Сценарий
У вас есть несколько элементов контента подписи, которые вы хотите применить в различных сценариях к разным получателям, не создавая несколько полных подписей с дублирующимся содержимым.
Решение
Вы можете создавать различные комбинации контента подписи, стекируя доступные подписи. Стекирование подписей позволяет настраивать, какие элементы применяются к каким получателям, не создавая большого количества переменных подписей. Например, вы можете стекировать юридическое предупреждение, которое относится к нескольким группам пользователей, с заголовком, который относится к перекрывающейся группе других пользователей.
Мы рекомендуем: Создайте свою подпись с каждым переменным элементом в виде отдельных шаблонов подписей. Например: заголовок в одном шаблоне подписи, основное содержимое в другом и предупреждение в третьем. Это сократит время, необходимое для редактирования их содержимого в будущем. Вы можете применять правила к конкретному шаблону подписи, не затрагивая основную подпись.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы стекируете шаблоны для формирования полной подписи, они считаются отдельными шаблонами. Чтобы максимально использовать функциональность стекирования подписей, обновите свой план. Дополнительную информацию о ценовых планах см. на странице Ценовые планы Exclaimer.
Выберите опцию ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Стекирование серверных подписей
Для стека подписей на стороне сервера:
- В Конструкторе подписей создайте отдельные шаблоны, содержащие каждый элемент переменного содержимого.
Например, если используются баннер, основное содержимое и отказ от ответственности, создайте один шаблон, содержащий только баннер, другой - основное содержимое подписи, и третий - отказ от ответственности.
Три шаблона, каждый содержащий один элемент, который будет упорядочен с другими, отображаются на вкладке Все подписи.
- В разделе Подписи выберите вкладку Переупорядочить, чтобы переупорядочить шаблоны подписей в нужном порядке для упорядочивания их.
Система обрабатывает подписи сверху вниз, как отображается на вкладке Все подписи.
Дополнительную информацию см. в статье о том, как переупорядочить подписи.
Вкладка Переупорядочить. Перетащите подписи для их переупорядочивания.
- В списке Все подписи выберите Управление рядом с одним из ваших шаблонов.
Выберите кнопку Управление рядом с подписью.
- Откройте вкладку Включить и включите подпись для развертывания на стороне сервера. Дополнительную информацию см. в статье о включении подписей для Microsoft 365 или для Google Workspace.
- Откройте вкладку Расширенные правила и найдите раздел Расширенные правила на стороне сервера. В разделе Если эта подпись применяется выберите переключатель Обработать следующую подпись.
Выберите переключатель Обработать следующую подпись для применения следующей подписи в списке и создания стека.
- Повторите вышеуказанные шаги (шаги 3 - 11) для каждого созданного вами шаблона.
Для последнего шаблона выберите Не обрабатывать следующую подпись.
Внимание! Выбирайте эту опцию только в случае, если это последняя подпись в стеке. После этой подписи дополнительные подписи добавлены не будут, и ваш стек будет неполным.
Выберите радиокнопку Не обрабатывать следующую подпись, чтобы прекратить добавление дополнительных подписей после этой.
- В баннере с несохраненными изменениями выберите Сохранить.
После обновления шаблонов подписей вы можете проверить правила, привязанные к ним, на карточке подписи.
Сложение клиентских подписей
Для стекирования клиентских подписей:
- В Конструкторе подписей создайте отдельные шаблоны, содержащие каждый элемент контента.
Например, если используются заголовок, основной контент и отказ от ответственности, создайте один шаблон, содержащий только заголовок, другой - основное тело подписи, и третий - отказ от ответственности.
Три шаблона, каждый содержащий один элемент, который будет стекаться с другими, отображаются на вкладке Все подписи.
- В разделе Подписи выберите вкладку Переупорядочить, чтобы переупорядочить шаблоны подписей в нужном порядке стекования.
Система обрабатывает подписи сверху вниз, как отображается на вкладке Все подписи.
Дополнительную информацию см. в статье о том, как переупорядочить подписи.
Вкладка Переупорядочить. Перетащите подписи для их переупорядочивания.
- В списке Все подписи выберите Управление рядом с вашей первой подписью.
Выберите кнопку Управление рядом с подписью.
- Откройте вкладку Включить и включите подпись для развертывания на стороне клиента. Дополнительную информацию см. в статье для подписки Microsoft 365 или для подписки Google Workspace.
- Откройте вкладку Расширенные правила и найдите раздел Расширенные правила на стороне клиента. Если эта подпись НЕ является первой в стеке, выберите флажок Применить эту подпись после любых существующих подписей на стороне клиента под Стек подписей в Outlook.
Внимание! Не выбирайте этот флажок, если это первая подпись в стеке. Эта настройка добавляет подпись к предыдущей подписи и не будет работать для вашего первого шаблона стеков.
Выберите флажок, чтобы добавить эту подпись ПОСЛЕ ранее примененного шаблона.
- Под Если этот подпись применена, выберите Продолжить стек подписей. Любые другие подписи с включенной опцией Применить эту подпись после любых существующих подписей на стороне клиента будут добавлены в стек.
Выберите Продолжить стек подписей, чтобы добавить дополнительные подписи после этой.
Примечание: Вы можете добавить максимум десять дополнительных подписей к подписи.
Одно электронное письмо может содержать максимум 11 шаблонов: одна исходная подпись + десять добавленных подписей. - Повторите вышеуказанные шаги для каждого созданного вами шаблона. Для последней подписи выберите Прекратить стек подписей.
Выберите Прекратить стек подписей, чтобы прекратить добавление дополнительных подписей после этой. Больше подписей не будет добавлено, даже если включена опция Применить эту подпись после любых существующих подписей на стороне клиента.
Внимание! Выбирайте эту опцию только если это последняя подпись в стеке. После этой подписи дополнительные подписи добавлены не будут, и ваш стек будет неполным. - В баннере с несохраненными изменениями выберите Сохранить.
После обновления шаблонов подписей вы можете проверить правила, примененные к ним, на карточке подписи.