Co oznacza „Przetwórz następną sygnaturę”?
Oznacza to, że możesz zastosować wiele sygnatur do jednej wiadomości e-mail, korzystając z funkcji po stronie serwera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zaawansowane reguły dla sygnatur po stronie serwera.
Na przykład możesz zdefiniować różne sygnatury zawierające:
- Dane kontaktowe stosowane dla wszystkich w Twojej organizacji
- Treść banera promocyjnego stosowaną tylko dla zespołu sprzedaży
- Treść zastrzeżeń regionalnych (np. jedna dla zespołu w Wielkiej Brytanii i jedna dla zespołu w USA), stosowaną tylko dla odbiorców zewnętrznych
Czy „Przetwórz następną sygnaturę” działa dla wszystkich sygnatur?
Nie, jest obsługiwane tylko dla sygnatur po stronie serwera.
Dla sygnatur po stronie klienta sugerujemy utworzenie wielu szablonów do wyboru.
Czy kolejność moich sygnatur ma wpływ na „Przetwórz następną sygnaturę”?
Tak, kolejność sygnatur wpływa na to, która sygnatura zostanie przetworzona jako następna.
Sygnatury są przetwarzane od góry do dołu, tak jak są wyświetlane na karcie Wszystkie sygnatury. Obejmuje to również wszelkie foldery, które mogłeś skonfigurować.
Podczas przetwarzania wiadomości e-mail każda sygnatura jest sprawdzana, czy pasuje do nadawcy wiadomości, a jeśli zostanie znalezione dopasowanie, ta sygnatura jest stosowana.
W razie potrzeby możesz zmienić kolejność sygnatur, aby zmienić kolejność przetwarzania.
Jeśli wybiorę „Przetwórz następną sygnaturę”, która będzie następna odpowiednia sygnatura?
Następną odpowiednią sygnaturą jest następna sygnatura w kolejności przetwarzania (od góry do dołu), która spełnia zdefiniowane reguły sygnatury. Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, ta sygnatura e-mail zostaje zastosowana, przetwarzanie zostaje zatrzymane, a wiadomość jest dostarczana. Jeśli można zastosować wiele sygnatur e-mail, używana jest pierwsza sygnatura w kolejności.
Najłatwiejszym sposobem, aby to ustalić, jest uruchomienie Testera sygnatur – wyniki pokażą, która sygnatura zostanie zastosowana do wiadomości e-mail.
Która reguła będzie miała pierwszeństwo, jeśli włączę obie opcje: „Dodaj tę sygnaturę tylko, jeśli temat wiadomości zawiera” oraz „Nie dodawaj tej sygnatury, jeśli wiadomość zawiera”?
Reguła Nie dodawaj tej sygnatury, jeśli wiadomość zawiera będzie miała pierwszeństwo.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zaawansowane reguły.
Chcę określić, którzy użytkownicy w mojej organizacji używają konkretnego podpisu w swoich firmowych e-mailach. Innymi słowy, chcę uwzględnić (a w niektórych przypadkach wykluczyć) osoby korzystające z określonego podpisu w swoich firmowych e-mailach. Czy to jest możliwe?
Tak, możesz użyć zakładki
Nadawcy podpisu, aby zdefiniować użytkowników (nadawców) dla wybranego podpisu.
Czy mogę skopiować listę nadawców do innego podpisu?
Nie można kopiować nadawców. Musisz ponownie wprowadzić nadawców dla każdego podpisu. Jeśli Twoi nadawcy należą do grupy, możesz wpisać nazwę grupy, aby zaoszczędzić czas.
Jak przetwarzane są reguły odbiorców?
Reguły odbiorców są przetwarzane
po regułach produktu (
po stronie serwera i po stronie klienta).
Więcej informacji znajdziesz w
Odbiorcy podpisu.
Dlaczego podpis w Testerze podpisów wygląda inaczej niż podpis w moich e-mailach?
Podpis dodany do e-maila jest sformatowany jako HTML, podobnie jak podpis wyświetlany w Testerze reguł podpisu. Jednak różne klienty poczty traktują HTML inaczej – niektóre wymuszają dodatkowe odstępy, podczas gdy inne ignorują dodatkowe spacje.
Exclaimer używa najbardziej kompatybilnych formatów do tworzenia podpisów, ale czasami mogą wystąpić niewielkie różnice w układzie. Jeśli masz jakiekolwiek problemy z układem, zgłoś zgłoszenie do działu wsparcia naszego zespołu ds. projektowania szablonów, który chętnie Ci pomoże.
Czy Tester podpisów faktycznie wysyła e-maile?
Nie, Tester podpisów nie wysyła e-maili. Jest zaprojektowany jedynie do symulacji e-maila i zastosowania podpisu. Możesz również zobaczyć wyniki pokazujące, dlaczego podpis został zastosowany lub nie.
Czy mogę uniemożliwić użytkownikom edytowanie podpisów przed wysłaniem?
Podczas korzystania z trybu po stronie klienta, użytkownicy wysyłający e-maile mają dostęp do podpisu zastosowanego przed wysłaniem wiadomości. Możesz wyrenderować podpis jako bitmapę, aby zapobiec edycji zawartości podpisu przez użytkowników, ale użytkownik nadal może usunąć podpis z e-maila przed wysłaniem. Aby usunąć dostęp do podpisu podczas tworzenia e-maila, użyj wdrożenia po stronie serwera, ponieważ podpis jest wtedy dodawany po wysłaniu wiadomości.
Dla użytkowników Outlooka na urządzeniach z systemem Windows możesz
wyłączyć ustawienia podpisów w Outlooku, aby zapobiec zmianie domyślnych ustawień lub dodawaniu nowych podpisów w Outlooku, ale użytkownik nadal ma dostęp do podpisów zastosowanych do jego e-maili przed wysłaniem.
Czy podpisy mogą być stosowane do elementów kalendarza w subskrypcjach Microsoft 365?
Exclaimer nie obsługuje stosowania podpisów do e-maili kalendarza ani zaproszeń na spotkania. Użytkownicy, którzy jeszcze nie przeszli na dodatek Outlook z Agenta aktualizacji podpisu, mogą ręcznie wybrać podpis w Outlooku, ale nie można tego zautomatyzować w żaden sposób.
Czy mogę używać jednostek organizacyjnych w regułach nadawców podpisu?
Nie, nie można używać jednostek organizacyjnych ani dla Microsoft, ani dla Google podczas konfigurowania reguł nadawcy Exclaimer.
Jeśli wyślę e-mail tylko do odbiorców ukrytych (BCC), czy ktoś może zobaczyć, kto jest moim odbiorcą, jeśli użyję pola {Recipient} w moim podpisie?
Nie, Exclaimer nie zwróci wyników użytkowników uwzględnionych w polu BCC, jeśli nie ma użytkowników w polach Do: lub DW:. Wszelkie użycia pola {Recipient} (oraz wszelkie zbieranie opinii) zwrócą pusty wynik w takich przypadkach, nawet przy użyciu reguł świadomości odbiorcy w Exclaimer.
