Сценарий
У вас есть несколько элементов контента подписи, которые вы хотите применить в различных сценариях к разным получателям, не создавая несколько полных подписей с дублирующимся содержимым.
Решение
Вы можете создавать различные комбинации контента подписи, стекируя доступные подписи. Стекирование подписей позволяет настраивать, какие элементы применяются к каким получателям, не создавая большого количества переменных подписей. Например, вы можете стекировать юридическое предупреждение, которое относится к нескольким группам пользователей, с заголовком, который относится к перекрывающейся группе других пользователей.
Мы рекомендуем: Создайте свою подпись с каждым переменным элементом в виде отдельных шаблонов подписей. Например: заголовок в одном шаблоне подписи, основное содержимое в другом и предупреждение в третьем. Это сократит время, необходимое для редактирования их содержимого в будущем. Вы можете применять правила к определенному шаблону подписи, не затрагивая основную подпись.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы стекируете шаблоны для формирования полной подписи, они считаются отдельными шаблонами. Чтобы максимально использовать функциональность стекирования подписей, обновите свой план. Дополнительную информацию о ценовых планах см. на странице Ценовые планы Exclaimer.
Выберите вариант ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Стекирование серверных подписей
Для стека серверных подписей:
- В Конструкторе подписей создайте отдельные шаблоны, содержащие каждый элемент переменного содержимого.
Например, если используется баннер, основное содержимое и отказ от ответственности, создайте один шаблон, содержащий только баннер, другой - основное содержимое подписи, и третий - отказ от ответственности.
Три шаблона, каждый содержащий один элемент, который будет стекаться с другими, отображаются на вкладке Все подписи.
- В разделе Подписи выберите вкладку Переупорядочить, чтобы изменить порядок шаблонов подписей в соответствии с вашими предпочтениями.
Система обрабатывает подписи сверху вниз, как отображается на вкладке Все подписи.
Дополнительную информацию см. в статье о переупорядочивании подписей.
Вкладка Переупорядочить. Перетащите подписи для изменения порядка.
- В списке Все подписи выберите Управление рядом с одним из ваших шаблонов.
Выберите кнопку УПРАВЛЕНИЕ рядом с подписью.
- Откройте вкладку Включить и выберите флажок Применить к электронным письмам со всех устройств, включая мобильные. Это включает подпись для развертывания на Серверной стороне. Статус изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Чтобы отключить подпись, снимите флажок.
- Под Если эта подпись применяется выберите Обработать следующую подпись.
Выберите радиокнопку Обработать следующую подпись, чтобы применить следующую подпись в списке и создать стек.
- Повторите вышеуказанные шаги (шаги 3 - 11) для каждого созданного вами шаблона.
Для последнего шаблона выберите Не обрабатывать следующую подпись.
Внимание! Выбирайте эту опцию только если это последняя подпись в стеке. После этой подписи дополнительные подписи не будут добавляться, и ваш стек будет неполным.
Выберите радиокнопку Не обрабатывать следующую подпись, чтобы прекратить добавление дополнительных подписей после этой.
- Выберите Сохранить изменения.
После обновления шаблонов подписей вы можете проверить правила, привязанные к ним, на карточке подписи.
Сложение клиентских подписей
Для стекирования клиентских подписей:
- В Конструкторе подписей создайте отдельные шаблоны, содержащие каждый элемент контента.
Например, если используются заголовок, основной контент и отказ от ответственности, создайте один шаблон, содержащий только заголовок, другой - основное тело подписи, и третий - отказ от ответственности.
Три шаблона, каждый содержащий один элемент, который будет стекаться с другими, отображаются на вкладке Все подписи.
- В разделе Подписи выберите вкладку Переупорядочить, чтобы переупорядочить шаблоны подписей в нужном порядке стека.
Система обрабатывает подписи сверху вниз, как отображается на вкладке Все подписи.
Дополнительную информацию см. в статье о переупорядочивании подписей.
Вкладка Переупорядочить. Перетащите подписи для их переупорядочивания.
- В списке Все подписи выберите Управление рядом с вашей первой подписью.
Выберите кнопку УПРАВЛЕНИЕ рядом с подписью.
- Откройте вкладку Включить и выберите флажок Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Это включает вашу подпись для развертывания на стороне клиента. Статус изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Чтобы отключить подпись, снимите флажок.
- Если эта подпись НЕ является первой в стеке, выберите флажок Добавить после существующей подписи под Добавить к существующей подписи, развернутой в Outlook.
Внимание! Не выбирайте этот флажок, если это первая подпись в стеке. Эта настройка добавляет подпись к предыдущей подписи и не будет работать для вашего первого шаблона стека.
Выберите Добавить после существующей подписи, чтобы добавить эту подпись ПОСЛЕ ранее примененного шаблона.
- Под Если этот подпись развернута, выберите Проверить наличие дополнительных подписей для добавления. Любые другие подписи с применением Добавить к существующей подписи будут упорядочены.
Выберите Проверить наличие дополнительных подписей для добавления, чтобы упорядочить дополнительные подписи после этой.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете добавить максимум десять дополнительных подписей к подписи.
Одно электронное письмо может содержать максимум 11 шаблонов: одна исходная подпись + десять добавленных подписей. - Повторите вышеуказанные шаги для каждого созданного вами шаблона. Для последней подписи выберите Не проверять наличие дополнительных подписей для добавления.
Выберите Не проверять наличие дополнительных подписей для добавления, чтобы прекратить упорядочивание дополнительных подписей после этой. Больше подписей не будет упорядочено, даже если они включены в добавление.
Внимание! Выбирайте эту опцию только если это последняя подпись в стеке. После этой подписи дополнительные подписи добавлены не будут, и ваш стек будет неполным. - Выберите Сохранить изменения.
После обновления шаблонов подписей вы можете проверить правила, примененные к ним, на карточке подписи.