Opis
Aby można było użyć podpisu, należy go włączyć.
Istnieje również taka sytuacja, w której wcześniej wyłączyłeś podpis (zamiast go usunąć), ponieważ wtedy nie chciałeś go używać. Teraz, gdy chcesz zacząć go ponownie używać, musisz włączyć podpis.
W tym artykule omówiono, jak włączyć i wyłączyć podpis zarówno dla wdrożenia po stronie serwera, jak i po stronie klienta.
UWAGA: Wszelkie zmiany dokonane w zakładkach na ekranie Zarządzaj zostaną zastosowane dopiero po wybraniu opcji Zapisz. Możesz przełączać się między zakładkami, nie tracąc postępu.
Wymagania wstępne
Aby włączyć lub wyłączyć podpisy po stronie serwera lub po stronie klienta, musisz:
- Skonfigurować swoją subskrypcję Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365.
- Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, opcja Skonfiguruj jest wyświetlana, aby umożliwić jej skonfigurowanie zgodnie z wymaganiami.
Opcja Skonfiguruj nie jest widoczna dla Edytorów. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
- Jeśli już skonfigurowałeś swoją subskrypcję Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, możesz szybko sprawdzić, która opcja jest włączona dla wybranego podpisu i w razie potrzeby dokonać niezbędnych zmian.
- Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, opcja Skonfiguruj jest wyświetlana, aby umożliwić jej skonfigurowanie zgodnie z wymaganiami.
Włączanie podpisów
Kliknij na wymienione poniżej opcje, aby przejść do szczegółowego opisu:
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do zakładki Włącz:
- Z zakładki Wszystkie podpisy wybierz podpis, który chcesz włączyć, a następnie wybierz Zarządzaj.
Wyświetlone zostanie okno wybranego podpisu.
- Wybierz zakładkę Włącz, aby włączyć wybrany podpis dla wdrożenia po stronie serwera lub po stronie klienta:
Powyższy zrzut ekranu przedstawia opcje konfiguracji dla wdrożenia po stronie serwera i po stronie klienta - oznacza to, że subskrypcja Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365 nie została wcześniej skonfigurowana.
UWAGA:
- Opcja Skonfiguruj jest wyświetlana tylko, jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365.
- Opcja Skonfiguruj nie jest widoczna dla Edytorów. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
Konfiguruj podpisy po stronie serwera
Aby skonfigurować (jeśli nie zostało to zrobione wcześniej) podpisy po stronie serwera:
- W opcji Zastosuj do e-maili z wszystkich urządzeń, w tym z urządzeń mobilnych, wybierz Konfiguruj.
UWAGA: Opcja Konfiguruj jest wyświetlana tylko, jeśli nie skonfigurowano jeszcze subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365.
- Zostaniesz przekierowany do sekcji Konfiguracja, gdzie możesz skonfigurować podpisy po stronie serwera.
- Po pomyślnym skonfigurowaniu podpisów po stronie serwera, zostaniesz przekierowany do listy podpisów. Nawiguj i ponownie wybierz zakładkę Włącz.
Włącz podpisy po stronie serwera
Aby włączyć wybrane podpisy do wdrożenia po stronie serwera:
- Wybierz opcję Zastosuj do e-maili z wszystkich urządzeń, w tym z urządzeń mobilnych.
Natychmiast status wymaganej opcji zmienia się z 'Nieaktywowane' na 'Aktywowane'.
Jeśli chcesz ją wyłączyć, odznacz opcję.
- W polu Jeśli ten podpis jest zastosowany, wybierz:
- Nie przetwarzaj następnego podpisu, aby zatrzymać przetwarzanie kolejnego podpisu, jeśli spełniony jest tekst wyjątku.
LUB
- Wybierz Przetwarzaj następny podpis, aby kontynuować przetwarzanie kolejnych podpisów, jeśli spełniony jest tekst wyjątku.
Przykład:
Skonfiguruj podpisy po stronie klienta
Aby skonfigurować (jeśli nie zostało to zrobione wcześniej) podpisy po stronie klienta:
Aby przeprowadzić wdrożenie po stronie klienta, wymagane jest zainstalowanie programu Microsoft Outlook lub Apple Mail.
- W opcji Zobacz przed wysłaniem w programie Outlook (Windows, Web i MacOS) oraz Apple Mail, wybierz Konfiguruj.
Włącz tę opcję tylko dla podpisów dołączonych poniżej podpisu głównego.
- Zostaniesz przekierowany do sekcji Konfiguracja, gdzie możesz skonfigurować podpisy po stronie klienta.
- Po pomyślnym skonfigurowaniu podpisów po stronie klienta, zostaniesz ponownie przekierowany do listy podpisów. Nawiguj i ponownie wybierz zakładkę Włącz.
Włącz podpis po stronie klienta
Aby włączyć wybrane sygnatury dla wdrożenia po stronie klienta:
- Wybierz opcję Zobacz przed wysłaniem w programie Outlook (Windows, Web i MacOS) oraz Apple Mail. Natychmiast status wymaganej opcji zmienia się z „Nieaktywna” na „Aktywna”.
Jeśli chcesz ją wyłączyć, odznacz opcję.
- Z pola Zastosuj jako domyślnie dla wybierz:
- Nowe wiadomości, aby ustawić wybraną sygnaturę (domyślnie) we wszystkich nowych wiadomościach e-mail.
- Odpowiedzi i przekazy, aby ustawić wybraną sygnaturę (domyślnie) we wszystkich odpowiedziach i przekazanych wiadomościach e-mail.
- Z pola Dodaj do istniejącej sygnatury wdrożonej w programie Outlook wybierz:
- Dodaj po istniejącej sygnaturze, aby dodać wybraną sygnaturę po innej wdrożonej sygnaturze. Wdrożona sygnatura może być dowolną sygnaturą umieszczoną przed tą sygnaturą, zgodnie z kolejnością sygnatur.
Oznacza to, że jeśli wybierzesz opcję Dodaj po istniejącej sygnaturze dla sygnatury, to sygnatura ta pojawi się na dole wszystkich sygnatur po stronie klienta (zgodnie z kolejnością sygnatur).
UWAGA: Maksymalnie można dodać dziesięć dodatkowych sygnatur do sygnatury.
Innymi słowy, jedna sygnatura może zawierać maksymalnie 11 szablonów: jedną oryginalną sygnaturę + dziesięć dołączonych sygnatur. - Z pola Jeśli ta sygnatura jest wdrożona wybierz:
- Nie sprawdzaj dalszych dołączonych sygnatur, aby przestać sprawdzać dalsze sygnatury z włączoną opcją „Dołącz”. Żadne sygnatury „Dołącz” poniżej tej w kolejności sygnatur nie zostaną zastosowane.
- Sprawdź dalsze dołączane sygnatury, aby kontynuować poszukiwanie sygnatur z włączoną opcją „Dołącz” i połączyć je w jedną sygnaturę.
Przykład:
Pobierz agenta e-mail po stronie klienta
Aby pobrać agenta po stronie klienta dla systemu Windows:
- Wybierz podany link, aby pobrać agenta aktualizacji sygnatur Exclaimer. Dzięki temu będziesz mógł synchronizować sygnatury bezpośrednio z programem Outlook użytkownika (Windows i Web).
Na stronie internetowej Sygnatury Exclaimer zostanie wyświetlona strona. Możesz pobrać agenta aktualizacji po stronie klienta dla systemu Windows.
Włącz tę opcję tylko dla sygnatur dołączonych poniżej głównej sygnatury. -
Po zakończeniu instalacji zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail i hasła do usługi Microsoft 365. Agent będzie używał tych danych uwierzytelniających do pobrania odpowiednich sygnatur. Następnie agent będzie działał w tle. Jednak jeśli później zmienisz hasło, możesz zostać poproszony o ponowne podanie danych.