Scenariusz
Posiadasz wiele elementów treści podpisu, które chcesz zastosować w różnych scenariuszach dla różnych odbiorców, bez konieczności budowania wielu kompletnych podpisów z powieloną treścią.
Rozwiązanie
Możesz tworzyć różne kombinacje treści podpisu, łącząc dostępne podpisy. Łączenie podpisów pozwala dostosować, które elementy są stosowane do których odbiorców, bez konieczności tworzenia dużej liczby zmiennych podpisów. Na przykład, możesz połączyć klauzulę prawna dotyczącą wielu grup użytkowników z nagłówkiem dotyczącym innej grupy nakładającej się użytkowników.
Zalecamy: Utwórz swój podpis z każdym zmiennym elementem jako osobne szablony podpisów. Na przykład: nagłówek w jednym szablonie podpisu, główna treść w innym, a klauzula wyłączenia odpowiedzialności w jeszcze innym. To zredukuje czas potrzebny do edycji ich treści w przyszłości. Możesz zastosować reguły do określonego szablonu podpisu, bez wpływu na główny podpis.
UWAGA: Jeśli łączysz szablony, aby utworzyć kompletny podpis, są one traktowane jako osobne szablony. Aby maksymalnie wykorzystać funkcjonalność łączenia podpisów, zaktualizuj swój plan. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Planów cenowych Exclaimer.
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Łączenie podpisów po stronie serwera
Aby stosować podpisy po stronie serwera:
- W Kreatorze podpisów utwórz osobne szablony zawierające każdy element zmiennej treści.
Na przykład, jeśli używasz banera, treści głównej i oświadczenia o ochronie danych, utwórz jeden szablon zawierający tylko baner, drugi zawierający treść główną podpisu, a trzeci zawierający oświadczenie o ochronie danych.
Trzy szablony, z których każdy zawiera jeden element, który zostanie ułożony w stos z innymi, wyświetlone w karcie Wszystkie podpisy.
- W panelu Podpisy, wybierz kartę Zmień kolejność, aby zmienić kolejność szablonów podpisów w kolejności, w jakiej chcesz je ułożyć.
System przetwarza podpisy od góry do dołu, tak jak są wyświetlane w karcie Wszystkie podpisy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zmienić kolejność podpisów.
Karta Zmień kolejność. Przeciągnij i upuść swoje podpisy, aby zmienić ich kolejność.
- Z listy Wszystkie podpisy wybierz Zarządzaj obok jednego ze swoich szablonów.
Wybierz przycisk Zarządzaj obok podpisu.
- Otwórz kartę Włącz i włącz podpis do wdrożenia po stronie serwera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie podpisów dla subskrypcji Microsoft 365 lub dla subskrypcji Google Workspace.
- Otwórz kartę Zaawansowane reguły i znajdź sekcję Zaawansowane reguły po stronie serwera. W sekcji Jeśli ten podpis jest zastosowany, wybierz przycisk opcji Przetwórz następny podpis.
Wybierz przycisk opcji Przetwórz następny podpis, aby zastosować następny podpis na liście, tworząc stos.
- Powtórz powyższe kroki (kroki 3 - 11) dla każdego szablonu, który utworzyłeś.
Dla ostatniego szablonu wybierz Nie przetwarzaj następnej sygnatury.
Ostrzeżenie! Wybierz tę opcję tylko wtedy, gdy jest to ostatnia sygnatura na stosie. Po tej sygnaturze nie będą dodawane kolejne sygnatury, a twój stos będzie niekompletny.
Wybierz przycisk radio Nie przetwarzaj następnej sygnatury, aby zatrzymać dodawanie kolejnych sygnatur po tej.
- W banerze z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz.
Po zaktualizowaniu szablonów sygnatur, możesz zweryfikować reguły do nich przypisane na karcie sygnatury.
Łączenie podpisów po stronie klienta
Aby stosować podpisy po stronie klienta:
- W Kreatorze podpisów utwórz osobne szablony zawierające każdy element treści.
Na przykład, jeśli używasz nagłówka, treści głównej i oświadczenia o ochronie danych, utwórz jeden szablon zawierający tylko nagłówek, kolejny zawierający treść główną podpisu, a trzeci zawierający oświadczenie o ochronie danych.
Trzy szablony, z których każdy zawiera jeden element, który zostanie ułożony na stosie z innymi, wyświetlone w karcie Wszystkie podpisy.
- W panelu Podpisy wybierz kartę Zmień kolejność, aby zmienić kolejność szablonów podpisów zgodnie z preferencjami.
System przetwarza podpisy od góry do dołu, zgodnie z wyświetleniem w karcie Wszystkie podpisy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak zmienić kolejność podpisów.
Karta Zmień kolejność. Przeciągnij i upuść swoje podpisy, aby zmienić ich kolejność.
- Z listy Wszystkie podpisy wybierz Zarządzaj obok swojego pierwszego podpisu.
Wybierz przycisk Zarządzaj obok podpisu.
- Otwórz kartę Włącz i włącz podpis dla wdrożenia po stronie klienta. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włącz podpisy dla subskrypcji Microsoft 365 lub dla subskrypcji Google Workspace.
- Otwórz kartę Zaawansowane reguły i znajdź sekcję Zaawansowane reguły po stronie klienta. Jeśli ten podpis NIE jest pierwszym podpisem na stosie, zaznacz pole wyboru Zastosuj ten podpis po dowolnych istniejących podpisach po stronie klienta pod Układaj podpisy w programie Outlook.
Ostrzeżenie! Nie zaznaczaj tego pola wyboru, jeśli jest to pierwszy podpis na stosie. Ta opcja dodaje podpis do poprzedniego podpisu i nie będzie działać dla twojego pierwszego szablonu na stosie.
Zaznacz pole wyboru, aby umieścić ten podpis PO wcześniej zastosowanym szablonie.
- Pod Jeśli ta sygnatura jest zastosowana, wybierz Kontynuuj stosowanie sygnatur. Wszelkie inne sygnatury z opcją Zastosuj tę sygnaturę po dowolnych istniejących sygnaturach po stronie klienta będą stosowane.
Wybierz Kontynuuj stosowanie sygnatur, aby stosować kolejne sygnatury po tej.
UWAGA: Możesz dołączyć maksymalnie dziesięć dodatkowych sygnatur do sygnatury.
Jeden e-mail może zawierać maksymalnie 11 szablonów: jedną oryginalną sygnaturę + dziesięć dołączonych sygnatur. - Powtórz powyższe kroki dla każdego szablonu, który utworzyłeś. Dla ostatniej sygnatury wybierz Zatrzymaj stosowanie sygnatur.
Wybierz Zatrzymaj stosowanie sygnatur, aby zaprzestać stosowania kolejnych sygnatur po tej. Nie będą dołączane kolejne sygnatury, nawet jeśli mają włączoną opcję Zastosuj tę sygnaturę po dowolnych istniejących sygnaturach po stronie klienta.
Ostrzeżenie! Wybierz tę opcję tylko wtedy, gdy jest to ostatnia sygnatura w stosie. Po tej nie będą dołączane kolejne sygnatury, a twój stos będzie niekompletny. - W pasku z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz.
Po zaktualizowaniu szablonów sygnatur, możesz zweryfikować reguły do nich przypisane na karcie sygnatury.