Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Videos

Как добавить местоимения, квалификации, аккредитации, рабочие дни или другую пользовательскую информацию в ваш шаблон

  1. База знаний Exclaimer
  2. Дизайн подписи
  3. Дизайнер подписей
Ari Flavell
  • Обновлено

Сценарий

У вас есть существующий шаблон подписи, в который вы хотите добавить личные данные, но вы хотели бы добавить информацию, которой нет в стандартных полях данных пользователя, такую как местоимения, конкретные квалификации и/или аккредитации, или рабочие дни.

Решение

Для решения этой задачи вы можете воспользоваться одним из описанных ниже вариантов:

Используйте текстовое поле для ввода квалификаций или аккредитаций, затем примените настройки видимости к текстовому полю на основе отображаемого имени. Для получения дополнительной информации смотрите Как использовать условную видимость.

Этот вариант полезен, если вы вводите данные для одного пользователя.
 

  1. Добавьте текстовый элемент в шаблон дизайна вашей подписи.


    Добавьте текстовый элемент туда, где вы хотите, чтобы он находился в шаблоне.
     
  2. Введите ваши данные в текстовый элемент.
     
  3. Выберите текстовый элемент, затем разверните раздел Видимость в панели Свойства. Выберите Видимо, когда и введите нужные значения, чтобы установить видимость текстового поля на основе таких атрибутов, как отображаемое имя пользователя. Это означает, что когда связанный атрибут используется в подписи, текстовое поле станет видимым для получателя.


    Пример видимости с использованием отображаемого имени. Вы можете использовать любые критерии видимости, чтобы влиять на отображение ваших данных.
     
  4. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон подписи.
Используйте пользовательский атрибут, заполните поле информацией каждого пользователя, затем добавьте это поле в шаблон.

Этот вариант полезен, если вам нужно отредактировать подпись для нескольких пользователей. Для получения дополнительной информации о пользовательских атрибутах Microsoft 365 см. Синхронизация дополнительных атрибутов пользователя.
 

  1. Создайте пользовательский атрибут, используя наиболее подходящий метод (AD connect, Microsoft 365 или Google) из Как создать и добавить данные в пользовательские атрибуты.
     
  2. Откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.
     
  3. Перетащите элемент Все {Поля} на холст в нужное место. Отобразится окно Все {Поля}.
     
  4. В раскрывающемся списке Поле выберите ваш пользовательский атрибут. Вы можете использовать любое поле с одним значением из локального каталога.
    Для получения дополнительной информации см. Какие поля являются многозначными и не могут быть синхронизированы с Exclaimer?


    Пользовательские атрибуты находятся в раскрывающемся списке полей.
      
  5. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон подписи.
Установите выделенное поле в редакторе сведений о пользователе, затем добавьте это поле в шаблон.

Этот параметр использует функцию Загрузка данных пользователя для создания поля в Редакторе данных пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ: количество доступных для редактирования полей в Редакторе зависит от вашего тарифного плана.

Тарифный план Starter и тарифный план Signature Management Cloud не предоставляют доступ к редактируемым пользователем контактным данным.

Тарифный план Standard предоставляет доступ к двум редактируемым контактным полям.

Тарифный план Pro и любые подписки Marketing Cloud, приобретённые до апреля 2023 года, предоставляют доступ к неограниченному количеству редактируемых полей. Для получения дополнительной информации о тарифных планах смотрите Тарифные планы Exclaimer.
  1. В верхней панели выберите значок шестерёнки, чтобы открыть меню Настройки, затем выберите Управление отправителями.


    Меню Настройки находится под значком шестерёнки.
     
  2. В разделе Загрузка данных пользователя выберите Экспортировать существующие.


    Выберите Экспортировать существующие, чтобы скачать CSV с данными пользователей.
     
  3. Откройте загруженный CSV-файл и добавьте название вашего нового поля в первую ячейку нового пустого столбца.
     

  4. Добавьте данные хотя бы для одного пользователя в новый столбец.
     

    ПРИМЕЧАНИЯ:
    При редактировании CSV-файла:
     

    • CSV должен содержать только отдельных пользователей. Нельзя импортировать группы, членство в группах и домены.
    • Не редактируйте существующие заголовки.
    • Заголовки столбцов должны начинаться с буквы, за которой следуют буквенно-цифровые символы. Разрешены только специальные символы . и _.
    • Максимальный размер файла: 150 МБ
    • Максимальное количество столбцов: 100
    • Максимальная длина поля: 255
    • Максимальная длина значения: 256.
       
  5. Сохраните CSV-файл в формате UTF-8 (Unicode Transformation Format 8).
     
  6. Вернитесь в Exclaimer и в разделе Загрузка данных пользователя выберите Обновить существующие. Загрузите CSV-файл.
     
  7. Войдите в Редактор данных пользователя как Глобальный администратор или Супер администратор. Для получения дополнительной информации смотрите Управление настройками редактируемых пользователем контактных данных.
  8. Выберите Настройки.
     
  9. В разделе Определение редактируемых пользователем контактных данных установите флажок для нового поля, которое вы назвали. Это позволит пользователям вводить данные в это поле.


    На странице Настройки найдите ваше новое поле и установите для него флажок. В этом примере показано User Defined 1, но у вас оно может называться иначе.
     
  10. Выберите Сохранить изменения.
     
  11. Либо вернитесь на страницу Контактных данных в Редакторе данных пользователя, либо войдите в систему как конечный пользователь. Для получения дополнительной информации о том, как использовать Редактор данных пользователя в качестве конечного пользователя, см. Управление вашими контактными данными.
     
  12. Добавьте данные в новое поле и выберите Сохранить изменения.
     
  13. Вернитесь в Exclaimer и откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.
     
  14. Перетащите элемент Все {Поля} на холст в нужное место. Отобразится окно Все {Поля}.
     
  15. В раскрывающемся списке Поле выберите ваше новое поле.


    Пользовательские атрибуты находятся в раскрывающемся списке полей. В этом примере показан стандартный список пользовательских атрибутов, но у вас они могут называться иначе.
     
  16. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи.