Signatur-Absender

So wenden Sie dieselbe Signatur auf alle Benutzer in Ihrer Organisation an:

1. Wählen Sie die Optionsschaltfläche Jeder in meiner Organisation aus.
   
   
   _{Wenn „Jeder in meiner Organisation“ ausgewählt ist, gelten keine anderen Absenderregeln.} 
   
   Wenn diese Schaltfläche ausgewählt ist, sind die anderen Absenderoptionen deaktiviert.  
2. Um auf spezifische Absenderoptionen zuzugreifen, wählen Sie die Optionsschaltfläche Spezifische Absender oder Gruppen in meiner Organisation aus.

Diese Option wendet die Signatur auf Mitglieder einer Gruppe an, die Sie über Ihr Microsoft- oder Google-Verzeichnis konfiguriert haben.

So wenden Sie die Signatur auf eine Gruppe an:

1. Wählen Sie Gruppe hinzufügen, um die Dropdown-Liste zu aktivieren.
    

2. Geben Sie unter Mitglieder dieser Gruppe den Gruppennamen ein. Das Eingabefeld mit Vorhersage zeigt Namen während der Eingabe an.
   
   
   _{Geben Sie Ihren Text ein.}

   HINWEIS: Nur die Kontaktdaten von mail-aktivierten Sicherheitsgruppen und Verteilergruppen, die mit Exclaimer synchronisiert sind, stehen zur Auswahl. Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie unter So erstellen Sie eine mail-aktivierte Sicherheitsgruppe.
3. Um eine weitere Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie Gruppe hinzufügen. Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol .
    
4. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Diese Option wendet die Signatur nur auf manuell ausgewählte Benutzer oder Domains an. Die Verwendung einer @-Domain wendet die Signatur auf alle Benutzer mit dieser Domain in ihrer E-Mail-Adresse an.

Um die Signatur auf einen bestimmten Absender, eine E-Mail-Adresse oder eine @-Domain anzuwenden: 

1. Wählen Sie  Absender hinzufügen , um die Dropdown-Liste zu aktivieren.
    

2. Geben Sie den spezifischen Absendernamen, die E-Mail-Adresse oder die Domain ein. Das prädiktive Textfeld zeigt Namen während der Eingabe an.
   
   
   _{Geben Sie Ihren Text ein.}

   Tipp! Sie können auch Platzhalter (*) verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen eingeben. Der Platzhalter steht für beliebige Zeichen, die an den vollständigen Text angehängt sind. Exclaimer erlaubt eine beliebige Anzahl von Zeichen als Ersatz für den Platzhalter.
   Einige Beispiele mit Platzhalter sind:
   *@greenorg.net - dies würde alle E-Mail-Adressen einschließen, die mit '@greenorg.net' enden.
   @exclaimer.* - dies würde alle Domains einschließen, die an Exclaimer-E-Mail-Adressen angehängt sind.
   @*.de - dies würde alle Domains einschließen, die mit .de enden.
3. Um einen weiteren Absender hinzuzufügen, wählen Sie Absender hinzufügen. Um einen Absender zu löschen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol  .
    
4. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.

Diese Option wendet die Signatur auf Absender basierend auf Benutzerattributen an, die Ihren Benutzern im Microsoft- oder Google-Verzeichnis zugewiesen sind.

So wenden Sie die Signatur auf Absender mit bestimmten Benutzerattributen an:

1. Wählen Sie Erweiterte Abfrage hinzufügen.
   
   Dies öffnet das Fenster Erweiterte Abfrage.
   
   
   _{Das Fenster Erweiterte Abfrage.}
    
2. Geben Sie im Feld Abfragebeschreibung Ihren Text ein, um Ihre Abfrage zu benennen. Diese Beschreibung erscheint in Ihrem Tab „Absender“, um die von Ihnen erstellten erweiterten Abfragen zu identifizieren.
    
3. Wählen Sie unter Beginnen mit entweder:
   
   Niemand, um die Abfrage ohne Benutzer zu starten und passende Benutzer hinzuzufügen
   
   oder
   
   Alle, um die Abfrage mit allen Benutzern zu starten und passende Benutzer zu entfernen.
    
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dann entweder Hinzufügen oder Entfernen, um festzulegen, ob Benutzer, die Ihren Bedingungen entsprechen, eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen.
   
   
   _{Das Dropdown-Menü „Dann“ legt fest, ob Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden, die der Attributdatenabfrage entsprechen.}
    
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzer, bei denen ein Benutzerattributfeld aus, dessen Daten überprüft werden sollen.
   
   
   _{Das Dropdown-Menü „Benutzer, bei denen“ enthält die Benutzerattribute, die abgefragt werden können.}
    
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü für Bedingungen eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wie Ihre Attributdaten überprüft werden:
   ist – die Attributdaten müssen genau mit dem folgenden Text übereinstimmen.
   enthält – die Attributdaten müssen den folgenden Text irgendwo enthalten.
   beginnt mit – die Attributdaten müssen mit dem folgenden Text beginnen.
   endete mit – die Attributdaten müssen mit dem folgenden Text enden.
   ist nicht – die Attributdaten dürfen nicht mit dem folgenden Text übereinstimmen.
   enthält nicht – die Attributdaten dürfen den folgenden Text nirgendwo enthalten.
   beginnt nicht mit – die Attributdaten dürfen nicht mit dem folgenden Text beginnen.
   endete nicht mit – die Attributdaten dürfen nicht mit dem folgenden Text enden.
   
   _{Dieses Dropdown-Menü enthält Optionen, um festzulegen, wie Ihre Attributdaten überprüft werden.}
    

7. Geben Sie Ihren Text in das leere Textfeld ein. Dieses Feld ist nicht case-sensitiv.

   HINWEIS: Ihre Abfrage verwendet die Optionen und den Text, um nach Benutzern zu suchen, die den Kriterien entsprechen, und diese entweder als Absender festzulegen oder auszuschließen.
   Einige Beispiele für Abfragen sind:
   
    

   Beginnen mit: Niemand, Dann: Hinzufügen > Benutzer Wo: Berufsbezeichnung > enthält > Sales fügt nur Benutzer mit dem Begriff Sales irgendwo in ihrer Berufsbezeichnung als Absender hinzu.
    

   Beginnen mit: Alle, Dann: Entfernen > Benutzer Wo: E-Mail-Adresse > endet mit > example.com fügt alle als Absender hinzu, außer Benutzer, deren E-Mail-Adresse mit example.com endet.
   
   
   _{Eine abgeschlossene Abfrage. Zum Beispiel fügt diese Abfrage nur Benutzer hinzu, deren Postleitzahl mit BD beginnt.}
    

8. Um eine weitere Abfragezeile hinzuzufügen, wählen Sie Bedingung hinzufügen. Sie können maximal zehn Bedingungen haben.

   HINWEIS: Gestapelte Bedingungen werden der Reihenfolge nach verarbeitet. Wenn Bedingungen im Widerspruch stehen, hat die Bedingung, die höher in der Liste steht, Vorrang.
9. Um eine Abfragezeile zu entfernen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol . 
    

10. Wählen Sie OK, um Ihre Abfrage zu speichern und zur Registerkarte Absender zurückzukehren. Ihre Abfrage wird mit ihrer Abfragebeschreibung angezeigt.
    
    
    _{Eine aktive erweiterte Abfrage.} 

    HINWEIS: Wählen Sie das Stiftsymbol  um die erweiterte Abfrage zu bearbeiten. Wählen Sie das Papierkorb-Symbol um die erweiterte Abfrage zu löschen.
11. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern, um Ihre Regeln anzuwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um alle Änderungen rückgängig zu machen.