Как добавить местоимения, квалификации, аккредитации, рабочие дни или другую пользовательскую информацию в ваш шаблон

Этот вариант полезен, если вы вводите данные для одного пользователя.
 

1. Добавьте текстовый элемент в шаблон дизайна вашей подписи.
   
   
   _{Добавьте текстовый элемент туда, где вы хотите, чтобы он находился в шаблоне.}
    
2. Введите ваши данные в текстовый элемент.
    
3. Выберите текстовый элемент, затем разверните раздел Видимость в панели Свойства. Выберите Видимо, когда и введите нужные значения, чтобы установить видимость текстового поля на основе таких атрибутов, как отображаемое имя пользователя. Это означает, что когда связанный атрибут используется в подписи, текстовое поле станет видимым для получателя.
   
   
   _{Пример видимости с использованием отображаемого имени. Вы можете использовать любые критерии видимости, чтобы влиять на отображение ваших данных.}
    
4. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон подписи.

Этот вариант полезен, если вам нужно отредактировать подпись для нескольких пользователей. Для получения дополнительной информации о пользовательских атрибутах Microsoft 365 см. Синхронизация дополнительных атрибутов пользователя.
 

1. Создайте пользовательский атрибут, используя наиболее подходящий метод (AD connect, Microsoft 365 или Google) из Как создать и добавить данные в пользовательские атрибуты.
    
2. Откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.
    
3. Перетащите элемент Все {Поля} на холст в нужное место. Отобразится окно Все {Поля}.
    
4. В раскрывающемся списке Поле выберите ваш пользовательский атрибут. Вы можете использовать любое поле с одним значением из локального каталога.
   Для получения дополнительной информации см. Какие поля являются многозначными и не могут быть синхронизированы с Exclaimer?
   
   
   _{Пользовательские атрибуты находятся в раскрывающемся списке полей.}
     
5. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон подписи.

Этот параметр использует функцию Загрузка данных пользователя для создания поля в Редакторе данных пользователя.

1. В верхней панели выберите значок шестерёнки, чтобы открыть меню Настройки, затем выберите Управление отправителями.
   
   
   _{Меню Настройки находится под значком шестерёнки.}
    
2. В разделе Загрузка данных пользователя выберите Экспортировать существующие.
   
   
   _{Выберите Экспортировать существующие, чтобы скачать CSV с данными пользователей.}
    
3. Откройте загруженный CSV-файл и добавьте название вашего нового поля в первую ячейку нового пустого столбца.
    

4. Добавьте данные хотя бы для одного пользователя в новый столбец.
    

   ПРИМЕЧАНИЯ:
   При редактировании CSV-файла:
    

   • CSV должен содержать только отдельных пользователей. Нельзя импортировать группы, членство в группах и домены.
   • Не редактируйте существующие заголовки.
   • Заголовки столбцов должны начинаться с буквы, за которой следуют буквенно-цифровые символы. Разрешены только специальные символы . и _.
   • Максимальный размер файла: 150 МБ
   • Максимальное количество столбцов: 100
   • Максимальная длина поля: 255
   • Максимальная длина значения: 256.
      
5. Сохраните CSV-файл в формате UTF-8 (Unicode Transformation Format 8).
    
6. Вернитесь в Exclaimer и в разделе Загрузка данных пользователя выберите Обновить существующие. Загрузите CSV-файл.
    
7. Войдите в Редактор данных пользователя как Глобальный администратор или Супер администратор. Для получения дополнительной информации смотрите Управление настройками редактируемых пользователем контактных данных.
8. Выберите Настройки.
    
9. В разделе Определение редактируемых пользователем контактных данных установите флажок для нового поля, которое вы назвали. Это позволит пользователям вводить данные в это поле.
   
   
   _{На странице Настройки найдите ваше новое поле и установите для него флажок. В этом примере показано User Defined 1, но у вас оно может называться иначе.}
    
10. Выберите Сохранить изменения.
     
11. Либо вернитесь на страницу Контактных данных в Редакторе данных пользователя, либо войдите в систему как конечный пользователь. Для получения дополнительной информации о том, как использовать Редактор данных пользователя в качестве конечного пользователя, см. Управление вашими контактными данными.
     
12. Добавьте данные в новое поле и выберите Сохранить изменения.
     
13. Вернитесь в Exclaimer и откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.
     
14. Перетащите элемент Все {Поля} на холст в нужное место. Отобразится окно Все {Поля}.
     
15. В раскрывающемся списке Поле выберите ваше новое поле.
    
    
    _{Пользовательские атрибуты находятся в раскрывающемся списке полей. В этом примере показан стандартный список пользовательских атрибутов, но у вас они могут называться иначе.}
     
16. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи.