzer Signaturen im ausgewählten Ordner bearbeiten können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
Sie können ganz einfach Ordner erstellen und verwalten, müssen jedoch die folgenden wichtigen Punkte beachten:
- Die Möglichkeit, auf Ordner zuzugreifen oder sie zu erstellen, hängt vom Berechtigungslevel des Benutzers ab. Es gibt zwei Arten von Benutzern:
- Admins: können alle Ordner und Signaturen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten.
- Editoren: können nur auf Signaturen im Stammordner zugreifen (Alle Signaturen-Registerkarte, sofern sie auf globalen Zugriff eingestellt sind) oder nur auf die Signaturen in dem Ordner zugreifen, für den ihnen Zugriff gewährt wurde.
- Sie können den Zugriff auf Ordner auf einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer beschränken. Wenn für einen Ordner keine Benutzer definiert sind, kann darauf von allen zugegriffen werden.
- Ordner beeinflussen die Reihenfolge, in der Signaturen verarbeitet und auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden.
Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:
Wie greife ich auf den Sicherheits-Tab zu
Um auf den Sicherheits-Tab zuzugreifen:
- Melden Sie sich bei Exclaimer an und wählen Sie Signaturen im Menü-Sidebar aus, dann wählen Sie den Sicherheits-Tab aus.
Der Sicherheits-Tab.
Definition der Ordnersicherheit
Um die Ordnersicherheit zu definieren:
- Vom Tab Sicherheit auswählen Alle Editoren / keine Einschränkungen, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Bearbeiten ihrer Signaturen innerhalb des ausgewählten Ordners zu geben.
Die restlichen Optionen auf diesem Tab sind deaktiviert, wenn die Option Alle Editoren / keine Einschränkungen ausgewählt ist. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Editoren (Benutzer) beschränken möchten, deaktivieren Sie die Option Alle Editoren / keine Einschränkungen.
- In das Textfeld Bearbeiten von Signaturen in diesem Ordner einschränken auf die E-Mail-Adresse des Editors (Benutzers) eingeben, dem Sie Zugriff geben möchten, um die Signaturen zu bearbeiten.
- Wählen Sie Editor hinzufügen
um einen weiteren Editor hinzuzufügen.
HINWEIS: Sie können auch mehrere Editoren auf einmal hinzufügen: Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen der Editoren (Benutzer) ein, denen Sie Zugriff geben möchten.- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Editoren ein, getrennt durch Kommas, denen Sie Zugriff auf den ausgewählten Ordner geben möchten.
neben dem Editor, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie ÄNDERUNGEN ABRECHEN, um alle gemachten Änderungen rückgängig zu machen.
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