Описание
Эта функция позволяет включить подпись в электронном письме, которая могла быть ранее отключена.
По умолчанию, когда вы создаете новую подпись, она отключена. Чтобы использовать новую подпись, вам нужно ее включить.
Также может возникнуть ситуация, когда вы ранее отключили подпись (вместо удаления), так как не хотели использовать ее в то время. Теперь, когда вы хотите снова начать ее использовать, вам нужно включить подпись.
В этой статье описано, как вы можете включить (и, при необходимости, отключить) подпись для развертывания на стороне сервера или стороне клиента или, в некоторых случаях, и на той, и на другой.
На стороне сервера: Подписи применяются после того, как сообщение было направлено в Exclaimer. Поскольку подпись применяется после отправки сообщения, вы не увидите подпись при составлении электронного письма. Подписи применяются к сообщениям, отправленным с любого устройства, включая мобильные устройства.
На стороне клиента: Подписи синхронизируются с Gmail и видны при составлении вашего электронного письма.
Для включения или отключения подписей на стороне сервера или стороне клиента вам необходимо:
- Настроить вашу Exclaimer - Подписи для Google Workspace подписку.
- Если вы еще не настроили вашу подписку на Exclaimer - Подписи для Google Workspace, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, чтобы позволить вам настроить вашу подписку по необходимости.
Обратите внимание, что опция НАСТРОИТЬ не видна Редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. в статье Управление пользователями.
- Если вы уже настроили вашу подписку на Exclaimer - Подписи для Google Workspace, то вы сможете быстро увидеть, какая опция включена для выбранной подписи и, при необходимости, внести необходимые изменения.
- Если вы еще не настроили вашу подписку на Exclaimer - Подписи для Google Workspace, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, чтобы позволить вам настроить вашу подписку по необходимости.
Как к ней получить доступ?
Чтобы получить доступ к вкладке Включить:
- На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите включить, затем нажмите УПРАВЛЕНИЕ.
Откроется окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Включить, чтобы включить выбранную подпись для развертывания на Серверной стороне или Клиентской стороне:
На приведенном выше скриншоте отображаются параметры конфигурации для Серверной стороны и Клиентской стороны - это означает, что подпись Exclaimer - Signatures for Google Workspace еще не была настроена ранее.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Опция НАСТРОИТЬ отображается только если вы еще не настроили подпись для вашей подписки Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
- Опция НАСТРОИТЬ не видна для Редакторов. Дополнительную информацию о разрешениях можно найти здесь.
Пожалуйста, нажмите на необходимые опции ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Для настройки (если еще не выполнено) подписей на Серверной стороне:
- В разделе Применить к электронным письмам со всех устройств, включая мобильные нажмите НАСТРОИТЬ.
ПРИМЕЧАНИЕ: Опция НАСТРОИТЬ отображается только если вы еще не настроили подпись для вашей подписки Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
- Вы перейдете в раздел Конфигурация, где вы можете настроить подписи на Серверной стороне.
- После успешной настройки подписей на Серверной стороне вы вернетесь к списку подписей. Перейдите и выберите вкладку Включить снова.
Для включения выбранных подписей для развертывания на стороне сервера:
- Выберите опцию Применить ко всем устройствам, включая мобильные .
Сразу же статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
- Из Если эта подпись применена, выберите:
- Не обрабатывать следующую подпись чтобы остановить обработку следующей подписи, если встречен текст исключения.
ИЛИ
- Выберите Обработать следующую подпись для продолжения обработки последующих подписей, если встречен текст исключения.
Пример:
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ (в правом верхнем углу экрана).
Для настройки (если еще не сделано ранее) подписей на стороне клиента:
- В опции Просмотреть перед отправкой в Gmail , нажмите НАСТРОИТЬ.
ПРИМЕЧАНИЕ: Опция НАСТРОИТЬ отображается только, если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Google Workspace .
- Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить подписи на стороне клиента.
- После успешной настройки подписей на стороне клиента вы вернетесь к списку подписей. Перейдите и выберите вкладку Включить снова.
Для включения выбранных подписей для развертывания на стороне клиента:
- Выберите опцию Просмотреть перед отправкой в Gmail . Сразу же статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ (в правом верхнем углу экрана).