Включение подписей для подписки Microsoft 365 – База знаний Exclaimer

Описание

Эта функция позволяет включить подпись в электронном письме, которая могла быть ранее отключена.

По умолчанию, при создании новой подписи, она отключена. Чтобы использовать новую подпись, вам нужно ее включить.

Также может возникнуть ситуация, когда вы ранее отключили подпись (вместо удаления), так как не хотели использовать ее в то время. Теперь, когда вы хотите снова начать ее использовать, вам нужно включить подпись.

В этой статье описано, как включить (и, при необходимости, отключить) подпись для развертывания на стороне сервера или стороне клиента, а в некоторых случаях и на обеих сторонах.

Сторона сервера: Подписи применяются после того, как сообщение было направлено в Exclaimer. Поскольку подпись применяется после отправки сообщения, вы не увидите подпись при составлении электронного письма. Подписи применяются к сообщениям, отправленным с любого устройства, включая мобильные устройства.

Сторона клиента: Подписи синхронизируются с Microsoft 365 (Outlook) и видны при составлении электронного письма.

ПРИМЕЧАНИЕ: Любые изменения, внесенные на этом экране, не будут применены, пока вы не нажмете СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ. Вы также можете редактировать различные правила на нескольких вкладках перед сохранением изменений.

Предварительные требования

Чтобы включить или отключить подписи на стороне сервера или стороне клиента, вам необходимо:

Настроить вашу Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 подписку.
- Если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, позволяющая настроить вашу подписку по необходимости.
  Опция НАСТРОИТЬ не видна редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. Управление пользователями.
- Если вы уже настроили подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, то вы можете быстро увидеть, какая опция включена для выбранной подписи и, при необходимости, внести необходимые изменения.

Включение подписей

Нажмите на перечисленные ниже варианты, чтобы прочитать подробное описание:

Как к нему получить доступ

Для доступа к вкладке Включить:

На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите включить, затем нажмите УПРАВЛЕНИЕ.

Откроется окно выбранной подписи.
Выберите вкладку Включить, чтобы включить выбранную подпись для развертывания на Серверной стороне или Клиентской стороне:

На приведенном выше скриншоте отображаются параметры конфигурации для Серверной стороны и Клиентской стороны - это означает, что подпись Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 еще не была настроена ранее.

ПРИМЕЧАНИЕ:
- Опция НАСТРОИТЬ отображается только в том случае, если вы еще не настроили подписку на Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.

- Опция НАСТРОИТЬ не видна Редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. в Управлении пользователями.

Настройка подписей на Серверной стороне

Для настройки (если еще не сделано) подписей на Серверной стороне:

В разделе Применить к электронным письмам со всех устройств, включая мобильные выберите НАСТРОИТЬ.

ПРИМЕЧАНИЕ: Опция НАСТРОИТЬ отображается только в том случае, если вы еще не настроили подписку на Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить подписи на Серверной стороне.
После успешной настройки подписей на Серверной стороне вы переходите к списку подписей. Перейдите и выберите вкладку Включить снова.

Включение подписей для серверной стороны

Для включения выбранных подписей для развертывания на стороне сервера:

Выберите опцию Применить к электронным письмам со всех устройств, включая мобильные.

Сразу же статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
Из Если эта подпись применена, выберите:

- Не обрабатывать следующую подпись чтобы остановить обработку следующей подписи, если встречен текст исключения.

ИЛИ

- Выберите Обработать следующую подпись чтобы продолжить обработку последующих подписей, если встречен текст исключения.
Пример:

Настройка подписей на стороне клиента

Для настройки (если еще не сделано ранее) на стороне клиента:

Вам понадобится установленный Microsoft Outlook или Apple Mail для развертывания на стороне клиента.

В опции Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail, нажмите НАСТРОИТЬ.

ПРИМЕЧАНИЕ: Опция НАСТРОИТЬ отображается только, если вы еще не настроили свою подписку Exclaimer - Подписи для Microsoft 365.
Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить подписи на стороне клиента.
После успешной настройки подписей на стороне клиента, вы возвращаетесь к списку подписей. Перейдите и выберите вкладку Включить снова.

Включить подпись для стороны клиента

Для включения выбранных подписей для развертывания на стороне клиента:

Выберите опцию Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Немедленно статус необходимой опции изменится с "Не включено" на "Включено".

Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
Из раздела Применить по умолчанию для выберите:

- Новые сообщения для установки выбранной подписи (по умолчанию) на все новые электронные сообщения.

- Ответы и пересылки для установки выбранной подписи (по умолчанию) на все ответы и пересланные электронные сообщения.
Из раздела Добавить к существующей подписи, развернутой в Outlook выберите:

- Добавить после существующей подписи для добавления выбранной подписи после любой другой развернутой подписи. Развернутая подпись может быть любой подписью, размещенной перед этой подписью, в порядке подписей.

Это означает, что если вы выберете опцию Добавить после существующей подписи для подписи, то она появится внизу всех подписей на стороне клиента (в соответствии с порядком подписей).

ПРИМЕЧАНИЕ: Максимум десять дополнительных подписей может быть добавлено к подписи.
Другими словами, одна подпись может содержать максимум 11 шаблонов: одна исходная подпись + десять добавленных подписей.
Из раздела Если эта подпись развернута выберите:

- Не проверять на наличие дополнительных добавленных подписей для прекращения проверки на наличие дополнительных подписей с включенной опцией 'Добавить'. Любые подписи 'Добавить' ниже этой в порядке подписей не будут применены.

- Проверить на наличие дополнительных добавленных подписей для продолжения поиска подписей с включенной опцией 'Добавить' для их объединения в одну подпись.
Пример:

Скачать агент электронной почты на стороне клиента

Для загрузки агента Client-Side для Windows и macOS:

Нажмите на предоставленную ссылку, чтобы скачать агент обновления подписи Exclaimer. Это позволит вам синхронизировать подписи непосредственно с Outlook пользователя (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail.

Откроется веб-страница Exclaimer Signatures. Вы можете скачать агент обновления Client-Side для Windows и macOS.

ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительную информацию о надстройке Outlook см. в:
Как использовать надстройку Outlook Exclaimer.
Как установить надстройку Outlook Exclaimer для одного пользователя.
Как перенести надстройку Outlook Exclaimer из Manifest в App Store
По завершении установки вам будет предложено указать свой адрес электронной почты и пароль Microsoft 365. Агент будет использовать эти учетные данные для аутентификации и загрузки соответствующих подписей. После этого агент будет работать в фоновом режиме. Однако, если вы позже измените пароль, вам может потребоваться повторно ввести свои данные.

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?